Claude di Excel: Asisten Excel Berbasis AI dari Anthropic

Adopsi AI di perusahaan biasanya bergantung pada kebiasaan. Setelah sebuah alat menjadi bagian dari cara kerja diselesaikan, sulit untuk menggantinya. 

Itulah mengapa, bagi banyak tim, Excel masih menjadi tempat ramalan, model, dan keputusan benar-benar berada. Ini menjadikannya titik strategis bagi perusahaan AI. 

Siapa pun yang dapat membuat AI benar-benar membantu di dalam spreadsheet akan mendapatkan traksi nyata di dalam organisasi. 

Anthropic jelas melihat peluang itu dan memperkenalkan Claude di Excel. Model Claude menunjukkan performa kuat pada tolok ukur pengkodean dan penalaran seperti HumanEval, dan Excel berperilaku lebih seperti sistem pemrograman terstruktur daripada yang orang suka akui. Jadi, sel, rumus, dan ketergantungan memberi keuntungan bagi alat yang dapat menelusuri logika dan menjelaskan apa yang terjadi, bukan sekadar mengeluarkan jawaban.

Namun, untuk saat ini, Claude di Excel masih berupa add-in beta. Ia berjalan di bilah sisi, membaca workbook yang Anda buka, dan menjelaskan rumus, menelusuri ketergantungan, menandai kesalahan, serta menyarankan perbaikan. Ini bukan sihir. Tetapi untuk spreadsheet dunia nyata yang berantakan, ini dapat membuatnya jauh lebih mudah dipahami.

Apa yang Dilakukan Claude di Excel 

Claude adalah add-in Excel yang bekerja di dalam Excel melalui obrolan panel samping. Singkatnya, ia dapat: 

• Membaca workbook yang dibuka (termasuk lembar, nilai sel, dan, ya, rumus)
• Merujuk ke sel dan rentang tertentu (alih-alih hanya memberi saran umum)
• Melihat isi file dan merespons berdasarkan apa yang ada di sana
• Memahami perintah Anda dalam bahasa sehari-hari

Bayangkan Anda membuka sebuah workbook dan salah satu rumus penting yang Anda gunakan mengembalikan hasil yang salah. Anda dapat meminta Claude untuk menjelaskan rumus itu dalam bahasa sederhana. Ia akan memandu Anda melalui setiap bagian logika, menunjukkan di mana masalahnya, dan menyarankan perbaikan. Jika Anda menyetujuinya, perubahan diterapkan langsung ke lembar.

Saat Claude memperbarui rumus, Excel menyorot sel yang terdampak. Anda dapat melihat dengan tepat apa yang berubah dan memutuskan apakah akan mempertahankannya sebelum melanjutkan.

Bekerja dengan Claude di Excel. Gambar oleh Penulis.

Alur Kerja Umum: Menggunakan Claude di File Excel Nyata

Mari lihat cara menggunakan Claude di Excel sehari-hari. 

Langkah 1: Mengajukan pertanyaan tentang workbook yang ada

Menurut saya, sebelum mengubah apa pun, Anda perlu memahami apa yang dilakukan file tersebut. Alih-alih mempelajari workbook Anda dengan berpindah satu sel demi sel, ajukan pertanyaan langsung. Namun ingat untuk spesifik dalam perintah Anda. 

Berikut beberapa perintah yang saya gunakan dalam pengujian saya sendiri:

• Mengapa proyeksi pendapatan di Q4 berbeda dari Q3?
• Apa yang terjadi jika saya mengubah laju pertumbuhan di sel B2?
• Sel mana yang menjadi input untuk ringkasan P&L ini?

Claude membaca workbook dan menelusuri logikanya untuk Anda. Ia mengikuti rumus antarlembar, menjelaskan bagaimana input mengalir ke output, dan menyoroti asumsi yang tertanam dalam model.

Ajukan pertanyaan dengan Excel Claude. Gambar oleh Penulis.

Pada tahap ini, Anda hanya menggunakan Claude untuk membangun peta mental tentang cara kerja spreadsheet.

Langkah 2: Melakukan perubahan input yang aman

Setelah strukturnya jelas, Anda dapat menyesuaikan input seperti memperbarui asumsi (tarif, angka pertumbuhan, atau variabel skenario) tanpa mengedit rumus yang mendasarinya.

Berikut caranya:

• Jelaskan perubahan yang Anda inginkan dalam bahasa sederhana.
• Claude mengidentifikasi sel yang relevan dan hanya memperbarui input tersebut, membiarkan rumus tetap utuh.
• Excel menyorot sel yang dimodifikasi. 
• Tinjau dengan tepat apa yang berubah sebelum melanjutkan. 

Itulah yang kami lakukan pada contoh di bawah: kami meminta Claude memperbarui laju pertumbuhan yang ada dari 0,02 menjadi 0,04, dan memang diubah. 

Claude melakukan perubahan secara langsung. Gambar oleh Penulis.

Langkah 3: Men-debug kesalahan dan inkonsistensi

Jika Anda mendapatkan kesalahan seperti #REF!, #VALUE!, atau referensi melingkar, Anda tidak perlu menebak atau menambalnya.

Tanyakan kepada Claude mengapa kesalahan itu terjadi. Ia akan menjelaskan penyebabnya, menunjukkan bagaimana logika rusak, dan mengusulkan perbaikan. Jika ada lebih dari satu opsi, Anda dapat meninjaunya dan memilih pendekatan yang Anda inginkan.

Setelah Anda menyetujui perbaikan, pembaruan diterapkan langsung ke lembar. Anda memahami apa yang berubah dan mengapa, alih-alih sekadar membuat kesalahan menghilang.

Sebagai contoh, kami meminta Claude untuk menjelaskan kesalahan #SPILL! di sebuah sel. 

Debug kesalahan rumus secara langsung. Gambar oleh Penulis.

Setelah meninjau penjelasan dan saran perbaikannya, kami memintanya menerapkan opsi pertama. Hasilnya seperti ini:

Claude memperbaiki bug tanpa intervensi manual. Gambar oleh Penulis.

Keunggulan Claude di Excel

Setelah bekerja dengan Claude pada file Excel saya, beberapa kasus penggunaan konsisten menonjol. Berikut situasi di mana ia terasa benar-benar membantu: 

1. Menjelaskan rumus kompleks dalam bahasa sederhana

Saat Anda menatap rumus bertingkat dan tidak tahu apa yang dilakukannya, minta Claude menguraikannya. Ia menjelaskan logika selangkah demi selangkah dan menunjuk ke sel yang terlibat secara tepat.

2. Menavigasi model besar dengan banyak tab

Alih-alih melompat antarlembar dan mengejar preseden, ajukan pertanyaan seperti: “Dari mana asal nilai di G12?” Claude menelusuri referensi lintas tab dan merangkum alurnya secara tertulis.

3. Meninjau dan merapikan spreadsheet yang ada

Saat sebuah workbook “berfungsi”, tetapi rapuh atau sulit dipelihara, Claude dapat membantu Anda membersihkan logikanya. Itu bisa berarti menyederhanakan rumus, mengurangi duplikasi, atau menyarankan struktur yang lebih jelas tanpa memaksa Anda menulis ulang seluruh file.

4. Memahami spreadsheet yang tidak Anda bangun

Workbook yang diwarisi biasanya tidak memiliki dokumentasi yang baik, sehingga Anda hanya membuat asumsi saat mencoba menggunakannya. Namun Claude dapat menampilkan apa yang mendorong output, sehingga Anda dapat melakukan perubahan dengan yakin alih-alih menebak.

Batasan Claude di Excel

Claude membantu, tetapi ada batas yang jelas. Jadi Anda harus mengingat hal-hal berikut: 

1. Bukan pengganti keahlian Excel

Claude dapat mempercepat pekerjaan, tetapi tidak menggantikan pemahaman Anda tentang rumus, logika, atau desain spreadsheet. Ia dapat menyarankan perubahan dan penjelasan, tetapi masih bisa salah. Anda bertanggung jawab mengetahui kapan sesuatu masuk akal.

2. Tidak cocok untuk otomatisasi tanpa pengawasan

Ini bukan alat “atur dan lupakan”. Anda harus tetap terlibat, meninjau saran, menyetujui perubahan, dan memutuskan perubahan mana yang akan diterapkan.

3. Tidak dibuat untuk macro, VBA, atau pemformatan tingkat lanjut

Claude bekerja dengan data dan rumus. Namun ia tidak membaca atau memodifikasi macro, kode VBA, atau aturan pemformatan kompleks. Jika workbook Anda sangat bergantung pada hal-hal tersebut, lapisan itu tidak akan terjangkau.

4. Tidak aman untuk spreadsheet yang tidak tepercaya atau bersumber eksternal

Claude membaca workbook yang Anda buka. Jadi, gunakan dengan file yang Anda percayai dan pahami sensitivitas datanya. Hindari menjalankannya pada file yang tidak dikenal atau spreadsheet yang berisi informasi yang tidak seharusnya Anda ungkapkan.

Contoh Kasus Penggunaan di Mana Claude di Excel Unggul

Menurut saya, Claude di Excel paling membantu ketika Anda berhadapan dengan spreadsheet yang kompleks, membingungkan, atau kurang terdokumentasi.

Berikut beberapa situasi umum di mana ia dapat menghemat waktu dan mengurangi kesalahan.

Memahami cara kerja model keuangan

Misalkan Anda menerima sebuah workbook dari mantan karyawan. Ada banyak lembar, rumus panjang, dan tautan tersembunyi, tetapi tidak ada penjelasan tentang cara kerjanya.

Anda membukanya dan langsung menghadapi pertanyaan yang sama:

• Dari mana angka ini berasal?
• Lembar mana yang mengendalikan hasil ini?
• Apa yang terjadi jika kita mengubah sel ini?

Sekarang pilih satu sel output yang Anda pedulikan dan minta Claude untuk menelusurinya.

Misalnya, pilih total proyeksi pendapatan dan tanyakan: “Jelaskan bagaimana proyeksi pendapatan ini dihitung.”

Claude menelusuri referensi antarlembar dan merangkum rantainya dalam bahasa sederhana—apa inputnya, rumus apa yang mentransformasikannya, dan bagaimana nilai akhir dihasilkan.

Atau lebih spesifik lagi: pilih satu sel rumus dan tanyakan: “Jelaskan apa yang dilakukan rumus ini.” Dengan begitu, Anda mendapatkan penjelasan singkat tentang logikanya sehingga Anda dapat memahami model sebelum mengubah apa pun.

Claude di Excel menjelaskan rumus di sebuah sel. Gambar oleh Penulis.

Menelusuri kesalahan workbook 

Anda membuka spreadsheet dan melihat kesalahan di sel kunci: #DIV/0!, #REF!, atau #VALUE!. Anda tahu hasilnya salah, tetapi menelusuri penyebabnya di berbagai lembar terasa berisiko jika model memberi makan laporan atau ramalan.

Dalam kasus seperti itu, pilih sel yang bermasalah dan tanyakan kepada Claude mengapa itu terjadi.

Misalnya, ketika sebuah sel menunjukkan kesalahan #DIV/0!, tanyakan: “Mengapa saya mendapatkan kesalahan ini, dan bagaimana cara memperbaikinya?”

Minta Claude di Excel untuk memperbaiki kesalahan. Gambar oleh Penulis.

Claude menjelaskan penyebab kesalahan, sel referensi mana yang terlibat, dan di mana logikanya rusak. Lalu ia menyarankan satu atau lebih perbaikan, seperti memeriksa nilai nol sebelum pembagian.

Anda meninjau opsi, memilih satu, dan memintanya menerapkan perbaikan langsung di lembar tanpa menebak atau menambal masalah.

Claude memperbaiki masalah kesalahan di sebuah sel. Gambar oleh Penulis.

Memperbarui asumsi tanpa merusak ketergantungan

Misalkan Anda diminta memperbarui suatu asumsi, seperti tarif pajak atau kurs. Anda tahu angkanya aman untuk diubah, tetapi Anda tidak tahu seberapa jauh dampaknya melalui model.

Alih-alih mengedit sel dan berharap tidak ada yang rusak, pilih asumsi itu dan tanyakan kepada Claude apa saja yang bergantung padanya.

Misalnya, jika sel B2 berisi laju pertumbuhan tahunan, Anda dapat bertanya: “Apa yang akan berubah jika saya mengedit sel B2?”

Ubah asumsi dengan aman menggunakan Claude di Excel. Gambar oleh Penulis.

Claude menelusuri ketergantungan dan menunjukkan sel mana yang bergantung pada input tersebut, sehingga Anda mengetahui dampak hilirnya sebelum melakukan perubahan.

Dengan konteks itu, Anda dapat memperbarui asumsi dengan yakin tanpa memperkenalkan kesalahan tersembunyi atau merusak rumus yang tidak Anda ketahui keberadaannya.

Mendokumentasikan apa yang dilakukan spreadsheet

Jika Anda harus menyerahkan spreadsheet kepada rekan kerja, pemangku kepentingan, atau klien, itu bisa agak sulit saat tidak ada dokumentasi tentang cara kerja model. Jika orang lain membuka file tersebut, mereka harus memahaminya dari awal.

Yang dapat Anda lakukan adalah meminta Claude untuk meringkas lembar yang sedang Anda kerjakan.

Misalnya, pilih sebuah worksheet dan tanyakan: “Ringkas untuk apa lembar ini digunakan.”

Claude merangkum lembar. Gambar oleh Penulis.

Claude menghasilkan penjelasan sederhana tentang tujuan dan logika lembar. Anda dapat menyalin ringkasan itu ke bagian catatan atau membuat tab “Read Me”.

Dengan begitu, orang berikutnya dan diri Anda di masa depan tidak perlu membalik-rekayasa file untuk memahaminya.

Mulai Menggunakan Claude di Excel

Berikut cara menyiapkan dan mulai menggunakan Claude di Excel: 

Langkah 1: Instal Claude dari Microsoft AppSource

Untuk menginstal dan menambahkan Claude:

1. Buka Microsoft Excel
2. Masuk ke Insert (atau Home) > Add-ins
3. Cari Claude
4. Pilih add-in resmi dan klik Add

Setelah diinstal, Claude muncul di pita Excel.

Aktifkan add-in Claude di Excel. Gambar oleh Penulis.

Catatan: Jika Anda tidak melihat Claude, pastikan Anda menggunakan versi Excel yang didukung dan add-in diizinkan oleh pengaturan TI organisasi Anda. Atau instal dari Microsoft Marketplace. 

Langkah 2: Masuk dan buka bilah sisi Claude

Untuk masuk: 

1. Klik add-in Claude di pita untuk membuka bilah sisi (pertama kali Anda melakukan ini, Anda akan melihat layar masuk)
2. Masuk dengan akun Claude Pro atau Max Anda
3. Kembali ke Excel saat diminta

Bilah sisi terbuka dengan kolom obrolan, siap digunakan.

Tip: Jika bilah sisi tertutup, buka kembali dari Home > My Add-ins > Claude

Masuk ke akun Claude. Gambar oleh Penulis.

Langkah 3: Mulai dengan bertanya, bukan langsung mengedit

Saat pertama kali menggunakan Claude, jangan langsung mengubah rumus. Pahami dulu filenya. Untuk itu, Anda dapat menanyakan pertanyaan berikut: 

• “Jelaskan apa yang dilakukan rumus ini.”
• “Dari mana asal angka ini?”
• “Bagaimana lembar ini terhubung dengan yang lain?”
• “Mengapa sel ini menampilkan kesalahan?”

Setelah Anda nyaman dengan cara kerja workbook, Anda dapat mengedit dengan lebih percaya diri.

Panel samping Claude di Excel. Gambar oleh Penulis.

Pedoman Keamanan Claude di Excel 

Wajar untuk berhati-hati menggunakan AI di dalam Excel. Spreadsheet Anda sering berisi data sensitif sehingga Anda memerlukan visibilitas atas setiap perubahan dan kemampuan untuk menghentikannya jika ada yang tidak beres. 

Mari lihat bagaimana Claude mengatasi kekhawatiran tersebut. 

Claude menyorot semua perubahan

Claude tidak diam-diam mengedit file Anda. Saat Anda memintanya memperbaiki rumus, membersihkan data, atau menyesuaikan logika, ia terlebih dahulu menunjukkan apa yang berencana diubah.

Misalnya, jika Anda memintanya memperbaiki kesalahan di sel F11, Claude menjelaskan penyebabnya, mengusulkan perbaikan, dan menunjukkan rumus sebelum dan sesudah. Anda meninjau perubahan dan memutuskan apakah akan menerapkannya.

Artinya meskipun Claude mendukung analisis dan saran, kendali tetap di tangan Anda. Anda meninjau setiap perubahan yang diusulkan dan memilih mana yang diterapkan. 

Tidak ada yang diperbarui tanpa persetujuan.

Memahami injeksi prompt dalam file Excel

Prompt injection adalah ketika teks tersembunyi digunakan untuk memengaruhi perilaku AI. Di Excel, itu dapat berasal dari tempat yang tidak langsung terlihat, seperti:

• Sel tersembunyi
• Komentar atau catatan
• Data teks yang diimpor
• Sumber eksternal tertaut

Misalnya, sebuah sel tersembunyi dapat berisi instruksi yang dimaksudkan untuk menimpa perilaku normal. Ini tidak umum dalam spreadsheet bisnis sehari-hari, tetapi bisa muncul pada file dari sumber yang tidak dikenal atau eksternal.

Gunakan Claude hanya dengan workbook internal tepercaya

Pendekatan paling aman adalah menggunakan Claude dengan file yang sudah Anda percayai, seperti:

• Spreadsheet Anda sendiri
• Model buatan tim
• Templat yang disetujui
• Laporan keuangan atau operasional internal
• Dataset yang telah diaudit

File-file ini memiliki sumber yang diketahui dan logika yang mapan, sehingga mengurangi risiko.

Pemeriksaan cepat keamanan sebelum Anda menggunakan Claude di Excel

Sebelum menggunakan Claude pada sebuah workbook, tanyakan:

• Apakah saya tahu dari mana file ini berasal?
• Apakah ini telah ditinjau atau digunakan secara internal sebelumnya?
• Apakah saya memercayai sumber data dan strukturnya?

Jika jawabannya tidak, periksa file terlebih dahulu. Lalu putuskan apakah akan menggunakan Claude di Excel.

Claude di Excel vs. Copilot di Excel

Baik Claude maupun Copilot di Excel memerlukan penilaian manusia—keduanya tidak menggantikan keahlian Excel. 

Ini bukan aturan baku, tetapi beberapa pemikiran umum tentang perbedaan mereka: 

Praktik Terbaik untuk Menggunakan Claude di Excel Secara Efektif

Kami merekomendasikan praktik berikut untuk membantu Anda mendapatkan hasil yang andal dengan Claude.

• Minta Claude menjelaskan rumus, menelusuri ketergantungan, atau meringkas lembar sebelum mengubah apa pun. Konteks itu lebih penting daripada kecepatan.
• Jika Anda akan memperbarui asumsi atau merapikan logika, buat salinan file. Ini memberi Anda titik rollback bersih jika ada yang tidak beres.
• Claude menunjukkan apa yang diubahnya. Manfaatkan itu. Periksa logika sebelum-dan-sesudah alih-alih menerima pembaruan secara otomatis.
• Pahami bagaimana sebuah workbook bekerja, mengapa angka berubah, dan di mana risikonya berada. Biarkan itu memandu pengeditan Anda.
• Daftar ke jalur keterampilan Excel Fundamentals kami untuk meningkatkan keahlian.

Pemikiran Akhir 

Jika Anda ingin melihat apakah Claude di Excel bermanfaat untuk pekerjaan Anda, jangan mulai dengan spreadsheet kosong atau file demo. Mulailah dengan yang nyata.

Buka workbook yang bukan Anda yang membuatnya atau yang sudah lama tidak Anda sentuh. Pilih sebuah sel dan ajukan pertanyaan spesifik, seperti:

• Sel mana yang secara langsung memengaruhi nilai di G12?
• Jika saya mengubah nilai di sel B2, output mana yang akan berubah?
• Asumsi mana yang mendorong total akhir pada lembar ini?

Dari sana, bergeraklah dengan sengaja. Telusuri ketergantungan sebelum mengubah asumsi. Tanyakan mengapa kesalahan ada sebelum memperbaikinya. Hasilkan ringkasan singkat sebuah lembar sebelum menyerahkan file ke orang lain.

Di situlah Claude membuktikan dirinya dengan membantu Anda memahaminya cukup baik untuk membuat keputusan yang lebih aman. Perlakukan ia sebagai alat untuk pemeliharaan dan kejelasan, bukan hanya kecepatan, dan Anda akan mendapatkan nilai maksimal darinya.