Wat is Power BI? - Beginnersgids voor Power BI

Wat is Power BI?

Op het hoogste niveau stelt Power BI organisaties in staat om ruwe data uit tal van cloudgebaseerde (SaaS) systemen op te halen en deze om te zetten in bruikbare data met een krachtige, interactieve en gebruiksvriendelijke user interface (UI). Daarnaast filtert het platform wat essentieel is om onschatbare inzichten te bieden in de statistieken die individuele gebruikers nodig hebben.

Een voorbeeld van hoe Power BI eruitziet - bron

Belangrijkste functies

Power BI is rijk aan functies en wendbaar, waardoor het een van de beste BI-tools op de markt is. De meest populaire functies zijn onder meer:

• Directe connectiviteit met Excel en andere Microsoft-producten: Dit blijft een van de sterke punten van Power BI, aangezien het naadloos integreert met Microsoft-producten zoals Excel, Azure en Teams.
• Werken met grote datasets: Power BI kan nu tot 100 miljoen rijen verwerken, maar de capaciteit is uitgebreid met het gebruik van OneLake. Met OneLake kunnen gebruikers nog grotere datasets in Delta Parquet-indeling benaderen en analyseren, waardoor de prestaties en schaalbaarheid van Power BI toenemen.
• Verbeterd gebruik van R en Python: Power BI blijft aangepaste visuals en transformaties met R en Python ondersteunen. Daarnaast zijn er nieuwe AI-mogelijkheden zoals Copilot, die gebruikers helpt om met natuurlijke taal vragen inzichten uit data te genereren.
• Kaartvisualisaties en geografische data: De mogelijkheid om interactieve kaarten te bouwen is uitgebreid met visuals zoals Drill Down Map Pro en andere aanpasbare kaartlagen, die meer opties bieden voor geografische data-analyse.
• Power Query voor data-import en -transformatie: Power Query blijft een hoeksteen van Power BI en stelt gebruikers in staat data te filteren en te transformeren. Nieuwe connectors, waaronder Smartsheet en BuildingConnected, vergroten de veelzijdigheid door integratie met meer externe databronnen mogelijk te maken.
• Verbeteringen in de mobiele app: Een belangrijke update is de pane manager voor mobiele lay-outs, waardoor mobiele rapporten efficiënter kunnen worden ontworpen. Deze nieuwe functie stroomlijnt de gebruikservaring door eenvoudig tussen panelen te schakelen tijdens het maken van rapporten.
• Herbruik van datasets en samenwerking: De samenwerkingsmogelijkheden van Power BI zijn verbeterd met dynamische ontvangersabonnementen, waarmee gebruikers gepersonaliseerde kopieën van rapporten naar verschillende stakeholders kunnen sturen. Bovendien maakt de mogelijkheid om rapportleveringen te plannen naar OneDrive en SharePoint het delen van bestanden en het beheren van rapporten eenvoudiger.
• Integratie van AI en machine learning: Power BI bevat nu AI-gedreven inzichten via integratie met Microsoft Fabric. Gebruikers kunnen vragen stellen over hun datasets met Copilot, waarna de tool relevante visuals en inzichten genereert. Dit is een belangrijke ontwikkeling voor gebruikers die realtime intelligentie aan hun workflows willen toevoegen.

Waarom Power BI anders is

Zakelijke leiders hebben meerdere business intelligence-tools om uit te kiezen, dus waarom gebruikt 97 procent van hen Power BI? Natuurlijk levert Power BI rapporten. Met slechts een paar klikken kan elke gebruiker dynamische rapporten genereren.  Maar het biedt ook datadiscovery, datatransformatie en misschien wel het belangrijkst: datamodellering.

De eenvoudige UI laat gebruikers rapporten maken en visualiseren via een gecentraliseerd mobiel of desktopdashboard en, omdat Power BI SaaS is, zijn er geen hardwarekosten of terugkerende upgradekosten. Power BI is schaalbaar en draagbaar en de upgrades zijn automatisch. 

Voor bedrijven die machinelearning-tools op de werkvloer willen integreren, biedt het bovendien toegang tot een catalogus met voorgetrainde maar aanpasbare machinelearningmodellen. Deze machinelearningalgoritmen leveren realtime resultaten en bruikbare inzichten op. 

Power BI vs Excel

Zoals we weten, lagen de wortels van Power BI in een Excel-invoegtoepassing, maar inmiddels staat het op zichzelf. Wie Power BI nog niet kent, vraagt zich misschien af waarom Microsoft twee ogenschijnlijk concurrerende data-analysetoepassingen aanbiedt. Als je echter wat dieper graaft, is het duidelijk dat de twee applicaties heel verschillend zijn. Hieronder vind je een vergelijking van sterke en zwakke punten:

Sterke punten van Excel

• Snelle berekeningen. Niets verslaat de snelheid en eenvoud van Excel bij het maken van berekeningen, bewerkingen en formules. 
• Meerdere toepassingen. Excel is niet alleen een data science-applicatie. Organisaties gebruiken Excel in accounting, HR, operations management en natuurlijk businessanalyse. Excel-taken omvatten data-invoer en data scrapen van een website zonder van app te wisselen.
• Grote verscheidenheid aan sjablonen. Hoewel de applicatie volledig aanpasbaar is, zijn er diverse meegeleverde sjablonen, waarvan er veel geen eerdere Excel-training vereisen.
• Geweldig voor het maken van tabelrapporten. Excel biedt een gestructureerde manier om data in rijen en kolommen te presenteren, ideaal voor gedetailleerde rapporten.
• Geavanceerde berekeningstabellen. Excel stelt gebruikers in staat complexe, gepersonaliseerde berekeningstabellen te maken.

Zwakke punten van Excel

• Samenwerken is onhandig. Voor samenwerking in Excel moet een bestand in de cloud worden opgeslagen of handmatig gedeeld.
• Datalimieten. Excel is beperkt tot 1 miljoen rijen data.

Sterke punten van Power BI

• Assortiment aan visualisaties. De visualisaties van Power BI zijn interactief, intuïtief en prachtig! Het biedt drag-and-dropfunctionaliteit, zodat zelfs relatief nieuwe gebruikers de look van een rapport kunnen aanpassen. Gebruikers kunnen ook filters toepassen en direct met de app interageren. Beheerders kunnen via de Microsoft Marketplace aangepaste visuals aanschaffen en downloaden. Opties zijn onder meer kaarten, diagrammen, grafieken, KPI’s, R-scriptvisuals, enz.
• Krachtige samenwerking. Power BI laat gebruikers in realtime samenwerken, en met Power BI Service kunnen meerdere mensen tegelijk aan hetzelfde bestand werken.
• Connectiviteit. Power BI maakt verbinding met meerdere databronnen, waaronder Excel, SQL Server-databases, Google Analytics, socialmedia-analytics, Azure-bronnen, cloudbronnen, enz. Power BI kan ook toegang krijgen tot meerdere Big Data-bronnen.
• Excel-integratie. Gebruikers kunnen Power BI-data uploaden en bekijken in Excel; dit is vooral handig bij tabelrapporten.
• Ongekende connectiviteit. Power BI is cloudgebaseerd en kan data uit vrijwel elk systeem of elke applicatie benaderen en extraheren.
• Naadloze integratie met on-premises data. Met Personal Gateway kunnen gebruikers hun rapporten en dashboards up-to-date houden met de nieuwste data uit on-premises bronnen zonder de data naar de cloud te verplaatsen.
• Robuuste datacapaciteit. Power BI kan 100 miljoen rijen data verwerken.
• Intelligente, automatische updates. Power BI werkt automatisch bij, waarbij rekening wordt gehouden met echte gebruikerservaringen.
• Integratie in apps en websites. Met Power BI Embedded kunnen developers Power BI-rapporten in apps en websites insluiten of toevoegen.
• Ideaal voor rapportage. Door de sterke punten in visualisaties en dataintegratie is Power BI ideaal voor key performance indicators en dashboards

Zwakke punten van Power BI

• Niet ontworpen voor complexe tabellen. Power BI heeft moeite met meerdere koppelingen tussen tabellen. Gebruikers moeten ervoor zorgen dat extra datamodellen unieke velden hebben, anders kan Power BI de tabellen door elkaar halen.
• Lompe UI. De user interface van Power BI oogt druk met pictogrammen en opties, die soms het zicht op dashboards en rapporten blokkeren.
• Moeilijk te configureren visuals. Microsoft levert een grote verscheidenheid aan visuals mee met Power BI. Hoewel gebruikers zelden visuals hoeven te configureren, zijn de aanpassingsmogelijkheden beperkt.
• De DAX-formuletaal van Power BI wordt soms star genoemd. Power BI is gebouwd rond DAX als expressietaal. DAX kan uitdagend zijn. Het aaneenrijgen van meer dan twee elementen vereist geneste statements.
• Complex. Op zichzelf is Power BI een intuïtieve, relatief eenvoudige tool om data te importeren en rapporten te maken. Maar meerdere onderling verbonden tools vergroten de complexiteit.
• Closed source. Zoals alle producten uit de Microsoft Office-suite is Power BI closed source.

Hoewel zowel Power BI als Excel databases zijn, zijn ze ontworpen om samen te werken. De meeste organisaties gebruiken Excel voor tabelrapporten met beperkte data-eisen en Power BI voor data-analyse en visualisaties.  

Hieronder hebben we de vergelijkingen tussen de twee samengevat: 

Natuurlijk zijn er ook andere BI-tools, met Tableau als de belangrijkste. Bekijk onze Power BI vs Tableau-gids voor een vergelijking van beide voor je data science- en analytics-behoeften.

Wat zijn de drie type Power BI-licenties?

Power BI biedt drie belangrijke licentieopties: Power BI Desktop (Gratis), Power BI Pro en Power BI Premium (met opties per gebruiker en per capaciteit).

Power BI Desktop – Gratis versie

• Het beste voor individueel gebruik.
• Ondersteunt het maken van rapporten en visualisaties op een lokale machine.
• Kan geen content delen via de cloud.
• Biedt 1GB cloudopslag voor rapporten en data.
• Staat export toe naar Excel, PowerPoint of PDF.
• Biedt R- en Python-integratie voor het bouwen van visualisaties.
• Mist samenwerkingsfuncties zoals delen of realtime samenwerken.

Power BI Pro

• $9,99 per gebruiker per maand.
• Bevat alle desktopfunctionaliteiten plus de mogelijkheid om rapporten te delen met andere Pro-gebruikers.
• Limiet van 1GB per dataset en 10GB opslag per gebruiker.
• Staat 8 geplande datarefreshes per dag toe.
• Ondersteunt samenwerking via Microsoft Teams, SharePoint en andere apps.
• Vereist voor gebruikers om rapporten te publiceren, delen en samen te werken in de Power BI-service.

Power BI Premium en Microsoft Fabric SKU

Power BI Premium biedt twee prijslagen: Per gebruiker en Microsoft Fabric SKU, waarbij die laatste een uniforme oplossing is voor data-analyse op ondernemingsniveau.

Premium per gebruiker

• Kosten: $20 per gebruiker per maand.
• Functies: Bevat alle Pro-functies, met verruimde limieten zoals een datasetgrootte van 100GB en tot 48 refreshes per dag.
• Use-cases: Ideaal voor gebruikers die geavanceerde AI- en machinelearningmogelijkheden, gepagineerde rapporten en Premium-functies nodig hebben zonder de kosten van volledige capaciteit.
• Beste voor: Individuele gebruikers of kleine teams die geavanceerde analysetools nodig hebben.

Microsoft Fabric SKU

• Kosten: Variëren per capaciteit.
• Functies: Biedt schaalbare, dedicated cloudcapaciteit voor grotere organisaties, met Azure-integraties, realtime analytics, geo-replicatie en ondersteuning voor meerdere workloads.
• Opslag: Biedt schaalbare opslag met capaciteit en flexibiliteit op ondernemingsniveau.
• Samenwerking: Ondersteunt het delen van content met gratis gebruikers en externe stakeholders zonder individuele licenties te vereisen.
• Beste voor: Grote organisaties die behoefte hebben aan uniforme data-analyse, naadloze Azure-integratie en realtime samenwerkingstools.

Let op: Microsoft Fabric SKU vervangt de uitgefaseerde Premium Per Capacity-aanbieding. Als je bekend bent met Premium Per Capacity, dan biedt Fabric SKU alle functies daarvan en meer. Lees meer over de overgang hier.

Power BI via Microsoft Fabric

Microsoft Fabric stelt businessprofessionals binnen je organisatie in staat om essentiële data en inzichten te benutten, cruciaal voor onderbouwde besluitvorming. Naadloos geïntegreerd met Power BI kunnen gebruikers moeiteloos overstappen van ruwe data in een data lake naar het maken van visueel impactvolle Power BI-weergaven, allemaal binnen de vertrouwde omgeving van een Microsoft 365-app.

Wie gebruikt Power BI?

Power BI bedient een breed scala aan gebruikers in uiteenlopende sectoren, van kleine bedrijven tot wereldwijde ondernemingen. Tot de klanten behoren Nestlé, Adobe, BP en Carnegie Mellon University, die de tool gebruiken om data te centraliseren, realtime inzichten te genereren en weloverwogen beslissingen te nemen.

Sectoren en gebruikers

• Enterprises: Grote bedrijven gebruiken Power BI om verkoop, operaties en financiële prestaties per regio te volgen.
• Onderwijs en onderzoek: Universiteiten gebruiken het voor instellingsrapportages en het analyseren van statistieken zoals inschrijvingen en financiering.
• Overheid en non-profits: Power BI helpt deze organisaties bij het beheren van budgetten, analyseren van programmadata en het volgen van publieke initiatieven.

Gebruikerstypen

• Businessanalisten: Ideaal voor het analyseren van KPI’s en het maken van geavanceerde visualisaties buiten de mogelijkheden van Excel.
• IT-teams: Gebruiken Power BI om rapportage te automatiseren, databeveiliging te beheren en compliance te waarborgen.
• Power users: Dataprofessionals benutten functies zoals DAX, R en Python voor diepgaandere analyses.
• Sales en marketing: Teams gebruiken Power BI om leads, verkoopprestaties en campagne-ROI in realtime te volgen.

Samenwerking

Power BI ondersteunt realtime samenwerking tussen teams, met eenvoudige integratie in Microsoft Teams en SharePoint. Het maakt naadloos delen van data mogelijk en is daarmee een favoriete tool voor bedrijven die datagedreven beslissingen willen nemen.

Hoe leer ik Power BI?

Power BI is robuust en complex met kant-en-klare functionaliteit, maar er is wel een leercurve. Programmeerervaring is niet vereist. Vlot met Excel en ervaring met data-analyse zijn wel behulpzaam.

Het curriculum van DataCamp omvat een reeks Power BI-cursussen die een beginner in slechts enkele weken kunnen omvormen tot expert.

Introductie tot Power BI

Introductie tot Power BI is een gratis cursus die nieuwkomers kennis laat maken met Power BI en hen formatting en zelfs het maken van kaarten leert.

Power BI Fundamentals

Een serie cursussen die je helpt de essentiële vaardigheden op te doen die je nodig hebt om Power BI te gebruiken. Je maakt je eigen visualisaties en dashboards vanaf nul, en er is geen voorkennis vereist.

Datavisualisatie met Power BI

Datavisualisatie met Power BI is voor wie bekend is met de basis van Power BI en wil doorgroeien naar het volgende niveau. In de cursus leren gebruikers visueel overtuigende en makkelijk te begrijpen rapporten maken. 

DAX-functies in Power BI

Deze cursus leert je hoe je Microsofts formuletaal, DAX, gebruikt om visuals en rapporten beter te sturen.

Datamodellering in Power BI

Met echte data van het US Census Bureau leert Datamodellering in Power BI gevorderde gebruikers technieken voor het opschonen, vormgeven en laden van data. De cursus verkent ook de verschillen tussen Power Query en Power BI. Ook komen best practices aan bod en leren gebruikers hun datamodellen aanpassen met DAX.

Als je je prettig voelt met Power BI, is het toepassen van je skills op casestudy’s een geweldige manier om ervaring en je analistenportfolio op te bouwen. Deze gids met Power BI-projecten biedt meerdere startpunten.

Data Analyst in Power BI-certificering

Na het doorlopen van de Data Analyst in Power BI-carrièretrack ben je klaar om Microsofts PL-300-examen af te leggen - als je met DataCamp studeert, krijg je 50% korting op de examenkosten. Bekijk onze gids over Power BI-certificering voor meer informatie. 

Carrières in Power BI 

Power BI-vaardigheden zijn waardevol in een breed scala aan datagedreven rollen, omdat organisaties steeds meer vertrouwen op business intelligence voor besluitvorming. Power BI-developers zijn met name in trek, met salarissen variërend van $100.000 tot $150.000, afhankelijk van ervaring en locatie.

Veelvoorkomende carrièrepaden zijn:

• Power BI-developer/analist: Richt zich op het bouwen en beheren van datamodellen, dashboards en rapporten.
• Power BI-consultant: Werkt met klanten om Power BI-oplossingen te implementeren en te optimaliseren voor bedrijfsbehoeften.
• Business intelligence (BI)-rollen: Breder inzetbare rollen waarbij Power BI naast andere tools zoals Tableau of SQL wordt gebruikt.

Met de vrijwel alomtegenwoordige aanwezigheid van Power BI kan het beheersen van het platform je carrièrekansen aanzienlijk vergroten. Om je reis te starten, bekijk onze Data Analyst in Microsoft Power BI-carrièretrack, ontworpen om je binnen enkele weken job-ready te maken.

Een korte geschiedenis van Power BI

Power BI begon, zoals veel grote uitvindingen, als een topgeheim project met een coole codenaam! Het ontstond in 2006 als het geesteskind van Thierry D’hers en Amir Netz van Microsofts SQL Server Reporting Services-team. Destijds was het een geclassificeerd project met de codenaam “Gemini”.

Project Gemini benutte de kracht van Microsofts SQL Server Analysis Services (SSAS) en transformeerde die tot een in-memory storage-engine.

Gemini ging in 2009 in première onder de naam “PowerPivot”, een gratis Excel-uitbreiding. Het bleef echter min of meer onontdekt door de data science-community totdat Microsoft PowerPivot-expert Rob Collie erover blogde voor Excel-gebruikers. 

Vervolgens voegde het bedrijf Data Explorer (later hernoemd tot “Power Query”) toe aan het menu van Excel-invoegtoepassingen. Helaas bleek het e-mailen van enorme Excel-bestanden een probleem, ondanks dat PowerPivot en Power Query breed toegankelijk en razend populair waren. Bovendien was er geen manier om datarefreshes te plannen. 

In 2015 koppelde Microsoft de twee invoegtoepassingen en hernoemde de business intelligence-tool tot “Power BI”. Nog voordat de applicatie de virtuele schappen bereikte, wekte die genoeg enthousiasme dat meer dan 500.000 unieke gebruikers zich aanmeldden om het revolutionaire nieuwe product te testen en te helpen ontwerpen. En enkele maanden later ging Power BI publiek. 

De rest is, zoals ze zeggen, geschiedenis. Maar het is ook de toekomst. 

Het project won meerdere People’s Choice Awards en in 2018 de PUG Data Visualization Shootout Award. Uiteindelijk zou de overgrote meerderheid van bedrijfsleiders er niet aan denken om strategische beslissingen te nemen zonder de inzichten die Power BI biedt.

Conclusie

Kwalitatieve data is de meest waardevolle hulpbron ter wereld en, net als andere hulpbronnen, vraagt het om een diep begrip van hoe je juweeltjes uit ruwe materialen haalt. Een bekwame Power BI-developer delft, oogst en polijst de juwelen waarop bedrijven vertrouwen voor datagedreven intelligentie.

Power BI is alomtegenwoordig bij bedrijven, overheden en non-profits, wat betekent dat het een waardevolle skill is in elke sector. Lees meer over hoe Power BI-vaardigheden je een voorsprong kunnen geven in je huidige carrière of bij je zoektocht naar een baan als dataprofessional, en bekijk hier alle Power BI-cursussen van DataCamp.