Claude in Excel: l'assistente Excel con IA di Anthropic

L’adozione dell’IA in azienda di solito si riduce alle abitudini. Una volta che uno strumento entra nel flusso di lavoro, sostituirlo diventa difficile. 

Ecco perché, per molti team, Excel è ancora il luogo in cui vivono davvero previsioni, modelli e decisioni. Questo lo rende un punto strategico per le aziende di IA. 

Chi riesce a rendere l’IA davvero utile all’interno dei fogli di calcolo guadagna vero spazio nelle organizzazioni. 

Anthropic ha chiaramente visto questa opportunità e ha introdotto Claude in Excel. I modelli di Claude hanno mostrato ottime prestazioni su benchmark di coding e reasoning come HumanEval, e Excel si comporta più come un sistema di programmazione strutturato di quanto si ami ammettere. Celle, formule e dipendenze premiano gli strumenti che sanno seguire la logica e spiegare cosa sta succedendo, non solo sputare fuori risposte.

Tuttavia, per ora, Claude in Excel è ancora un componente aggiuntivo in beta. Funziona in una barra laterale, legge la cartella di lavoro aperta ed è in grado di spiegare formule, tracciare dipendenze, segnalare errori e suggerire correzioni. Non è magia. Ma per i fogli di calcolo disordinati del mondo reale, può renderli molto più facili da capire.

Cosa fa Claude in Excel 

Claude è un add-in per Excel che funziona all’interno di Excel tramite una chat nel pannello laterale. In breve, può: 

• Leggere la cartella di lavoro aperta (inclusi fogli, valori delle celle e, sì, formule)
• Fare riferimento a celle e intervalli specifici (invece di dare solo consigli generici)
• Esaminare il file e rispondere in base a ciò che contiene
• Capire le tue richieste in linguaggio naturale

Immagina di aprire una cartella di lavoro e che una delle formule più importanti che stai usando restituisca un risultato errato. Puoi chiedere a Claude di spiegare quella formula in parole semplici. Ti guiderà attraverso ogni parte della logica, indicherà dove sta il problema e suggerirà una correzione. Se la approvi, la modifica viene applicata direttamente al foglio.

Quando Claude aggiorna la formula, Excel evidenzia le celle interessate. Puoi vedere esattamente cosa è cambiato e decidere se mantenerlo prima di procedere.

Lavorare con Claude in Excel. Immagine dell’autore.

Un flusso di lavoro tipico: usare Claude in un file Excel reale

Vediamo come usare Claude in Excel nella pratica quotidiana. 

Passaggio 1: Fare domande su una cartella di lavoro esistente

A mio avviso, prima di cambiare qualsiasi cosa, devi capire cosa fa il file. Invece di imparare a conoscere la cartella di lavoro spostandoti una cella alla volta, fai domande dirette. Ma ricorda di essere specifico nelle richieste. 

Ecco alcune richieste che ho usato nei miei test:

• Perché la previsione dei ricavi nel Q4 è diversa dal Q3?
• Cosa succede se cambio il tasso di crescita nella cella B2?
• Quali celle alimentano questo prospetto di conto economico (P&L)?

Claude legge la cartella di lavoro e traccia la logica per te. Segue le formule tra i fogli, spiega come gli input confluiscono negli output e fa emergere le assunzioni incorporate nel modello.

Fai domande con Excel Claude. Immagine dell’autore.

In questa fase, usi Claude solo per costruire una mappa mentale di come funziona il foglio di calcolo.

Passaggio 2: Apportare modifiche sicure agli input

Una volta chiara la struttura, puoi regolare gli input, ad esempio aggiornando le assunzioni (tassi, valori di crescita o variabili di scenario) senza modificare le formule sottostanti.

Ecco come fare:

• Descrivi in linguaggio naturale la modifica che vuoi.
• Claude identifica le celle pertinenti e aggiorna solo quegli input, lasciando intatte le formule.
• Excel evidenzia le celle modificate. 
• Rivedi esattamente cosa è cambiato prima di procedere. 

È proprio quello che abbiamo fatto nell’esempio qui sotto: abbiamo chiesto a Claude di aggiornare un tasso di crescita esistente da 0,02 a 0,04, e lo ha fatto. 

Claude ha applicato le modifiche direttamente. Immagine dell’autore.

Passaggio 3: Debug di errori e incoerenze

Se ottieni un errore come #REF!, #VALUE! o un riferimento circolare, non devi indovinare o mettere toppe.

Chiedi a Claude perché si verifica l’errore. Spiegherà la causa, mostrerà come si è rotta la logica e proporrà correzioni. Se ci sono più opzioni, puoi esaminarle e scegliere l’approccio che preferisci.

Una volta approvata una correzione, l’aggiornamento viene applicato direttamente al foglio. Capisci cosa è cambiato e perché, invece di far sparire l’errore.

Ad esempio, abbiamo chiesto a Claude di spiegare un errore #SPILL! in una cella. 

Esegui il debug dell’errore di formula direttamente. Immagine dell’autore.

Dopo aver esaminato la spiegazione e le correzioni suggerite, gli abbiamo chiesto di applicare la prima opzione. E questo è il risultato:

Claude ha corretto il bug senza intervento manuale. Immagine dell’autore.

In cosa eccelle Claude in Excel

Dopo aver lavorato con Claude sui miei file Excel, alcuni casi d’uso si sono ripetuti con costanza. Ecco le situazioni in cui è davvero utile: 

1. Spiegare formule complesse in inglese semplice

Quando fissi una formula annidata e non capisci cosa faccia, chiedi a Claude di scomporla. Spiega la logica passo dopo passo e indica le celle esatte coinvolte.

2. Navigare tra modelli grandi e multi-tab

Invece di saltare tra i fogli e inseguire i precedenti, fai domande come: “Da dove arriva il valore in G12?” Claude traccia i riferimenti tra le schede e riassume il flusso a parole.

3. Rivedere e rifattorizzare fogli di calcolo esistenti

Quando una cartella di lavoro “funziona” ma è fragile o difficile da mantenere, Claude può aiutarti a ripulire la logica. Ciò può significare semplificare una formula, ridurre le duplicazioni o suggerire una struttura più chiara senza costringerti a riscrivere l’intero file.

4. Capire fogli di calcolo che non hai costruito tu

Le cartelle di lavoro ereditate di solito non hanno una documentazione adeguata, quindi quando provi a usarle fai solo assunzioni. Ma Claude può far emergere cosa guida gli output, così puoi apportare modifiche con sicurezza invece di andare a tentoni.

Per cosa non è progettato Claude in Excel

Claude è utile, ma ha limiti chiari. Tienili a mente: 

1. Non sostituisce la competenza in Excel

Claude può velocizzare il lavoro, ma non sostituisce la tua comprensione di formule, logica o progettazione dei fogli di calcolo. Può suggerire modifiche e spiegazioni, ma può comunque sbagliare. Sta a te capire quando qualcosa ha senso.

2. Non adatto all’automazione senza supervisione

Non è uno strumento “imposta e dimentica”. Devi restare coinvolto, rivedere i suggerimenti, approvare le modifiche e decidere quali applicare.

3. Non pensato per macro, VBA o formattazione avanzata

Claude lavora con dati e formule. Ma non legge né modifica macro, codice VBA o regole di formattazione complesse. Se la tua cartella di lavoro dipende molto da questi elementi, non coprirà quel livello.

4. Non sicuro per fogli di calcolo non attendibili o provenienti dall’esterno

Claude legge la cartella di lavoro che apri. Quindi usalo con file di cui ti fidi e di cui conosci la sensibilità dei dati. Evita di eseguirlo su file sconosciuti o fogli contenenti informazioni che non dovresti esporre.

Casi d’uso in cui Claude in Excel dà il meglio

A mio parere, Claude in Excel è più utile quando hai a che fare con fogli di calcolo complessi, confusi o mal documentati.

Ecco alcune situazioni comuni in cui può farti risparmiare tempo e ridurre gli errori.

Capire come funziona un modello finanziario

Supponiamo che tu riceva una cartella di lavoro da un ex dipendente. Ha più fogli, formule lunghe e collegamenti nascosti, ma nessuna spiegazione di come funzioni qualcosa.

La apri e ti ritrovi subito con le stesse domande:

• Da dove arriva questo numero?
• Quale foglio controlla questi risultati?
• Cosa succede se cambiamo questa cella?

Ora seleziona una cella di output che ti interessa e chiedi a Claude di tracciarla.

Ad esempio, seleziona il totale della previsione dei ricavi e chiedi: “Spiega come viene calcolata questa previsione dei ricavi.”

Claude traccia i riferimenti tra i fogli e riassume la catena in linguaggio semplice: quali sono gli input, quali formule li trasformano e come viene prodotto il valore finale.

Oppure vai ancora più a fondo: seleziona una singola cella con formula e chiedi: “Spiega cosa fa questa formula.” In questo modo, ti darà una breve panoramica della logica così puoi capire il modello prima di cambiare qualcosa.

Claude in Excel spiega la formula in una cella. Immagine dell’autore.

Tracciare gli errori della cartella di lavoro 

Apri un foglio e vedi un errore in una cella chiave: #DIV/0!, #REF! o #VALUE!. Sai che il risultato è sbagliato, ma seguire la causa tra i fogli sembra rischioso se il modello alimenta report o previsioni.

In questo caso, seleziona la cella con l’errore e chiedi a Claude perché sta accadendo.

Ad esempio, quando una cella mostra un errore #DIV/0!, chiedi: “Perché ottengo questo errore e come lo sistemo?”

Chiedi a Claude in Excel di correggere l’errore. Immagine dell’autore.

Claude spiega cosa ha causato l’errore, quali celle referenziate sono coinvolte e dove si rompe la logica. Quindi suggerisce una o più correzioni, ad esempio verificare un valore zero prima della divisione.

Rivedi le opzioni, ne scegli una e gli chiedi di applicare la correzione direttamente nel foglio senza indovinare o mettere toppe al problema.

Claude corregge i problemi di errore in una cella. Immagine dell’autore.

Aggiornare le assunzioni senza rompere le dipendenze

Supponiamo ti venga chiesto di aggiornare un’assunzione, come un’aliquota fiscale o un tasso di cambio. Sai che il numero è sicuro da cambiare, ma non sai quanto si propagherà l’impatto nel modello.

Invece di modificare la cella sperando che non si rompa nulla, seleziona l’assunzione e chiedi a Claude cosa dipende da essa.

Ad esempio, se la cella B2 contiene il tasso di crescita annuale, puoi chiedere: “Cosa cambierà se modifico la cella B2?”

Modifica in sicurezza l’assunzione con Claude in Excel. Immagine dell’autore.

Claude traccia le dipendenze e mostra quali celle si basano su quell’input, così conosci l’impatto a valle prima di effettuare la modifica.

Con questo contesto, puoi aggiornare l’assunzione con sicurezza senza introdurre errori nascosti o rompere formule che non sapevi esistessero.

Documentare cosa fa il foglio di calcolo

Se devi passare un foglio di calcolo a un collega, uno stakeholder o un cliente, può essere complicato quando non c’è documentazione su come funziona il modello. Se qualcun altro apre il file, deve capirlo da zero.

Quello che puoi fare è chiedere a Claude di riassumere il foglio su cui stai lavorando.

Ad esempio, seleziona un foglio di lavoro e chiedi: “Riassumi a cosa serve questo foglio.”

Claude riassume il foglio. Immagine dell’autore.

Claude genera una spiegazione in inglese semplice dello scopo e della logica del foglio. Puoi copiare quel riassunto in una sezione note o creare una scheda “Read Me”.

In questo modo, la prossima persona e il tuo io futuro non dovranno fare reverse engineering del file per capirlo.

Come iniziare con Claude in Excel

Ecco come configurare e iniziare a usare Claude in Excel: 

Passaggio 1: installa Claude da Microsoft AppSource

Per installare e aggiungere Claude:

1. Apri Microsoft Excel
2. Vai su Inserisci (o Home) > Componenti aggiuntivi
3. Cerca Claude
4. Seleziona l’add-in ufficiale e fai clic su Aggiungi

Una volta installato, Claude appare nella barra multifunzione di Excel.

Abilita il componente aggiuntivo Claude in Excel. Immagine dell’autore.

Nota: se non vedi Claude, verifica di usare una versione di Excel supportata e che i componenti aggiuntivi siano consentiti dalle impostazioni IT della tua organizzazione. Oppure installalo da Microsoft Marketplace. 

Passaggio 2: accedi e apri la barra laterale di Claude

Per accedere: 

1. Fai clic sull’add-in Claude nella barra multifunzione per aprire la barra laterale (la prima volta vedrai una schermata di accesso)
2. Accedi con il tuo account Claude Pro o Max
3. Torna a Excel quando richiesto

La barra laterale si apre con un campo di chat, pronta all’uso.

Suggerimento: se la barra laterale si chiude, riaprila da Home > I miei componenti aggiuntivi > Claude

Accedi all’account Claude. Immagine dell’autore.

Passaggio 3: inizia facendo domande, non modifiche

Quando usi Claude per la prima volta, non passare subito a cambiare formule. Prima, capisci il file. Per farlo, puoi porre le seguenti domande: 

• “Spiega cosa fa questa formula.”
• “Da dove arriva questo numero?”
• “Come è collegato questo foglio agli altri?”
• “Perché questa cella mostra un errore?”

Una volta che ti senti a tuo agio con il funzionamento della cartella di lavoro, puoi apportare modifiche con più sicurezza.

Pannello laterale di Claude in Excel. Immagine dell’autore.

Linee guida per la sicurezza di Claude in Excel 

È comprensibile essere cauti nell’usare l’IA dentro Excel. I tuoi fogli spesso contengono dati sensibili, quindi ti serve visibilità su ogni modifica e la possibilità di bloccarla se qualcosa non sembra giusto. 

Vediamo come Claude affronta queste preoccupazioni. 

Claude evidenzia tutte le modifiche

Claude non modifica il file in silenzio. Quando gli chiedi di correggere una formula, pulire i dati o regolare la logica, prima ti mostra cosa intende cambiare.

Ad esempio, se gli chiedi di correggere un errore nella cella F11, Claude spiega la causa, propone una correzione e mostra la formula prima e dopo. Tu rivedi la modifica e decidi se applicarla.

Questo significa che, sebbene Claude supporti analisi e suggerimenti, il controllo resta a te. Rivedi ogni modifica proposta e scegli cosa applicare. 

Niente si aggiorna senza approvazione.

Comprendere la prompt injection nei file Excel

La prompt injection è quando si usa testo nascosto per influenzare il comportamento di un’IA. In Excel può provenire da elementi che non vedi subito, come:

• Celle nascoste
• Commenti o note
• Testo importato
• Sorgenti esterne collegate

Per esempio, una cella nascosta potrebbe contenere istruzioni pensate per scavalcare il comportamento normale. Non è comune nei fogli di lavoro aziendali di tutti i giorni, ma può capitare in file sconosciuti o provenienti dall’esterno.

Usa Claude solo con cartelle di lavoro interne e attendibili

L’approccio più sicuro è usare Claude con file di cui ti fidi già, come:

• I tuoi fogli di calcolo
• Modelli creati dal team
• Template approvati
• Report finanziari o operativi interni
• Dataset sottoposti ad audit

Questi file hanno fonti note e una logica consolidata, il che riduce il rischio.

Un rapido controllo di sicurezza prima di usare Claude in Excel

Prima di usare Claude su una cartella di lavoro, chiediti:

• So da dove proviene questo file?
• È stato già revisionato o usato internamente?
• Mi fido della fonte dei dati e della struttura?

Se la risposta è no, ispeziona prima il file. Poi decidi se usare Claude in Excel.

Claude in Excel vs. Copilot in Excel

Sia Claude sia Copilot in Excel richiedono giudizio umano: nessuno dei due sostituisce l’esperienza su Excel. 

Non sono regole rigide, ma alcune considerazioni generali su come si distinguono: 

Best practice per usare al meglio Claude in Excel

Ti consigliamo le seguenti pratiche per ottenere risultati affidabili con Claude.

• Chiedi a Claude di spiegare le formule, tracciare le dipendenze o riassumere un foglio prima di cambiare qualsiasi cosa. Quel contesto conta più della velocità.
• Se stai per aggiornare assunzioni o rifattorizzare la logica, crea una copia del file. Ti dà un ripristino pulito se qualcosa non sembra a posto.
• Claude ti mostra cosa cambia. Sfrutta questa funzione. Controlla la logica prima e dopo invece di accettare gli aggiornamenti automaticamente.
• Comprendi come funziona una cartella di lavoro, perché cambiano i numeri e dove si annidano i rischi. Lascia che sia questo a guidare le tue modifiche.
• Iscriviti al nostro percorso di competenze Excel Fundamentals per acquisire esperienza.

Considerazioni finali 

Se vuoi capire se Claude in Excel è utile per il tuo lavoro, non partire da un foglio vuoto o da un file demo. Parti da uno reale.

Apri una cartella di lavoro che non hai costruito tu o che non tocchi da un po’. Seleziona una cella e fai una domanda specifica, ad esempio:

• Quali celle influenzano direttamente il valore in G12?
• Se cambio il valore nella cella B2, quali output cambieranno?
• Quali assunzioni guidano il totale finale in questo foglio?

Da lì, muoviti con intenzione. Traccia le dipendenze prima di cambiare le assunzioni. Chiedi perché esiste un errore prima di correggerlo. Genera un breve riassunto di un foglio prima di passare il file a qualcun altro.

È lì che Claude si guadagna il posto, aiutandoti a capire abbastanza bene da prendere decisioni più sicure. Trattalo come uno strumento per manutenzione e chiarezza, non solo per la velocità, e ne trarrai il massimo valore.