Excel'de Verileri Görselleştirme: Eksiksiz Nasıl Yapılır Kılavuzu

Excel'e girişe gerek yok; ancak birçok kullanıcı bu aracın gücünden tam olarak yararlanmaz. Bu eğitimde, verilerinizi analiz edip yorumlamanıza yardımcı olmak için Excel'de sunulan farklı görselleştirme seçeneklerini ele alacağız.

Veri Görselleştirmenin Tanımı

Önce veri görselleştirmenin ne olduğunu tanımlayarak başlayacağız. Veri görselleştirme, verilerin grafiksel olarak gösterilmesidir. Grafikler, diyagramlar, haritalar vb. kullanarak verilerimizi anlamanın ve veri kümelerimizdeki trendleri ve aykırı değerleri belirlemenin basit ve erişilebilir bir yolunu sunabiliriz. Excel'in "chart" terimini "grafik" anlamında kullandığını unutmayın. Örneğin, bir bar plot Excel terminolojisinde bar chart olarak adlandırılır.

Bu eğitimin amacı, daha ileri tekniklere geçmeden önce verilerinizi görselleştirmek için bazı temel grafiklerde size yol göstermektir. En yaygın görselleştirmeler ve ne zaman kullanılacakları hakkında daha fazla bilgi edinmek için Veri Görselleştirme ipucu sayfamıza göz atmanızı önemle tavsiye ederiz.

Örnek Veri Kümesi

Herhangi bir görselleştirme oluşturmadan önce çalışacak bir veri kümesine ihtiyacımız var. Bu eğitimde, yerel bir elektronik mağazasının satış verilerini içeren basit bir veri kümesi kullanılacaktır. Veri kümesi, 2022 yılında çeşitli ürün türleri için satılan birim sayıları ile sütun ve satır toplamlarına ilişkin bilgileri içerir.

Excel'de Temel Grafikler Oluşturma

Excel, belirli bir grafik türünü seçmek için birden fazla seçenek sunar. Örneğin, bir sütun veya çubuk grafik oluşturmak isterseniz, genellikle çeşitli görselleştirme seçenekleriyle karşılaşırsınız. Örneğin, 2B ve 3B sürümler ile normal, yığılmış ve %100 yığılmış seçenekler vardır. Gereksinimlerinize bağlı olarak, ihtiyaçlarınıza en uygun görselleştirme türünü seçebilirsiniz.

Excel çubuk grafikler

Çubuk grafikler yorumlaması en kolay grafiklerdendir ve grafiği görüntüleyen kişiye kategorik verileri hızlıca karşılaştırmanın kolay bir yolunu sunar. Bir çubuk grafikte kategorik veriler y ekseninde, değerler ise x eksenindedir.

Çubuk grafik oluşturmak için:

• Veri aralığını A1:D13 seçin
• Excel şeridinde Ekle sekmesine tıklayın
• Sütun simgesi açılır düğmesine tıklayın ve 2-B Çubuk kategorisi altında Kümelenmiş Çubuk'u seçin

Excel sütun grafikler

Dikey çubuk grafik olarak da bilinen bir sütun grafik, kategorilerin x eksenine, değerlerin ise y eksenine yerleştirildiği verileri görselleştirmeye yardımcı olur. Çubuk grafiklere benzer şekilde, kategoriler arasında verileri görselleştirmeyi sağlar.

Excel'de sütun grafik oluşturmak için:

• Veri aralığını A1:D13 seçin
• Excel şeridinde Ekle sekmesine tıklayın
• Sütun simgesi açılır menüsüne tıklayın ve 2-B Sütun kategorisi altında Kümelenmiş Sütun'u seçin

Artık her bir ürün kategorisi için ay bazında satılan birim sayısını gösteren bir sütun grafik görebilirsiniz. 

Excel çizgi grafikler

Bir çizgi grafik, sayısal bir değişkenin zaman içinde nasıl değiştiğini yansıtmanın en kullanışlı yoludur. Bu, sayısal değerlerdeki eğilimleri belirlemek için yardımcıdır.

Excel'de çizgi grafik oluşturmak için:

• Veri aralığını A1:D13 seçin
• Excel şeridinde Ekle sekmesine tıklayın
• Çizgi grafik açılır menüsüne tıklayın ve 2-B Çizgi kategorisi altında İşaretleyicili Çizgi'yi seçin

Artık ürün kategorisine göre ayrılmış şekilde, her ay satılan birim sayısını gösteren bir çizgi grafik görebilirsiniz. Bu, her bir ürün kategorisinin zaman içindeki performansını kolayca karşılaştırmanızı sağlar. 

Excel pasta grafikler

Pasta grafik en yaygın olarak bir bütünün oranlarını göstermek için kullanılır. Lisede kesirleri görselleştirmeye benzer. Bu pasta grafikte, üç kategori arasındaki toplam satışları karşılaştırmak istiyoruz.

Excel'de pasta grafik oluşturmak için:

• Önce B1:D1 veri aralığını seçin
• İkinci olarak, komut (Mac) veya ctrl (Windows) tuşunu kullanarak ikinci veri aralığını seçin: B14:D14
• Excel şeridinde Ekle sekmesine tıklayın
• Pasta grafik açılır menüsüne tıklayın ve 2-B Pasta kategorisi altında Pasta'yı seçin

İleri Düzey Excel Görselleştirme Teknikleri

Excel saçılım grafikleri

Saçılım grafiği, iki değişken arasındaki ilişkiyi görselleştirmek için yaygın olarak kullanılır. Veri noktaları arasındaki olası korelasyonları hızlıca ortaya çıkarmak için faydalı olabilir. TV ve Cep Telefonu satış adetlerini karşılaştırmak için bir saçılım grafiği oluşturacağız.

Excel'de saçılım grafiği oluşturmak için:

• Veri aralığını A1:C13 seçin (Ay, TV, Cep Telefonu)
• Excel şeridinde Ekle sekmesine tıklayın
• Saçılım veya Balon Grafik açılır menüsüne tıklayın ve Saçılım kategorisi altında Saçılım'ı seçin (ilk seçenek, yalnızca işaretleyiciler — çizgi yok)

Excel şelale grafiği

Şelale grafiği, pozitif ve negatif değerlerin toplam bir değere nasıl katkıda bulunabileceğini gösteren özel bir grafiktir. Zaman içindeki değişimleri görselleştirmek için harika olabilirler. Örneğimizde, kategorilerden bağımsız olarak her ayın toplam satışlarını karşılaştıracağız.

Excel'de şelale grafiği oluşturmak için:

• Önce A2:A13 veri aralığını seçin
• İkinci olarak, komut (Mac) veya ctrl (Windows) kullanarak ikinci veri aralığını seçin: E2:E13
• Excel şeridinde Ekle sekmesine tıklayın
• Şelale grafik açılır menüsüne tıklayın ve Şelale kategorisi altında Şelale'yi seçin

Bizim örneğimizde yalnızca pozitif değerler göreceğiz çünkü Toplam sütunu sadece pozitif değerler içeriyor; ancak bu grafik, finansal verileri ve zaman içindeki değişimleri karşılaştırmak için harika olabilir.

Excel Grafiklerini Özelleştirme ve Biçimlendirme

Excel'de grafik oluşturmaya ek olarak, bir grafiği özelleştirmek ve biçimlendirmek için birçok seçenek vardır. Buradan, görsellerinizi güçlendirmenize yardımcı olacak bazı yaygın biçimlendirme seçeneklerini ele alacağız.

Öncelikle, ay bazında her ürün kategorisi için satılan birim sayısını gösteren bir sütun grafik, önceki yönergelerimize dayanarak oluşturun.

Grafik öğeleri

Grafik öğeleri; başlıklar, açıklamalar (legend), veri etiketleri, kılavuz çizgileri ve eksenleri içerir. Bu öğeleri gerektiği gibi ekleyebilir, kaldırabilir veya değiştirebilirsiniz.

Grafiği seçmek için üzerine tıklayın.

• Excel şeridinde Grafik Tasarımı sekmesine tıklayın
• Kullanılabilir grafik öğelerine erişmek için Grafik Öğesi Ekle açılır menüsüne tıklayın

Grafik başlığı

• Grafik başlığı eklemek için Grafik Öğesi Ekle > Grafik Başlığı öğesine tıklayın ve mevcut seçeneklerden birini seçin (ör. Grafiğin Üstünde veya Ortalanmış Bindirme). Ardından başlık yer tutucusuna tıklayıp istediğiniz başlığı yazabilirsiniz
• Grafik başlığını kaldırmak için başlığa sağ tıklayın ve Sil'i seçin

Bu eğitim için grafiği “Elektronik Mağazası Satışları 2022” olarak yeniden adlandırın

Açıklama (legend)

• Grafik açıklamasını değiştirmek için Grafik Öğesi Ekle > Açıklama öğesine tıklayın ve açıklama için bir konum seçin (ör. Sağ veya Üst)
• Açıklamayı kaldırmak için "Grafik Öğesi Ekle" > "Açıklama" > "Yok" öğesine tıklayın

Bu eğitim için açıklamayı grafiğin üst kısmına taşıyın.

Veri etiketleri

• Veri etiketleri eklemek için Grafik Öğesi Ekle > Veri Etiketleri öğesine tıklayın ve mevcut seçeneklerden birini seçin (ör. Merkez veya Üst). Bu, veri değerlerini doğrudan grafikte görüntüler
• Veri etiketlerini kaldırmak için Grafik Öğesi Ekle > Veri Etiketleri > Yok öğesine tıklayın
• Belirli kategorilerden veri etiketlerini kaldırmak için, seçilen kategorinin veri etiketine sağ tıklayın; bu, ilgili tüm veri etiketlerini vurgular. Ardından Sil'e tıklayabilirsiniz

Bu eğitim için tüm kategoriler için veri etiketleri ekleyin.

Grafiğiniz artık şu şekilde görünmelidir: 

Grafik Stilleri ve renkler

Bireysel grafik öğelerini özelleştirmenin yanı sıra, farklı stiller ve renk şemaları uygulayarak grafiğinizin genel görünümünü ve hissiyatını değiştirebilirsiniz.

Bir grafik stilini özelleştirmek için, güncellemek istediğiniz görseli seçin. Ardından şu adımları izleyin:

• Excel şeridinde Grafik Tasarımı sekmesine tıklayın
• Grafik Stilleri bölümünde stil değiştirme ve renk değiştirme seçenekleri bulunur
• Grafik stilleri için: Mevcut stilleri inceleyin ve grafiğinize uygulamak için birine tıklayın
• Renk değişiklikleri için: Renkleri Değiştir açılır menüsüne tıklayın ve bir renk şeması seçin

Küçük görsel değişiklikler yaparak tüm grafiğin estetiğinde büyük bir fark görebiliriz. İşte Stil 6 ve Monokromatik Palet 8'i seçerek grafiğimizin nasıl değiştiğine dair bir örnek. 

Excel grafik eksenlerini biçimlendirme

Grafiğimizin okunabilirliğini artırmak için eksenlerimizi eksen başlıkları, ölçek veya görünürlük gibi çeşitli şekillerde biçimlendirebiliriz.

Eksen başlıkları

• Bir eksen başlığı eklemek için Grafik Öğesi Ekle > Eksen Başlıkları öğesine tıklayın ve Birincil Yatay veya Birincil Dikey'i seçin. Ardından başlık yer tutucusuna tıklayıp istediğiniz başlığı yazabilirsiniz
• Bir eksen başlığını kaldırmak için eksen başlığına sağ tıklayın ve Sil'e tıklayın

Bu eğitim için, x ekseni başlığı olarak Ay ve y ekseni başlığı olarak Satılan Ürün ekleyin.

Eksen ölçeği ve sayı biçimi

Eksen ölçeğini veya sayı biçimini ayarlamak için:

• Değiştirmek istediğiniz eksene sağ tıklayın ve Eksen Biçimlendir'i seçin

Eksen Biçimlendir bölmesinde minimum ve maksimum değerleri, ana ve ara birimleri veya sayı biçimini değiştirebilirsiniz.

Bu eğitim için bu seçenekleri aynı tutmayı amaçlıyoruz; ancak her birinin ne yaptığını görmek için rahatça denemeler yapabilirsiniz.

Eksen görünürlüğü

Son olarak, eksen etiketlerinin görüntülenmesini kaldırmak isterseniz, aşağıdaki adımları uygulayabilirsiniz:

• Excel şeridinde Grafik Tasarımı sekmesine tıklayın
• Grafik Öğesi Ekle açılır menüsüne tıklayın ve Eksenler'e gidin
• Varsayılan olarak her iki seçeneğin de etrafında daha koyu gri bir kutu olur. Bir ekseni kaldırmak için, kaldırmak istediğiniz eksenin seçimini kaldırmanız yeterlidir

Diğer Excel biçimlendirme seçenekleri

Veri serisi renklerini değiştirme, grafik ve çizim alanı arka planlarını ayarlama ve kılavuz çizgilerini özelleştirme gibi başka biçimlendirme seçenekleri de mevcuttur.

Bu seçeneklere erişmek için:

• Değiştirmek istediğiniz grafik öğesine sağ tıklayın (ör. veri serisi, çizim alanı veya kılavuz çizgileri)
• [öğe] Biçimlendir'i seçin

Sonuç

Bu eğitimde, sütunlar ve çubuklar gibi temel grafiklerin yanı sıra histogram ve saçılım grafikleri gibi gelişmiş grafikler eklemeyi içeren, Excel'in en yaygın görselleştirme tekniklerinden bazılarını ele aldık. Ayrıca, özelleştirme ve biçimlendirme uygulayarak görselleştirmelerinizi nasıl bir üst seviyeye taşıyabileceğimizi inceledik. Bu adımları izleyerek, verilerinizi daha iyi analiz edip anlamak için etkileyici görselleştirmeler oluşturabilirsiniz.

Nihai görselleştirmemizin nasıl görünebileceğini görmek isterseniz, aşağıya göz atın:

Her şeyde olduğu gibi, pratik mükemmelleştirir. Excel'deki tüm mevcut seçeneklerle deneyler yapın. İyi görselleştirmeler! temel Excel formüllerinden bazıları hakkında daha fazla bilgi edinmek isterseniz, ayrı eğitimimize göz atın.

Ayrıca daha fazlasını öğrenmek için kurslarımıza da bakabilirsiniz: Excel'de Veri Analizi ya da tüm Excel kurslarımıza göz atın.