IF() annidate in Excel: una soluzione rapida per molte condizioni

Combinare IF() annidate con altre funzioni di Excel

Le funzioni IF() annidate sono versatili già da sole, ma se le combini con altre funzioni di Excel diventano ancora più utili. Ti mostro come con alcuni esempi.

IF() con VLOOKUP()

Quando combini VLOOKUP() con IF(), puoi recuperare e manipolare dati in modo condizionale in base a criteri specifici. Per esempio, hai un listino prezzi che varia per regione. Se la regione è North, vuoi applicare uno sconto del 10% — altrimenti mostrerai il prezzo standard. 

Per questo, usa la seguente formula:

=IF(C2="North",VLOOKUP(B2,B2:D7,3,FALSE)*0.9,VLOOKUP(B2,B2:D7,3,FALSE))

Nella formula sopra, la funzione IF() verifica se la regione in C2 è North. Se sì, il prezzo recuperato con VLOOKUP() viene moltiplicato per 0,9 per applicare lo sconto del 10%. Se no, VLOOKUP() recupera il prezzo standard.

Combina IF() con VLOOKUP(). Immagine dell’autore.

IF() con SUMIF()

La funzione SUMIF() somma i valori in base a determinati criteri. Se la combini con IF(), puoi analizzare i dati ancora meglio sommando solo i numeri che soddisfano condizioni specifiche. Per esempio, se voglio calcolare le vendite totali per la regione North, userò la seguente formula:  

=IF(B2="North",(SUMIF(B2:C10,B2,C2:C10)),"")

Nella formula sopra, la funzione IF() verifica se la regione in B2 è North. Se TRUE, SUMIF() somma tutti i valori nella colonna C che corrispondono a North. Se FALSE, restituisce una stringa vuota.

Combina IF() con SUMIF(). Immagine dell’autore.

Cose che ricontrollo quando combino le formule

All’inizio, combinare più funzioni è stato complicato. Scrivevo formule complesse che poi si rompevano per sciocchezze. Ecco alcune lezioni che ho imparato sulla mia pelle:

• Tieni traccia delle parentesi: qui avvenivano la maggior parte dei miei errori. Mi sfuggiva una parentesi di chiusura e perdevo un sacco di tempo a capire perché la formula non funzionasse. Ora ricontrollo sempre che ogni parentesi aperta abbia la sua chiusura. Mi fa risparmiare un sacco di tempo.

• Gestisci gli errori: se ti è mai capitato che una formula restituisse un brutto errore per un solo valore mancante, sai quanto può essere frustrante. Ora uso sempre IFERROR() per intercettare questi problemi e sostituirli con qualcosa di più utile, come un messaggio personalizzato.

• Usa intervalli denominati: prima di iniziare a nominare gli intervalli, perdevo di vista a quale intervallo stessi facendo riferimento nelle formule lunghe. Poi ho iniziato a dare nomi chiari, così le formule sono più leggibili e riduco il rischio di sbagliare riferimento.

Alternative alle IF() annidate

Per completezza, vediamo alcune opzioni. 

Funzione IFS()

Sebbene Excel consenta fino a 64 funzioni IF() annidate, diciamolo — impilare così tante condizioni crea formule soggette a errori che nessuno vuole debuggare. Se usi Excel 2016 o versioni successive, puoi usare la funzione IFS(). È un’alternativa più pulita per gestire più condizioni senza annidamenti.

Ecco la sintassi:

=IFS(logical_test1, value_if_true1, [logical_test2, value_if_true2])

Ti faccio vedere come funziona. Supponiamo di dover calcolare le aliquote fiscali in base agli stipendi dei dipendenti: applicherò la seguente formula.

=IFS(C2<=30000, "10%", C2<=60000, "20%", C2<=100000, "30%", C2>100000, "40%")

Se lo stipendio in C2 è pari o inferiore a $30.000, restituisce 10%. Se è tra $30.001 e $60.000, restituisce 20%. Se è tra $60.001 e $100.000, restituisce 30%. Qualsiasi valore superiore a $100.000 restituisce 40%.

Come con la funzione IF(), l’ordine delle condizioni è importante. Excel si ferma alla prima condizione che risulta TRUE. Quindi, se nessuna delle condizioni è soddisfatta, otterrai un errore. Per evitarlo, puoi aggiungere una condizione predefinita alla fine, così:

=IFS(C2<=30000, "10%", C2<=60000, "20%", C2<=100000, "30%", C2>100000, "40%", TRUE, "No Tax")

Ora Excel restituirà No Tax se nessuna delle condizioni sullo stipendio è soddisfatta, invece di generare un #N/A errore.

Uso della funzione IFS(). Immagine dell’autore.

IF() combinata con IF() usando &

In alternativa, puoi combinare IF() con funzioni come & o CONCATENATE(). Ecco un esempio in cui ho mostrato l’offerta di sconto per ciascuna regione:

=(IF(C2="North", 10%, "") & IF(C2="South",15%, "") & IF(C2="East", 5%, "") & IF(C2="West", 20%, ""))*1

Nella formula sopra, ogni istruzione IF() controlla la regione e accoda la percentuale di sconto come testo. Il *1 finale converte il risultato in un numero. Se vuoi un output testuale, puoi ometterlo.

Concatena più funzioni IF(). Immagine dell’autore.

Funzioni CHOOSE() o SWITCH()

Se cerchi alternative, CHOOSE() e SWITCH() vale la pena esplorarle. Sono ottime per scenari semplici in cui devi selezionare da opzioni predefinite o associare un singolo valore a più risultati. Dai un’occhiata al corso di DataCamp Data Analysis in Excel, che ti permette di fare molta pratica con varie funzioni.

Suggerimenti per la risoluzione dei problemi con IF() annidate

All’inizio incontravo molti errori con le formule IF() annidate. Sembravano impossibili da risolvere. Con il tempo e con gli errori, però, ho imparato lezioni che avrei voluto sapere prima. Eccone alcune: 

• Confusione sui tipi di dato: mescolare numeri e testo nei confronti può creare risultati inattesi. Se stai confrontando testi, assicurati che siano formattati come testo. Lo stesso vale per i numeri.

• Raggiungere il limite: Excel limita le IF() annidate a 64 livelli. Se la tua formula smette di funzionare, verifica se hai raggiunto il limite. A quel punto, di solito conviene ripensare l’approccio o passare a una funzione diversa come IFS() o SWITCH().

Se la tua formula non si comporta come previsto, ecco cosa puoi fare:

1. Scomponila: non cercare di fare debug di una formula enorme tutta in una volta. Suddividila in parti più piccole e testa ciascun pezzo. Ti aiuterà a individuare esattamente dove le cose non vanno.
2. Usa gli strumenti di controllo delle formule di Excel: questi strumenti sono una salvezza nel debugging. Usa Valuta formula per scorrere la formula pezzo per pezzo o Individua precedenti/dipendenti per vedere come sono collegate le celle.
3. Controlla il formato dei dati nelle celle: a volte è solo un problema di formattazione. Per esempio, se una cella contiene testo ma sembra un numero, la formula potrebbe non funzionare come previsto. Verifica e correggi la formattazione se necessario.

Una domanda sfidante

Ecco una semplice sfida per applicare ciò che hai imparato. Diciamo che stai calcolando i bonus dei dipendenti in base alle prestazioni e agli anni di servizio. Vuoi dare:

• Un bonus del 10% se la prestazione è Excellent e gli anni di servizio sono superiori a 5.
• Un bonus del 5% se la prestazione è Good e gli anni di servizio sono superiori a 3.
• Nessun bonus negli altri casi.

Ecco come potresti scrivere la formula:

=IF(B2="Excellent", IF(C2>5, D2*10%, "No Bonus"), IF(B2="Good", IF(C2>3, D2*5%, "No Bonus"), "No Bonus"))

Provala e vedi se riesci ad adattarla ai tuoi scenari.

Considerazioni finali

Quando ho iniziato a usare le istruzioni IF() annidate, sono rimasto colpito da quanto tempo risparmiassi e da quante nuove possibilità si aprissero. Se hai seguito fin qui, avrai notato lo stesso potenziale.

La chiave per padroneggiare le IF() annidate è davvero la pratica. Più sperimenti e applichi queste tecniche nei tuoi progetti, più diventeranno automatiche. Se sei pronto a portare le tue competenze ancora oltre, ti consiglio vivamente il corso Financial Modeling in Excel o il percorso di competenze Data Analysis with Excel Power Tools su DataCamp. Ti aiuteranno a colmare il divario tra conoscere le formule e usare Excel come un vero strumento di business. 

Excel offre tantissimo, e le IF() annidate sono solo una parte. Quando inizi a usare queste formule in modo creativo, vedrai quanto può essere utile Excel.