Wizualizacja danych w Excelu: kompletny przewodnik krok po kroku

Excel nie wymaga przedstawiania, ale wielu użytkowników nie w pełni wykorzystuje jego możliwości. W tym poradniku omówimy różne opcje wizualizacji dostępne w Excelu, które pomogą ci analizować i interpretować dane.

Definicja wizualizacji danych

Zacznijmy od zdefiniowania, czym jest wizualizacja danych. To graficzna reprezentacja danych. Dzięki wykresom, grafom, mapom itd. możemy w prosty i przystępny sposób zrozumieć nasze dane oraz zidentyfikować trendy i wartości odstające w zbiorach danych. Zwróć uwagę, że Excel używa terminu „chart” w znaczeniu „wykres”. Na przykład „bar plot” w Excelu nazywa się „bar chart”, czyli wykres słupkowy.

Celem tego poradnika jest przeprowadzenie cię przez podstawowe wykresy do wizualizacji danych, zanim przejdziemy do bardziej zaawansowanych technik. Gorąco polecamy naszą ściągę do wizualizacji danych, aby dowiedzieć się więcej o najpopularniejszych wizualizacjach i o tym, kiedy ich używać.

Przykładowy zbiór danych

Zanim stworzymy jakiekolwiek wizualizacje, potrzebujemy danych. W tym poradniku użyjemy prostego zbioru z danymi sprzedaży w lokalnym sklepie elektronicznym. Zawiera on informacje o liczbie sprzedanych sztuk różnych typów produktów w 2022 roku oraz sumy w wierszach i kolumnach.

Tworzenie podstawowych wykresów w Excelu

Excel oferuje wiele opcji wyboru typu wykresu. Jeśli chcesz utworzyć wykres kolumnowy lub słupkowy, często masz do dyspozycji różne warianty wizualizacji. Na przykład dostępne są wersje 2D i 3D oraz opcje zwykła, skumulowana i skumulowana 100%. W zależności od potrzeb możesz wybrać typ wizualizacji, który najlepiej ci odpowiada.

Wykresy słupkowe w Excelu

Wykresy słupkowe należą do najłatwiejszych do interpretacji, umożliwiając szybkie porównywanie danych kategorycznych. Na wykresie słupkowym dane kategoryczne znajdują się na osi y, a wartości na osi x.

Aby utworzyć wykres słupkowy:

• Zaznacz zakres danych A1:D13
• Kliknij kartę Wstawianie na wstążce Excela
• Kliknij rozwijane menu ikony kolumn i w kategorii 2-D Bar wybierz Clustered Bar

Wykresy kolumnowe w Excelu

Wykres kolumnowy, znany też jako pionowy wykres słupkowy, pomaga wizualizować dane, w których kategorie umieszcza się na osi x, a wartości na osi y. Podobnie jak wykresy słupkowe, ułatwiają wizualizację danych w kategoriach.

Aby utworzyć wykres kolumnowy w Excelu:

• Zaznacz zakres danych A1:D13
• Kliknij kartę Wstawianie na wstążce Excela
• Kliknij rozwijane menu ikony kolumn i w kategorii 2-D Column wybierz Clustered Column

Zobaczysz teraz wykres kolumnowy przedstawiający liczbę sprzedanych sztuk dla każdej kategorii produktu w poszczególnych miesiącach. 

Wykresy liniowe w Excelu

Wykres liniowy to najpraktyczniejszy sposób pokazania, jak zmienia się wartość liczbowa w czasie. Pomaga identyfikować trendy.

Aby utworzyć wykres liniowy w Excelu:

• Zaznacz zakres danych A1:D13
• Kliknij kartę Wstawianie na wstążce Excela
• Kliknij rozwijane menu wykresów liniowych i w kategorii 2-D Line wybierz Line with Markers

Zobaczysz teraz wykres liniowy pokazujący liczbę sprzedanych sztuk w każdym miesiącu z podziałem na kategorie produktów. Umożliwia to łatwe porównanie wyników poszczególnych kategorii w czasie. 

Wykresy kołowe w Excelu

Wykres kołowy najczęściej służy do pokazania proporcji całości. To jak wizualizacja ułamków z lekcji matematyki. Na tym wykresie kołowym chcemy porównać łączną sprzedaż między trzema kategoriami.

Aby utworzyć wykres kołowy w Excelu:

• Najpierw zaznacz zakres danych B1:D1
• Następnie, przytrzymując command (Mac) lub ctrl (Windows), zaznacz drugi zakres: B14:D14
• Kliknij kartę Wstawianie na wstążce Excela
• Kliknij rozwijane menu wykresów kołowych i w kategorii 2-D Pie wybierz Pie

Zaawansowane techniki wizualizacji w Excelu

Wykresy punktowe (scatter) w Excelu

Wykres punktowy (scatter) służy do wizualizacji relacji między dwiema zmiennymi. Może szybko ujawnić potencjalne korelacje między punktami danych. Utworzymy wykres punktowy, aby porównać liczbę sprzedanych telewizorów i telefonów komórkowych.

Aby utworzyć wykres punktowy w Excelu:

• Zaznacz zakres danych A1:C13 (Month, TVs, Mobile Phones)
• Kliknij kartę Wstawianie na wstążce Excela
• Kliknij rozwijane menu Scatter lub Bubble Chart i w kategorii Scatter wybierz Scatter (pierwsza opcja, tylko znaczniki — bez linii)

Wykres wodospadowy w Excelu

Wykres wodospadowy to specjalny typ wykresu, który pomaga zilustrować, jak wartości dodatnie i ujemne składają się na wynik końcowy. Świetnie sprawdza się do wizualizacji zmian w czasie. W naszym przykładzie porównamy łączną sprzedaż w każdym miesiącu, niezależnie od kategorii.

Aby utworzyć wykres wodospadowy w Excelu:

• Najpierw zaznacz zakres danych A2:A13
• Następnie, używając command (Mac) lub ctrl (Windows), zaznacz drugi zakres danych E2:E13
• Kliknij kartę Wstawianie na wstążce Excela
• Kliknij rozwijane menu wykresów wodospadowych i w kategorii Waterfall wybierz Waterfall

W naszym przykładzie zobaczymy tylko wartości dodatnie, ponieważ kolumna Suma zawiera wyłącznie liczby dodatnie, ale ten wykres świetnie nadaje się do porównywania danych finansowych i zmian w czasie.

Dostosowywanie i formatowanie wykresów w Excelu

Poza samym tworzeniem wykresów Excel oferuje wiele opcji ich dostosowywania i formatowania. Omówimy teraz kilka popularnych ustawień, które pomogą ci ulepszyć wizualizacje.

Najpierw utwórz wykres kolumnowy zgodnie z wcześniejszymi wskazówkami, który pokazuje liczbę sprzedanych sztuk w każdej kategorii produktu w poszczególnych miesiącach.

Elementy wykresu

Elementy wykresu obejmują tytuły, legendy, etykiety danych, linie siatki i osie. Możesz je dodawać, usuwać lub modyfikować w razie potrzeby.

Kliknij wykres, aby go zaznaczyć.

• Na wstążce Excela kliknij kartę Projekt wykresu
• Kliknij rozwijane menu Dodaj element wykresu, aby uzyskać dostęp do dostępnych elementów

Tytuł wykresu

• Aby dodać tytuł, kliknij Dodaj element wykresu > Tytuł wykresu i wybierz jedną z dostępnych opcji (np. Nad wykresem lub Wyśrodkowana nakładka). Następnie kliknij symbol zastępczy tytułu i wpisz wybrany tytuł
• Aby usunąć tytuł wykresu, kliknij go prawym przyciskiem i wybierz Usuń

W tym poradniku zmień nazwę wykresu na „Sprzedaż sklepu elektronicznego 2022”.

Legenda

• Aby zmodyfikować legendę, kliknij Dodaj element wykresu > Legenda i wybierz jej położenie (np. Po prawej lub U góry)
• Aby usunąć legendę, kliknij „Dodaj element wykresu” > „Legenda” > „Brak”

W tym poradniku przenieś legendę na górę wykresu.

Etykiety danych

• Aby dodać etykiety danych, kliknij Dodaj element wykresu > Etykiety danych i wybierz jedną z dostępnych opcji (np. Na środku lub Nad). Spowoduje to wyświetlenie wartości danych bezpośrednio na wykresie
• Aby usunąć etykiety danych, kliknij Dodaj element wykresu > Etykiety danych > Brak
• Aby usunąć etykiety danych dla poszczególnych kategorii, kliknij prawym przyciskiem etykietę danych wybranej kategorii; podświetli to wszystkie powiązane etykiety. Następnie możesz nacisnąć Usuń

W tym poradniku dodaj etykiety danych dla wszystkich kategorii.

Twój wykres powinien teraz wyglądać tak: 

Style i kolory wykresu

Oprócz dostosowywania poszczególnych elementów możesz zmienić ogólny wygląd wykresu, stosując różne style i schematy kolorów.

Aby dostosować styl wykresu, zaznacz wizualizację, którą chcesz zaktualizować. Następnie wykonaj następujące kroki:

• Na wstążce Excela kliknij kartę Projekt wykresu
• W sekcji Style wykresu znajdziesz opcje zmiany stylów i kolorów
• Style: przejrzyj dostępne style i kliknij ten, który chcesz zastosować
• Zmiana kolorów: kliknij rozwijane menu Zmień kolory i wybierz schemat kolorów

Dzięki drobnym zmianom wizualnym możemy zauważyć dużą różnicę w estetyce całego wykresu. Oto przykład, jak zmienił się nasz wykres po wybraniu stylu 6 i palety Monochromatic 8. 

Formatowanie osi wykresu w Excelu

Aby poprawić czytelność wykresu, możemy formatować oś na kilka sposobów, w tym tytuły osi, skalę czy nawet widoczność.

Tytuły osi

• Aby dodać tytuł osi, kliknij Dodaj element wykresu > Tytuły osi i wybierz Główna pozioma lub Główna pionowa. Następnie kliknij symbol zastępczy tytułu i wpisz wybrany tekst
• Aby usunąć tytuł osi, kliknij go prawym przyciskiem i wybierz Usuń

W tym poradniku dodaj tytuł osi x Miesiąc oraz tytuł osi y Sprzedane produkty.

Skala osi i format liczb

Aby dostosować skalę osi lub format liczb:

• Kliknij prawym przyciskiem oś, którą chcesz zmodyfikować, i wybierz Formatuj oś

W panelu Formatuj oś możesz zmienić wartości minimalne i maksymalne, główne i pomocnicze jednostki oraz format liczb.

W tym poradniku pozostawimy te opcje bez zmian, ale śmiało przetestuj, co robi każda z nich.

Widoczność osi

Jeśli chcesz ukryć etykiety osi, wykonaj następujące kroki:

• Na wstążce Excela kliknij kartę Projekt wykresu
• Kliknij rozwijane menu Dodaj element wykresu i przejdź do Osie
• Domyślnie obie opcje są zaznaczone ciemniejszym szarym polem. Aby usunąć oś, po prostu odznacz tę, którą chcesz ukryć

Inne opcje formatowania w Excelu

Dostępne są też inne opcje, w tym zmiana kolorów serii danych, dostosowanie tła wykresu i obszaru kreślenia oraz personalizacja linii siatki.

Aby uzyskać do nich dostęp:

• Kliknij prawym przyciskiem element wykresu, który chcesz zmodyfikować (np. serię danych, obszar kreślenia lub linie siatki)
• Wybierz Formatuj [element]

Podsumowanie

W tym poradniku omówiliśmy niektóre z najczęściej używanych technik wizualizacji w Excelu, w tym podstawowe wykresy, takie jak kolumnowe i słupkowe, oraz dodawanie zaawansowanych wykresów, takich jak histogramy i wykresy punktowe. Dodatkowo pokazaliśmy, jak podnieść jakość wizualizacji dzięki dostosowywaniu i formatowaniu. Postępując zgodnie z tymi krokami, stworzysz przekonujące wizualizacje, które pomogą ci lepiej analizować i rozumieć dane.

Jeśli chcesz zobaczyć, jak może wyglądać nasza finalna wizualizacja, zerknij poniżej:

Jak ze wszystkim, praktyka czyni mistrza. Eksperymentuj ze wszystkimi opcjami dostępnymi w Excelu. Udanej wizualizacji! Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o kluczowych formułach Excela, zajrzyj do naszego osobnego poradnika.

Możesz też sprawdzić nasze kursy, aby dowiedzieć się więcej: Data Analysis in Excel lub przejrzyj wszystkie nasze kursy Excela.