Wie du 2026 eine Microsoft Excel-Zertifizierung bekommst: Die besten Tipps und Ressourcen

Warum eine Zertifizierung in Microsoft Excel machen?

Wenn du diesen Artikel liest, überlegst du wahrscheinlich, ob es sich lohnt, eine Excel-Zertifizierung zu machen. Neben der Verpflichtung, eine Zertifizierung zu machen, muss man auch die Kosten, den Zeitaufwand und die damit verbundenen Vorteile bedenken. Zum Glück hat eine Excel-Zertifizierung viele Vorteile:

Zeigt, dass man was drauf hat

Eine Microsoft Excel-Zertifizierung ist nicht nur 'ne Qualifikation, sondern zeigt konkret, dass du mit einem der wichtigsten Tools für die Datenanalyse richtig gut umgehen kannst. Diese Zertifizierung zeigt Arbeitgebern, dass du dich mit den komplexen Funktionen von Excel auskennst, und hebt dich auf dem Arbeitsmarkt ab.

Verbessert die Chancen auf dem Arbeitsmarkt

In einem immer härter umkämpften Arbeitsmarkt sind Excel-Kenntnisse oft schon eine Grundvoraussetzung. Eine Zertifizierung macht sich gut in deinem Lebenslauf und zeigt, dass du dich für deine berufliche Entwicklung engagierst und gut mit datenorientierten Aufgaben klarkommst.

Erweitert die Karrieremöglichkeiten

Excel wird in vielen Bereichen wie Finanzen, Marketing und Betrieb oft benutzt, also kann man mit einer Zertifizierung viele verschiedene Karrierewege einschlagen. Als zertifizierter Excel-Profi kannst du Jobs anstreben, die besonders gute Excel-Kenntnisse brauchen, wie zum Beispiel Datenanalyst, Business-Intelligence-Spezialist oder Finanzanalyst.

Steigert die Produktivität und Effizienz

Durch die Zertifizierung bekommst du echt gute Kenntnisse über die fortgeschrittenen Funktionen von Excel. Mit diesem Know-how kannst du Arbeitsabläufe optimieren, Berechnungen automatisieren und die Datenanalyse verbessern, was zu einer höheren Produktivität in deinem Job führt.

Steigert das Selbstvertrauen

Mit der Excel-Zertifizierung zeigst du, dass du komplexe Aufgaben mit der Software meistern kannst. Diese Sicherheit ist echt wertvoll, vor allem wenn du mit schwierigen Datenproblemen konfrontiert bist, und sorgt dafür, dass du sie mit Zuversicht angehen kannst.

Macht datengestützte Entscheidungen einfacher

Mit der Excel-Zertifizierung lernst du, Daten effektiv zu analysieren, anschauliche Visualisierungen zu erstellen und genaue Berichte zu erstellen. Gute Fähigkeiten im Berichten sind echt ein Muss, egal in welcher Firma du arbeitest. 

Einige der grundlegenden Excel-Formeln, die du für die Zertifizierung brauchst

Wie lange dauert es, bis man die Excel-Zertifizierung bekommt?

Laut den offiziellen Microsoft-Zertifizierungsseiten brauchst du ungefähr 150 Stunden praktische Erfahrung und Schulung sowie einschlägige Branchenerfahrung. Mit unserem Excel-Grundlagen -Lernpfad kannst du solche praktischen Erfahrungen sammeln.

Voraussetzungen und Anforderungen für die Excel-Zertifizierung

Wenn du eine Microsoft Excel-Zertifizierung anstrebst, solltest du das richtige Niveau und die richtige Version wählen, die zu deinen Fähigkeiten und Zielen passen. Microsoft hat zwei Hauptstufen für die Excel-Zertifizierung – Excel Associate und Excel Expert. Jede dieser Stufen ist für verschiedene Versionen von Microsoft Office verfügbar, darunter 2016, 2019 und 365.

Microsoft Office Specialist: Excel-Mitarbeiter

Wenn du eine Excel Associate-Zertifizierung anstrebst, solltest du wissen, dass der vollständige Name der Prüfung „Microsoft Office Specialist“ lautet: Excel Associate (Microsoft 365 Apps), auch bekannt als MO-201-Prüfung. Für die Prüfung solltest du idealerweise etwa 150 Stunden Unterricht und praktische Erfahrung mit Excel haben und nachweislich über Kenntnisse auf Associate-Niveau in einer entsprechenden Position verfügen.

• Überblick: Die Excel Associate-Zertifizierung ist für Leute gedacht, die ihre grundlegenden Excel-Kenntnisse zeigen wollen. Es geht um wichtige Sachen wie das Erstellen und Verwalten von Arbeitsblättern, das Anwenden von Formeln und das Erstellen von Diagrammen.
• Verfügbare Versionen: Diese Zertifizierung gibt's für Microsoft Office 2016, 2019 und Microsoft 365 Apps. Jede Version konzentriert sich auf die spezifischen Funktionen und Tools, die in dieser Version von Excel verfügbar sind. Die Version von 2013 wird jetzt nicht mehr hergestellt.
• Gemessene Fähigkeiten: Arbeitsblätter und Arbeitsmappen verwalten, mit Formeln und Funktionen arbeiten, Diagramme und Tabellen erstellen usw.
• Dauer der Prüfung: Die Prüfung dauert 50 Minuten und hat 25 Fragen. 
• Kosten: 100 Dollar

Microsoft Office Specialist: Excel-Experte

Wenn du eine Zertifizierung auf Expertenniveau in Excel machen willst, solltest du dich über den Namen der Prüfung informieren: Microsoft Office Specialist: Excel-Experte (Microsoft 365 Apps), auch bekannt als MO-211-Prüfung. Microsoft sagt, dass du 150 Stunden Erfahrung als Branchenexperte haben solltest.

• Überblick: Die Excel Expert-Zertifizierung ist für fortgeschrittene Nutzer gedacht, die zeigen wollen, dass sie Excel richtig gut beherrschen. Diese Zertifizierung umfasst knifflige Aufgaben wie das Arbeiten mit fortgeschrittenen Formeln, Makros und Datenanalysen.
• Verfügbare Versionen: Genau wie die Associate-Zertifizierung gibt's auch die Expert-Zertifizierung für Microsoft Office 2016, 2019 und 365 Apps, wobei jede auf die fortgeschrittenen Funktionen der jeweiligen Version ausgerichtet ist. Die Version von 2013 wird jetzt nicht mehr hergestellt.
• Gemessene Fähigkeiten: Fortgeschrittene Datenverwaltung, Erstellen von komplizierten Formeln und Makros, Arbeiten mit fortgeschrittenen Diagrammen und Tabellen usw.
• Dauer der Prüfung: Die Prüfung dauert 50 Minuten und hat 35 Fragen. 
• Kosten: 100 Dollar

Die Microsoft Excel-Zertifizierungsprüfungen verstehen

Schauen wir uns mal die neuesten Zertifizierungsprüfungen von Microsoft an, die MO-210 (Associate) und MO-211 (Expert) für Microsoft 365, wie sie auf Certiport beschrieben sind.

Excel Associate (Microsoft 365 Apps) Prüfung MO-210

Diese Prüfung checkt, wie gut du Excel beherrschst und ob du das Gelernte in der Praxis anwenden kannst.

Prüfungsschwerpunkt

• Kernbereiche: Erstellen und Verwalten von Arbeitsblättern und Arbeitsmappen, Verwenden von Zellen und Bereichen, Tabellen, Formeln und Funktionen sowie Erstellen von Diagrammen und Objekten.
• Praktische Anwendungen: Die Teilnehmer müssen zeigen, dass sie verschiedene Arbeitsmappen wie Budgets und Finanzberichte erstellen und Daten mit grafischen Elementen darstellen können.

Prüfungsaufbau

• Zielbereiche: Die Prüfung deckt ein paar wichtige Bereiche ab, wie zum Beispiel das Verwalten von Arbeitsblättern und Arbeitsmappen, die Datenbearbeitung, das Verwalten von Tabellen, das Arbeiten mit Formeln und Funktionen sowie das Verwalten von Diagrammen.
• Leistungsorientierter Ansatz: Die Kandidaten werden anhand von praktischen Aufgaben in einer simulierten Umgebung bewertet, wobei der Schwerpunkt auf dem Verständnis des Zwecks und der Verwendung der Excel-Funktionen liegt.

Tipps zur Vorbereitung

• Lernressourcen nutzen: Die Lernhilfen und Übungsprüfungen von Microsoft sind echt wichtig, um sich gut vorzubereiten.
• Sammle praktische Erfahrungen: Es gibt keinen Ersatz für praktische Übungen mit Excel. Schau dir unseren Blogbeitrag „20 Datenanalyseprojekte für alle Niveaus” an, um ein paar Ideen zu sammeln.

Excel-Experte (Microsoft 365 Apps) Prüfung MO-211

Diese Prüfung ist dafür gedacht, die fortgeschrittenen Excel-Kenntnisse von Leuten zu checken, mit Schwerpunkt auf dem Erstellen, Verwalten und Verteilen von komplexen Tabellenkalkulationen für verschiedene spezielle Zwecke.

Prüfungsschwerpunkt

• Kernbereiche: Die Prüfung checkt, ob du Excel für bestimmte Projektanforderungen anpassen kannst, um die Produktivität zu steigern. Zu den wichtigsten Bereichen gehören das Verwalten von Arbeitsmappenoptionen und -einstellungen, das Verwalten und Formatieren von Daten, das Erstellen von fortgeschrittenen Formeln und Makros sowie das Verwalten von fortgeschrittenen Diagrammen und Tabellen.
• Anwendungen für Profis: Von den Bewerbern wird erwartet, dass sie zeigen können, dass sie sich mit der Erstellung anspruchsvoller Arbeitsmappen wie benutzerdefinierten Geschäftsvorlagen, Finanzdiagrammen, Tilgungstabellen und Bestandsplänen auskennen.

Prüfungsaufbau

• Zielbereiche: Die Prüfung geht auf verschiedene fortgeschrittene Themen ein, darunter:
• Einstellungen für Arbeitsmappen und Funktionen für die Zusammenarbeit verwalten.
• Erweiterte Datenbearbeitung und Formatierung.
• Erstellen und Beheben von Problemen mit komplizierten Formeln und Makros.
• Entwickeln und Verwalten von komplexen Diagrammen und Pivot-Tabellen.
• Leistungsorientierter Ansatz: Bei der Prüfung musst du praktische Aufgaben in einer simulierten Umgebung erledigen, wobei es vor allem darum geht, den Zweck und die gängige Verwendung von fortgeschrittenen Excel-Funktionen zu verstehen.

Tipps zur Vorbereitung

• Lernmaterialien: Nutze die offiziellen Lernhilfen von Microsoft und probier dich an anspruchsvollen Excel-Projekten aus.
• Praktische Erfahrung: Um die Prüfung zu knacken, musst du unbedingt fundierte praktische Erfahrungen mit den Profi-Funktionen von Excel sammeln.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erlangen deiner Excel-Zertifizierung

Um eine Microsoft Excel-Zertifizierung zu bekommen, braucht man echtes Engagement, gute Vorbereitung und ein klares Verständnis vom Ablauf. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die dir dabei hilft, diesen Weg erfolgreich zu gehen.

1. Wähle die richtige Zertifizierung

Fang damit an, dein Niveau zu bestimmen – ob du eher für die Excel Associate- oder die Excel Expert-Zertifizierung geeignet bist. Diese Entscheidung solltest du von deinem aktuellen Fachwissen und deinen Karrierezielen abhängig machen. Überleg dir außerdem, mit welcher Version von Microsoft Office (2016, 2019 oder 365 Apps) du am besten klarkommst, da jede Version ihre eigene Zertifizierungsprüfung hat.

2. Verstehe die Prüfungsanforderungen

Es ist wichtig, dass du dich mit den Details der von dir gewählten Zertifizierungsprüfung vertraut machst. Dazu gehört, dass du weißt, welche Fähigkeiten geprüft werden und wie die Prüfung abläuft. Auf den offiziellen Websites von Microsoft zur Zertifizierung findest du alle Infos zu den Prüfungszielen und Voraussetzungen.

3. Mach dich für die Prüfung bereit

Du solltest dich mit den offiziellen Microsoft-Studienleitfäden und anderen Schulungsmaterialien vorbereiten, die für die von dir gewählte Prüfung und Excel-Version relevant sind. Neben dem theoretischen Lernen ist praktische Erfahrung mit Excel echt wichtig. Durch diese praktischen Übungen lernst du, mit allen Funktionen der Anwendung sicher und gut umzugehen. Du kannst dich in unserem Kurs „Datenanalyse in Excel“ praktisch damit beschäftigen.

4. Übe mit Excel

Das Bearbeiten von Übungsprüfungen ist ein wichtiger Teil deiner Vorbereitung. Diese Prüfungen geben dir einen Eindruck von der Struktur der Prüfung und den Fragetypen. Nutze diese Übungsmöglichkeiten, um Bereiche zu erkennen und dich auf die zu konzentrieren, in denen du noch mehr lernen oder üben musst, um deine Kenntnisse zu verbessern.

5. Die Prüfung planen

Wenn du dich gut vorbereitet fühlst, kannst du deine Zertifizierungsprüfung in einem autorisierten Prüfungszentrum oder über eine Online-Plattform buchen. Achte bei der Wahl des Prüfungstermins darauf, dass er zu deiner Vorbereitung passt und in deinen Zeitplan passt.

6. Mach die Prüfung

Geh am Tag der Prüfung mit Zuversicht ran und denk dran, dass sie dazu da ist, dein praktisches Wissen zu checken, ähnlich wie bei den Aufgaben, die du geübt hast. Bleib ruhig und konzentriert und setz dein Wissen und deine Übung aus dem Studium ein, um die Prüfung gut zu meistern.

7. Zertifizierung aufrechterhalten und erneuern

Denk dran, dass sich der Bereich Excel ständig weiterentwickelt und manche Zertifizierungen vielleicht regelmäßig erneuert werden müssen. Es ist wichtig, dass du über diese Anforderungen auf dem Laufenden bleibst, damit deine Zertifizierung gültig bleibt und deine Fähigkeiten aktuell sind. Lass nichts verfallen!

Vorbereitung auf die Excel-Zertifizierung mit DataCamp

Wir haben verschiedene Kurse und Materialien, die dir helfen können, Excel zu meistern und dich auf eine Zertifizierung vorzubereiten. Hier sind ein paar Ideen, wo du anfangen kannst.

Für Anfänger

• Fang mit der Einführung in Excelan oder schau dir unsere ganze Auswahl an Excel-Kursen an. Sie sind ein super Einstieg für Leute, die noch nicht so viel Erfahrung mit professionellen Tabellenkalkulationen haben.
• Der Skill Track „Grundlagen der Tabellenkalkulation “ baut auf deinen Grundkenntnissen auf und macht dich fit für komplexere Aufgaben und fundierte Geschäftsentscheidungen.
• Lerne in unserem Kurs „Analyse in Excel“, wie du Daten mit Pivot-Tabellen und mittleren logischen Funktionen analysierst, bevor du dich mit Tools wie Was-wäre-wenn-Analysen und Prognosen beschäftigst.
• Unser Excel-Formeln-Spickzettel ist eine praktische Referenz für einige der wichtigsten Formeln, die du brauchst.
• Mit unserem Tutorial zu den wichtigsten Excel-Formeln lernst du, wie man Excel richtig nutzt.

Unser Excel-Grundlagen-Spickzettel kann dir dabei helfen, eine Zertifizierung zu bekommen.

Für fortgeschrittene Benutzer

• Mach deine Datenanalyse-Fähigkeiten mit coolen Funktionen wie VLOOKUP im Kurs „Datenanalyse in Tabellenkalkulationen “ noch besser.
• Lerne mit dem Kurs „Pivot-Tabellen in Tabellenkalkulationen “ die Kunst, Daten mit Pivot-Tabellen zu analysieren und zu vergleichen.
• Wenn du dich näher mit der Analyse in Excel beschäftigen willst, ist unser Kurs „Einführung in die Statistik in Tabellenkalkulationen“ genau das Richtige für dich. Der Kurs behandelt Themen wie Durchschnittswerte, Verteilungen, Hypothesentests und vieles mehr.
• Lerne mit unserem Spickzettel zur Datenbearbeitung in Excel, wie du Daten in Excel bearbeiten kannst.

Abschließende Gedanken

Deine Excel-Kenntnisse zu verbessern und eine Zertifizierung zu bekommen, geht nicht nur darum, eine Prüfung zu bestehen, sondern darum, ein Tool richtig zu beherrschen und deine beruflichen Fähigkeiten zu verbessern. Egal, ob du gerade erst anfängst oder deine fortgeschrittenen Fähigkeiten verfeinern willst – der Weg zum Excel-Profi lohnt sich und öffnet dir Türen zu neuen Möglichkeiten und Erkenntnissen.

Bist du bereit, den ersten Schritt zu machen? Fang mit dem Lernpfad „Grundlagen von Tabellenkalkulationen“ von DataCamp an, der dir dabei hilft, Excel richtig gut zu beherrschen. Mit Engagement und den richtigen Ressourcen kannst du deine Zertifizierung schaffen, und die Fähigkeiten, die du dir aneignest, werden dir noch viele Jahre lang nützlich sein.