Memvisualisasikan Data di Excel: Panduan Lengkap Cara Melakukannya

Excel tidak perlu diperkenalkan lagi, tetapi banyak pengguna belum sepenuhnya memanfaatkan kekuatannya. Dalam tutorial ini, kami akan membahas berbagai opsi visualisasi yang tersedia di Excel untuk membantu Anda menganalisis dan menafsirkan data.

Mendefinisikan Visualisasi Data

Kita mulai dengan mendefinisikan apa itu visualisasi data. Visualisasi data adalah representasi grafis dari data. Dengan memanfaatkan bagan, grafik, peta, dan sebagainya, kita dapat memberikan cara yang sederhana dan mudah diakses untuk memahami data serta mengidentifikasi tren dan outlier dalam himpunan data. Perhatikan bahwa Excel menggunakan istilah "chart" untuk menyebut "plot". Misalnya, bar plot disebut bar chart dalam terminologi Excel.

Tujuan tutorial ini adalah memandu Anda melalui beberapa bagan dasar untuk memvisualisasikan data sebelum berlanjut ke teknik yang lebih lanjut. Kami sangat menyarankan Anda melihat lembar contekan Visualisasi Data kami untuk mempelajari lebih lanjut visualisasi yang paling umum dan kapan menggunakannya.

Contoh Dataset

Kita terlebih dahulu memerlukan dataset untuk dikerjakan sebelum membuat visualisasi. Tutorial ini akan menggunakan dataset sederhana yang berisi data penjualan untuk sebuah toko elektronik lokal. Dataset ini berisi informasi jumlah unit terjual untuk berbagai jenis produk pada tahun 2022 serta total untuk kolom dan baris.

Membuat Bagan Dasar di Excel

Excel memiliki banyak opsi untuk memilih jenis bagan tertentu. Misalnya, jika Anda ingin membuat bagan kolom atau batang, Anda sering disajikan berbagai opsi visualisasi. Ada versi 2D dan 3D serta opsi normal, bertumpuk (stacked), dan 100% bertumpuk. Bergantung pada kebutuhan, Anda dapat memilih tipe visualisasi yang paling sesuai.

Bagan batang di Excel

Bagan batang adalah salah satu bagan yang paling mudah diinterpretasikan, memungkinkan orang yang melihat bagan dengan cepat membandingkan data kategorikal. Pada bagan batang, data kategorikal berada di sumbu y, dan nilai berada di sumbu x.

Untuk membuat bagan batang:

• Pilih rentang data A1:D13
• Klik tab Insert di pita Excel
• Klik menu dropdown ikon kolom, dan di bawah kategori 2-D Bar, pilih Clustered Bar

Bagan kolom di Excel

Bagan kolom, juga dikenal sebagai bagan batang vertikal, membantu memvisualisasikan data di mana kategori ditempatkan pada sumbu x dan nilai pada sumbu y. Mirip dengan bagan batang, bagan ini membantu memvisualisasikan data lintas kategori.

Untuk membuat bagan kolom di Excel:

• Pilih rentang data A1:D13
• Klik tab Insert di pita Excel
• Klik dropdown ikon kolom, dan di bawah kategori 2-D Column, pilih Clustered Column

Sekarang Anda dapat melihat bagan kolom yang menampilkan jumlah unit terjual untuk setiap kategori produk per bulan.

Bagan garis di Excel

Bagan garis adalah cara paling efektif untuk menangkap bagaimana variabel numerik berubah dari waktu ke waktu. Ini membantu mengidentifikasi tren pada nilai numerik.

Untuk membuat bagan garis di Excel:

• Pilih rentang data A1:D13
• Klik tab Insert di pita Excel
• Klik dropdown bagan garis, dan di bawah kategori 2-D Line, pilih Line with Markers

Sekarang Anda dapat melihat bagan garis yang menampilkan unit terjual setiap bulan yang dipisahkan menurut kategori produk. Ini memudahkan Anda membandingkan performa setiap kategori produk dari waktu ke waktu.

Bagan pai di Excel

Bagan pai paling sering digunakan untuk menunjukkan proporsi dari keseluruhan. Ibarat memvisualisasikan pecahan saat di sekolah menengah. Dengan bagan pai ini, kita ingin membandingkan total penjualan di antara tiga kategori.

Untuk membuat bagan pai di Excel:

• Pertama, pilih rentang data B1:D1
• Kedua, dengan menekan tombol command (untuk Mac) atau ctrl (untuk Windows), pilih rentang data kedua: B14:D14
• Klik tab Insert di pita Excel
• Klik dropdown bagan pai, dan di bawah kategori 2-D Pie, pilih Pie

Teknik Visualisasi Excel Lanjutan

Scatter plot di Excel

Scatter plot umum digunakan untuk memvisualisasikan hubungan antara dua variabel. Ini berguna untuk dengan cepat menampilkan potensi korelasi antar titik data. Kita akan membuat scatter plot untuk membandingkan jumlah TV dan Ponsel yang terjual.

Untuk membuat scatter plot di Excel:

• Pilih rentang data A1:C13 (Bulan, TV, Ponsel)
• Klik tab Insert di pita Excel
• Klik dropdown Scatter atau Bubble Chart, dan di bawah kategori Scatter, pilih Scatter (opsi pertama, hanya marker — tanpa garis)

Bagan waterfall di Excel

Bagan waterfall adalah bagan khusus yang membantu menggambarkan bagaimana nilai positif dan negatif berkontribusi pada total. Bagan ini sangat baik untuk memvisualisasikan perubahan dari waktu ke waktu. Dalam contoh kita, kita akan membandingkan total penjualan setiap bulan terlepas dari kategorinya.

Untuk membuat bagan waterfall di Excel:

• Pertama, pilih rentang data A2:A13
• Kedua, dengan menekan command (untuk Mac) atau ctrl (untuk Windows), pilih rentang data kedua E2:E13
• Klik tab Insert di pita Excel
• Klik dropdown bagan waterfall, dan di bawah kategori Waterfall, pilih Waterfall

Dalam contoh kita, kita hanya akan melihat nilai positif karena kolom Total hanya berisi nilai positif, tetapi bagan ini sangat baik untuk membandingkan data keuangan dan perubahan dari waktu ke waktu.

Kustomisasi dan Pemformatan Bagan Excel

Selain membuat bagan di Excel, ada banyak opsi untuk menyesuaikan dan memformat bagan. Berikutnya, kita akan membahas beberapa opsi pemformatan umum yang akan membantu Anda memperkuat visual.

Pertama, buat bagan kolom berdasarkan panduan sebelumnya yang menampilkan jumlah unit terjual untuk setiap kategori produk per bulan.

Elemen bagan

Elemen bagan mencakup judul, legenda, label data, garis kisi, dan sumbu. Anda dapat menambahkan, menghapus, atau memodifikasi elemen-elemen ini sesuai kebutuhan.

Klik bagan untuk memilihnya.

• Pada pita Excel, klik tab Chart Design
• Klik dropdown Add Chart Element untuk mengakses elemen bagan yang tersedia

Judul bagan

• Untuk menambahkan judul bagan, klik Add Chart Element > Chart Title dan pilih salah satu opsi yang tersedia (misalnya, Above Chart atau Centered Overlay). Anda kemudian dapat mengeklik placeholder judul dan mengetikkan judul yang diinginkan
• Untuk menghapus judul bagan, klik kanan pada judul dan pilih Delete

Untuk tutorial ini, ganti nama bagan menjadi “Electronic Store Sales 2022”

Legenda

• Untuk memodifikasi legenda bagan, klik Add Chart Element > Legend dan pilih posisi legenda (misalnya, Right atau Top)
• Untuk menghapus legenda, klik "Add Chart Element" > "Legend" > "None"

Untuk tutorial ini, pindahkan legenda ke bagian atas bagan.

Label data

• Untuk menambahkan label data, klik Add Chart Element > Data Labels dan pilih salah satu opsi yang tersedia (misalnya, Center atau Above). Ini akan menampilkan nilai data langsung pada bagan
• Untuk menghapus label data, klik Add Chart Element > Data Labels > None
• Untuk menghapus label data dari kategori tertentu, klik kanan pada label data kategori yang dipilih; ini akan menyorot semua label data yang relevan. Anda kemudian dapat menekan Delete

Untuk tutorial ini, tambahkan label data untuk semua kategori.

Bagan Anda sekarang seharusnya terlihat seperti ini:

Gaya dan warna bagan

Selain menyesuaikan elemen bagan satu per satu, Anda dapat mengubah tampilan keseluruhan bagan dengan menerapkan gaya dan skema warna yang berbeda.

Untuk menyesuaikan gaya bagan, pilih visual yang ingin Anda perbarui. Lalu lakukan langkah-langkah berikut:

• Pada pita Excel, klik tab Chart Design
• Di bagian Chart Styles, ada opsi untuk mengubah gaya dan mengubah warna
• Untuk gaya bagan: Telusuri gaya yang tersedia dan klik salah satu untuk diterapkan ke bagan Anda
• Untuk perubahan warna: Klik dropdown Change Colors dan pilih skema warna

Dengan menerapkan perubahan visual kecil, kita dapat melihat perbedaan besar pada estetika keseluruhan bagan. Berikut contoh bagaimana bagan kita berubah dengan memilih Style 6 dan Monochromatic Palette 8.

Memformat sumbu bagan Excel

Untuk meningkatkan keterbacaan bagan, kita dapat memformat sumbu dengan beberapa cara, termasuk judul sumbu, skala, atau bahkan visibilitasnya.

Judul sumbu

• Untuk menambahkan judul sumbu, klik Add Chart Element > Axis Titles dan pilih Primary Horizontal atau Primary Vertical. Anda kemudian dapat mengeklik placeholder judul dan mengetikkan judul yang diinginkan
• Untuk menghapus judul sumbu, klik kanan pada judul sumbu dan klik Delete

Untuk tutorial ini, tambahkan judul sumbu x Month dan judul sumbu y Products Sold.

Skala sumbu dan format angka

Untuk menyesuaikan skala sumbu atau format angka:

• Klik kanan sumbu yang ingin Anda ubah dan pilih Format Axis

Pada panel Format Axis, Anda dapat mengubah nilai minimum dan maksimum, unit mayor dan minor, atau format angka.

Untuk tutorial ini, kami bermaksud membiarkan opsi ini tetap sama, namun silakan bereksperimen untuk melihat fungsi masing-masing.

Visibilitas sumbu

Terakhir, jika Anda ingin menghapus penampilan label sumbu, Anda dapat melakukan langkah-langkah berikut:

• Pada pita Excel, klik tab Chart Design
• Klik dropdown Add Chart Element dan navigasikan ke Axes
• Secara default, kedua opsi akan memiliki kotak abu-abu lebih gelap yang mengelilinginya. Untuk menghapus sebuah sumbu, cukup batalkan pilihan sumbu yang ingin Anda hapus

Opsi pemformatan Excel lainnya

Ada opsi pemformatan lain yang tersedia, termasuk memodifikasi warna deret data, menyesuaikan latar belakang area bagan dan plot, serta menyesuaikan garis kisi.

Untuk mengakses opsi-opsi ini:

• Klik kanan elemen bagan yang ingin Anda ubah (misalnya, deret data, area plot, atau garis kisi)
• Pilih Format [element]

Kesimpulan

Dalam tutorial ini, kami telah membahas beberapa teknik visualisasi yang paling umum di Excel, termasuk bagan dasar seperti kolom dan batang serta penambahan bagan lanjutan seperti histogram dan scatter plot. Selain itu, kami juga membahas cara meningkatkan visualisasi dengan menerapkan kustomisasi dan pemformatan. Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat membuat visualisasi yang menarik untuk menganalisis dan memahami data dengan lebih baik.

Jika Anda ingin melihat seperti apa visualisasi akhir kami, lihat di bawah ini:

Seperti halnya apa pun, latihan membuat sempurna. Bereksperimenlah dengan semua opsi yang tersedia di Excel. Selamat memvisualisasikan! Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang beberapa rumus Excel penting, lihat tutorial terpisah kami.

Anda juga dapat melihat kursus kami untuk belajar lebih lanjut: Data Analysis in Excel atau telusuri semua kursus Excel kami.