Vizualizarea datelor în Excel: ghid complet, pas cu pas

Excel nu mai are nevoie de prezentare, dar mulți utilizatori nu îi valorifică pe deplin puterea. În acest tutorial, vom parcurge diferitele opțiuni de vizualizare disponibile în Excel ca să te ajutăm să îți analizezi și interpretezi datele.

Definirea vizualizării datelor

Mai întâi vom defini ce este vizualizarea datelor. Vizualizarea datelor este o reprezentare grafică a datelor. Folosind diagrame, grafice, hărți etc., putem oferi o modalitate simplă și accesibilă de a înțelege datele și de a identifica tendințe și valori anormale în seturile noastre de date. Reține că Excel folosește termenul „chart” pentru a însemna „plot”. De exemplu, un „bar plot” se numește „bar chart” în terminologia Excel.

Scopul acestui tutorial este să te ghidăm prin câteva grafice de bază pentru a-ți vizualiza datele, înainte de a trece la tehnici mai avansate. Îți recomandăm cu căldură să consulți fișa noastră Data Visualization ca să afli mai multe despre cele mai comune vizualizări și când să le folosești.

Set de date exemplu

Înainte de a crea orice vizualizare, avem nevoie de un set de date. În acest tutorial vom folosi un set simplu care conține date de vânzări pentru un magazin local de electronice. Setul include informații despre numărul de unități vândute pentru diverse tipuri de produse în 2022 și totaluri pe coloane și rânduri.

Crearea de grafice de bază în Excel

Excel are mai multe opțiuni pentru alegerea unui anumit tip de grafic. De exemplu, dacă vrei să creezi un grafic cu coloane sau cu bare, ți se prezintă adesea diverse opțiuni de vizualizare. Există versiuni 2D și 3D și opțiuni standard, stivuite și stivuite 100%. În funcție de cerințele tale, poți alege tipul de vizualizare care se potrivește cel mai bine nevoilor tale.

Grafice cu bare în Excel

Graficele cu bare sunt printre cele mai ușor de interpretat, oferind o modalitate rapidă de a compara date categorice. Într-un grafic cu bare, datele categorice sunt pe axa y, iar valorile pe axa x.

Pentru a crea un grafic cu bare:

• Selectează intervalul de date A1:D13
• Fă clic pe fila Insert din ribbonul Excel
• Fă clic pe butonul dropdown al pictogramei pentru coloane, iar în categoria 2-D Bar alege Clustered Bar

Grafice cu coloane în Excel

Un grafic cu coloane, cunoscut și ca bar chart vertical, ajută la vizualizarea datelor în care categoriile sunt plasate pe axa x, iar valorile pe axa y. Similar cu graficele cu bare, acestea ajută la vizualizarea datelor între categorii.

Pentru a crea un grafic cu coloane în Excel:

• Selectează intervalul de date A1:D13
• Fă clic pe fila Insert din ribbonul Excel
• Fă clic pe dropdownul pictogramei pentru coloane, iar în categoria 2-D Column alege Clustered Column

Acum poți vedea un grafic cu coloane care afișează numărul de unități vândute pentru fiecare categorie de produse, pe luni. 

Grafice liniare în Excel

Un grafic liniar este cea mai utilă modalitate de a surprinde cum se schimbă o variabilă numerică în timp. Este util pentru a identifica tendințe în valorile numerice.

Pentru a crea un grafic liniar în Excel:

• Selectează intervalul de date A1:D13
• Fă clic pe fila Insert din ribbonul Excel
• Fă clic pe dropdownul pentru grafice liniare, iar în categoria 2-D Line alege Line with Markers

Acum poți vedea un grafic liniar care afișează unitățile vândute în fiecare lună, defalcate pe categorie de produs. Acest lucru îți permite să compari ușor performanța fiecărei categorii în timp. 

Grafice tip plăcintă în Excel

Un grafic tip plăcintă este cel mai des folosit pentru a arăta proporțiile dintr-un întreg. E ca atunci când vizualizai fracții în liceu. Cu acest grafic, vrem să comparăm vânzările totale între cele trei categorii.

Pentru a crea un grafic tip plăcintă în Excel:

• Mai întâi, selectează intervalul de date B1:D1
• Apoi, folosind tasta command (pe Mac) sau ctrl (pe Windows), selectează al doilea interval de date: B14:D14
• Fă clic pe fila Insert din ribbonul Excel
• Fă clic pe dropdownul pentru grafice tip plăcintă, iar în categoria 2-D Pie alege Pie

Tehnici avansate de vizualizare în Excel

Diagrame de dispersie în Excel

O diagramă de dispersie este folosită frecvent pentru a vizualiza relația dintre două variabile. Poate fi utilă pentru a evidenția rapid potențiale corelații între punctele de date. Vom crea o diagramă de dispersie pentru a compara numărul de televizoare și telefoane mobile vândute.

Pentru a crea o diagramă de dispersie în Excel:

• Selectează intervalul de date A1:C13 (Lună, Televizoare, Telefoane mobile)
• Fă clic pe fila Insert din ribbonul Excel
• Fă clic pe dropdownul Scatter sau Bubble Chart, iar în categoria Scatter alege Scatter (prima opțiune, doar marcatori — fără linii)

Grafic tip cascadă în Excel

Un grafic tip cascadă este un tip special de grafic care ajută la ilustrerea modului în care valorile pozitive și negative contribuie la un total. Pot fi grozave pentru a vizualiza schimbările în timp. În exemplul nostru, vom compara vânzările totale pentru fiecare lună, indiferent de categorii.

Pentru a crea un grafic tip cascadă în Excel:

• Mai întâi, selectează intervalul de date A2:A13
• Apoi, folosind command (pe Mac) sau ctrl (pe Windows), selectează al doilea interval de date E2:E13
• Fă clic pe fila Insert din ribbonul Excel
• Fă clic pe dropdownul pentru graficul tip cascadă, iar în categoria Waterfall alege Waterfall

În exemplul nostru vom vedea doar valori pozitive, deoarece coloana Total conține numai valori pozitive, dar acest grafic este excelent pentru compararea datelor financiare și a schimbărilor în timp.

Personalizarea și formatarea graficelor în Excel

Dincolo de crearea graficelor în Excel, există multe opțiuni pentru a personaliza și formata un grafic. În continuare, vom discuta câteva opțiuni de formatare comune care te vor ajuta să îți îmbunătățești vizualizările.

Mai întâi, creează un grafic cu coloane, pe baza indicațiilor anterioare, care afișează numărul de unități vândute pentru fiecare categorie de produse, pe luni.

Elementele graficului

Elementele graficului includ titluri, legende, etichete de date, linii de grilă și axe. Poți adăuga, elimina sau modifica aceste elemente după nevoie.

Fă clic pe grafic pentru a-l selecta.

• În ribbonul Excel, fă clic pe fila Chart Design
• Fă clic pe dropdownul Add Chart Element pentru a accesa elementele disponibile

Titlul graficului

• Pentru a adăuga un titlu, fă clic pe Add Chart Element > Chart Title și alege una dintre opțiuni (de ex., Above Chart sau Centered Overlay). Apoi poți face clic pe placeholderul titlului și să tastezi titlul dorit
• Pentru a elimina titlul, fă clic dreapta pe titlu și selectează Delete

Pentru acest tutorial, redenumește graficul „Vânzări magazin electronice 2022”

Legenda

• Pentru a modifica legenda graficului, fă clic pe Add Chart Element > Legend și alege o poziție pentru legendă (de ex., Right sau Top)
• Pentru a elimina legenda, fă clic pe „Add Chart Element” > „Legend” > „None”

Pentru acest tutorial, mută legenda în partea de sus a graficului.

Etichete de date

• Pentru a adăuga etichete de date, fă clic pe Add Chart Element > Data Labels și alege una dintre opțiuni (de ex., Center sau Above). Acest lucru va afișa valorile direct pe grafic
• Pentru a elimina etichetele de date, fă clic pe Add Chart Element > Data Labels > None
• Pentru a elimina etichete de date din anumite categorii, fă clic dreapta pe eticheta de date a categoriei alese; se vor evidenția toate etichetele relevante. Apoi poți apăsa Delete

Pentru acest tutorial, adaugă etichete de date pentru toate categoriile.

Graficul tău ar trebui acum să arate astfel: 

Stiluri și culori pentru grafice

Pe lângă personalizarea elementelor individuale, poți schimba aspectul general al graficului aplicând stiluri și scheme de culori diferite.

Pentru a personaliza stilul unui grafic, selectează vizualizarea pe care vrei s-o actualizezi. Apoi urmează pașii:

• În ribbonul Excel, fă clic pe fila Chart Design
• În secțiunea Chart Styles există opțiuni pentru a schimba stilurile și culorile
• Pentru stiluri: parcurge stilurile disponibile și fă clic pe unul pentru a-l aplica graficului
• Pentru culori: fă clic pe dropdownul Change Colors și alege o schemă de culori

Prin mici schimbări vizuale, putem vedea o mare diferență în estetica întregului grafic. Iată un exemplu al modului în care graficul nostru s-a schimbat alegând Style 6 și Monochromatic Palette 8. 

Formatarea axelor graficului în Excel

Pentru a îmbunătăți lizibilitatea graficului, putem formata axele în mai multe moduri, inclusiv titluri pentru axe, scală sau chiar vizibilitate.

Titlurile axelor

• Pentru a adăuga un titlu de axă, fă clic pe Add Chart Element > Axis Titles și alege Primary Horizontal sau Primary Vertical. Apoi poți face clic pe placeholder și să tastezi titlul dorit
• Pentru a elimina un titlu de axă, fă clic dreapta pe el și apoi pe Delete

Pentru acest tutorial, adaugă un titlu pe axa x Lună și un titlu pe axa y Produse vândute.

Scara axelor și formatul numerelor

Pentru a ajusta scara axei sau formatul numerelor:

• Fă clic dreapta pe axa pe care vrei s-o modifici și alege Format Axis

În panoul Format Axis poți schimba valorile minime și maxime, unitățile principale și secundare sau formatul numerelor.

Pentru acest tutorial, vom păstra aceste opțiuni neschimbate, dar te încurajăm să experimentezi și să vezi ce face fiecare.

Vizibilitatea axelor

În final, dacă vrei să elimini afișarea etichetelor axelor, poți urma pașii:

• În ribbonul Excel, fă clic pe fila Chart Design
• Fă clic pe dropdownul Add Chart Element și mergi la Axes
• Implicit, ambele opțiuni vor avea în jur o casetă gri mai închis. Pentru a elimina o axă, debifează axa pe care vrei s-o elimini

Alte opțiuni de formatare în Excel

Există și alte opțiuni de formatare disponibile, inclusiv modificarea culorilor seriilor de date, ajustarea fundalurilor zonei de grafic și a zonei de plotare, precum și personalizarea liniilor de grilă.

Pentru a accesa aceste opțiuni:

• Fă clic dreapta pe elementul de grafic pe care vrei să-l modifici (de ex., serie de date, zona de plotare sau liniile de grilă)
• Selectează Format [element]

Concluzie

În acest tutorial, am acoperit unele dintre cele mai comune tehnici de vizualizare din Excel, inclusiv grafice de bază precum coloane și bare, și adăugarea de grafice avansate, precum histograme și diagrame de dispersie. În plus, am discutat cum să îți duci vizualizările la nivelul următor aplicând personalizare și formatare. Urmând acești pași, poți crea vizualizări convingătoare pentru a-ți analiza și înțelege mai bine datele.

Dacă vrei să vezi cum ar putea arăta vizualizarea noastră finală, aruncă o privire mai jos:

Ca în orice, exercițiul face diferența. Experimentează cu toate opțiunile disponibile în Excel. Spor la vizualizat! Dacă vrei să afli mai multe despre câteva dintre formulele esențiale din Excel, consultă tutorialul nostru separat.

Poți, de asemenea, să arunci o privire la cursurile noastre pentru a învăța mai mult: Data Analysis in Excel sau explorează toate cursurile Excel.