การแสดงข้อมูลเชิงภาพใน Excel: คู่มือวิธีทำฉบับสมบูรณ์

Excel เป็นเครื่องมือที่คุ้นเคยกันดี แต่ผู้ใช้จำนวนไม่น้อยยังใช้ประสิทธิภาพของเครื่องมือได้ไม่เต็มที่ ในบทช่วยสอนนี้ เราจะครอบคลุมตัวเลือกการแสดงผลเชิงภาพต่าง ๆ ที่มีใน Excel เพื่อช่วยในการวิเคราะห์และตีความข้อมูล

นิยามของการแสดงข้อมูลเชิงภาพ

เริ่มจากการนิยามความหมายของการแสดงข้อมูลเชิงภาพ การแสดงข้อมูลเชิงภาพคือการนำเสนอข้อมูลในรูปแบบภาพกราฟิก ด้วยการใช้ชาร์ต กราฟ แผนที่ ฯลฯ เราสามารถสื่อความหมายของข้อมูลได้อย่างเรียบง่ายและเข้าถึงได้ง่าย ช่วยให้เห็นแนวโน้มและค่าผิดปกติในชุดข้อมูล หมายเหตุ: Excel ใช้คำว่า "chart" เพื่อหมายถึง "plot" ตัวอย่างเช่น bar plot ใน Excel จะเรียกว่า bar chart

วัตถุประสงค์ของบทช่วยสอนนี้คือพาคุณทำความรู้จักกับชาร์ตพื้นฐานเพื่อใช้แสดงข้อมูล ก่อนจะไปสู่เทคนิคขั้นสูงต่อไป ขอแนะนำให้ดู ชีตสรุป Data Visualization เพื่อเรียนรู้ภาพกราฟยอดนิยมและโอกาสการใช้งาน

ชุดข้อมูลตัวอย่าง

ก่อนสร้างการแสดงผล เราต้องมีชุดข้อมูลให้ทำงานด้วย บทช่วยสอนนี้จะใช้ชุดข้อมูลง่าย ๆ เกี่ยวกับยอดขายของร้านอิเล็กทรอนิกส์ท้องถิ่น โดยมีจำนวนหน่วยขายของสินค้าแต่ละประเภทในปี 2022 และผลรวมตามคอลัมน์และแถว

การสร้างชาร์ตพื้นฐานใน Excel

Excel มีหลายทางเลือกสำหรับชนิดชาร์ต ตัวอย่างเช่น หากต้องการสร้างชาร์ตคอลัมน์หรือชาร์ตแท่ง มักมีรูปแบบการแสดงผลให้เลือกหลายแบบ เช่น แบบ 2 มิติและ 3 มิติ แบบปกติ แบบซ้อน และแบบซ้อน 100% ทั้งนี้ขึ้นกับความต้องการ สามารถเลือกชนิดการแสดงผลที่เหมาะสมที่สุดได้

ชาร์ตแท่งใน Excel

ชาร์ตแท่งเป็นชาร์ตที่ตีความได้ง่าย ช่วยให้เปรียบเทียบข้อมูลเชิงกลุ่มได้อย่างรวดเร็ว บนชาร์ตแท่ง ข้อมูลเชิงกลุ่มจะอยู่บนแกน y และค่าตัวเลขจะอยู่บนแกน x

วิธีสร้างชาร์ตแท่ง:

• เลือกช่วงข้อมูล A1:D13
• คลิกแท็บ Insert บนริบบิ้นของ Excel
• คลิกปุ่มไอคอนคอลัมน์แบบดรอปดาวน์ แล้วภายใต้หมวด 2-D Bar เลือก Clustered Bar

ชาร์ตคอลัมน์ใน Excel

ชาร์ตคอลัมน์ หรือกราฟแท่งแนวตั้ง ใช้ช่วยแสดงข้อมูลที่วางหมวดหมู่ไว้บนแกน x และค่าบนแกน y คล้ายกับชาร์ตแท่ง ใช้แสดงข้อมูลข้ามหมวดหมู่ได้ดี

วิธีสร้างชาร์ตคอลัมน์ใน Excel:

• เลือกช่วงข้อมูล A1:D13
• คลิกแท็บ Insert บนริบบิ้นของ Excel
• คลิกไอคอนคอลัมน์แบบดรอปดาวน์ แล้วภายใต้หมวด 2-D Column เลือก Clustered Column

ขณะนี้จะเห็นชาร์ตคอลัมน์ที่แสดงจำนวนหน่วยขายของแต่ละหมวดสินค้าในแต่ละเดือน

ชาร์ตเส้นใน Excel

ชาร์ตเส้นเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการจับการเปลี่ยนแปลงของตัวแปรเชิงตัวเลขตามกาลเวลา ช่วยให้เห็นแนวโน้มของค่าได้ชัดเจน

วิธีสร้างชาร์ตเส้นใน Excel:

• เลือกช่วงข้อมูล A1:D13
• คลิกแท็บ Insert บนริบบิ้นของ Excel
• คลิกดรอปดาวน์ชาร์ตเส้น แล้วภายใต้หมวด 2-D Line เลือก Line with Markers

ขณะนี้จะเห็นชาร์ตเส้นที่แสดงจำนวนหน่วยขายรายเดือน แยกตามหมวดสินค้า ช่วยให้เปรียบเทียบผลการขายของแต่ละหมวดตามกาลเวลาได้อย่างง่ายดาย

ชาร์ตวงกลมใน Excel

ชาร์ตวงกลมมักใช้เพื่อแสดงสัดส่วนของส่วนต่าง ๆ ต่อทั้งก้อน เปรียบได้กับการมองเศษส่วนสมัยมัธยม ในที่นี้ เราต้องการเปรียบเทียบยอดขายรวมระหว่างสามหมวดสินค้า

วิธีสร้างชาร์ตวงกลมใน Excel:

• ขั้นแรก เลือกช่วงข้อมูล B1:D1
• ขั้นที่สอง ใช้ปุ่ม command (บน Mac) หรือ ctrl (บน Windows) เพื่อเลือกช่วงข้อมูลที่สอง: B14:D14
• คลิกแท็บ Insert บนริบบิ้นของ Excel
• คลิกดรอปดาวน์ชาร์ตวงกลม แล้วภายใต้หมวด 2-D Pie เลือก Pie

เทคนิคการแสดงผลเชิงภาพขั้นสูงใน Excel

สเกตเตอร์พลอตใน Excel

สเกตเตอร์พลอตใช้กันทั่วไปเพื่อแสดงความสัมพันธ์ระหว่างตัวแปรสองตัว มีประโยชน์ในการมองจับความสัมพันธ์ของจุดข้อมูลอย่างรวดเร็ว เราจะสร้างสเกตเตอร์พลอตเพื่อเปรียบเทียบจำนวนทีวีและโทรศัพท์มือถือที่ขายได้

วิธีสร้างสเกตเตอร์พลอตใน Excel:

• เลือกช่วงข้อมูล A1:C13 (Month, TVs, Mobile Phones)
• คลิกแท็บ Insert บนริบบิ้นของ Excel
• คลิกดรอปดาวน์ Scatter หรือ Bubble Chart แล้วภายใต้หมวด Scatter เลือก Scatter (ตัวเลือกแรก แสดงเฉพาะจุด ไม่มีเส้นเชื่อม)

ชาร์ตวอเตอร์ฟอลใน Excel

ชาร์ตวอเตอร์ฟอลเป็นชาร์ตพิเศษที่ช่วยแสดงให้เห็นว่าค่าบวกและค่าลบมีส่วนประกอบกันเป็นผลรวมอย่างไร เหมาะสำหรับแสดงการเปลี่ยนแปลงตามกาลเวลา ในตัวอย่างของเรา เราจะเปรียบเทียบยอดขายรวมในแต่ละเดือนโดยไม่สนหมวดหมู่

วิธีสร้างชาร์ตวอเตอร์ฟอลใน Excel:

• ก่อนอื่น เลือกช่วงข้อมูล A2:A13
• ถัดมา ใช้ปุ่ม command (บน Mac) หรือ ctrl (บน Windows) เพื่อเลือกช่วงข้อมูลที่สอง E2:E13
• คลิกแท็บ Insert บนริบบิ้นของ Excel
• คลิกดรอปดาวน์ชาร์ตวอเตอร์ฟอล แล้วภายใต้หมวด Waterfall เลือก Waterfall

ในตัวอย่างนี้จะเห็นเฉพาะค่าบวก เพราะคอลัมน์ Total มีแต่ค่าบวก แต่ชาร์ตประเภทนี้เหมาะมากในการเปรียบเทียบข้อมูลการเงินและการเปลี่ยนแปลงตามเวลา

การปรับแต่งและการจัดรูปแบบชาร์ตใน Excel

นอกเหนือจากการสร้างชาร์ตแล้ว Excel ยังมีตัวเลือกมากมายในการปรับแต่งและจัดรูปแบบชาร์ต ต่อไปเราจะพูดถึงตัวเลือกการจัดรูปแบบทั่วไปที่ช่วยยกระดับงานภาพของคุณ

เริ่มจากการสร้างชาร์ตคอลัมน์ตามแนวทางก่อนหน้า ที่แสดงจำนวนหน่วยขายของแต่ละหมวดสินค้าในแต่ละเดือน

องค์ประกอบของชาร์ต

องค์ประกอบของชาร์ตรวมถึง ชื่อชาร์ต คำอธิบายสัญลักษณ์ (legend) ป้ายกำกับข้อมูล เส้นกริด และแกน สามารถเพิ่ม ลบ หรือแก้ไของค์ประกอบเหล่านี้ได้ตามต้องการ

คลิกเลือกชาร์ต

• บนริบบิ้นของ Excel คลิกแท็บ Chart Design
• คลิกดรอปดาวน์ Add Chart Element เพื่อเข้าถึงองค์ประกอบชาร์ตที่มีให้

ชื่อชาร์ต

• เพื่อเพิ่มชื่อชาร์ต คลิก Add Chart Element > Chart Title แล้วเลือกหนึ่งในตัวเลือกที่มี (เช่น Above Chart หรือ Centered Overlay) จากนั้นคลิกพื้นที่ชื่อและพิมพ์ชื่อที่ต้องการ
• เพื่อลบชื่อชาร์ต คลิกขวาบนชื่อแล้วเลือก Delete

สำหรับบทช่วยสอนนี้ ให้เปลี่ยนชื่อชาร์ตเป็น “Electronic Store Sales 2022”

คำอธิบายสัญลักษณ์ (Legend)

• เพื่อแก้ไขตำแหน่ง legend คลิก Add Chart Element > Legend แล้วเลือกตำแหน่ง (เช่น Right หรือ Top)
• เพื่อลบ legend คลิก "Add Chart Element" > "Legend" > "None"

สำหรับบทช่วยสอนนี้ ให้ย้าย legend ไปไว้ด้านบนของชาร์ต

ป้ายกำกับข้อมูล

• เพื่อเพิ่มป้ายกำกับข้อมูล คลิก Add Chart Element > Data Labels แล้วเลือกหนึ่งในตัวเลือกที่มี (เช่น Center หรือ Above) ค่าข้อมูลจะถูกแสดงบนชาร์ตโดยตรง
• เพื่อลบป้ายกำกับข้อมูล คลิก Add Chart Element > Data Labels > None
• เพื่อลบป้ายกำกับข้อมูลของบางหมวด ให้คลิกขวาที่ป้ายกำกับของหมวดนั้น ๆ ซึ่งจะไฮไลต์ป้ายกำกับที่เกี่ยวข้องทั้งหมด จากนั้นกด Delete

สำหรับบทช่วยสอนนี้ ให้เพิ่มป้ายกำกับข้อมูลสำหรับทุกหมวด

ตอนนี้ชาร์ตของคุณควรมีหน้าตาประมาณนี้:

สไตล์และสีของชาร์ต

นอกจากการปรับแต่งองค์ประกอบรายส่วน ยังสามารถเปลี่ยนรูปลักษณ์โดยรวมของชาร์ตได้ด้วยการใช้สไตล์และชุดสีที่ต่างกัน

เพื่อปรับแต่งสไตล์ของชาร์ต ให้เลือกชาร์ตที่ต้องการอัปเดต จากนั้นทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

• บนริบบิ้นของ Excel คลิกแท็บ Chart Design
• ในส่วน Chart Styles จะมีตัวเลือกสำหรับเปลี่ยนสไตล์และเปลี่ยนสี
• สำหรับสไตล์ชาร์ต: เรียกดูสไตล์ที่มีแล้วคลิกเพื่อใช้กับชาร์ต
• สำหรับการเปลี่ยนสี: คลิกดรอปดาวน์ Change Colors แล้วเลือกชุดสี

เพียงปรับเปลี่ยนรายละเอียดเล็กน้อย ก็สร้างความแตกต่างด้านภาพรวมของชาร์ตได้มาก ตัวอย่างด้านล่างเป็นชาร์ตที่เปลี่ยนเป็น Style 6 และ Monochromatic Palette 8

การจัดรูปแบบแกนของชาร์ตใน Excel

เพื่อเพิ่มความอ่านง่ายของชาร์ต สามารถจัดรูปแบบแกนได้หลายวิธี เช่น ชื่อแกน สเกล หรือการแสดง/ซ่อน

ชื่อแกน

• เพื่อเพิ่มชื่อแกน คลิก Add Chart Element > Axis Titles แล้วเลือก Primary Horizontal หรือ Primary Vertical จากนั้นคลิกพื้นที่ชื่อแล้วพิมพ์ชื่อที่ต้องการ
• เพื่อลบชื่อแกน คลิกขวาที่ชื่อแกนแล้วคลิก Delete

สำหรับบทช่วยสอนนี้ ให้เพิ่มชื่อแกน x เป็น Month และชื่อแกน y เป็น Products Sold

สเกลแกนและรูปแบบตัวเลข

วิธีปรับสเกลแกนหรือตั้งค่ารูปแบบตัวเลข:

• คลิกขวาที่แกนที่ต้องการปรับ แล้วเลือก Format Axis

ในแผง Format Axis สามารถเปลี่ยนค่าต่ำสุดและค่าสูงสุด ระยะห่างหน่วยใหญ่/หน่วยย่อย หรือรูปแบบตัวเลขได้

สำหรับบทช่วยสอนนี้ เราจะคงค่าตัวเลือกเหล่านี้ไว้เช่นเดิม แต่อยากให้ลองปรับเล่นดูเพื่อทำความเข้าใจผลลัพธ์

การแสดงผลของแกน

หากต้องการซ่อนป้ายแกน สามารถทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

• บนริบบิ้นของ Excel คลิกแท็บ Chart Design
• คลิกดรอปดาวน์ Add Chart Element แล้วไปที่ Axes
• โดยค่าเริ่มต้น ทั้งสองตัวเลือกจะมีกรอบสีเทาเข้มล้อมอยู่ หากต้องการลบแกนใด ให้ยกเลิกการเลือกแกนนั้น

ตัวเลือกการจัดรูปแบบอื่น ๆ ใน Excel

ยังมีตัวเลือกการจัดรูปแบบอื่น ๆ เช่น การปรับสีของชุดข้อมูล การปรับพื้นหลังของพื้นที่ชาร์ตและพื้นที่พล็อต และการปรับแต่งเส้นกริด

วิธีเข้าถึงตัวเลือกเหล่านี้:

• คลิกขวาที่องค์ประกอบของชาร์ตที่ต้องการแก้ไข (เช่น ชุดข้อมูล พื้นที่พล็อต หรือเส้นกริด)
• เลือก Format [element]

สรุป

ในบทช่วยสอนนี้ เราครอบคลุมเทคนิคการแสดงข้อมูลเชิงภาพที่พบบ่อยใน Excel รวมถึงชาร์ตพื้นฐานอย่างคอลัมน์และแท่ง ตลอดจนชาร์ตขั้นสูงอย่างฮิสโทแกรมและสเกตเตอร์พลอต นอกจากนี้ยังได้กล่าวถึงการยกระดับภาพด้วยการปรับแต่งและจัดรูปแบบ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้แล้วจะสามารถสร้างภาพนำเสนอที่น่าสนใจเพื่อวิเคราะห์และเข้าใจข้อมูลได้ดียิ่งขึ้น

หากอยากเห็นตัวอย่างภาพสุดท้ายของเรา ลองดูด้านล่างนี้:

เช่นเดียวกับทุกทักษะ ยิ่งฝึกฝนยิ่งชำนาญ ลองเล่นกับตัวเลือกทั้งหมดที่มีใน Excel ขอให้สนุกกับการสร้างภาพ! หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ สูตร Excel ที่จำเป็น โปรดดูบทช่วยสอนแยกต่างหากของเรา

ยังสามารถดูคอร์สของเราเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมได้ที่: Data Analysis in Excel หรือเรียกดู คอร์ส Excel ทั้งหมด ของเรา