Excel'de Claude: Anthropic'in Yapay Zekâ Excel Asistanı

Kurumsal yapay zekâ benimsemesi genellikle alışkanlığa dayanır. Bir araç iş yapma biçiminin parçası olduğunda, onu değiştirmek zordur. 

Bu nedenle pek çok ekip için, tahminler, modeller ve kararlar hâlâ Excel'de yaşıyor. Bu da Excel'i yapay zekâ şirketleri için stratejik bir nokta haline getiriyor. 

Yapay zekâyı gerçekten e-tabloların içinde faydalı kılabilenler, kurumlar içinde gerçek ivme kazanır. 

Anthropic bu fırsatı açıkça gördü ve Excel'de Claude'u tanıttı. Claude'un modelleri kodlama ve akıl yürütme kıyaslamalarında, örneğin HumanEval'da güçlü performans gösterdi ve Excel, insanların kabul ettiğinden daha fazla, yapılandırılmış bir programlama sistemi gibi davranır. Bu yüzden hücreler, formüller ve bağımlılıklar, yalnızca cevap üretmek yerine mantığı izleyebilen ve olup biteni açıklayabilen araçları ödüllendirir.

Ancak şimdilik Excel'de Claude hâlâ beta bir eklenti. Kenar çubuğunda çalışıyor, açık olan çalışma kitabını okuyor ve formülleri açıklıyor, bağımlılıkları izliyor, hataları işaretliyor ve düzeltmeler öneriyor. Büyü değil. Ama dağınık, gerçek hayattaki e-tablolar için anlamayı çok daha kolaylaştırabiliyor.

Excel'de Claude Ne Yapar 

Claude, Excel içinde bir yan panel sohbeti aracılığıyla çalışan bir Excel eklentisidir. Kısaca şunları yapabilir: 

• Açık olan çalışma kitabını okumak (sayfalar, hücre değerleri ve evet, formüller dahil)
• Genel tavsiye vermek yerine belirli hücrelere ve aralıklara atıfta bulunmak
• Dosyanın içine bakıp oradaki içeriğe göre yanıt vermek
• İstekte bulunduğunuz komutları gündelik dille anlamak

Diyelim ki bir çalışma kitabı açtınız ve kullandığınız önemli formüllerden biri yanlış sonuç veriyor. Claude'dan bu formülü sade bir dille açıklamasını isteyebilirsiniz. Mantığın her bölümünü adım adım anlatır, sorunun nerede olduğunu gösterir ve bir düzeltme önerir. Onaylarsanız, değişiklik doğrudan sayfaya uygulanır.

Claude formülü güncellediğinde Excel etkilenen hücreleri vurgular. Tam olarak neyin değiştiğini görür ve devam etmeden önce bunu tutup tutmayacağınıza karar verirsiniz.

Excel'de Claude ile çalışma. Görsel: Yazar.

Tipik Bir İş Akışı: Gerçek Bir Excel Dosyasında Claude Kullanımı

Gelin, Excel'de Claude'u günlük bazda nasıl kullanacağınıza bakalım. 

Adım 1: Mevcut bir çalışma kitabı hakkında sorular sormak

Bence, bir şeyi değiştirmeden önce dosyanın ne yaptığını anlamalısınız. Çalışma kitabınızı hücre hücre gezerek öğrenmek yerine, doğrudan sorular sorun. Ama istemlerinizi yazarken spesifik olun. 

Kendi testlerimde kullandığım bazı istemler şunlardı:

• Q4'teki gelir tahmini neden Q3'ten farklı?
• B2 hücresindeki büyüme oranını değiştirirsem ne olur?
• Bu gelir tablosu (P&L) özetini hangi hücreler besliyor?

Claude çalışma kitabını okur ve mantığı sizin için izler. Sayfalar arasında formülleri takip eder, girdilerin çıktılara nasıl aktığını açıklar ve modelin içine gömülü varsayımları ortaya çıkarır.

Excel Claude ile sorular sorun. Görsel: Yazar.

Bu aşamada Claude'u yalnızca e-tablonun nasıl çalıştığına dair zihinsel bir harita oluşturmak için kullanırsınız.

Adım 2: Girdilerde güvenli değişiklikler yapmak

Yapı netleştikten sonra, varsayımları (oranlar, büyüme rakamları veya senaryo değişkenleri) güncellemek gibi girdileri, alttaki formülleri düzenlemeden ayarlayabilirsiniz.

Nasıl yapılır:

• İstediğiniz değişikliği açık bir dille anlatın.
• Claude ilgili hücreleri belirler ve yalnızca bu girdileri günceller, formüllere dokunmaz.
• Excel, değiştirilen hücreleri vurgular. 
• Devam etmeden önce tam olarak neyin değiştiğini gözden geçirin. 

Aşağıdaki örnekte tam olarak bunu yaptık: Claude'dan mevcut bir büyüme oranını 0.02'den 0.04'e güncellemesini istedik ve bu değişikliği yaptı. 

Claude değişiklikleri doğrudan yaptı. Görsel: Yazar.

Adım 3: Hataları ve tutarsızlıkları ayıklamak

#REF!, #VALUE! gibi bir hata ya da bir döngüsel başvuru alırsanız, tahmin yürütmek veya üstünü örtmek zorunda değilsiniz.

Claude'a hatanın neden olduğunu sorun. Nedeni açıklar, mantığın nerede kırıldığını gösterir ve düzeltmeler önerir. Birden fazla seçenek varsa, bunları gözden geçirip istediğiniz yaklaşımı seçebilirsiniz.

Bir düzeltmeyi onayladığınızda güncelleme doğrudan sayfaya uygulanır. Hatanın sadece ortadan kaybolması yerine, neyin neden değiştiğini anlarsınız.

Örneğin, bir hücredeki #SPILL! hatasını açıklamasını istedik. 

Formül hatasını doğrudan ayıklayın. Görsel: Yazar.

Açıklamasını ve önerdiği düzeltmeleri inceledikten sonra ilk seçeneği uygulamasını istedik. Sonuç şöyle oldu:

Claude, hatayı manuel müdahale olmadan düzeltti. Görsel: Yazar.

Excel'de Claude'un En İyi Olduğu Alanlar

Excel dosyalarımda Claude ile çalıştıktan sonra, birkaç kullanım durumu sürekli öne çıktı. İşte gerçekten faydalı hissettirdiği durumlar: 

1. Karmaşık formülleri sade bir dille açıklamak

İç içe geçmiş bir formüle bakıp ne yaptığını anlayamadığınızda, Claude'dan adım adım parçalayarak anlatmasını isteyin. Mantığı adım adım açıklar ve hangi hücrelerin işin içinde olduğunu gösterir.

2. Büyük, çok sekmeli modellere gezinmek

Sayfalar arasında atlayıp öncülleri kovalamak yerine şu tür sorular sorun: “G12'deki değer nereden geliyor?” Claude sekmeler arasında başvuruları izler ve akışı sözlü olarak özetler.

3. Mevcut e-tabloları gözden geçirmek ve iyileştirmek

Bir çalışma kitabı “çalışıyor” olsa da kırılgansa veya bakımı zorsa, Claude mantığı temizlemenize yardımcı olabilir. Bu, bir formülü basitleştirmek, yinelenmeyi azaltmak veya tüm dosyayı baştan yazmaya zorlamadan daha net bir yapı önermek anlamına gelebilir.

4. Sizin oluşturmadığınız e-tabloları anlamak

Devralınan çalışma kitaplarında genellikle doğru düzgün dokümantasyon olmaz; bu yüzden onlarla çalışırken sadece varsayımlarda bulunursunuz. Oysa Claude, çıktıları neyin yönlendirdiğini görünür kılar; böylece tahmin yürütmek yerine güvenle değişiklik yapabilirsiniz.

Excel'de Claude'un Tasarlanmadığı Alanlar

Claude faydalıdır, ancak net sınırları vardır. Bu yüzden şunları aklınızda tutmalısınız: 

1. Excel uzmanlığının yerine geçmez

Claude işleri hızlandırabilir, ancak formülleri, mantığı veya e-tablo tasarımını anlama sorumluluğunuzun yerini almaz. Değişiklikler ve açıklamalar önerebilir, ama yine de yanılabilir. Ne zaman mantıklı olduğunu bilmek size düşer.

2. Gözetimsiz otomasyon için uygun değildir

Bu, “kur ve unut” türünde bir araç değildir. Sürece dâhil olmanız, önerileri gözden geçirmeniz, değişiklikleri onaylamanız ve hangilerini uygulayacağınıza karar vermeniz gerekir.

3. Makrolar, VBA veya gelişmiş biçimlendirme için tasarlanmamıştır

Claude veri ve formüllerle çalışır. Ancak makroları, VBA kodunu veya karmaşık biçimlendirme kurallarını okumaz ya da değiştirmez. Çalışma kitabınız bunlara yoğun biçimde dayanıyorsa, bu katmanı kapsamayacaktır.

4. Güvenilmeyen veya dış kaynaklı e-tablolar için güvenli değildir

Claude, açtığınız çalışma kitabını okur. Bu yüzden, güvenip veri hassasiyetini anladığınız dosyalarla kullanın. Bilinmeyen dosyalarda veya ifşa etmemeniz gereken bilgiler içeren e-tablolarda çalıştırmaktan kaçının.

Excel'de Claude'un Parladığı Örnek Kullanım Senaryoları

Bana göre Excel'de Claude, karmaşık, kafa karıştırıcı veya zayıf dokümante edilmiş e-tablolarla uğraşırken en faydalı olandır.

İşte size zaman kazandırıp hataları azaltabileceği bazı yaygın durumlar.

Bir finansal modelin nasıl çalıştığını anlamak

Diyelim ki eski bir çalışandan bir çalışma kitabı aldınız. Birden çok sayfası, uzun formülleri ve gizli bağlantıları var ama nasıl çalıştığına dair hiçbir açıklama yok.

Açtığınız anda aynı sorularla karşılaşırsınız:

• Bu sayı nereden geliyor?
• Bu sonuçları hangi sayfa kontrol ediyor?
• Bu hücreyi değiştirirsek ne olur?

Şimdi önemsediğiniz bir çıktı hücresini seçin ve Claude'dan izini sürmesini isteyin.

Örneğin, gelir tahmini toplamını seçip şu soruyu sorun: “Bu gelir tahmini nasıl hesaplanıyor, açıkla.”

Claude, sayfalar arasındaki başvuruları izler ve zinciri sade bir dille özetler — girdiler nelerdir, hangi formüller bunları dönüştürür ve nihai değer nasıl üretilir.

Ya da daha da daraltın: Tek bir formül hücresini seçip “Bu formül ne yapıyor, açıkla.” deyin. Böylece, bir şeyi değiştirmeden önce modeli anlamanız için mantığa hızlı bir bakış turu sunar.

Excel'de Claude, hücredeki formülü açıklar. Görsel: Yazar.

Çalışma kitabı hatalarını izlemek 

Bir e-tablo açıyorsunuz ve kritik bir hücrede hata görüyorsunuz: #DIV/0!, #REF! veya #VALUE!. Sonucun yanlış olduğunu biliyorsunuz, ancak model raporları veya tahminleri besliyorsa, nedeni sayfalar arasında izlemek riskli gelebilir.

Böyle bir durumda, hata veren hücreyi seçin ve Claude'a bunun neden olduğunu sorun.

Örneğin, bir hücre #DIV/0! hatası gösteriyorsa şu soruyu sorun: “Bu hatayı neden alıyorum ve nasıl düzeltirim?”

Hatanın düzeltilmesini Excel'de Claude'dan isteyin. Görsel: Yazar.

Claude hatanın nedenini, hangi başvurulan hücrelerin işin içinde olduğunu ve mantığın nerede kırıldığını açıklar. Ardından, bölme işleminden önce sıfır değeri kontrol etmek gibi bir veya daha fazla düzeltme önerir.

Seçenekleri gözden geçirir, birini seçer ve sorunu tahmin yürüterek yamamak yerine, düzeltmeyi doğrudan sayfada uygulamasını istersiniz.

Claude, bir hücredeki hata sorunlarını düzeltir. Görsel: Yazar.

Bağımlılıkları bozmadan varsayımları güncellemek

Diyelim ki sizden bir varsayımı, örneğin bir vergi oranını veya döviz kurunu güncellemeniz istendi. Bu sayıyı değiştirmenin güvenli olduğunu biliyorsunuz, ancak etkinin model boyunca ne kadar ileri gideceğini bilmiyorsunuz.

Hücreyi düzenleyip hiçbir şeyin bozulmayacağını ummak yerine, varsayımı seçin ve Claude'a buna neyin bağlı olduğunu sorun.

Örneğin, yıllık büyüme oranı B2 hücresindeyse şu soruyu sorabilirsiniz: “B2 hücresini düzenlersem ne değişir?”

Varsayımı güvenle değiştirin. Görsel: Yazar.

Claude bağımlılıkları izler ve hangi hücrelerin bu girdiye dayandığını gösterir; böylece değişikliği yapmadan önce aşağı yönlü etkiyi bilirsiniz.

Bu bağlamla, gizli hatalar oluşturmadan veya varlığından haberdar olmadığınız formülleri bozmadan varsayımı güvenle güncelleyebilirsiniz.

E-tablonun ne yaptığını belgelemek

Bir e-tabloyu bir ekip arkadaşına, paydaşa veya müşteriye devretmeniz gerekiyorsa, modelin nasıl çalıştığına dair hiçbir dokümantasyon olmadığında bu biraz zor olabilir. Başkası dosyayı açarsa, her şeyi en baştan çözmek zorunda kalır.

Yapabileceğiniz şey, Claude'dan üzerinde çalıştığınız sayfayı özetlemesini istemektir.

Örneğin, bir çalışma sayfasını seçip “Bu sayfa ne için kullanılıyor, özetle.” deyin.

Claude sayfayı özetler. Görsel: Yazar.

Claude, sayfanın amacı ve mantığına dair sade bir İngilizce açıklama üretir. Bu özeti notlar bölümüne kopyalayabilir veya bunun için bir “Beni Oku” sekmesi oluşturabilirsiniz.

Böylece, bir sonraki kişi ve gelecekteki siz, dosyayı anlamak için tersine mühendislik yapmak zorunda kalmaz.

Excel'de Claude ile Başlarken

Excel'de Claude'u kurup kullanmaya başlama yolları: 

Adım 1: Claude'u Microsoft AppSource'tan yükleyin

Yüklemek ve eklemek için:

1. Microsoft Excel'i açın
2. Ekle (veya Giriş) > Eklentiler menüsüne gidin
3. Claude için arama yapın
4. Resmî eklentiyi seçin ve Ekle'ye tıklayın

Yüklendikten sonra Claude, Excel şeridinde görünür.

Claude eklentisini etkinleştirin. Görsel: Yazar.

Not: Claude'u görmüyorsanız, desteklenen bir Excel sürümü kullandığınızı ve eklentilere kuruluşunuzun BT ayarları tarafından izin verildiğini doğrulayın. Ya da Microsoft Marketplace'ten yükleyin. 

Adım 2: Oturum açın ve Claude kenar çubuğunu açın

Oturum açmak için: 

1. Kenar çubuğunu açmak için şeritteki Claude eklentisine tıklayın (ilk seferde bir oturum açma ekranı görürsünüz)
2. Hesabınızla oturum açın: Claude Pro veya Max hesabınızla
3. İstendiğinde Excel'e geri dönün

Kenar çubuğu, kullanıma hazır bir sohbet girişiyle açılır.

İpucu: Kenar çubuğu kapanırsa, şuradan yeniden açın: Giriş > Eklentilerim > Claude

Claude hesabına giriş yapın. Görsel: Yazar.

Adım 3: Düzenleme yapmak yerine soru sorarak başlayın

Claude'u ilk kullandığınızda, doğrudan formülleri değiştirmeye atlamayın. Önce dosyayı anlayın. Bunu yapmak için şu soruları sorabilirsiniz: 

• “Bu formül ne yapıyor, açıkla.”
• “Bu sayı nereden geliyor?”
• “Bu sayfa diğerleriyle nasıl bağlantılı?”
• “Bu hücre neden hata gösteriyor?”

Çalışma kitabının nasıl çalıştığını kavradığınızda, düzenlemeleri daha güvenle yapabilirsiniz.

Excel'de Claude'un yan paneli. Görsel: Yazar.

Excel'de Claude Güvenlik İlkeleri

Excel içinde yapay zekâ kullanma konusunda temkinli olmak makul. E-tablolarınız sıklıkla hassas veriler içerir; bu nedenle her değişikliğe görünürlük ve bir şey doğru görünmüyorsa durdurma yeteneği gerekir. 

Claude bu endişeleri nasıl ele alıyor, bakalım. 

Claude tüm değişiklikleri vurgular

Claude dosyanızı sessizce düzenlemez. Ondan bir formülü düzeltmesini, veriyi temizlemesini veya mantığı ayarlamasını istediğinizde, önce neyi değiştirmeyi planladığını gösterir.

Örneğin, F11 hücresindeki bir hatayı düzeltmesini isterseniz, Claude nedeni açıklar, bir düzeltme önerir ve formülün önceki ve sonraki hâlini gösterir. Değişikliği gözden geçirir ve uygulayıp uygulamamaya karar verirsiniz.

Bu, Claude analiz ve önerileri desteklese de kontrolün sizde kaldığı anlamına gelir. Önerilen her değişikliği inceler ve hangilerinin uygulanacağına siz karar verirsiniz. 

Onay olmadan hiçbir şey güncellenmez.

Excel dosyalarındaki istem enjeksiyonunu anlayın

İstem enjeksiyonu, gizli metnin bir yapay zekânın davranışını etkilemek için kullanılmasıdır. Excel'de bu, hemen görmediğiniz yerlerden gelebilir; örneğin:

• Gizli hücreler
• Yorumlar veya notlar
• İçe aktarılan metin verileri
• Bağlı harici kaynaklar

Örneğin, gizli bir hücre, normal davranışı geçersiz kılmaya yönelik talimatlar içerebilir. Bu, günlük iş e-tablolarında yaygın değildir; ancak bilinmeyen veya harici kaynaklardan gelen dosyalarda görülebilir.

Claude'u yalnızca güvenilir iç çalışma kitaplarıyla kullanın

En güvenli yaklaşım, Claude'u hâlihazırda güvendiğiniz dosyalarla kullanmaktır; örneğin:

• Kendi e-tablolarınız
• Ekip tarafından oluşturulmuş modeller
• Onaylı şablonlar
• İç finansal veya operasyonel raporlar
• Denetlenmiş veri setleri

Bu dosyaların kaynakları ve yerleşik mantıkları bilinir; bu da riski azaltır.

Excel'de Claude'u kullanmadan önce hızlı bir güvenlik kontrolü

Claude'u bir çalışma kitabında kullanmadan önce şunları sorun:

• Bu dosyanın nereden geldiğini biliyor muyum?
• Daha önce içerde incelendi mi veya kullanıldı mı?
• Veri kaynağına ve yapısına güveniyor muyum?

Yanıt hayırsa, önce dosyayı inceleyin. Ardından Excel'de Claude kullanıp kullanmayacağınıza karar verin.

Excel'de Claude ve Excel'de Copilot Karşılaştırması

Hem Claude hem de Excel'de Copilot insan muhakemesine ihtiyaç duyar — hiçbiri Excel uzmanlığının yerini almaz. 

Bunlar katı kurallar değil, ancak aralarındaki farklara dair genel bir bakış şöyledir:farklıdır: 

Excel'de Claude'u Etkili Kullanmak için En İyi Uygulamalar

Claude ile güvenilir sonuçlar almanıza yardımcı olması için aşağıdaki uygulamaları öneririz.

• Bir şeyi değiştirmeden önce Claude'dan formülleri açıklamasını, bağımlılıkları izlemesini veya bir sayfayı özetlemesini isteyin. Bağlam, hızdan daha önemlidir.
• Varsayımları güncellemek veya mantığı yeniden düzenlemek üzereyseniz dosyanın bir kopyasını oluşturun. Böylece bir şey doğru görünmezse temiz bir geri dönüş noktanız olur.
• Claude, değiştirdiklerini size gösterir. Bundan yararlanın. Güncellemeleri otomatik olarak kabul etmek yerine, önce-sonra mantığını kontrol edin.
• Bir çalışma kitabının nasıl çalıştığını, sayıların neden değiştiğini ve risklerin nerede olduğunu anlayın. Düzenlemelerinizi bu bilgi yönlendirsin.
• Excel Fundamentals beceri yoluna kaydolarak uzmanlık kazanın.

Son Düşünceler 

Excel'de Claude'un işiniz için faydalı olup olmadığını görmek istiyorsanız, boş bir e-tabloyla veya demo dosyayla başlamayın. Gerçek bir dosyayla başlayın.

Sizin oluşturmadığınız ya da uzun süredir dokunmadığınız bir çalışma kitabı açın. Bir hücre seçin ve şu tür net bir soru sorun:

• G12'deki değeri doğrudan etkileyen hücreler hangileri?
• B2 hücresindeki değeri değiştirirsem hangi çıktılar değişir?
• Bu sayfadaki nihai toplamı hangi varsayımlar yönlendiriyor?

Buradan itibaren bilinçli ilerleyin. Varsayımları değiştirmeden önce bağımlılıkları izleyin. Düzeltmeden önce bir hatanın nedenini sorun. Dosyayı bir başkasına vermeden önce sayfanın kısa bir özetini oluşturun.

Claude, daha güvenli kararlar almanıza yetecek kadar iyi anlamanıza yardımcı olarak yerini hak eder. Onu yalnızca hız değil, bakım ve netlik aracı olarak görün; böylece en yüksek değeri elde edersiniz.