Wie du im Jahr 2024 eine Microsoft Excel-Zertifizierung erhältst: Top-Tipps und Ressourcen

Warum eine Zertifizierung in Microsoft Excel?

Wenn du diesen Artikel liest, überlegst du wahrscheinlich, ob es sich lohnt, eine Excel-Zertifizierung zu machen. Neben der Verpflichtung, eine Zertifizierung zu absolvieren, sind auch die Kosten, der Zeitaufwand und die relativen Vorteile zu berücksichtigen. Zum Glück gibt es eine Menge Vorteile, wenn du eine Excel-Zertifizierung erwirbst:

Beherrscht nachweislich

Eine Microsoft Excel-Zertifizierung ist nicht nur ein Zeugnis, sondern ein konkreter Nachweis deiner Fähigkeit, eines der wichtigsten Tools für die Datenanalyse kompetent zu nutzen. Diese Zertifizierung ist für Arbeitgeber ein klarer Hinweis auf deine Fähigkeiten im Umgang mit komplexen Excel-Funktionen und hebt dich auf dem Arbeitsmarkt hervor.

Verbessert die Beschäftigungsfähigkeit

In einem zunehmend wettbewerbsorientierten Arbeitsumfeld sind Excel-Kenntnisse oft eine Grundvoraussetzung. Eine Zertifizierung macht sich gut in deinem Lebenslauf und zeigt, dass du dich beruflich weiterentwickeln willst und in der Lage bist, datenbezogene Aufgaben effektiv zu erledigen.

Erweitert die Karrieremöglichkeiten

Da Excel in vielen Bereichen wie Finanzen, Marketing und Betrieb eingesetzt wird, öffnet die Zertifizierung die Türen zu einer Vielzahl von Karrierewegen. Als zertifizierte/r Excel-Experte/in kannst du Rollen erkunden, die speziell fortgeschrittene Excel-Kenntnisse erfordern, wie z.B. Datenanalyst/in, Business Intelligence Spezialist/in oder Finanzanalyst/in.

Steigert die Produktivität und Effizienz

Durch die Zertifizierung erwirbst du fundierte Kenntnisse über die erweiterten Funktionen von Excel. Dieses Fachwissen ermöglicht es dir, Arbeitsabläufe zu optimieren, Berechnungen zu automatisieren und Datenanalysen zu verbessern, was zu einer höheren Produktivität in deiner beruflichen Tätigkeit führt.

Stärkt das Vertrauen

Eine Excel-Zertifizierung bestätigt, dass du in der Lage bist, komplexe Aufgaben mit der Software zu bewältigen. Diese Gewissheit ist von unschätzbarem Wert, vor allem, wenn du mit herausfordernden datenbezogenen Problemen konfrontiert wirst und sie mit Zuversicht angehen kannst.

Erleichtert die datengestützte Entscheidungsfindung

Die Excel-Zertifizierung befähigt dich dazu, Daten effektiv zu analysieren, aufschlussreiche Visualisierungen zu erstellen und genaue Berichte zu erstellen. Starke Fähigkeiten im Berichtswesen sind ein absolutes Muss, egal in welchem Unternehmen du arbeitest. 

Einige der grundlegenden Excel-Formeln, die du für deine Zertifizierung brauchst

Wie lange dauert es, sich in Excel zertifizieren zu lassen?

Laut den offiziellen Microsoft-Zertifizierungsseiten benötigst du etwa 150 Stunden praktische Erfahrung und Unterricht sowie einschlägige Branchenerfahrung. Diese praktische Erfahrung kannst du in unserem Excel Fundamentals Skill Track machen.

Excel-Zertifizierung Berechtigung und Anforderungen

Um eine Microsoft Excel-Zertifizierung zu erlangen, musst du das richtige Niveau und die richtige Version wählen, die zu deinen Fähigkeiten und Zielen passt. Microsoft bietet zwei primäre Zertifizierungsstufen für Excel an - den Excel Associate und den Excel Expert. Jede dieser Stufen ist für verschiedene Versionen von Microsoft Office verfügbar, darunter 2016, 2019 und 365.

Microsoft Office Specialist: Excel Associate

Wenn du eine Excel Associate-Zertifizierung anstrebst, solltest du wissen, dass der vollständige Name der Prüfung Microsoft Office Specialist lautet: Excel Associate (Microsoft 365 Apps), die auch als MO-201 Prüfung bekannt ist. Für die Prüfung solltest du idealerweise etwa 150 Stunden Unterricht und praktische Erfahrung mit Excel haben sowie nachweisliche Kenntnisse auf Associate-Niveau in einer relevanten Funktion.

• Überblick: Die Excel Associate-Zertifizierung richtet sich an Personen, die grundlegende Kenntnisse in Excel nachweisen wollen. Er deckt wichtige Funktionen wie das Erstellen und Verwalten von Arbeitsblättern, das Anwenden von Formeln und das Erstellen von Diagrammen ab.
• Verfügbare Versionen: Diese Zertifizierung wird für Microsoft Office 2016, 2019 und Microsoft 365 Apps angeboten. Jede Version konzentriert sich auf die spezifischen Funktionen und Werkzeuge, die in der jeweiligen Version von Excel verfügbar sind. Die 2013er Version ist inzwischen eingestellt worden.
• Gemessene Fertigkeiten: Verwalten von Arbeitsblättern und Arbeitsmappen, Ausführen von Operationen mit Formeln und Funktionen, Erstellen von Diagrammen und Tabellen, etc.
• Prüfungsdauer: Die Prüfung dauert 50 Minuten und umfasst 25 Fragen. 
• Kosten: $100

Microsoft Office Specialist: Excel-Experte

Wenn du eine Expert/innen-Zertifizierung in Excel ablegen willst, solltest du den Namen der Prüfung recherchieren: Microsoft Office Specialist: Excel Expert (Microsoft 365 Apps), auch bekannt als MO-211 Prüfung. Microsoft empfiehlt, dass du 150 Stunden Erfahrung als Branchenexperte vorweisen kannst.

• Überblick: Die Excel-Expert-Zertifizierung richtet sich an fortgeschrittene Benutzer, die ein höheres Niveau an Excel-Kenntnissen nachweisen möchten. Diese Zertifizierung umfasst komplexe Aufgaben wie die Verwaltung von fortgeschrittenen Formeln, Makros und Datenanalysen.
• Verfügbare Versionen: Ähnlich wie der Associate-Level ist die Expert-Zertifizierung für Microsoft Office 2016, 2019 und 365 Apps erhältlich, wobei der Schwerpunkt jeweils auf den fortgeschrittenen Funktionen der jeweiligen Version liegt. Die 2013er Version ist inzwischen eingestellt worden.
• Gemessene Fertigkeiten: Fortgeschrittene Datenverwaltung, Erstellung komplexer Formeln und Makros, Verwaltung fortgeschrittener Diagramme und Tabellen usw.
• Prüfungsdauer: Die Prüfung dauert 50 Minuten und umfasst 35 Fragen. 
• Kosten: $100

Die Microsoft Excel-Zertifizierungsprüfungen verstehen

Werfen wir einen Blick auf die neuesten Zertifizierungsprüfungen von Microsoft, die MO-210 (Associate) und MO-211 (Expert) für Microsoft 365, die auf Certiport vorgestellt werden.

Excel Associate (Microsoft 365 Apps) Prüfung MO-210

Mit dieser Prüfung werden die grundlegenden Excel-Kenntnisse der Kandidaten und ihre Fähigkeit, diese Kenntnisse in praktischen Szenarien anzuwenden, bewertet.

Prüfungsschwerpunkt

• Kernbereiche: Erstellen und Verwalten von Arbeitsblättern und Arbeitsmappen, Verwenden von Zellen und Bereichen, Tabellen, Formeln und Funktionen sowie Erstellen von Diagrammen und Objekten.
• Anwendungen in der realen Welt: Die Prüfungsteilnehmer/innen müssen nachweisen, dass sie in der Lage sind, verschiedene Arbeitsmappen wie Budgets und Jahresabschlüsse zu erstellen und grafische Elemente zur Darstellung von Daten zu verwenden.

Struktur der Prüfung

• Objektive Bereiche: Die Prüfung umfasst mehrere Schlüsselbereiche, darunter die Verwaltung von Arbeitsblättern und Arbeitsmappen, die Datenmanipulation, die Tabellenverwaltung, Formel- und Funktionsoperationen und die Diagrammverwaltung.
• Leistungsorientierter Ansatz: Die Kandidaten werden durch praktische Aufgaben in einer simulierten Umgebung bewertet, wobei der Schwerpunkt auf dem Verständnis des Zwecks und der Nutzung der Excel-Funktionen liegt.

Tipps zur Vorbereitung

• Nutze die Lernressourcen: Studienführer und Übungsprüfungen von Microsoft sind für eine gründliche Vorbereitung unerlässlich.
• Sammle praktische Erfahrungen: Es gibt keinen Ersatz für die praktische Arbeit mit Excel. In unserem Blogbeitrag 20 Datenanalyse-Projekte für alle Klassenstufen findest du einige Ideen.

Excel Expert (Microsoft 365 Apps) Prüfung MO-211

Bei dieser Prüfung werden die fortgeschrittenen Fähigkeiten einer Person in Excel bewertet, wobei der Schwerpunkt auf dem Erstellen, Verwalten und Verteilen komplexer Tabellenkalkulationen für verschiedene spezielle Zwecke liegt.

Prüfungsschwerpunkt

• Kernbereiche: Die Prüfung prüft die Fähigkeit, Excel-Umgebungen an spezifische Projektanforderungen anzupassen und so die Produktivität zu steigern. Zu den wichtigsten Bereichen gehören das Verwalten von Arbeitsmappenoptionen und -einstellungen, das Verwalten und Formatieren von Daten, das Erstellen erweiterter Formeln und Makros sowie das Verwalten erweiterter Diagramme und Tabellen.
• Anwendungen auf Expertenebene: Von den Kandidaten wird erwartet, dass sie ihr Fachwissen bei der Erstellung von anspruchsvollen Arbeitsmappenbeispielen wie benutzerdefinierten Geschäftsvorlagen, Finanzdiagrammen, Abschreibungstabellen und Inventarplänen unter Beweis stellen.

Struktur der Prüfung

• Objektive Bereiche: Die Prüfung deckt eine Reihe von fortgeschrittenen Themen ab, darunter:
• Verwalten von Arbeitsmappeneinstellungen und Funktionen zur Zusammenarbeit.
• Fortgeschrittene Datenmanipulation und Formatierung.
• Erstellen und Beheben von Problemen mit komplexen Formeln und Makros.
• Entwickeln und Verwalten von anspruchsvollen Diagrammen und PivotTables.
• Leistungsorientierter Ansatz: Das Prüfungsformat beinhaltet das Lösen praktischer Aufgaben in einer simulierten Umgebung, wobei der Schwerpunkt auf dem Verständnis des Zwecks und der allgemeinen Verwendung fortgeschrittener Excel-Funktionen liegt.

Tipps zur Vorbereitung

• Lernressourcen: Nutze die offiziellen Lernhilfen von Microsoft und übe mit Excel-Projekten für Fortgeschrittene.
• Praktische Erfahrung: Um in der Prüfung erfolgreich zu sein, ist es unerlässlich, gründliche praktische Erfahrungen mit den Excel-Expertenfunktionen zu sammeln.

Schritt-für-Schritt-Anleitung für deine Excel-Zertifizierung

Eine Microsoft Excel-Zertifizierung zu erlangen, erfordert Engagement, Vorbereitung und ein klares Verständnis des Prozesses. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die dir hilft, diesen Weg erfolgreich zu beschreiten.

1. Wähle die richtige Zertifizierung

Beginne damit, dein Niveau zu bestimmen - ob du besser für die Excel Associate oder Excel Expert Zertifizierung geeignet bist. Diese Entscheidung sollte auf deinen aktuellen Kenntnissen und Karrierezielen beruhen. Überlege außerdem, mit welcher Version von Microsoft Office (2016, 2019 oder 365 Apps) du am besten vertraut bist, denn für jede Version gibt es eine eigene Zertifizierungsprüfung.

2. Verstehe die Prüfungsanforderungen

Es ist wichtig, dass du dich mit den Details der Zertifizierungsprüfung, die du gewählt hast, vertraut machst. Dazu gehört, dass du die Fähigkeiten, die gemessen werden, und das Format der Prüfung verstehst. Die offiziellen Microsoft-Zertifizierungswebseiten bieten umfassende Informationen zu den Prüfungszielen und -voraussetzungen.

3. Auf die Prüfung vorbereiten

Zur Vorbereitung solltest du die offiziellen Microsoft-Lernhandbücher und andere Schulungsmaterialien studieren, die für die von dir gewählte Prüfung und Version von Excel relevant sind. Neben der theoretischen Ausbildung ist praktische Erfahrung mit Excel unerlässlich. Diese praktische Übung stellt sicher, dass du alle Aspekte der Anwendung beherrschst. In unserem Kurs " Datenanalyse in Excel " kannst du selbst aktiv werden.

4. Üben mit Excel

Die Teilnahme an Übungsprüfungen ist ein wichtiger Schritt in deiner Vorbereitung. Diese Prüfungen vermitteln einen Eindruck von der Prüfungsstruktur und den Fragetypen. Nutze diese Übungsmöglichkeiten, um herauszufinden, in welchen Bereichen du noch mehr lernen oder üben musst, um deine Fähigkeiten zu verbessern.

5. Planen Sie die Prüfung

Sobald du dich ausreichend vorbereitet fühlst, kannst du deine Prüfung in einem autorisierten Prüfungszentrum oder über eine Online-Plattform ablegen. Achte bei der Wahl deines Prüfungstermins darauf, dass er mit deiner Bereitschaft übereinstimmt und in deinen Zeitplan passt.

6. Mach die Prüfung

Gehe am Prüfungstag selbstbewusst an die Prüfung heran und denke daran, dass sie darauf abzielt, praktisches Wissen zu bewerten, das den Aufgaben ähnelt, die du geübt hast. Bleib ruhig und konzentriert und nutze deine Lern- und Übungserfahrung, um die Prüfung effektiv zu meistern.

7. Aufrechterhaltung und Erneuerung der Zertifizierung

Denke daran, dass sich der Bereich Excel ständig weiterentwickelt und dass einige Zertifizierungen regelmäßig erneuert werden müssen. Es ist wichtig, dass du mit diesen Anforderungen auf dem Laufenden bleibst, damit deine Zertifizierung gültig bleibt und deine Fähigkeiten relevant sind. Lass nichts verfallen!

Vorbereitung auf die Excel-Zertifizierung mit DataCamp

Wir haben eine Reihe von Kursen und Ressourcen, die dir helfen können, Excel zu beherrschen und dich auf eine Zertifizierung vorzubereiten. Hier sind einige Ideen, wo du anfangen kannst.

Für Anfänger

• Beginne mit Einführung in Excel oder stöbere in unserer ganzen Sammlung von Excel-Kursen. Sie sind ein hervorragender Ausgangspunkt für diejenigen, die neu in der professionellen Tabellenkalkulation sind.
• Der Kurs Grundlagen der Tabellenkalkulation baut auf deinen Grundkenntnissen auf und bereitet dich auf komplexere Aufgaben und aufschlussreiche Geschäftsentscheidungen vor.
• In unserem Kurs "Analyse in Excel" lernst du, wie du Daten mit Pivot-Tabellen und logischen Zwischenfunktionen analysieren kannst, bevor du zu Werkzeugen wie der Was-wäre-wenn-Analyse und Prognosen übergehst.
• Unser Excel-Formelspickzettel ist eine praktische Referenz für einige der wichtigsten Formeln, die du brauchst.
• Mit unserem Tutorium über die wichtigsten Excel-Formeln bekommst du einen genauen Einblick in die Verwendung von Excel.

Unser Spickzettel für Excel-Grundlagen kann dir helfen, die Zertifizierung zu erlangen

Für fortgeschrittene Nutzer

• Verbessere deine Fähigkeiten zur Datenanalyse mit fortgeschrittenen Funktionen wie VLOOKUP im Kurs Datenanalyse in Tabellenkalkulationen.
• Beherrsche die Kunst, Daten mithilfe von Pivot-Tabellen zu analysieren und zu vergleichen, mit dem Kurs Pivot-Tabellen in Tabellenkalkulationen.
• Wenn du tiefer in die Excel-Analyse einsteigen möchtest, bietet dir unsere Einführung in die Statistik in Tabellenkalkulationen einen Überblick über Durchschnittswerte, Verteilungen, Hypothesentests und mehr.
• Mit unserem Spickzettel zur Datenmanipulation in Excel erfährst du, wie du Daten in Excel manipulieren kannst.

Schlussgedanken

Bei der Verbesserung deiner Excel-Kenntnisse und der Erlangung einer Zertifizierung geht es nicht nur darum, eine Prüfung zu bestehen, sondern auch darum, ein Tool zu beherrschen und deine beruflichen Fähigkeiten zu verbessern. Egal, ob du neu anfängst oder deine fortgeschrittenen Fähigkeiten verfeinerst, der Weg zur Excel-Meisterschaft ist lohnend und öffnet dir Türen zu neuen Möglichkeiten und Einsichten.

Bist du bereit, den ersten Schritt zu tun? Beginne mit dem DataCamp-Kurs "Spreadsheet Fundamentals", der dich auf den Weg zu Excel-Kenntnissen bringt. Mit Engagement und den richtigen Ressourcen ist deine Zertifizierung in greifbarer Nähe, und die erworbenen Fähigkeiten werden dir in den kommenden Jahren von Nutzen sein.