Excel 서식 지우기: 단계별 가이드

Excel에서 서식이란 스프레드시트에 데이터가 표시되는 방식을 말합니다. 여기에는 셀 색, 글꼴, 테두리, 정렬, 날짜, 통화, 백분율과 같은 표시 형식이 포함됩니다.

적절한 서식은 스프레드시트를 더 읽기 쉽고 해석하기 쉽게 만듭니다. 예를 들어 조건부 서식은 판매 보고서의 높고 낮은 값을 강조하는 데 도움이 되며, 숫자 서식은 1000000 같은 값을 1,000,000처럼 읽기 쉽게 표시합니다.

하지만 서식이 뒤죽박죽이 되는 경우도 있습니다. 동료 간에 주고받은 스프레드시트에는 일부 셀만 굵게 표시되거나 무작위 채우기 색이 적용되거나 숫자가 잘못된 형식으로 표시되는 등 일관성 없는 스타일이 흔합니다.

Excel 워크시트에서 일관성이 없는 서식의 예.

좋은 소식은 실제 데이터를 삭제하지 않고도 이러한 불일치를 제거할 수 있다는 점입니다. 이 가이드에서는 제거할 항목과 유지할 항목에 따라 다양한 방법으로 Excel에서 서식을 지우는 방법을 알아봅니다. 

리본 메뉴로 Excel 서식 지우는 방법

Excel에서 서식을 지우는 가장 쉬운 방법은 리본 메뉴의 서식 지우기(Clear Formats) 옵션을 사용하는 것입니다. 이 방법은 선택한 셀의 서식만 제거하고 실제 값, 텍스트, 수식은 그대로 유지합니다.

아래 예에서 ‘Data Analytics’의 매출 값은 셀에 잘못된 표시 형식이 적용되어 날짜로 표시됩니다. 값을 삭제하지 않고 해당 서식을 제거하려면 서식 지우기를 사용합니다.

리본 메뉴로 서식을 지우려면:

1. 정리하려는 셀 또는 셀 범위를 선택합니다.

매출 값에 잘못된 날짜 표시 형식이 적용된 선택된 Excel 셀. 

2. 홈(Home) 탭으로 이동합니다

3. 편집(Editing) 그룹에서 지우기(Clear)를 클릭합니다.

Excel에서 서식을 제거하려면 홈 탭의 서식 지우기 f를 사용합니다. 

4. 드롭다운 메뉴에서 서식 지우기(Clear Formats)를 선택합니다.

서식 지우기를 적용하면 값은 셀에 남아 있지만, 시각적 스타일과 표시 형식은 제거됩니다. 

서식을 지우는 Excel 단축키

서식을 자주 지운다면 키보드 단축키가 시간을 절약해 줍니다. 매번 리본 메뉴를 탐색하는 대신 Excel의 리본 단축키 시퀀스를 사용할 수 있습니다.

Windows에서 단축키로 서식을 지우려면:

1. 정리하려는 셀 또는 셀 범위를 선택합니다.

2. Alt, H, E, F 순서로 누릅니다.

이는 홈 → 지우기 → 서식 지우기와 동일한 작업을 수행합니다. 기본 값, 텍스트, 수식은 그대로 두고 서식만 제거합니다.

이 단축키는 Windows에서 사용할 수 있습니다. Mac의 경우 이 리본 단축키와 정확히 동일한 기능이 없어, 가장 쉬운 방법은 홈 → 지우기 → 서식 지우기 메뉴를 사용하는 것입니다. 

모든 서식(콘텐츠 포함) 제거 방법

다음의 차이를 이해하는 것이 중요합니다: 서식 지우기(Clear Formats) 와 모두 지우기(Clear All).

서식 지우기는 셀의 겉모습만 제거합니다. 색, 글꼴, 테두리, 표시 형식 등이 이에 포함됩니다. 기본 값, 텍스트, 수식은 변경되지 않습니다.

모두 지우기는 선택한 셀 또는 범위의 모든 것을 제거합니다. 서식, 값, 텍스트, 수식, 메모, 하이퍼링크가 모두 삭제됩니다.

셀이나 범위를 완전히 초기화하려는 경우에만 모두 지우기를 사용하세요.

모두 지우기를 사용하려면:

1. 지우려는 셀 또는 범위를 선택합니다.
2. 홈 탭으로 이동합니다.
3. 편집 그룹에서 지우기를 클릭합니다.
4. 모두 지우기를 선택합니다.

목표가 데이터는 유지하면서 시각적 스타일만 제거하는 것이라면 서식 지우기가 적절한 선택입니다. 반대로 더 이상 데이터가 필요 없고 셀을 완전히 초기화하려면 모두 지우기가 더 나은 옵션입니다.

워크시트 전체에서 서식 지우기

원치 않는 서식이 워크시트 전반에 흩어져 있다면, 시트 전체에서 한 번에 서식을 지울 수 있습니다. 강한 서식이 적용된 파일을 받아 자체 스타일을 적용하기 전에 초기화할 때 유용합니다.

워크시트 전체에서 서식을 지우려면:

1. Ctrl + A를 눌러 워크시트의 모든 셀을 선택합니다.

2. 홈 탭으로 이동합니다.

3. 편집 그룹에서 지우기를 클릭합니다.

4. 서식 지우기를 선택합니다.

Excel은 워크시트 전반의 서식을 제거하면서 셀 값, 텍스트, 수식은 그대로 유지합니다. 

Excel에서 조건부 서식 지우기

조건부 서식은 규칙으로 제어된다는 점에서 일반 서식과 다릅니다. 예를 들어 Excel은 특정 값을 초과하는 셀을 자동으로 강조하거나 성과에 따라 셀 색을 변경할 수 있습니다.

조건부 서식은 규칙 기반이므로 일반 서식을 지우더라도 항상 제거되지 않을 수 있습니다. 완전히 제거하려면 조건부 서식 규칙을 지워야 합니다.

선택한 셀에서 조건부 서식을 지우려면:

1. 셀 또는 셀 범위를 선택합니다.
2. 홈 탭으로 이동합니다.
3. 스타일(Styles) 그룹에서 조건부 서식(Conditional Formatting)을 클릭합니다.
4. 규칙 지우기(Clear Rules) 위에 마우스를 올립니다.
5. 선택한 셀의 규칙 지우기(Clear Rules from Selected Cells)를 선택합니다.

워크시트 전체에서 조건부 서식을 지우려면:

1. 홈 탭으로 이동합니다.
2. 스타일 그룹에서 조건부 서식을 클릭합니다.
3. 규칙 지우기 위에 마우스를 올립니다.
4. 전체 시트의 규칙 지우기(Clear Rules from Entire Sheet)를 선택합니다.

이렇게 하면 실제 데이터는 유지한 채 조건부 서식 규칙만 제거됩니다. 

Excel에서 표 서식 제거하기

Excel 표에는 일반적으로 색이 있는 머리글, 줄무늬 행, 필터, 테두리 같은 기본 스타일이 함께 제공됩니다. 이러한 스타일은 표를 더 읽기 쉽게 하지만, 때로는 더 깔끔한 모양을 원할 수 있습니다.

표 서식을 제거하기 전에 표 서식과 표 구조의 차이를 이해하는 것이 중요합니다.

표 서식은 색, 테두리, 줄무늬 행 등 시각적 스타일을 의미합니다.

표 구조는 필터, 구조화된 참조, 자동 확장 등의 기능을 의미합니다.

옵션 1: 표 스타일만 제거하고 표는 유지

표 기능은 유지하되 시각적 스타일만 제거하려면 이 옵션을 사용하세요.

1. 표 안의 아무 곳이나 클릭합니다.
2. 표 디자인(Table Design) 탭으로 이동합니다.
3. 표 스타일 그룹에서 스타일 갤러리를 엽니다.
4. 없음(None)을 선택합니다.

이렇게 하면 표의 필터나 자동 확장 같은 기능은 유지하면서 시각적 스타일만 제거됩니다.

옵션 2: 표를 범위로 변환

더 이상 표 기능이 필요하지 않다면 이 옵션을 사용하세요.

1. 표 안의 아무 곳이나 클릭합니다.
2. 표 디자인 탭으로 이동합니다.
3. 범위로 변환(Convert to Range)을 클릭합니다.
4. 프롬프트가 뜨면 작업을 확인합니다.

이렇게 하면 표가 일반 범위로 변환됩니다. 변환 후에도 일부 서식이 남아 있으면 홈 → 지우기 → 서식 지우기로 제거하세요. 

표시 형식은 유지하며 서식만 지우는 방법

서식 지우기 옵션은 선택한 셀의 모든 서식을 제거합니다. 색, 글꼴, 테두리, 정렬, 표시 형식이 이에 포함됩니다.

하지만 날짜, 통화, 백분율 같은 표시 형식은 유지하고 시각적 스타일만 제거하고 싶은 경우가 있습니다. 예를 들어 채우기 색과 굵은 글꼴은 제거하되 매출 값의 통화 형식은 유지하고 싶을 수 있습니다.

Excel에는 서식 지우기이되 표시 형식은 유지하는 단일 버튼이 없으므로 다음과 같은 우회 방법이 필요합니다.

1. 유지하려는 표시 형식(예: 통화, 날짜, 백분율)을 확인합니다.
2. 셀을 선택한 다음 서식 지우기를 적용합니다.
3. 필요한 표시 형식을 다시 홈 → 표시 형식(Number Format)에서 적용합니다.

한 단계가 더 필요하지만, 제거할 항목과 유지할 항목을 더 세밀하게 제어할 수 있습니다. 

붙여넣기 옵션(선택하여 붙여넣기)으로 서식 지우기

빈 셀의 서식을 복사해 정리하려는 셀에 적용하는 방식으로 선택하여 붙여넣기(Paste Special)를 사용해 서식을 제거할 수도 있습니다.

이 방법은 지저분한 서식을 빠르게 깔끔한 기본 형식으로 바꾸고 싶을 때 유용합니다.

선택하여 붙여넣기로 서식을 지우려면:

1. 특별한 서식이 없는 빈 셀을 선택합니다.

2. Ctrl + C를 눌러 복사합니다.

3. 정리하려는 셀 또는 범위를 선택합니다.

4. Ctrl + Alt + V를 눌러 선택하여 붙여넣기 대화 상자를 엽니다.

5. 서식(Formats)을 선택합니다.

6. 확인(OK)을 클릭합니다.

Excel이 빈 셀의 서식을 선택한 범위에 적용하여, 이전 서식을 제거하면서 셀 값은 그대로 유지합니다.

이 방법은 다른 통합 문서, 보고서, 외부 소스에서 복사한 데이터를 정리할 때 도움이 됩니다. 

서식을 지울 때 흔한 문제

서식을 지운 뒤에도 예상치 못한 동작이 나타날 수 있습니다. 다음은 흔한 문제와 해결 방법입니다.

• 서식이 계속 다시 나타남: 셀이 Excel 표의 일부인 경우에 자주 발생합니다. 표는 기본 스타일을 자동으로 다시 적용할 수 있습니다. 이 경우 표 스타일을 제거하거나 표를 일반 범위로 변환하세요.

• 조건부 서식이 여전히 보임: 서식 지우기로는 조건부 서식 규칙이 제거되지 않을 수 있습니다. 해결하려면 홈 → 조건부 서식 → 규칙 지우기로 이동한 다음, 선택한 셀 또는 전체 시트에서 규칙을 지울지 선택하세요.

• 다른 시트의 서식이 함께 복사됨: 다른 통합 문서나 워크시트에서 데이터를 붙여넣을 때 서식이 함께 올 수 있습니다. 이를 피하려면 데이터만 붙여넣고 싶을 때 선택하여 붙여넣기 → 값(Values)을 사용하세요.

• 표시 형식이 예상치 못하게 변경됨: 서식을 지운 후 날짜, 통화, 백분율이 일반(General) 형식으로 돌아갈 수 있습니다. 예를 들어 날짜가 일련번호로 보일 수 있습니다. 이 경우 홈 → 표시 형식(Number Format)에서 올바른 형식을 다시 적용하세요. 

Excel 서식 관리 모범 사례

서식을 지우는 방법을 아는 것도 유용하지만, 애초에 불필요한 서식 문제를 피하는 것이 더 좋습니다. 다음 습관들이 도움이 됩니다.

• 일관된 스타일 사용: 유사한 머리글, 합계, 데이터 필드에 동일한 서식 규칙을 적용하세요.
• 과도한 서식 피하기: 너무 많은 색, 테두리, 글꼴 스타일은 스프레드시트를 더 읽기 어렵게 만듭니다.
• 표는 신중히 사용: Excel 표는 유용하지만 자동 스타일을 적용할 수 있습니다. 더 이상 표 기능이 필요 없으면 표 스타일을 제거하거나 범위로 변환하세요.
• 데이터 복사 시 선택하여 붙여넣기 사용: 원치 않는 서식을 가져오지 않으려면 값만 붙여넣으세요.
• 공유 전 정리: 통합 문서를 다른 사람에게 보내기 전에 서식을 검토해 파일을 더 읽기 쉽고 작업하기 쉽게 만드세요.

좋은 서식은 스프레드시트를 더 명확하게 만들어야지, 더 어렵게 만들어서는 안 됩니다. 

결론

가장 적합한 서식 지우기 방법은 제거하려는 항목에 따라 달라집니다. 서식 지우기는 데이터는 유지하면서 시각적 스타일만 제거할 때 유용하고, 모두 지우기는 서식과 콘텐츠를 모두 제거하려는 경우에만 사용해야 합니다.

또한 조건부 서식, 표 서식, 표시 형식은 서로 다른 접근이 필요할 수 있음을 살펴보았습니다.

Excel 활용 능력을 계속 키우고 있다면, 다음 가이드도 도움이 될 것입니다. Excel에서 데이터 정리하는 방법 및 Excel의 조건부 서식. 이 글들은 여기서 배운 내용을 자연스럽게 확장해 더 깔끔하고 신뢰할 수 있는 스프레드시트를 만드는 데 도움을 줍니다.