Program
ChatGPT Fundamentals
3 Hr
Membangun Tinjauan Triwulanan di ChatGPT Work
Skenarionya pasti dikenali sebagian besar tim operasional dan pemasaran. Ini akhir kuartal, angkanya ada entah di mana, dan pimpinan menginginkan tinjauan di akhir pekan.
Berikut apa saja yang masuk ke folder dan apa yang keluar darinya:
- Input: catatan rapat Q3 yang kasar, CSV penjualan sembilan bulan, dokumen riset Q2 singkat, dan deck kuartal lalu untuk acuan tata letak.
- Output: tinjauan bisnis yang diperbarui, workbook pendukung, deck untuk pimpinan, dasbor bersama, dan pemeriksaan sumber berulang.
- Aturan: angka pendapatan yang sudah disetujui tidak berubah, dan apa pun yang tidak dapat didukung oleh sumber ditandai alih-alih ditebak.
Baris terakhir itu lebih penting daripada kelihatannya. Dua aturan kecil inilah yang mengubah permintaan samar menjadi sesuatu yang benar-benar bisa saya cek saat file kembali.
Memulai Tinjauan dari File Sumber
Penyiapannya sekitar dua menit, dan sebagian besar adalah memutuskan apa saja yang boleh dilihat Work.
Beralih ke Work
Di aplikasi desktop, pilih ChatGPT dari menu kiri atas, lalu ubah toggle di bagian atas dari Chat ke Work. Chat dan Work berada berdampingan di Recents, jadi Anda tidak pindah ke aplikasi terpisah.
Beralih dari mode Chat ke Work. Gambar oleh Penulis.
Menentukan cakupan folder
Alih-alih mengunggah file satu per satu, saya mengarahkan Work ke satu folder lokal yang berisi empat file sumber dan tidak ada yang lain. Work desktop bisa membaca dan menulis di dalam folder yang Anda pilih, sementara Work di web dan seluler berjalan di cloud dan tidak dapat membuka file di komputer Anda.
Memberi Work akses ke sebuah folder. Gambar oleh Penulis.
Menjaga folder tetap sempit sebagian soal privasi dan sebagian lagi soal peninjauan. Saat sesuatu terlihat salah nanti, saya menginginkan daftar file yang pendek untuk melacak balik penyebabnya.
Menulis prompt
Work bekerja lebih baik dengan hasil yang dideskripsikan daripada daftar klik. Pesan pertama saya menyebutkan analisisnya, audiensnya, ketiga file, sumbernya, dan dua aturan tadi.
Analyze our Q3 competitive position and sales performance using the attached folder.
Produce three deliverables: an updated market and business review, a supporting spreadsheet, and an executive presentation, for our leadership team.
Use the notes, sales data, and prior research in this folder as your main sources, plus current information you find online where the notes are missing something.
Keep the approved revenue figures in the spreadsheet unchanged, and flag anything you can't verify instead of guessing.Perhatikan betapa banyak bagian dari prompt ini tentang peninjauan, bukan produksi. Panduan prompt engineering ChatGPT kami membahas lebih dalam struktur prompt jika Anda menginginkan versi umumnya.
Saya menjalankannya pada Sol karena tugasnya memadukan catatan rapat yang longgar dengan angka keuangan yang tidak ingin saya salah baca.
Memilih model GPT-5.6 dan tingkat effort. Video oleh Penulis.
Membiarkan ChatGPT Work merencanakan kuartal
Dengan mode Plan aktif, Work membaca folder dan kembali dengan pertanyaan sebelum melakukan apa pun. Ia menanyakan siapa tim pimpinan, apakah pesaing yang disebut dalam catatan itu nyata, bagaimana memperlakukan Agustus dan September, dan target apa di balik frasa "down versus plan."
Saya menjawab bahwa audiensnya adalah tim eksekutif, pesaing itu fiksi, Juli adalah aktual, dua bulan berikutnya adalah proyeksi, dan tidak ada target numerik.
Lalu ia mengusulkan lima langkah, dan saya mengedit satu: rencana mengatakan akan memeriksa rumus yang ada di spreadsheet sumber, tetapi sumbernya adalah CSV dan tidak bisa menyimpan rumus. Saya memindahkan pemeriksaan itu ke workbook yang akan saya buat.
Work mengusulkan rencana lima langkah. Gambar oleh Penulis.
Pertukaran itu memakan waktu sekitar tiga menit dan merupakan bagian termurah dari keseluruhan proses. Menangkap asumsi yang salah di rencana hanya butuh satu kalimat. Menangkapnya di tiga file jadi butuh membangun ulang.
Meneliti Hal yang Tidak Tercatat di Catatan
Catatan menyebut perubahan harga pesaing tanpa detail, yang persis merupakan celah khas dalam tinjauan triwulanan.
Karena pesaing itu fiksi, Work tidak memetakannya ke perusahaan nyata atau menghasilkan sumbernya. Ia malah meneliti pasar harga B2B SaaS AS yang lebih luas, mengutip halaman dari Stripe dan SBI, antara lain, dan menjaga setiap klaim tentang pesaing fiksi tetap ditandai sebagai tidak terverifikasi.
Work mengutip sumber yang ditemukan selama riset. Gambar oleh Penulis.
Saya membuka setiap tautannya sendiri. Sebuah sitasi bisa mengarah ke halaman nyata namun tetap tidak mendukung kalimat di sebelahnya, dan kesenjangan itu sulit terlihat setelah klaimnya berada di dalam deck.
Menarik konteks dari plugin
Plugin adalah cara Work menjangkau melampaui folder ke alat yang sudah digunakan tim. Ketik @ di kolom penulisan dan pilih salah satunya, atau buka perpustakaan Plugins dari bilah samping.
Menyebut plugin yang tersedia di dalam Work. Gambar oleh Penulis.
Apa yang muncul bergantung pada paket Anda dan apa yang disetujui admin, dan beberapa tindakan meminta persetujuan sebelum berjalan. Panduan ChatGPT Apps kami membahas bagaimana koneksi aplikasi tersebut berperilaku di dalam ChatGPT.
Menggunakan browser bawaan
Untuk proses ini, saya tidak membutuhkan aplikasi terhubung sama sekali, cukup browser yang tertanam di aplikasi desktop. Browser terbuka di samping chat dengan Ctrl+Shift+B, dan menggunakan status browsernya sendiri alih-alih meminjam profil Chrome harian Anda, sehingga Anda masuk sendiri di sana saat sebuah halaman meminta akun.
Work menjelajah web di dalam ChatGPT. Gambar oleh Penulis.
Cloud Work menggunakan yang berbeda. Cloud Browser hanya menangani halaman publik tanpa masuk, jadi tidak bisa menerima kredensial login, menggunakan pengelola sandi, atau melakukan pembayaran, dan beberapa situs memblokir browser otomatis atau membalas dengan CAPTCHA. Saat langkah riset menemui hambatan tersebut, tugas berhenti dan menyerahkan halamannya kembali kepada Anda.
Membuat Laporan, Spreadsheet, dan Deck dari Satu Folder
Setelah risetnya beres, ketiga file keluar dari analisis yang sama, bukan tiga permintaan terpisah. Laporan datang lebih dulu dan terbaca baik, kecuali ringkasan eksekutif yang terlalu generik hingga cocok untuk perusahaan mana pun, yang saya minta untuk ditulis ulang menggunakan angka sebenarnya.
Mengendalikan proses sebelum selesai
Saat Work membangun file, saya mengirim satu instruksi lagi: tampilkan Juli sebagai aktual, beri label Agustus dan September sebagai proyeksi, pertahankan peringatan tentang pesaing terlihat di ketiga file, dan biarkan setiap nilai pendapatan yang disetujui apa adanya. Pemeriksaan akhirnya melaporkan kembali aturan-aturan itu kepada saya, per file.
Work menerapkan koreksi di semua deliverable. Gambar oleh Penulis.
Mengendalikan di tengah proses layak dijadikan kebiasaan. Saya lebih memilih membetulkan aturan pelabelan sekali daripada menemukannya diulang di laporan, workbook, dan tujuh slide.
Memeriksa rumus workbook
Workbook adalah file yang paling saya periksa, karena inilah yang sering ditempel seseorang ke paket dewan tanpa dibaca saksama.
Spreadsheet yang dihasilkan dengan rumus aktif. Gambar oleh Penulis.
Totalnya berupa rumus yang mengacu kembali ke lembar sumber, bukan angka yang ditempel, yang memungkinkan audit dilakukan. Bagan kuartal memisahkan bulan aktual dari dua bulan proyeksi alih-alih menggambar satu garis percaya diri melalui ketiganya.
Membangun slide deck
Untuk slide, saya memberikan Work deck kuartal lalu sebagai contoh tata letak, warna, dan urutan slide. Versi pertama mendorong terlalu banyak teks laporan ke satu slide, jadi saya minta pernyataan yang lebih singkat pada slide itu saja.
Deck eksekutif sebelum dan sesudah revisi. Gambar oleh Penulis.
Versi kedua mempertahankan angka dan peringatannya namun menghapus paragraf. Draf pertama dari Work berperilaku seperti draf pertama dari manusia, dan instruksi spesifik lebih efektif daripada keluhan umum.
Menggunakan formatnya lagi di kuartal berikut
File referensi adalah contoh untuk satu pekerjaan. Template memasangkan contoh itu dengan instruksi yang Anda rencanakan untuk dijalankan lagi, yang penting untuk apa pun yang sifatnya triwulanan. Bagaimanapun, sebutkan apa yang harus tetap tetap: logo, warna, urutan slide, struktur tabel, nada, rumus.
Di mana file-file itu disimpan bergantung pada alat Anda. Dengan aplikasi Google Workspace yang tepat terhubung, Work dapat membuat atau mengedit Google Docs, Sheets, dan Slides, dan admin mengontrol aplikasi serta tindakan yang diizinkan. OpenAI juga memindahkan file Drive yang terhubung ke Library pada pertengahan Agustus, sehingga Anda dapat menjaga sebuah Doc atau Sheet tetap terbuka di samping chat, mengarahkan Work ke folder, dan membiarkannya memperbarui file sumber jika workspace Anda mengizinkannya. Shared Drives belum termasuk.
Jika Anda tidak menggunakan Microsoft Office, Anda bisa melewati sisa bagian ini. Work dapat menghasilkan file spreadsheet dan presentasi, tetapi membaca dan mengedit workbook yang sudah terbuka di Microsoft Excel berjalan melalui Codex di aplikasi desktop dengan add-in ChatGPT for Excel. PowerPoint tidak termasuk dalam setup desktop saat peluncuran, jadi Work tidak mengendalikan semua aplikasi Office.
Meninjau dan Memverifikasi Output ChatGPT Work
Ini bagian yang akan saya pertahankan jika harus memotong yang lain. Work menghasilkan file, tetapi persetujuan akhir tetap tugas saya, dan pemeriksaannya spesifik, bukan kecurigaan umum terhadap AI.
Berikut yang benar-benar saya buka dan bandingkan:
- Setiap nilai pendapatan yang disetujui di workbook, dicocokkan dengan CSV sumber baris demi baris.
- Totalnya, ditelusuri melalui rumus alih-alih dibaca dari lembar ringkasan.
- Label aktual dan proyeksi, diperiksa di teks laporan, kolom workbook, bagan, dan slide.
- Klaim pesaing, dipastikan ditandai tidak terverifikasi di ketiga file, bukan hanya di catatan.
- Setiap sitasi riset, dibuka di browser untuk melihat apakah halaman tersebut mendukung kalimat di sebelahnya.
- Satu slide yang terbaca seperti halaman laporan, ditinjau lagi setelah penulisan ulang.
Tiga dari pemeriksaan tersebut mengubah sebuah file. Perbandingan pendapatan, audit rumus, dan sitasi kembali bersih, itulah mengapa pemeriksaan dilakukan alih-alih diasumsikan.
Tidak ada yang unik dari folder saya. File bisnis apa pun yang memuat angka disetujui, periode proyeksi, atau klaim tentang pesaing pantas mendapat pemeriksaan yang sama sebelum mencapai ruang rapat eksekutif.
Mengubah Tinjauan Menjadi Dasbor Bersama dengan ChatGPT Sites
Laporannya berfungsi sebagai file, tetapi terasa canggung bagi siapa pun yang hanya ingin satu angka. Jadi saya meminta Work membangun ulang analisis sebagai ChatGPT Site dengan pemilih metrik di atas bagan.
Menyiapkan tugas pemantauan berulang. Gambar oleh Penulis.
Dua batasan membentuk cara saya menyiapkannya:
- Tugas tidak dapat berjalan lebih dari sekali per jam, dan tugas yang dibuat di dalam sebuah Project tidak bisa membaca file yang diunggah ke Project tersebut, jadi tugas diarahkan ke halaman publik saja.
- Work tidak tersedia di Project yang disetel ke memori hanya-proyek, dan proyek bersama selalu menggunakan setelan itu.
Jumlah tugas aktif bervariasi menurut paket, dan OpenAI saat ini mencantumkan 15 untuk Pro dan Enterprise. Panduan ChatGPT Tasks kami membahas layar penyiapan dan pola penjadwalan lainnya.
Saya dengan sengaja tidak membiarkannya memperbarui Site secara otomatis. Notifikasi yang saya baca memakan waktu satu menit. Dasbor yang diam-diam menulis ulang dirinya di antara rapat adalah masalah yang berbeda.
Kapan ChatGPT Work Cocok untuk Pekerjaan Bisnis
Tidak setiap tugas pantas diperlakukan seperti ini. Satu pertanyaan, penulisan ulang singkat, atau penjelasan cepat lebih cepat di Chat biasa, dan apa pun yang berpusat pada kode tempatnya di Codex.
Cara mendapatkan hasil bagus dari ChatGPT Work
Pekerjaan yang cocok untuk Work tampak seperti di atas: beberapa sumber, beberapa langkah, file di akhir, dan titik di mana manusia memberi persetujuan. Kebiasaan ini membuat perbedaan sepanjang proses:
- Jelaskan hasil dan audiens alih-alih mencantumkan setiap langkah.
- Sebutkan apa yang tidak boleh berubah, di pesan pertama, bukan yang kelima.
- Gunakan mode Plan saat asumsi yang salah akan mahal untuk dibetulkan.
- Berikan file sumber yang asli alih-alih berharap kekosongan diisi dari ingatan.
- Simpan versi yang Anda percaya sebagai contoh untuk kuartal depan.
- Mulai dengan model termurah yang bisa menyelesaikan pekerjaan dan naikkan jika tidak bisa.
Biaya, batas penggunaan, dan keamanan
Logika biayanya sama. Work menarik dari kolam penggunaan yang sama dengan Codex, dan konsumsi meningkat seiring model, jumlah materi sumber, pengaturan pemikiran, alat, dan lamanya tugas berjalan. Melampirkan file yang tidak dibutuhkan tugas adalah cara sunyi untuk menghabiskan lebih banyak daripada yang Anda maksud.
Akun personal dan bisnis yang memenuhi syarat di web kini menampilkan sisa penggunaan Work di bilah samping, yang layak dilihat sekilas sebelum Anda memulai sesuatu yang panjang.
Sisi keamanan juga berubah ketika agen dapat mengakses file lokal. Beberapa praktik terbaik:
- Beri akses satu folder, bukan seluruh drive.
- Periksa apa yang diizinkan sebuah plugin.
- Jangan pernah menempelkan sandi atau kunci API ke chat.
Sebuah file atau halaman web bisa membawa instruksi tersembunyi yang ditujukan ke agen, bukan ke Anda, itulah mengapa persetujuan atas tindakan yang berdampak perlu dibaca, bukan sekadar diklik.
Jika Anda ingin membandingkan bagaimana agen desktop lain menangani wilayah yang sama, tutorial Claude Cowork kami membahas versi Anthropic untuk file lokal dan pekerjaan browser.
Penutup
ChatGPT Work cocok untuk pekerjaan bisnis dengan hasil jelas dan input berantakan. Semua yang ada di daftar output teratas kembali dalam kondisi selesai, dan sebagian besar waktu saya dihabiskan untuk meninjau, bukan merakitnya.
Batasannya bukan catatan kaki. Cloud Browser tidak bisa masuk, folder lokal tidak ikut ke web, Sites memiliki perbedaan paket dan wilayah, dan file yang dihasilkan tetap perlu pemeriksaan nyata. Memisahkan data aktual dari proyeksi, menjaga klaim pesaing yang tidak didukung tetap keluar dari temuan, dan menulis ulang satu slide adalah bagian dari pekerjaan, bukan pembersihan setelahnya.
Mulailah dengan satu folder, satu hasil, dan aturan yang bisa Anda verifikasi. Tambahkan sumber dan langkah setelah proses pertama memberi Anda sesuatu yang bisa Anda bandingkan dengan data asli. Anda dapat menemukan lebih banyak contoh di tutorial agen AI kami.