Визуализация данных в Excel: полное пошаговое руководство

Excel не нуждается в представлении, но многие пользователи не в полной мере используют его возможности. В этом руководстве мы рассмотрим различные варианты визуализации, доступные в Excel, чтобы помочь вам анализировать и интерпретировать ваши данные.

Определение визуализации данных

Сначала определим, что такое визуализация данных. Визуализация данных — это графическое представление данных. Используя диаграммы, графики, карты и т. п., мы можем упростить понимание данных и выявить тенденции и выбросы в наших наборах данных. Обратите внимание, что Excel использует термин «chart» для обозначения «графика». Например, bar plot в терминологии Excel называется bar chart.

Цель этого руководства — провести вас через базовые диаграммы для визуализации данных, прежде чем переходить к более продвинутым техникам. Мы настоятельно рекомендуем ознакомиться с нашим шпаргалкой по визуализации данных, чтобы узнать больше о самых распространённых визуализациях и о том, когда их использовать.

Пример набора данных

Прежде чем создавать визуализации, нам нужен набор данных. В этом руководстве мы используем простой набор с данными о продажах местного магазина электроники. Он содержит информацию о количестве проданных единиц различных типов товаров в 2022 году, а также итоги по столбцам и строкам.

Создание базовых диаграмм в Excel

В Excel есть несколько вариантов выбора типа диаграммы. Например, если вы хотите создать столбчатую или полосовую диаграмму, вам часто предлагаются разные варианты визуализации. Есть 2D- и 3D-версии, обычные, составные и составные на 100%. В зависимости от ваших требований выберите тип визуализации, который лучше всего подходит вашим задачам.

Полосовые диаграммы в Excel

Полосовые диаграммы — одни из самых простых для интерпретации: они позволяют быстро сравнивать категориальные данные. В полосовой диаграмме категориальные данные находятся на оси Y, а значения — на оси X.

Чтобы создать полосовую диаграмму:

• Выделите диапазон данных A1:D13
• Щёлкните вкладку Вставка на ленте Excel
• Нажмите на раскрывающееся меню значка столбцов и в категории Гистограмма 2D выберите Гистограмма с группировкой

Столбчатые диаграммы в Excel

Столбчатая диаграмма, также известная как вертикальная гистограмма, помогает визуализировать данные, где категории располагаются по оси X, а значения — по оси Y. Подобно полосовым диаграммам, они помогают сравнивать данные между категориями.

Чтобы создать столбчатую диаграмму в Excel:

• Выделите диапазон данных A1:D13
• Щёлкните вкладку Вставка на ленте Excel
• Нажмите на раскрывающееся меню значка столбцов и в категории Столбчатая 2D выберите Группированные столбцы

Теперь вы увидите столбчатую диаграмму, показывающую количество проданных единиц по каждой категории товаров по месяцам. 

Линейные диаграммы в Excel

Линейная диаграмма — самый удобный способ показать, как числовая переменная меняется с течением времени. Это помогает выявлять тенденции в числовых значениях.

Чтобы создать линейную диаграмму в Excel:

• Выделите диапазон данных A1:D13
• Щёлкните вкладку Вставка на ленте Excel
• Нажмите на раскрывающееся меню линейной диаграммы и в категории Линейная 2D выберите Линия с маркерами

Теперь вы увидите линейную диаграмму, отображающую ежемесячные продажи по категориям товаров. Это позволяет легко сравнивать динамику каждой категории во времени. 

Круговые диаграммы в Excel

Круговая диаграмма чаще всего используется для показа долей от целого. Это похоже на визуализацию дробей в школе. С помощью этой круговой диаграммы мы хотим сравнить суммарные продажи по трём категориям.

Чтобы создать круговую диаграмму в Excel:

• Сначала выделите диапазон данных B1:D1
• Затем, удерживая command (на Mac) или ctrl (в Windows), выделите второй диапазон: B14:D14
• Щёлкните вкладку Вставка на ленте Excel
• Нажмите на раскрывающееся меню круговой диаграммы и в категории Круговая 2D выберите Круговая

Продвинутые техники визуализации в Excel

Точечные диаграммы в Excel

Точечная диаграмма обычно используется для визуализации связи между двумя переменными. Она может быть полезна для быстрого выявления потенциальных корреляций между точками данных. Мы создадим точечную диаграмму, чтобы сравнить количество проданных TVs и мобильных телефонов.

Чтобы создать точечную диаграмму в Excel:

• Выделите диапазон данных A1:C13 (Month, TVs, Mobile Phones)
• Щёлкните вкладку Вставка на ленте Excel
• Нажмите на раскрывающееся меню Точечная или Пузырьковая диаграмма и в категории Точечная выберите Точечная (первый вариант, только маркеры — без линий)

Водопадная диаграмма в Excel

Водопадная диаграмма — это особый тип диаграммы, который помогает показать, как положительные и отрицательные значения формируют итог. Они отлично подходят для визуализации изменений во времени. В нашем примере мы сравним суммарные продажи по месяцам вне зависимости от категорий.

Чтобы создать водопадную диаграмму в Excel:

• Сначала выделите диапазон данных A2:A13
• Затем, удерживая command (на Mac) или ctrl (в Windows), выделите второй диапазон данных E2:E13
• Щёлкните вкладку Вставка на ленте Excel
• Нажмите на раскрывающееся меню водопадной диаграммы и в категории Водопадная выберите Водопадная

В нашем примере мы увидим только положительные значения, потому что в столбце Total указаны только положительные числа, но эта диаграмма отлично подходит для сравнения финансовых данных и изменений во времени.

Настройка и форматирование диаграмм в Excel

Помимо создания диаграмм в Excel, существует множество возможностей для их настройки и форматирования. Далее мы обсудим распространённые варианты форматирования, которые помогут усилить ваши визуализации.

Сначала создайте столбчатую диаграмму по нашей предыдущей инструкции, которая показывает количество проданных единиц по каждой категории товаров по месяцам.

Элементы диаграммы

К элементам диаграммы относятся заголовки, легенды, подписи данных, линии сетки и оси. Вы можете добавлять, удалять или изменять эти элементы по необходимости.

Щёлкните по диаграмме, чтобы выделить её.

• На ленте Excel перейдите на вкладку Конструктор диаграмм
• Нажмите раскрывающееся меню Добавить элемент диаграммы, чтобы получить доступ к доступным элементам

Заголовок диаграммы

• Чтобы добавить заголовок диаграммы, нажмите Добавить элемент диаграммы > Заголовок диаграммы и выберите один из доступных вариантов (например, Над диаграммой или Центрированная наложенная). Затем щёлкните по заполнителю заголовка и введите нужный текст
• Чтобы удалить заголовок диаграммы, щёлкните правой кнопкой мыши по заголовку и выберите Удалить

В этом руководстве переименуйте диаграмму в «Продажи магазина электроники, 2022»

Легенда

• Чтобы изменить легенду диаграммы, нажмите Добавить элемент диаграммы > Легенда и выберите положение легенды (например, Справа или Сверху)
• Чтобы удалить легенду, нажмите «Добавить элемент диаграммы» > «Легенда» > «Нет»

В этом руководстве переместите легенду в верхнюю часть диаграммы.

Подписи данных

• Чтобы добавить подписи данных, нажмите Добавить элемент диаграммы > Подписи данных и выберите один из доступных вариантов (например, По центру или Сверху). Это отобразит значения данных прямо на диаграмме
• Чтобы удалить подписи данных, нажмите Добавить элемент диаграммы > Подписи данных > Нет
• Чтобы удалить подписи данных для отдельных категорий, щёлкните правой кнопкой мыши по подписи выбранной категории; будут выделены все соответствующие подписи. Затем нажмите Удалить

В этом руководстве добавьте подписи данных для всех категорий.

Теперь ваша диаграмма должна выглядеть так: 

Стили диаграмм и цвета

Помимо настройки отдельных элементов диаграммы, вы можете изменить общий вид, применив разные стили и цветовые схемы.

Чтобы настроить стиль диаграммы, выберите визуальный элемент, который хотите обновить. Затем выполните следующие шаги:

• На ленте Excel перейдите на вкладку Конструктор диаграмм
• В разделе Стили диаграмм есть опции для смены стилей и цветов
• Для стилей диаграммы: просмотрите доступные стили и щёлкните по выбранному, чтобы применить его
• Для смены цветов: нажмите раскрывающееся меню Изменить цвета и выберите цветовую схему

Даже небольшие визуальные изменения могут заметно повлиять на общий вид диаграммы. Вот пример того, как изменилась наша диаграмма при выборе стиля 6 и монохромной палитры 8. 

Форматирование осей диаграммы в Excel

Чтобы повысить читаемость диаграммы, можно форматировать оси разными способами: добавлять названия осей, менять масштаб или даже управлять видимостью.

Названия осей

• Чтобы добавить название оси, нажмите Добавить элемент диаграммы > Названия осей и выберите Основная горизонтальная или Основная вертикальная. Затем щёлкните по заполнителю и введите нужный текст
• Чтобы удалить название оси, щёлкните по нему правой кнопкой мыши и выберите Удалить

В этом руководстве добавьте подпись оси X Месяц и подпись оси Y Проданные товары.

Масштаб осей и формат чисел

Чтобы настроить масштаб осей или формат чисел:

• Щёлкните правой кнопкой мыши по оси, которую хотите изменить, и выберите Формат оси

В области Формат оси вы можете изменить минимальные и максимальные значения, основные и промежуточные деления, а также формат чисел.

В этом руководстве мы оставим эти параметры без изменений, но не стесняйтесь поэкспериментировать и посмотреть, как они работают.

Видимость осей

Наконец, если вы хотите скрыть подписи осей, выполните следующие действия:

• На ленте Excel перейдите на вкладку Конструктор диаграмм
• Нажмите раскрывающееся меню Добавить элемент диаграммы и перейдите к Оси
• По умолчанию оба варианта будут выделены более тёмной серой рамкой. Чтобы убрать оси, просто снимите выделение с нужной оси

Другие параметры форматирования в Excel

Доступны и другие параметры форматирования, включая изменение цветов рядов данных, настройку фона области диаграммы и области построения, а также настройку линий сетки.

Чтобы получить к ним доступ:

• Щёлкните правой кнопкой мыши по элементу диаграммы, который хотите изменить (например, ряд данных, область построения или линии сетки)
• Выберите Форматировать [элемент]

Заключение

В этом руководстве мы рассмотрели некоторые из самых распространённых техник визуализации в Excel, включая базовые диаграммы, такие как столбчатые и полосовые, а также добавление продвинутых диаграмм, таких как гистограммы и точечные диаграммы. Кроме того, мы показали, как улучшить визуализации с помощью настройки и форматирования. Следуя этим шагам, вы сможете создавать наглядные визуализации, чтобы лучше анализировать и понимать ваши данные.

Если хотите увидеть, как может выглядеть наша финальная визуализация, взгляните ниже:

Как и в любом деле, практика решает всё. Экспериментируйте со всеми доступными в Excel опциями. Удачных визуализаций! Если вы хотите узнать больше о некоторых важнейших формулах Excel, загляните в наше отдельное руководство.

Вы также можете изучить наши курсы: Анализ данных в Excel или просмотреть все наши курсы по Excel.