在进行数据分析时,您也许听说过 Power BI 服务,但未必彻底理解它的含义。本文旨在为您扫清疑惑,帮助您了解其核心功能、架构,以及它在 Microsoft 云生态中的角色。
什么是 Power BI 服务?
Power BI 服务是托管在 Azure 云基础设施上的 Power BI 生态的云端软件即服务(SaaS)。它允许您托管、管理并共享仪表板和报告。当您从 Power BI Desktop 发布报告后,Power BI 服务可以让您:
- 开展共享与协作: 使用 Power BI 服务,您可以将报告和仪表板分享给同事、不同团队或整个组织。
- 管理计划刷新: 您可以为数据集安排从数据源的自动更新。
- 实施治理与安全: 您可以通过安全模型控制对数据集、报告和仪表板的访问。
- 实现随处访问: 您可以嵌入报告和仪表板,使其可在任何设备上供用户访问。
Power BI 服务核心功能
接下来介绍 Power BI 服务的核心功能。
架构框架与核心组件
Power BI 服务的架构结合了云端服务与本地组件,您可以通过其不同层面加以理解。
数据集成层
该层负责连接不同数据源、执行数据转换,并为 BI 阶段的分析做好准备。Power BI 服务支持连接 100 多种不同的数据源。
连接数据集后,数据的转换与清洗通过 Power Query(Power BI 的内置转换工具)完成。这些转换步骤会保存为 M 脚本,确保每次加载新数据时都能自动应用相同的清洗流程。
对于存储在组织本地服务器上的数据集,Power BI 服务通过本地数据网关(On-premises Data Gateway)安全访问本地数据源,而无需将其暴露于公网。
完成转换后,数据集会加载至 Power BI 的 xVelocity 内存引擎(VertiPaq),从而实现快速查询性能和高效的数据压缩。
建模与可视化层
建立与数据集的连接后,您将对数据进行建模与结构化,以便分析与可视化。当从 Power BI Desktop 发布报告时,数据模型会在 Power BI 服务中成为语义模型(此前称为数据集)。该模型可复用,包含通过 DAX(Data Analysis Expressions) 通常定义的表、关系、度量与计算列。
Power BI 提供三种存储模式以兼顾性能与扩展性:
- 导入模式(Import): 数据集缓存在内存中,并按计划刷新,以实现快速查询性能。
- DirectQuery 模式: 数据集保留在源端,按需发送查询,适用于大型数据集。
- 复合模式(Composite): 结合导入与 DirectQuery,允许在表级灵活配置存储。
为获得像素级精确、可用于打印的输出,Power BI 服务支持分页报表,这些报表使用 Power BI Report Builder 创建,随后发布到服务中。若要更好地理解 DAX,请阅读 初学者的 Power BI DAX 教程与 Power BI 分页报表,了解如何创建分页报表。
协作与分发框架
在 Power BI 服务中,用于构建与管理报告和仪表板的协作环境称为工作区(Workspace)。每位用户都会拥有一个名为“我的工作区”(My Workspace)的个人工作区,用于个人项目。
针对团队协作,您可以创建共享工作区,并分配管理员、成员、贡献者或查看者等角色以控制权限与访问。
当您的工作发布并定稿后,可以将仪表板与报告打包为 Power BI 应用(Power BI App),便于更广泛的受众轻松访问。
您还可以为相关方订阅报告和仪表板,使其定期接收包含报告快照与链接的电子邮件,确保自动保持最新。
仪表板与报告
在 Power BI 中,报告与仪表板的含义不同。
Power BI 报告是多页的、详细而深入的数据集分析,可包含筛选器、切片器和多种可视化,供用户从不同角度探索数据集。它既可以在 Power BI Desktop 中创建,也可以在 Power BI 服务中创建。
而 Power BI 仪表板是单页的、高层级的数据集概览,用于监控关键指标并一目了然地展示汇总见解,仅能在 Power BI 服务中创建。若要了解如何创建仪表板,建议阅读 Power BI 仪表板教程,这将是不错的入门材料。
工作区
如前所述,Power BI 服务中的工作区是您存储、管理与协作处理报告和仪表板的环境。它是存放所有 Power BI 内容的区域。
访问控制通过基于角色的权限实现:
- 管理员(Admin): 拥有完全控制权,包括管理权限与删除工作区。
- 成员(Member): 类似管理员,但不能更新或删除工作区,也不能管理用户角色。
- 贡献者(Contributor): 可创建、编辑与发布内容,但不能管理权限。
- 查看者(Viewer): 只读访问,可查看并与内容交互。
为实现有效的工作区治理,最佳实践包括使用 Microsoft Entra 安全组而非单个用户分配、区分环境(开发、测试、生产),并采用清晰的命名规范,以保持工作区有序、避免混乱。
Power BI 服务 vs. Power BI Desktop
Power BI 服务与 Power BI Desktop 相辅相成,共同让您的数据集“动”起来。Power BI Desktop 是用于开发报告与构建模型的 Windows 应用;而如前所述,Power BI 服务的主要用途是分享、协作与查看内容。两者的部分差异如下:
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功能项
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Power BI Desktop
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Power BI 服务
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主要用例
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开发、数据建模、报告构建
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共享、协作、治理、消费
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部署模型
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本地 Windows 应用(免费)
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云端 SaaS(共享需许可)
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数据建模
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高级(DAX、复杂关系、Power Query)
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有限(使用 Dataflows 进行数据准备,无直接模型编辑)
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报告创作
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功能全面、设计能力丰富
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受限的网页编辑(用于小幅调整)
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共享与协作
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有限(共享 .pbix 文件,不推荐)
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广泛(工作区、应用、仪表板、评论)
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数据刷新
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仅手动
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计划、自动化与实时流式
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安全性
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基础(本地文件)
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企业级(行级安全、AAD 集成)
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关键制品
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.pbix 文件
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仪表板、应用、工作区、数据流
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要开始使用 Power BI Desktop,Power BI 入门课程将是绝佳起点。
与 Microsoft 365 应用的集成
Power BI 服务与 Microsoft 365 应用无缝同步,使您可以将分析融入日常工作流。
它支持与 Excel 和 OneDrive 的连接,允许从存储在 OneDrive 或 SharePoint 的 Excel 或 CSV 文件中提取数据集,并在源发生变化时自动刷新。
在 Teams 中,您可以将 Power BI 报告嵌入为选项卡,团队成员无需离开频道即可查看和评论。报告和仪表板也可嵌入到 SharePoint Online 页面中,以扩大访问范围。
此外,Outlook 订阅可将报告快照和链接直接发送至您的收件箱。
这些集成增强了协作能力,使 Power BI 内容在组织内更易获取。
报告与报告全生命周期管理
您可以直接在服务中创建、查看与编辑报告,这在需要快速变更或用户未安装 Power BI Desktop 时尤为有用。服务提供多样的可视化与格式化选项。
报告可通过多种方式共享,包括直接链接、导出为 PDF、PowerPoint 或 Excel,以及计划的电子邮件订阅。对于面向公众的数据集,报告也可嵌入网站。
协作功能包括共享工作区、评论与书签,可用于引导用户查看特定视图。尽管 Power BI 缺乏内置的版本控制,但可借助 Azure DevOps、Git、SharePoint 或 OneDrive 等外部工具实现版本管理。
已发布的报告可通过任意浏览器或 Power BI 移动应用访问,后者提供优化布局与数据警报,便于随时随地查看。
如需更深入理解该概念,建议学习 Power BI 中的报告课程。
Power BI 服务的许可结构与计划
Power BI 提供不同的许可结构,它们决定了您在 Power BI 服务中的可用范围。
分级能力访问
Power BI 服务提供不同的许可类型,例如:
- Free: 面向个人使用的基础功能。您可以连接不同来源的数据集、创建报告,但无法共享内容或协作。
- Pro: 可开展协作,允许发布至不同工作区,支持与他人共享仪表板与报告以及应用。
- Premium 每用户(PPU): 在每位用户的层面上,将 Pro 功能与其他 Premium 能力(更大的模型、分页报表、AI 功能)相结合。
- Premium 容量: 最适合组织使用。任何已许可用户(即便是 Free 许可)只要被分配为查看者角色,便可查看托管在 Premium 容量工作区中的内容。您还可获得更高的数据集大小上限、更高的刷新频率、分页报表与 AI 能力。
不同许可之间的关键差异包括:Free 用户是否能查看内容(仅在 Premium 容量下)、更高的数据集大小上限(Premium 中为 10–400 GB,而 Pro 为 1 GB),以及增量刷新或本地连接等高级功能。
计划、存储与资源考量
Power BI 工作区具有存储上限。非 Premium 工作区最多 10 GB,而 Premium 工作区提供更高容量。数据集模型大小也各不相同:Pro 最多 1 GB,Premium F64 可高达 400 GB。
Power BI 现已集成到 Microsoft Fabric 中,使容量与 Fabric SKU(FSKU)对齐并简化许可。在 Fabric 下,Power BI Free、Pro 与 PPU 均在同一容量框架内进行管理。
Premium 还支持 XMLA 终结点,可通过 SSMS 或 Azure Functions 等工具对语义模型进行编程式读写访问。
总结如下:
- 小团队与云端协作,选择 Pro
- 若需企业级能力、大型模型、众多用户及无需按用户许可的高级功能,选择 Premium(PPU 或容量)
如需更详细的 Power BI 许可类型指南,欢迎查阅我们的 Power BI 许可类型文章。
专项能力与使用场景
高级报表功能
如前所述,当您需要可打印、固定版式的输出(如发票、财务报表或库存清单)时,分页报表是理想选择。它们使用 Power BI Report Builder 创建,通常由于处理需求而托管在 Power BI Premium 工作区中。
对于本地或混合场景,Power BI Report Server 允许您在本地基础设施上托管与管理报表。
跨环境的连接由 Power BI 网关支持,使云端报表能够实时查询本地数据源,而无需将数据移至云端。
实时分析框架
Power BI 服务支持使用流式数据集进行实时可视化。数据可通过 REST API、Azure Stream Analytics 或 PubNub 推送至 Power BI,并即时显示在仪表板上。
典型示例包括 IoT 遥测、传感器数据或实时销售数据,这些数据可在事件发生时实时更新仪表板。
实施时,您需要在服务中创建流式数据集,并将其连接到可视化,或将其固定为实时磁贴。REST API 也支持以编程方式推送数据,用于监控场景。
增强智能功能
Power BI 可与 Azure AI 服务联动,借助文本分析与视觉服务执行情感分析、关键词提取与图像分析。
Q&A 功能允许用户以自然语言提问(例如“本季度各产品的总销售额”),Power BI 会基于查询自动生成可视化,从而更易获取洞见。
您还可以在 Power BI Desktop 或 Premium 工作区的服务端运行 Python 或 R 脚本,以执行高级转换或构建自定义可视化。
安全与合规架构
多层防护框架
Power BI 使用 Microsoft Entra ID(原 Azure Active Directory)进行身份验证,支持单点登录(SSO)与多重身份验证。
授权通过工作区角色(管理员、成员、查看者)、应用权限以及 行级安全(RLS) 来处理,RLS 会基于用户身份在行级控制数据访问。
数据集在传输与静态存储时均采用 TLS 与 AES-256 加密,并可实施双重加密以增强安全性。Premium 工作区还支持自带密钥(BYOK)以由客户自行管理加密。
Power BI 管理员门户允许管理员管理访问、控制共享和导出设置、监控使用情况,并配置功能以符合组织的治理策略。
合规认证与审计
Power BI 拥有 ISO 27001、HIPAA、GDPR、FedRAMP 等认证,适用于医疗、政府等受监管行业。
Power BI 服务中的所有活动都会记录在 Microsoft 365 审计日志中,提供完整的审计追踪,以监控访问、跟踪共享并调查潜在的安全问题。
对于具有数据主权要求的组织,Power BI 支持多地域部署,允许数据集驻留在不同地理区域以满足合规义务。
企业级部署模式
在企业级规模的部署中,管理 Power BI 内容的生命周期需要采用类似软件开发(DevOps)的方式。
DevOps 集成
Power BI Premium 支持部署管道(开发 → 测试 → 生产)以管理项目生命周期。可将工作区分配至不同阶段,并一键推进。
管道还提供 REST API 支持自动化,结合Microsoft Entra ID 中的应用身份,可借助 Azure DevOps 等工具实现完整的 CI/CD(持续集成/持续交付)工作流。
治理框架组件
组织可通过数据编目、使用监控、认证流程与变更管理在 Power BI 中实施治理。诸如 Fabric OneLake 目录等工具可帮助标注受信任的数据集,使获批内容带有“认证”标签。使用度量可跟踪谁访问了哪些报告,而变更管理可确保新数据集与报告在发布前符合质量标准。
认证流程允许组织将数据集与报告标记为“已认证”,确保其可可靠使用。许多 Power BI 卓越中心(CoE)会设定命名规范、工作区策略与培训计划,以保持一致性。
总体而言,Power BI 内容被视为处于发布周期中的软件,借助 DevOps 管道、基于角色的控制与治理框架,确保安全且一致的使用。
移动体验
Power BI 移动应用适用于 iOS 与 Android,允许您随时随地查看与交互仪表板并获取洞见。
其关键功能包括数据警报(当 KPI 跨越设定阈值时通知您)以及幻灯片模式(自动轮播报告页面或书签)。
全新的增强现实功能允许用户将报告固定到物理位置;例如,工厂经理可将实时机器性能报告直接固定到实体设备上,便于他人在相机视图中查看叠加的实时数据。
Power BI 还遵循Web 内容无障碍指南(WCAG)与 EN 301 549 等无障碍标准,确保应用可供残障人士使用。
开始使用 Power BI 服务
既然您已了解 Power BI 服务的方方面面,是时候开始上手了。
首先,请通过在浏览器中访问 app.powerbi.com,按步骤创建免费帐户。请务必使用您的组织帐户注册,因为 Power BI 服务不支持消费者邮箱服务或电信提供商邮箱(如 outlook.com 或 gmail.com)。
登录后,您将看到包含以下关键区域的主界面:
- 导航窗格(左侧): 便于您在服务中导航。包含指向主页、创建、浏览项、应用和工作区的链接。
- Microsoft 365 应用启动器(左上角): 便于您快速切换至其他 Microsoft 365 应用,如 Power Automate 与 Power Pages。
- 操作栏(右上角): 包含多个重要图标,包括设置(齿轮图标),可在此访问管理员门户与管理网关。您也可以在此找到下载、帮助与支持以及您的帐户通知等选项。
- 主画布: 中央区域显示为您推荐的内容、仪表板和报告。

Power BI 服务界面。图片由作者提供
我们的 Power BI 数据分析师副高级证书提供从初级到高级的系统文档,帮助您逐步提升技能。此外,Power BI 社区论坛可供您提问并向其他用户学习。
结语
希望您现在已经了解 Power BI 服务是什么,以及它如何将原始数据转化为可执行的洞见,并在数据集成、建模、可视化与共享方面提供能力。
在组织中采用并扩展 Power BI 时,建议如下:确保报告契合明确的业务需求;维护整洁的数据集与优化的模型;建立清晰的工作区策略;尽可能在现有语义模型之上构建新报告;并培训团队成员以跟上技术演进。
我们的 Power BI 数据分析师学习路径是为您和团队成员备考 PL-300 的良好起点。与此同时,我们的 如何通过微软 PL-300 考试指南也是一份实用的补充资源。
在进行数据分析时,您也许听说过 Power BI 服务,但未必彻底理解它的含义。本文旨在为您扫清疑惑,帮助您了解其核心功能、架构,以及它在 Microsoft 云生态中的角色。
什么是 Power BI 服务?
Power BI 服务是托管在 Azure 云基础设施上的 Power BI 生态的云端软件即服务(SaaS)。它允许您托管、管理并共享仪表板和报告。当您从 Power BI Desktop 发布报告后,Power BI 服务可以让您:
Power BI 服务核心功能
接下来介绍 Power BI 服务的核心功能。
架构框架与核心组件
Power BI 服务的架构结合了云端服务与本地组件,您可以通过其不同层面加以理解。
数据集成层
该层负责连接不同数据源、执行数据转换,并为 BI 阶段的分析做好准备。Power BI 服务支持连接 100 多种不同的数据源。
连接数据集后,数据的转换与清洗通过 Power Query(Power BI 的内置转换工具)完成。这些转换步骤会保存为 M 脚本,确保每次加载新数据时都能自动应用相同的清洗流程。
对于存储在组织本地服务器上的数据集,Power BI 服务通过本地数据网关(On-premises Data Gateway)安全访问本地数据源,而无需将其暴露于公网。
完成转换后,数据集会加载至 Power BI 的 xVelocity 内存引擎(VertiPaq),从而实现快速查询性能和高效的数据压缩。
建模与可视化层
建立与数据集的连接后,您将对数据进行建模与结构化,以便分析与可视化。当从 Power BI Desktop 发布报告时,数据模型会在 Power BI 服务中成为语义模型(此前称为数据集)。该模型可复用,包含通过 DAX(Data Analysis Expressions) 通常定义的表、关系、度量与计算列。
Power BI 提供三种存储模式以兼顾性能与扩展性:
为获得像素级精确、可用于打印的输出,Power BI 服务支持分页报表,这些报表使用 Power BI Report Builder 创建,随后发布到服务中。若要更好地理解 DAX,请阅读 初学者的 Power BI DAX 教程与 Power BI 分页报表,了解如何创建分页报表。
协作与分发框架
在 Power BI 服务中,用于构建与管理报告和仪表板的协作环境称为工作区(Workspace)。每位用户都会拥有一个名为“我的工作区”(My Workspace)的个人工作区,用于个人项目。
针对团队协作,您可以创建共享工作区,并分配管理员、成员、贡献者或查看者等角色以控制权限与访问。
当您的工作发布并定稿后,可以将仪表板与报告打包为 Power BI 应用(Power BI App),便于更广泛的受众轻松访问。
您还可以为相关方订阅报告和仪表板,使其定期接收包含报告快照与链接的电子邮件,确保自动保持最新。
仪表板与报告
在 Power BI 中,报告与仪表板的含义不同。
Power BI 报告是多页的、详细而深入的数据集分析,可包含筛选器、切片器和多种可视化,供用户从不同角度探索数据集。它既可以在 Power BI Desktop 中创建,也可以在 Power BI 服务中创建。
而 Power BI 仪表板是单页的、高层级的数据集概览,用于监控关键指标并一目了然地展示汇总见解,仅能在 Power BI 服务中创建。若要了解如何创建仪表板,建议阅读 Power BI 仪表板教程,这将是不错的入门材料。
工作区
如前所述,Power BI 服务中的工作区是您存储、管理与协作处理报告和仪表板的环境。它是存放所有 Power BI 内容的区域。
访问控制通过基于角色的权限实现:
为实现有效的工作区治理,最佳实践包括使用 Microsoft Entra 安全组而非单个用户分配、区分环境(开发、测试、生产),并采用清晰的命名规范,以保持工作区有序、避免混乱。
Power BI 服务 vs. Power BI Desktop
Power BI 服务与 Power BI Desktop 相辅相成,共同让您的数据集“动”起来。Power BI Desktop 是用于开发报告与构建模型的 Windows 应用;而如前所述,Power BI 服务的主要用途是分享、协作与查看内容。两者的部分差异如下:
功能项
Power BI Desktop
Power BI 服务
主要用例
开发、数据建模、报告构建
共享、协作、治理、消费
部署模型
本地 Windows 应用(免费)
云端 SaaS(共享需许可)
数据建模
高级(DAX、复杂关系、Power Query)
有限(使用 Dataflows 进行数据准备,无直接模型编辑)
报告创作
功能全面、设计能力丰富
受限的网页编辑(用于小幅调整)
共享与协作
有限(共享 .pbix 文件,不推荐)
广泛(工作区、应用、仪表板、评论)
数据刷新
仅手动
计划、自动化与实时流式
安全性
基础(本地文件)
企业级(行级安全、AAD 集成)
关键制品
.pbix 文件
仪表板、应用、工作区、数据流
要开始使用 Power BI Desktop,Power BI 入门课程将是绝佳起点。
与 Microsoft 365 应用的集成
Power BI 服务与 Microsoft 365 应用无缝同步,使您可以将分析融入日常工作流。
它支持与 Excel 和 OneDrive 的连接,允许从存储在 OneDrive 或 SharePoint 的 Excel 或 CSV 文件中提取数据集,并在源发生变化时自动刷新。
在 Teams 中,您可以将 Power BI 报告嵌入为选项卡,团队成员无需离开频道即可查看和评论。报告和仪表板也可嵌入到 SharePoint Online 页面中,以扩大访问范围。
此外,Outlook 订阅可将报告快照和链接直接发送至您的收件箱。
这些集成增强了协作能力,使 Power BI 内容在组织内更易获取。
报告与报告全生命周期管理
您可以直接在服务中创建、查看与编辑报告,这在需要快速变更或用户未安装 Power BI Desktop 时尤为有用。服务提供多样的可视化与格式化选项。
报告可通过多种方式共享,包括直接链接、导出为 PDF、PowerPoint 或 Excel,以及计划的电子邮件订阅。对于面向公众的数据集,报告也可嵌入网站。
协作功能包括共享工作区、评论与书签,可用于引导用户查看特定视图。尽管 Power BI 缺乏内置的版本控制,但可借助 Azure DevOps、Git、SharePoint 或 OneDrive 等外部工具实现版本管理。
已发布的报告可通过任意浏览器或 Power BI 移动应用访问,后者提供优化布局与数据警报,便于随时随地查看。
如需更深入理解该概念,建议学习 Power BI 中的报告课程。
Power BI 服务的许可结构与计划
Power BI 提供不同的许可结构,它们决定了您在 Power BI 服务中的可用范围。
分级能力访问
Power BI 服务提供不同的许可类型,例如:
不同许可之间的关键差异包括:Free 用户是否能查看内容(仅在 Premium 容量下)、更高的数据集大小上限(Premium 中为 10–400 GB,而 Pro 为 1 GB),以及增量刷新或本地连接等高级功能。
计划、存储与资源考量
Power BI 工作区具有存储上限。非 Premium 工作区最多 10 GB,而 Premium 工作区提供更高容量。数据集模型大小也各不相同:Pro 最多 1 GB,Premium F64 可高达 400 GB。
Power BI 现已集成到 Microsoft Fabric 中,使容量与 Fabric SKU(FSKU)对齐并简化许可。在 Fabric 下,Power BI Free、Pro 与 PPU 均在同一容量框架内进行管理。
Premium 还支持 XMLA 终结点,可通过 SSMS 或 Azure Functions 等工具对语义模型进行编程式读写访问。
总结如下:
如需更详细的 Power BI 许可类型指南,欢迎查阅我们的 Power BI 许可类型文章。
专项能力与使用场景
高级报表功能
如前所述,当您需要可打印、固定版式的输出(如发票、财务报表或库存清单)时,分页报表是理想选择。它们使用 Power BI Report Builder 创建,通常由于处理需求而托管在 Power BI Premium 工作区中。
对于本地或混合场景,Power BI Report Server 允许您在本地基础设施上托管与管理报表。
跨环境的连接由 Power BI 网关支持,使云端报表能够实时查询本地数据源,而无需将数据移至云端。
实时分析框架
Power BI 服务支持使用流式数据集进行实时可视化。数据可通过 REST API、Azure Stream Analytics 或 PubNub 推送至 Power BI,并即时显示在仪表板上。
典型示例包括 IoT 遥测、传感器数据或实时销售数据,这些数据可在事件发生时实时更新仪表板。
实施时,您需要在服务中创建流式数据集,并将其连接到可视化,或将其固定为实时磁贴。REST API 也支持以编程方式推送数据,用于监控场景。
增强智能功能
Power BI 可与 Azure AI 服务联动,借助文本分析与视觉服务执行情感分析、关键词提取与图像分析。
Q&A 功能允许用户以自然语言提问(例如“本季度各产品的总销售额”),Power BI 会基于查询自动生成可视化,从而更易获取洞见。
您还可以在 Power BI Desktop 或 Premium 工作区的服务端运行 Python 或 R 脚本,以执行高级转换或构建自定义可视化。
安全与合规架构
多层防护框架
Power BI 使用 Microsoft Entra ID(原 Azure Active Directory)进行身份验证,支持单点登录(SSO)与多重身份验证。
授权通过工作区角色(管理员、成员、查看者)、应用权限以及 行级安全(RLS) 来处理,RLS 会基于用户身份在行级控制数据访问。
数据集在传输与静态存储时均采用 TLS 与 AES-256 加密,并可实施双重加密以增强安全性。Premium 工作区还支持自带密钥(BYOK)以由客户自行管理加密。
Power BI 管理员门户允许管理员管理访问、控制共享和导出设置、监控使用情况,并配置功能以符合组织的治理策略。
合规认证与审计
Power BI 拥有 ISO 27001、HIPAA、GDPR、FedRAMP 等认证,适用于医疗、政府等受监管行业。
Power BI 服务中的所有活动都会记录在 Microsoft 365 审计日志中,提供完整的审计追踪,以监控访问、跟踪共享并调查潜在的安全问题。
对于具有数据主权要求的组织,Power BI 支持多地域部署,允许数据集驻留在不同地理区域以满足合规义务。
企业级部署模式
在企业级规模的部署中,管理 Power BI 内容的生命周期需要采用类似软件开发(DevOps)的方式。
DevOps 集成
Power BI Premium 支持部署管道(开发 → 测试 → 生产)以管理项目生命周期。可将工作区分配至不同阶段,并一键推进。
管道还提供 REST API 支持自动化,结合Microsoft Entra ID 中的应用身份,可借助 Azure DevOps 等工具实现完整的 CI/CD(持续集成/持续交付)工作流。
治理框架组件
组织可通过数据编目、使用监控、认证流程与变更管理在 Power BI 中实施治理。诸如 Fabric OneLake 目录等工具可帮助标注受信任的数据集,使获批内容带有“认证”标签。使用度量可跟踪谁访问了哪些报告,而变更管理可确保新数据集与报告在发布前符合质量标准。
认证流程允许组织将数据集与报告标记为“已认证”,确保其可可靠使用。许多 Power BI 卓越中心(CoE)会设定命名规范、工作区策略与培训计划,以保持一致性。
总体而言,Power BI 内容被视为处于发布周期中的软件,借助 DevOps 管道、基于角色的控制与治理框架,确保安全且一致的使用。
移动体验
Power BI 移动应用适用于 iOS 与 Android,允许您随时随地查看与交互仪表板并获取洞见。
其关键功能包括数据警报(当 KPI 跨越设定阈值时通知您)以及幻灯片模式(自动轮播报告页面或书签)。
全新的增强现实功能允许用户将报告固定到物理位置;例如,工厂经理可将实时机器性能报告直接固定到实体设备上,便于他人在相机视图中查看叠加的实时数据。
Power BI 还遵循Web 内容无障碍指南(WCAG)与 EN 301 549 等无障碍标准,确保应用可供残障人士使用。
开始使用 Power BI 服务
既然您已了解 Power BI 服务的方方面面,是时候开始上手了。
首先,请通过在浏览器中访问 app.powerbi.com,按步骤创建免费帐户。请务必使用您的组织帐户注册,因为 Power BI 服务不支持消费者邮箱服务或电信提供商邮箱(如 outlook.com 或 gmail.com)。
登录后,您将看到包含以下关键区域的主界面:
Power BI 服务界面。图片由作者提供
我们的 Power BI 数据分析师副高级证书提供从初级到高级的系统文档,帮助您逐步提升技能。此外,Power BI 社区论坛可供您提问并向其他用户学习。
结语
希望您现在已经了解 Power BI 服务是什么,以及它如何将原始数据转化为可执行的洞见,并在数据集成、建模、可视化与共享方面提供能力。
在组织中采用并扩展 Power BI 时,建议如下:确保报告契合明确的业务需求;维护整洁的数据集与优化的模型;建立清晰的工作区策略;尽可能在现有语义模型之上构建新报告;并培训团队成员以跟上技术演进。
我们的 Power BI 数据分析师学习路径是为您和团队成员备考 PL-300 的良好起点。与此同时,我们的 如何通过微软 PL-300 考试指南也是一份实用的补充资源。