Excel x Tableau: Escolhendo a ferramenta certa de análise e visualização de dados

A proliferação de dados de várias fontes, incluindo interações de mídia social e dispositivos de IoT, criou uma oportunidade para as organizações utilizarem insights baseados em dados e maximizarem a eficiência operacional.

O Excel e o Tableau são duas dessas ferramentas de dados que ajudam na análise e visualização de big data. O Excel e o Tableau podem ser suas ferramentas preferidas, quer você seja proprietário de uma pequena empresa que deseja acompanhar as despesas ou um analista de dados encarregado de analisar tendências em uma grande empresa.

Para ajudá-lo a entender qual é a mais adequada para você, dependendo de suas necessidades, compartilharei minha experiência com ambas as ferramentas e destacarei seus pontos fortes e fracos.

Um breve resumo das principais diferenças

Em um nível mais alto, você pode considerar essas diretrizes ao escolher entre os dois:

• Use o Excel quando você precisar de uma ferramenta versátil e de baixo custo para análises de dados básicas e mais avançadas. Isso ocorre porque o Excel é mais adequado para conjuntos de dados de tamanho pequeno a médio e oferece recursos avançados de processamento de dados, mas recursos de visualização um tanto limitados.
• Use o Tableau quando você precisar de visualização avançada e integração com uma ampla variedade de fontes de dados. O Tableau funciona melhor para quem precisa lidar com grandes conjuntos de dados, realizar análises detalhadas e criar visualizações e painéis interativos complexos.

Por que as ferramentas de análise e visualização de dados são importantes

As ferramentas de análise e visualização de dados facilitam a compreensão de dados complexos para que as organizações possam operar com eficiência como um todo. Eles transformam dados brutos em insights significativos para que você possa fazer escolhas melhores com base em evidências e não em intuição. Isso preenche a lacuna entre a complexidade dos dados e a compreensão humana.

À medida que as empresas acumulam quantidades cada vez maiores de informações, a capacidade de extrair insights valiosos se torna predominante. É nesse ponto que as ferramentas de análise de dados podem ajudar. Eles examinam essas informações para identificar correlações e anomalias que podem passar despercebidas. Como resultado, as empresas podem prever as mudanças no mercado e adaptar suas estratégias de forma proativa.

O que é o Excel?

O Excel, criado pela Microsoft, é o software de planilha eletrônica mais usado no mundo. Ele pode organizar seus dados em uma planilha e ajudar você a analisá-los usando funções e fórmulas incorporadas. Ele é usado principalmente em ambientes relacionados a grandes negócios, nos quais são necessários orçamentos simples ou modelagem financeira complexa e análise de dados. 

Simplificando, seja você o proprietário de uma pequena empresa tentando contabilizar despesas ou um analista financeiro trabalhando em previsões de tendências, a ampla gama de recursos do Excel oferece as ferramentas necessárias para organizar, analisar e visualizar dados com eficiência.

Interface do Excel. Fonte: Microsoft-365

Se você quiser dominar o Excel, confira nosso programa de habilidades Fundamentos do Excel e pegue nossa Folha de Consulta de Fórmulas do Excel para mais tarde. 

O que é o Tableau?

O Tableau é a plataforma de negócios moderna número um que permite que as empresas compartilhem, explorem e descubram informações de dados por meio de gráficos, mapas, painéis e histórias. 

Como se trata de uma plataforma analítica de ponta a ponta para conectar e trabalhar em conjunto em cada etapa, seu principal objetivo é ajudar as pessoas a ver e entender os dados com facilidade.

Interface do Tableau. Fonte: Tableau

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Principais semelhanças entre o Excel e o Tableau

O Excel e o Tableau têm grandes diferenças, mas também têm muito em comum. Vamos começar com suas semelhanças: 

• Interfaces fáceis de usar: O Excel e o Tableau oferecem uma interface muito intuitiva para iniciantes e especialistas. O layout de planilha do Excel e a funcionalidade de arrastar e soltar do Tableau os tornam acessíveis a todos os níveis de habilidade.
• Integrações de fontes de dados: Ambas as ferramentas podem se integrar a várias fontes de dados, como bancos de dados e serviços em nuvem, e extrair dados de diferentes formatos de arquivo.
• Colaboração: Os usuários do Excel e do Tableau podem colaborar compartilhando pastas de trabalho e painéis e acompanhando as alterações para garantir que todos estejam na mesma página. Os ambientes colaborativos também são ótimos para criar uma cultura empresarial colaborativa.

Principais diferenças: Excel vs. Excel. Tableau

Há um motivo pelo qual empresas com necessidades diferentes usam ferramentas diferentes. O Excel é mais versátil e voltado para a entrada de dados, enquanto o Tableau é especializado em visualização e análise de dados.

Aqui está uma comparação mais detalhada de ambas as ferramentas, de acordo com minha experiência:

Excel vs. Excel. Tableau: Uma comparação detalhada

Nesta seção, apresentarei uma comparação detalhada de todos os recursos de cada ferramenta para ajudar você a escolher a melhor para suas necessidades. 

Entendo que os usuários podem preferir um ou outro. Sou fã do Excel e do Tableau e tenho usado ambos extensivamente em meu trabalho. Embora eu adore as duas, cada ferramenta tem seus pontos fortes. Portanto, escolherei um vencedor para cada categoria, mas serei justo e destacarei o que cada ferramenta traz para a tabela.

Visualização de dados

O Excel oferece uma variedade de gráficos básicos, como gráficos de barras, linhas e pizza, e também inclui algumas opções de gráficos avançados, como gráficos de dispersão e histogramas. No entanto, ele oferece interatividade limitada em suas visualizações, o que é uma desvantagem para os usuários que desejam apresentações de dados mais dinâmicas.

Por outro lado, o Tableau oferece visualizações avançadas, incluindo mapas de calor, mapas em árvore e gráficos de marcadores. A plataforma facilita a filtragem e o detalhamento dos dados. 

• Vencedor: Tableau, por seus recursos superiores de visualização e interatividade.

Preparação de dados

O Excel oferece várias ferramentas de limpeza de dados, como texto para colunas, localizar e substituir e validação de dados. Para uma preparação de dados mais avançada, você pode usar o complemento Power Query. No entanto, ele tem recursos de automação limitados, portanto, você precisa fazer atualizações manuais quando necessário. 

O Tableau tem ferramentas de preparação de dados mais robustas, incluindo o Tableau Prep, que permite a limpeza e a transformação de dados mais automatizadas. 

• Vencedor: Tableau, por seus recursos automatizados e integrados de preparação de dados.

Análise avançada

O Excel tem funções estatísticas integradas e ferramentas de análise, como análise de regressão e estatísticas descritivas. Ele também inclui previsões e suporta scripts personalizados com VBA. 

O Tableau tem recursos de análise mais avançados para clustering, análise de tendências e previsões. Ele se integra perfeitamente ao R e ao Python para análises estatísticas avançadas e oferece recursos de análise em tempo real com conexões de dados em tempo real.

• Vencedor: Tableau, por seus recursos avançados de análise e integrações.

Compatibilidade

O Excel é compatível com outros produtos do Microsoft Office, facilitando a importação e a exportação de dados. Ele está disponível em várias plataformas, incluindo Windows, macOS e Web, e é compatível com vários formatos de arquivo, como CSV, XML e JSON. 

O Tableau, por outro lado, conecta-se a várias fontes de dados, incluindo bancos de dados, serviços de nuvem e big data. Você pode exportar visualizações para formatos como PDFs, ppts e imagens. 

• Vencedor: Excel, por sua integração mais ampla de plataformas e suporte a formatos de arquivos.

Recursos de integração

O Excel pode se integrar a uma grande variedade de aplicativos e se conectar a várias fontes de dados externas.

O Tableau também pode se integrar a aplicativos, mas também oferece recursos avançados de compartilhamento e colaboração por meio do Tableau Server e do Tableau Online. Ele suporta conexões de dados em tempo real e atualizações programadas.

• Vencedor: Tableau, por seus amplos recursos de integração.

Custo

O Excel está incluído no Microsoft Office Suite, que muitas empresas assinam, e está disponível como um produto autônomo. Ele é econômico e mais adequado para pequenas empresas e pessoas físicas. 

O Tableau é mais caro que o Excel, especialmente para o Tableau Server ou o Tableau Online. O Tableau oferece uma versão gratuita (Tableau Public), mas ela tem funcionalidade limitada.

• Vencedor: Excel, por seu custo mais baixo.

Colaboração

Com recursos para rastrear alterações e adicionar comentários, o Excel permite que os usuários colaborem por meio do OneDrive e do SharePoint. Você pode compartilhá-lo por e-mail ou armazenamento em nuvem, mas o controle de versão pode ser um pouco desafiador com vários colaboradores.

Com o Tableau Server e o Tableau Online, você tem acesso a melhores recursos de colaboração. Ele permite a colaboração em tempo real em painéis e visualizações, fornecendo um controle de versão centralizado com o Tableau Server.

• Vencedor: Tanto o Tableau quanto o Excel, por sua colaboração em tempo real e recursos compartilhados.

Desempenho

O desempenho do Excel pode se degradar com conjuntos de dados muito grandes ou cálculos complexos. Por isso, ele é mais adequado para tarefas de análise de dados de pequeno e médio porte. 

O Tableau lida com eficiência com grandes conjuntos de dados e cálculos complexos. Seu desempenho permanece forte mesmo com big data, devido aos seus recursos otimizados de processamento e conexão. 

• Vencedor: Tableau, por seu melhor desempenho, mesmo com grandes conjuntos de dados. 

Interface do usuário

O Excel tem uma interface semelhante a uma planilha com células, linhas e colunas. Sua interface Ribbon fornece acesso a várias ferramentas e funções. Ele também inclui uma barra de ferramentas de acesso rápido personalizável para comandos usados com frequência. 

O Tableau tem uma interface moderna de arrastar e soltar para criar visualizações e painéis interativos. Você pode personalizá-lo facilmente com base na usabilidade e na estética preferidas.

• Vencedor: Tableau, por sua interface mais amigável e interativa.

Syntax

O Excel usa funções e fórmulas em células para cálculos (por exemplo, =SUM(A1)) e também oferece suporte a macros e VBA para scripts e automação avançados. Portanto, você deve conhecer a sintaxe específica da função e os estilos de referência ao usar o Excel.

O Tableau tem campos calculados para cálculos personalizados (por exemplo, SUM([Sales])), mas também tem a funcionalidade de arrastar e soltar que reduz a necessidade de conhecimento de sintaxe específica. Ele também oferece suporte a scripts em R e Python para análises avançadas.

• Vencedor: Tableau, por sua funcionalidade de arrastar e soltar e suporte a linguagens de script externas.

Excel vs. Excel. Tableau: Um resumo

A escolha das ferramentas de análise e visualização de dados depende de suas necessidades e cenários específicos. Se você precisa de uma ferramenta versátil e de baixo custo para análises de dados básicas e mais avançadas, o Excel ainda é uma boa opção para conjuntos de dados de tamanho pequeno a médio. 

Por outro lado, o Tableau funciona melhor para aqueles que precisam de visualização avançada e integração com uma ampla gama de fontes de dados. Ele acomoda facilmente grandes volumes de dados e oferece uma imagem interativa e em tempo real dos seus dados. 

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