Excel Regex Eğitimi: Düzenli İfadelerle Desen Eşleştirmede Uzmanlaşın

Excel'de RegEx Kullanma

Excel yerel olarak RegEx'i desteklemese de, Windows için bir VBA betiğiyle kendi özel tanımınızı yazarak (Windows) veya eklentileri etkinleştirerek (Mac) bunu kullanabilir hale getirebilirsiniz. Excel'de bir sütundan metin çıkarmak için bir regex işlevini nasıl etkinleştireceğimizi adım adım inceleyelim.

Windows için

Başlamak için Alt+F11 tuşlarına basarak Visual Basic Düzenleyicisi'ni açın. Ayrıca Araçlar > Makro > Visual Basic Düzenleyicisi yoluyla da gidebilirsiniz. Ardından, Ekle > Modül tıklayın.

Aşağıdaki işlevi modüle yapıştırın:

Public Function CustomRegExpExtract(inputText As String, regexPattern As String, Optional instanceNumber As Integer = 0, Optional matchCase As Boolean = True) As Variant
    Dim textMatches() As String
    Dim matchesIndex As Integer
    Dim regex As Object
    Dim matches As Object
    
    On Error GoTo ErrHandler
    
    CustomRegExpExtract = ""
    
    ' Create a regular expression object
    Set regex = CreateObject("VBScript.RegExp")
    regex.Pattern = regexPattern
    regex.Global = True
    regex.MultiLine = True
    
    ' Set case sensitivity
    If matchCase Then
        regex.IgnoreCase = False
    Else
        regex.IgnoreCase = True
    End If
    
    ' Execute the regex pattern on the input text
    Set matches = regex.Execute(inputText)
    
    If matches.Count > 0 Then
        If instanceNumber = 0 Then
            ' If instanceNumber is 0, return all matches in an array
            ReDim textMatches(matches.Count - 1, 0)
            For matchesIndex = 0 To matches.Count - 1
                textMatches(matchesIndex, 0) = matches.Item(matchesIndex)
            Next matchesIndex
            CustomRegExpExtract = textMatches
        Else
            ' If instanceNumber is specified, return the match at that instance
            CustomRegExpExtract = matches.Item(instanceNumber - 1)
        End If
    End If
    
    Exit Function

ErrHandler:
    ' Handle errors by returning an error value
    CustomRegExpExtract = CVErr(xlErrValue)
End Function

' Modified from an original script by Patrick Matthews

İşlevi kaydedin ve çalışma sayfasına geri dönün. Şimdi, çalışma kitabını .xlsm dosya uzantısıyla makro özellikli olarak kaydedin.

Excel Çalışma Sayfasında İşlevi Kullanma

Excel çalışma kitabınızda makroları etkinleştirerek, artık CustomRegExpExtract işlevini Excel'deki normal bir işlev gibi kullanarak karmaşık dize kalıplarını ayrıştırabilirsiniz; burada:

• inputText ayrıştırılacak özgün dizgedir;

• regexPattern inputText'i ayrıştırmak için kullanılan düzenli ifade kalıbıdır;

• instanceNumber varsayılan olarak kalıbın tüm örneklerini döndürür, ancak döndürülecek örnek sayısını belirtmek için bir tamsayı girilebilir; ve

• matchCase eşleştirme sırasında metnin büyük/küçük harf durumunun dikkate alınıp alınmayacağını (TRUE veya boş bırakılırsa) ya da yok sayılacağını (FALSE) belirtir.

Diyelim ki bir alandan telefon numaralarını çıkarmak istiyoruz. Regex kalıbını herhangi bir hücreye yazabiliriz (aşağıdaki durumda A2 hücresinde görünüyor). A6 hücresinde serbest biçimli dizgeniz örnek olarak "Sophia, 1111111111" bulunuyor. B6 hücresine =CustomRegExpExtract(A6,$A$2) yazıyoruz. İşlev, A2 hücresindeki regex kalıbına göre dizgeyi eşleştirerek telefon numarasını çıkarır ve beklendiği gibi "1111111111" döndürür.

Mac OS için

Ne yazık ki Mac OS, MS VBScript Regular Expressions 5.5 kitaplığını tanımaz. Mac'te Excel'de karmaşık desen eşleştirmeyi etkinleştirmek için iki seçenek vardır: gelişmiş filtreleri kullanmak veya paketler kurmak.

Gelişmiş filtreleri kullanma

Excel'deki gelişmiş filtreler, birden çok ölçüte dayalı karmaşık veri filtreleme işlemlerini gerçekleştirmenize yardımcı olur. Bu özellik özellikle büyük veri kümeleriyle çalışırken faydalıdır. Excel'de gelişmiş filtrelerin nasıl kullanılacağına bakalım:

• Verilerinizi hazırlayın: Verinizin, net başlıkların bulunduğu tablo benzeri bir biçimde olduğundan emin olun.

• Ölçüt Aralığı (Criteria Range) oluşturun: Çalışma sayfanızda filtreleme ölçütlerini tanımlamak için ayrı bir alan oluşturun. Bu alan, filtrelemek istediğiniz sütunlarla aynı başlıklara sahip olmalıdır. Bu başlıkların altına filtreleme ölçütlerini belirtin. Aynı başlık altında birden çok ölçüt girerek "VEYA" mantığı kurabilir veya ayrı satırlarda girerek "VE" mantığı oluşturabilirsiniz.

• Veriyi seçin: Veri kümeniz içindeki bir hücreye tıklayın ya da filtrelemek istediğiniz tüm aralığı seçin.

• Filtreyi ayarlayın: Excel şeridindeki Veri sekmesine tıklayın ve Gelişmiş Filtre seçeneğine gidin. Sırala ve Filtre Uygula grubunda Gelişmiş'i tıklayın. Gelişmiş Filtre iletişim kutusunda, listeyi yerinde mi filtrelemek istediğinizi yoksa sonuçları başka bir konuma mı kopyalamak istediğinizi seçin. Liste aralığını (veriniz) belirtin. Ölçüt aralığını (filtreleme koşullarını belirlediğiniz yer) belirtin. Filtreyi uygulamak için Tamam'a tıklayın.

Diyelim ki Ad, Yaş, Şehir sütunlarından oluşan bir veri kümeniz var. New York'ta 30 yaş üstü olanları veya Los Angeles'taki herkesi gösterecek şekilde filtrelemek istiyorsunuz. Ölçüt aralığınız şöyle görünebilir:

Eklenti yükleme

• Kutools for Excel: Kutools, regex kullanarak verileri bulma ve değiştirme özelliği de dahil olmak üzere birçok işlev içeren kapsamlı bir eklentidir. Excel şeridine regex işlevleri de dâhil geniş bir araç yelpazesi sunan yeni bir sekme ekler.

• RegEx Find/Replace: Bu eklenti, düzenli ifadeler kullanarak metin bulup değiştirmenizi sağlar. Excel'e entegre olur ve yerleşik seçeneğe göre daha gelişmiş bir bul/değiştir işlevselliği sunar.

• PowerGREP: Doğrudan bir Excel eklentisi olmasa da PowerGREP, Excel dosyalarıyla çalışabilir. Metin ve ikili dosyalar üzerinde karmaşık regex işlemlerine izin veren güçlü bir Windows grep aracıdır. Daha çok bağımsız bir uygulamadır ancak Excel ile birlikte gelişmiş regex işlemleri için kullanılabilir. Ancak ucuz değildir. Tek kullanıcı lisansı 159 $ ve 100 kullanıcı lisansı için fiyat 5.300 $'a kadar çıkar.

Bazı eklentiler doğrudan Excel içinde Ekle sekmesi > Eklentiler Al üzerinden bulunabilir.

Diğerleri harici bir kaynaktan indirilip kendi kurulum talimatlarına göre yüklenmelidir.

Birkaç husus:

• Uyumluluk: Eklentinin Excel sürümünüz ve işletim sisteminizle uyumlu olduğundan emin olun.
• Güvenlik: Yalnızca güvenilir kaynaklardan eklenti indirip yükleyin.
• İşlevsellik İhtiyaçları: Gerçekleştirmeniz gereken özel regex görevlerini göz önünde bulundurun ve bu ihtiyaçlara en uygun eklentiyi seçin.

Sonuç

Çoğu durumda, FIND, SEARCH ve REPLACE gibi yerel işlevler, Excel'deki metin işleme ihtiyaçlarınızın %90'ını karşılar. Ancak, daha karmaşık dize kalıplarını içeren kalan %10 için regex son derece yardımcı olabilir. Yaygın programlama dilleriyle düzenli ifadeleri uygulamayı öğrenmek için Python'da Düzenli İfadeler ve R'de Orta Düzey Düzenli İfadeler kurslarımıza göz atın.

Excel ile ilgili her şeye hızla hâkim olmak için, aracı yetkin şekilde kullanmak için gereken temel becerileri öğreten Excel Fundamentals yetenek yolumuzu inceleyin.