Tạo Story trong Tableau

Story trong Tableau là gì?

Story là công cụ tương tác phổ quát. Chúng chạm tới cảm xúc của chúng ta, dẫn dắt ta qua một hành trình với hiểm nguy, chiến thắng, mất mát và tình yêu. Dù story cổ xưa như chính thời gian, Tableau mang đến một phương tiện hiện đại và mạnh mẽ để kể story. 

Vậy chính xác thì story trong Tableau là gì? Nó khá giống một câu chuyện truyền thống, nhưng trong trường hợp này, bạn có thể xem câu hỏi trung tâm là nhân vật chính; dữ liệu, phần dẫn nhập; còn các biểu đồ là chuỗi xung đột dẫn đến cao trào và lời kêu gọi hành động là phần kết. Và dĩ nhiên, yếu tố thẩm mỹ trực quan sẽ trở thành “văn phong” riêng của bạn! 

Về bản chất, một story trong Tableau thuật lại những insight then chốt để trả lời một câu hỏi dữ liệu thông qua loạt trực quan được kết nối logic. Chúng ta xây dựng story trong Tableau bằng tập hợp các sheet trong một workbook Tableau gọi là story point.

Bạn có thể nghĩ: tại sao phải dùng story trong Tableau? Chẳng phải PowerPoint là công cụ thuyết trình đủ tốt rồi sao? Có vài lý do bạn nên tận dụng Tableau thay thế. 

Một story trong Tableau áp dụng các kỹ thuật kể chuyện hiệu quả, bao gồm tạo tiến trình logic qua thanh công cụ story ở đầu storyboard, cho phép người dùng dễ dàng di chuyển từ trái sang phải. Nó cũng cho phép bạn thêm chú thích trực tiếp lên biểu đồ để mô tả những yếu tố quan trọng nhất của story. Ngoài ra, các widget tương tác là cách tuyệt vời để thu hút sự chú ý của khán giả. Các thiết kế thẩm mỹ dựng sẵn của Tableau là một điểm cộng thêm.

Cách tạo những story Tableau ấn tượng

Đáng tiếc là không phải story nào cũng như nhau. Hãy xem điểm xếp hạng sách hoặc phim trực tuyến – không phải câu chuyện nào cũng chinh phục được trái tim và khối óc của khán giả mục tiêu. 

Để tạo ra các story Tableau xuất sắc, hãy ghi nhớ tuân thủ các thực hành tốt về trực quan hóa và áp dụng các quy tắc sau:

Bắt đầu từ đích đến

Hãy nghĩ về diện mạo phần trình bày của bạn. Hình dung điều bạn muốn truyền tải tới khán giả và cách story sẽ giúp bạn đạt mục tiêu. Quá trình hình dung này là bước quan trọng để bắc cầu giữa “cách làm” về mặt kỹ thuật của phân tích và “lý do” về ý nghĩa của việc thực hiện phân tích đó. Hãy nhớ đến tác động bạn mong muốn phần trình bày tạo ra với khán giả.

Thực sự “bắt đầu từ đích đến”

Các bên liên quan thường thiếu thời gian và kiên nhẫn để ngồi qua thêm một buổi thuyết trình nữa, vì vậy hãy đi thẳng vào trọng tâm. Bạn nên nêu luận điểm của mình trong một hoặc hai gạch đầu dòng ngay ở story point đầu tiên. Các biểu đồ theo sau là lập luận hỗ trợ cho luận điểm đó.

Sử dụng bảy kiểu data story

Khái niệm này do Ben Jones, đồng sáng lập và CEO của Data Literacy, trước đây là Giám đốc Truyền bá Kỹ thuật tại Tableau, giới thiệu. Nó mô tả bảy kiểu data story để tận dụng nhằm xây dựng một câu chuyện dữ liệu mạnh mẽ: thay đổi theo thời gian, đi sâu, phóng rộng, tương phản, giao điểm, yếu tố tác động và ngoại lệ. Mỗi kiểu story có một bộ mẫu trực quan riêng. Xem workbook mẫu này để có ý tưởng về các biểu đồ dùng cho story tiếp theo của bạn.

Chú thích cho biểu đồ của bạn 

Hãy cẩn thận với “lời nguyền của tri thức”! Bạn không nên cho rằng người dùng cuối có đủ bối cảnh cần thiết để tự hiểu biểu đồ. Trong khi bạn đã “lật tung” dữ liệu để tìm insight và mô hình ý nghĩa, thì các bên liên quan rất có thể đang xem biểu đồ lần đầu. 

Bây giờ chúng ta đã giới thiệu về story trong Tableau, hãy đi sâu hơn nữa! Chúng ta sẽ làm việc với Bộ dữ liệu Spotify Music từ DataCamp để xây dựng một story Tableau.