Data visualiseren in Excel: een complete how-to-gids

Excel heeft geen introductie nodig, maar veel gebruikers benutten de kracht van de tool niet volledig. In deze tutorial behandelen we de verschillende visualisatie-opties in Excel om je te helpen je data te analyseren en te interpreteren.

Datavisualisatie definiëren

We beginnen met de vraag wat datavisualisatie is. Datavisualisatie is een grafische weergave van data. Door gebruik te maken van diagrammen, grafieken, kaarten, enzovoort, kunnen we onze data op een eenvoudige en toegankelijke manier begrijpelijk maken en trends en uitschieters in onze datasets identificeren. Let op: Excel gebruikt de term "chart" om te verwijzen naar een "plot". Zo heet een bar plot in Excel-terminologie een bar chart (staafdiagram).

Het doel van deze tutorial is om je door een aantal basisdiagrammen te leiden om je data te visualiseren, voordat we later ingaan op meer geavanceerde technieken. We raden je warm aan onze cheat sheet Datavisualisatie te bekijken om meer te leren over de meest voorkomende visualisaties en wanneer je ze gebruikt.

Voorbeeld-dataset

We hebben eerst een dataset nodig om mee te werken voordat we visualisaties maken. In deze tutorial gebruiken we een eenvoudige dataset met verkoopgegevens van een lokale elektronicazaak. De dataset bevat informatie over het aantal verkochte eenheden voor verschillende producttypen in 2022 en totalen voor kolommen en rijen.

Basisdiagrammen maken in Excel

Excel biedt meerdere opties om een bepaald diagramtype te kiezen. Als je bijvoorbeeld een kolom- of staafdiagram wilt maken, krijg je vaak verschillende visualisatie-opties. Zo zijn er 2D- en 3D-versies en normale, gestapelde en 100% gestapelde opties. Afhankelijk van je behoeften kies je het type visualisatie dat daar het best bij past.

Staafdiagrammen in Excel

Staafdiagrammen zijn een van de makkelijkste diagrammen om te interpreteren en geven de kijker een eenvoudige manier om categorische data snel te vergelijken. In een staafdiagram staat de categorische data op de y-as en de waarden op de x-as.

Zo maak je een staafdiagram:

• Selecteer het gegevensbereik A1:D13
• Klik op het tabblad Invoegen in het lint van Excel
• Klik op de vervolgkeuzeknop voor kolommen en kies onder de categorie 2D-staafdiagram de optie Geclusterd staaf

Kolomdiagrammen in Excel

Een kolomdiagram, ook wel een verticaal staafdiagram, helpt data te visualiseren waarbij categorieën op de x-as staan en de waarden op de y-as. Net als staafdiagrammen helpen ze data over categorieën heen te visualiseren.

Zo maak je in Excel een kolomdiagram:

• Selecteer het gegevensbereik A1:D13
• Klik op het tabblad Invoegen in het lint van Excel
• Klik op de vervolgkeuzeknop voor kolommen en kies onder de categorie 2D-kolom de optie Geclusterd kolom

Je ziet nu een kolomdiagram dat het aantal verkochte eenheden per productcategorie per maand weergeeft. 

Lijndiagrammen in Excel

Een lijndiagram is de meest bruikbare manier om vast te leggen hoe een numerieke variabele in de tijd verandert. Dit helpt om trends in numerieke waarden te identificeren.

Zo maak je in Excel een lijndiagram:

• Selecteer het gegevensbereik A1:D13
• Klik op het tabblad Invoegen in het lint van Excel
• Klik op de vervolgkeuzeknop voor lijndiagram en kies onder de categorie 2D-lijn de optie Lijn met markeringen

Je ziet nu een lijndiagram met het aantal verkochte eenheden per maand, uitgesplitst naar productcategorie. Zo kun je de prestaties van elke productcategorie in de tijd makkelijk vergelijken. 

Cirkeldiagrammen in Excel

Een cirkeldiagram wordt het vaakst gebruikt om verhoudingen van een geheel te tonen. Het is net als breuken visualiseren op de middelbare school. Met dit cirkeldiagram willen we de totale verkoop tussen de drie categorieën vergelijken.

Zo maak je in Excel een cirkeldiagram:

• Selecteer eerst het gegevensbereik B1:D1
• Selecteer daarna, met command (Mac) of ctrl (Windows), het tweede gegevensbereik: B14:D14
• Klik op het tabblad Invoegen in het lint van Excel
• Klik op de vervolgkeuzeknop voor cirkeldiagram en kies onder de categorie 2D-cirkel de optie Cirkel

Geavanceerde Excel-visualisatietechnieken

Spreidingsdiagrammen in Excel

Een spreidingsdiagram wordt vaak gebruikt om de relatie tussen twee variabelen te visualiseren. Het kan handig zijn om snel mogelijke correlaties tussen datapunten te ontdekken. We maken een spreidingsdiagram om het aantal verkochte tv’s en mobiele telefoons te vergelijken.

Zo maak je in Excel een spreidingsdiagram:

• Selecteer het gegevensbereik A1:C13 (Month, TVs, Mobile Phones)
• Klik op het tabblad Invoegen in het lint van Excel
• Klik op de vervolgkeuzeknop Spreidings- of Bubbeldiagram en kies onder de categorie Spreiding Spreiding (de eerste optie, alleen markeringen — geen lijnen)

Watervaldiagram in Excel

Een watervaldiagram is een speciaal type diagram dat laat zien hoe positieve en negatieve waarden bijdragen aan een totaal. Ze zijn uitstekend om veranderingen in de tijd te visualiseren. In ons voorbeeld vergelijken we de totale verkoop per maand, ongeacht de categorieën.

Zo maak je in Excel een watervaldiagram:

• Selecteer eerst het gegevensbereik A2:A13
• Selecteer daarna, met command (Mac) of ctrl (Windows), het tweede gegevensbereik E2:E13
• Klik op het tabblad Invoegen in het lint van Excel
• Klik op de vervolgkeuzeknop voor watervaldiagram en kies onder de categorie Waterval de optie Waterval

In ons voorbeeld zien we alleen positieve waarden, omdat de kolom Total alleen positieve waarden bevat, maar dit diagram is uitstekend voor het vergelijken van financiële data en veranderingen in de tijd.

Excel-diagrammen aanpassen en opmaken

Naast het maken van diagrammen in Excel zijn er veel opties om een diagram aan te passen en op te maken. Hier bespreken we enkele veelgebruikte opmaakopties die je visuals beter laten uitkomen.

Maak eerst een kolomdiagram op basis van onze eerdere instructies dat het aantal verkochte eenheden per productcategorie per maand weergeeft.

Diagramelementen

Diagramelementen zijn onder meer titels, legenda’s, gegevenslabels, rasterlijnen en assen. Je kunt deze elementen naar wens toevoegen, verwijderen of wijzigen.

Klik op het diagram om het te selecteren.

• Klik in het lint van Excel op het tabblad Diagramontwerp
• Klik op de vervolgkeuzeknop Diagramelement toevoegen om de beschikbare diagramelementen te openen

Diagramtitel

• Om een diagramtitel toe te voegen, klik je op Diagramelement toevoegen > Diagramtitel en kies je een van de beschikbare opties (bijv. Boven diagram of Gecentreerde overlay). Klik vervolgens op de titelplaceholder en typ je gewenste titel
• Om een diagramtitel te verwijderen, klik je met de rechtermuisknop op de titel en kies je Verwijderen

Hernoem in deze tutorial het diagram naar “Electronic Store Sales 2022”

Legenda

• Om de legenda aan te passen, klik je op Diagramelement toevoegen > Legenda en kies je een positie voor de legenda (bijv. Rechts of Boven)
• Om de legenda te verwijderen, klik je op "Diagramelement toevoegen" > "Legenda" > "Geen"

Verplaats in deze tutorial de legenda naar de bovenkant van het diagram.

Gegevenslabels

• Om gegevenslabels toe te voegen, klik je op Diagramelement toevoegen > Gegevenslabels en kies je een van de beschikbare opties (bijv. Midden of Boven). Hierdoor worden de gegevenswaarden direct in het diagram weergegeven
• Om gegevenslabels te verwijderen, klik je op Diagramelement toevoegen > Gegevenslabels > Geen
• Om gegevenslabels van afzonderlijke categorieën te verwijderen, klik je met de rechtermuisknop op het gegevenslabel van de gekozen categorie; hiermee worden alle relevante gegevenslabels gemarkeerd. Je kunt vervolgens op Verwijderen klikken

Voeg in deze tutorial gegevenslabels toe voor alle categorieën.

Je diagram zou er nu zo uit moeten zien: 

Diagramstijlen en kleuren

Naast het aanpassen van afzonderlijke diagramelementen kun je de algehele look-and-feel van je diagram wijzigen door verschillende stijlen en kleurenschema’s toe te passen.

Om een diagramstijl aan te passen, selecteer je de visual die je wilt updaten. Volg daarna deze stappen:

• Klik in het lint van Excel op het tabblad Diagramontwerp
• In de sectie Diagramstijlen kun je stijlen en kleuren wijzigen
• Voor diagramstijlen: blader door de beschikbare stijlen en klik op een stijl om die toe te passen op je diagram
• Voor kleurwijzigingen: klik op de vervolgkeuzeknop Kleuren wijzigen en kies een kleurenschema

Met kleine visuele aanpassingen zie je een groot verschil in de uitstraling van het hele diagram. Hier is een voorbeeld van hoe ons diagram is veranderd door Stijl 6 en Monochromatisch palet 8 te kiezen. 

Assen van Excel-diagrammen opmaken

Om de leesbaarheid van ons diagram te verbeteren, kunnen we onze as op verschillende manieren opmaken, waaronder as-titels, schaal of zelfs zichtbaarheid.

Astitels

• Om een astitel toe te voegen, klik je op Diagramelement toevoegen > Astitels en kies je Primaire horizontaal of Primaire verticaal. Klik vervolgens op de titelplaceholder en typ je gewenste titel
• Om een astitel te verwijderen, klik je met de rechtermuisknop op de astitel en klik je op Verwijderen

Voeg in deze tutorial een x-as-titel Month en een y-as-titel Products Sold toe.

Asschaal en getalnotatie

Om de asschaal of getalnotatie aan te passen:

• Klik met de rechtermuisknop op de as die je wilt wijzigen en kies As opmaken

In het venster As opmaken kun je de minimum- en maximumwaarden, grote en kleine eenheden of de getalnotatie wijzigen.

In deze tutorial laten we deze opties ongewijzigd, maar voel je vrij om te experimenteren en te testen wat elke optie doet.

Zichtbaarheid van assen

Als je ten slotte de aslabels wilt verbergen, kun je het volgende doen:

• Klik in het lint van Excel op het tabblad Diagramontwerp
• Klik op de vervolgkeuzeknop Diagramelement toevoegen en ga naar Assen
• Standaard hebben beide opties een donkergrijs kader eromheen. Om een as te verwijderen, deselecteer je simpelweg de as die je wilt verwijderen

Andere Excel-opmaakopties

Er zijn nog andere opmaakopties beschikbaar, zoals het wijzigen van kleuren van gegevensreeksen, het aanpassen van achtergronden van diagram- en plotgebied en het aanpassen van rasterlijnen.

Zo krijg je toegang tot deze opties:

• Klik met de rechtermuisknop op het diagramelement dat je wilt wijzigen (bijv. gegevensreeks, plotgebied of rasterlijnen)
• Selecteer [element] opmaken

Conclusie

In deze tutorial hebben we enkele van de meest gebruikte visualisatietechnieken in Excel behandeld, waaronder basisdiagrammen zoals kolommen en staven, en het toevoegen van geavanceerde diagrammen zoals histogrammen en spreidingsdiagrammen. Daarnaast hebben we besproken hoe je je visualisaties naar een hoger niveau tilt met aanpassingen en opmaak. Door deze stappen te volgen, kun je overtuigende visualisaties maken om je data beter te analyseren en te begrijpen.

Wil je zien hoe onze uiteindelijke visualisatie eruit kan zien? Neem hieronder een kijkje:

Zoals met alles geldt: oefening baart kunst. Experimenteer met alle beschikbare opties in Excel. Veel visualiseerplezier! Als je meer wilt leren over enkele van de essentiële Excel-formules, bekijk dan onze aparte tutorial.

Je kunt ook onze cursussen bekijken om meer te leren: Data-analyse in Excel of bekijk al onze Excel-cursussen.