Las 6 mejores herramientas de inteligencia empresarial para 2026 que debes conocer

Comprender las herramientas de inteligencia empresarial

Antes de pasar a nuestra lista de las mejores herramientas de BI, veamos primero qué son y por qué son importantes para organizaciones de todos los tamaños.

¿Qué son las herramientas de inteligencia empresarial?

Las herramientas de inteligencia empresarial (BI) son un conjunto diverso de aplicaciones de software, plataformas y soluciones diseñadas para extraer, transformar y presentar datos con el fin de respaldar el análisis de datos, la identificación de tendencias y la toma de decisiones estratégicas dentro de una organización. Estas herramientas te permiten transformar datos sin procesar en información valiosa, lo que se traduce en una mejor toma de decisiones, operaciones optimizadas y la capacidad de mantener la competitividad en los mercados actuales, centrados en los datos.

Esto puede parecer impresionante, pero quizá te preguntes cómo las herramientas de BI pueden hacer todo esto. Podemos responder a esta pregunta repasando las cuatro capacidades básicas de las herramientas de BI:

1. Integración de datos: Las herramientas de BI pueden conectarse y consolidar datos de múltiples fuentes diferentes, como bases de datos, hojas de cálculo y aplicaciones basadas en la nube.
2. Transformación de datos: dado que los datos pueden presentarse en muchos formatos diferentes, este aspecto de las herramientas de BI es crucial para mejorar la compatibilidad y la usabilidad de los datos. Los usuarios pueden transformar los datos limpiándolos, estructurándolos y agregándolos.
3. Visualización de datos: la base de la inteligencia empresarial es su capacidad para representar de forma visual conjuntos de datos grandes y, a menudo, complejos, con el fin de ofrecer información y hacer más evidentes las tendencias y los patrones.
4. Informes: la presentación final de los datos en una herramienta de BI se realiza en forma de informe o panel de control que se puede enviar automáticamente a las partes interesadas clave.

¿Por qué las herramientas de BI son esenciales para tu negocio?

Estas herramientas desempeñan un papel fundamental a la hora de aprovechar el potencial de los datos e impulsar el éxito, pero la pregunta es cómo y por qué deberías interesarte por ellas.

Repasemos algunas de las formas en que las herramientas de BI pueden beneficiar a tu empresa.

1. Fuente única de información veraz: la capacidad de consolidar datos procedentes de diversas fuentes crea una fuente única de información veraz, lo que permite obtener una visión centralizada y completa de las operaciones de la organización (si alguna vez has discutido sobre qué cifras son más precisas, sabrás por qué esto es tan importante).
2. Análisis de tendencias: Al visualizar datos actuales e históricos, las herramientas de BI te permiten identificar patrones y tendencias, lo que te ayuda a comprender la dinámica del mercado, el comportamiento de los clientes y el impacto de las estrategias comerciales.
3. Decisiones basadas en datos: La capacidad de tomar decisiones basadas en datos es una de las ventajas más significativas de las herramientas de BI. Al proporcionar información útil, estas herramientas permiten a las empresas optimizar sus operaciones, identificar oportunidades de crecimiento y mitigar riesgos sin depender únicamente de la intuición.
4. Eficiencia y productividad: Gracias a la generación automática de informes y la visualización de datos, las herramientas de BI reducen el manejo manual de datos. Esta eficiencia aumenta la productividad y permite a los empleados centrarse en tareas estratégicas.
5. Resolución del problema: Las herramientas de BI pueden poner de relieve posibles problemas o cuellos de botella dentro de una organización. Al identificar las áreas que son motivo de preocupación, las empresas pueden tomar medidas correctivas para mejorar los procesos y el rendimiento.

El potencial más significativo de la inteligencia empresarial se produce cuando las organizaciones la integran con la ciencia de datos. Con lenguajes de programación como Python, R o SQL, los analistas pueden generar y distribuir automáticamente informes sobre métricas empresariales clave.

Sin embargo, esto puede ser un proceso bastante complejo y, a menudo, manual, a menos que utilices una plataforma como DataLabpara aprovechar de manera eficiente y eficaz estos lenguajes de programación y generar informes automáticos que combinen el poder de la ciencia de datos con las capacidades de visualización de las herramientas de inteligencia empresarial.

Las mejores herramientas de inteligencia empresarial para principiantes

1. Microsoft Power BI

Power BI es una potente herramienta de BI que ofrece tanto una aplicación de escritorio (que es gratuita) como una plataforma en la nube para compartir informes y paneles de control. Power BI es una herramienta completa con la capacidad de transformar y visualizar tus datos, junto con unas impresionantes funciones de modelado predictivo y basadas en inteligencia artificial que convierten a esta herramienta en un auténtico líder en el mercado de BI.

Power BI es especialmente ideal para principiantes que están familiarizados con los productos de Microsoft, ya que ofrece una transición fluida al mundo de la inteligencia empresarial. Ponte al día rápidamente con este curso de introducción a Power BI de DataCamp. Si deseas llevar tus habilidades en Power BI al siguiente nivel, considera la posibilidad de realizar el programa formativo Fundamentos de Power BI.

Power BI ofrece precios flexibles:

• Suscripción Pro: 10 $ al mes por usuario, ideal para equipos pequeños que necesitan funciones de colaboración y uso compartido.
• Premium por usuario: 20 $ al mes por usuario, para aquellos que necesiten funciones avanzadas como grandes conjuntos de datos, informes paginados y capacidades de IA mejoradas.
• Microsoft Fabric SKU: Varía según la capacidad y sustituye al plan Premium por capacidad, que ha sido retirado. Diseñado para BI a escala empresarial con análisis avanzados, colaboración en tiempo real e integración basada en Azure.

Características principales:

• Conectores e integraciones de datos para una amplia gama de fuentes de datos.
• Interfaz fácil de usar con un generador de informes de arrastrar y soltar y potentes capacidades de visualización de datos.
• Consulta en lenguaje natural para la exploración de datos.
• Naturaleza basada en la web: los informes de Power BI se pueden publicar en la web y compartir fácilmente con otras personas. Además, los informes pueden diseñarse directamente desde Power BI Service en la web con integración directa con algunas aplicaciones.

Power BI también se puede integrar con Python, lo que permite incorporar el poder de la ciencia de datos directamente en tus informes de Power BI. Aprende a hacerlo con el curso Introducción a Python en Power BI de DataCamp.

Echa un vistazo a nuestra entrada del blog para obtener toda la información sobre Power BI.

Nuestra hoja de referencia rápida de Power BI puede ayudarte a dominar esta herramienta de inteligencia empresarial líder.

2. Cuadro

Tableau es otra herramienta de BI líder que pone especial énfasis en la facilidad de uso, especialmente para usuarios sin conocimientos técnicos. Tableau se puede integrar fácilmente con docenas de aplicaciones mediante el uso de sus conectores de datos predefinidos, junto con funciones avanzadas de descubrimiento y visualización de datos.

Sin embargo, un aspecto único de Tableau es su oferta Tableau Public, que está disponible de forma gratuita para todo el mundo, desde principiantes hasta expertos, para aprender más sobre Tableau y mejorar tus habilidades analíticas y de BI. El curso Introducción a Tableau de DataCamp es un excelente punto de partida para aprender a utilizar Tableau. Si deseas obtener una guía más detallada sobre Tableau, el programa de habilidades Fundamentos de Tableau es un excelente punto de partida.

Tableau tiene una estructura de precios basada en suscripciones dividida en tres niveles, lo que lo convierte en una opción asequible incluso para equipos pequeños.

Características principales:

• Amplia gama de conectores de datos para casi cualquier tipo de fuente de datos.
• Paneles interactivos y dinámicos que los usuarios pueden desarrollar y automatizar o utilizar para realizar análisis ad hoc rápidos de vuestros datos.
• Integración de datos en tiempo real que permite a los usuarios visualizar y analizar datos en directo.

Echa un vistazo a nuestra entrada del blog para obtener toda la información sobre Tableau.

Echa un vistazo a nuestra hoja de referencia de Tableau para obtener más información sobre esta útil herramienta.

3. Looker Studio (antes Google Data Studio)

Looker Studio es una herramienta gratuita (con la opción de actualizar al plan Looker Studio Pro) para crear informes y paneles personalizados e interactivos que se integran con diversas fuentes de datos.

Con un enfoque centrado en la simplicidad y la rapidez, Looker Studio permite incluso a los principiantes aprovechar el poder del ecosistema de Google para crear visualizaciones de datos e informes, haciendo que los datos sean accesibles y comprensibles.

Características principales:

• Integración directa con Google Analytics, Google Sheets y otros servicios de Google.
• Generador de informes con función de arrastrar y soltar y colaboración en tiempo real.
• Fácil intercambio e integración de informes.

4. Domo

Domo es una plataforma de BI totalmente basada en la nube que ofrece funciones de visualización de datos y generación de informes fáciles de usar. Domo también es ideal para principiantes gracias a su interfaz intuitiva y fácil de usar, sus conectores preconfigurados y la solución ETL más sencilla de todas las herramientas de BI.

Domo ofrece una versión gratuita limitada para que puedas conocer mejor la herramienta y probarla. Después, ofrecen tres niveles de precios en función de tus necesidades. Domo ha basado su estructura de precios en créditos en lugar de usuarios. Puedes tener un número ilimitado de usuarios, pero tendrás que comprar más créditos si tu uso hace que se agoten.

Características principales:

• Más de 1000 conectores predefinidos para diversas fuentes de datos.
• Magic ETL facilita la transformación y limpieza de datos, incluso sin necesidad de tener amplios conocimientos técnicos.
• Análisis integrados avanzados con el objetivo de lograr «Domo en todas partes».

5. Zoho Analytics

Zoho Analytics es una herramienta de BI fácil de usar y muy asequible, lo que la hace especialmente atractiva para pequeñas empresas y principiantes. Sin embargo, Zoho Analytics no renuncia a la funcionalidad para mantener los costes bajos. Puedes esperar muchas de las mismas impresionantes funciones de preparación y visualización de datos que ofrecen las demás herramientas de BI de esta lista.

Zoho Analytics ofrece cuatro niveles de precios en función del número de usuarios que tengas y del volumen de datos que quieras importar a la plataforma. Si tu organización tiene grandes volúmenes de datos o muchos usuarios, Zoho Analytics puede ofrecerte un plan más personalizado con la opción de servidores dedicados.

Características principales:

• Zoho DataPrep ofrece preparación y gestión de datos autoservicio.
• Paneles y widgets predefinidos.
• Integración con más de 250 fuentes de datos y conexión directa con más de 50 aplicaciones de datos populares.
• «Ask Zia» es su función de consulta en lenguaje natural que permite a los usuarios hacer preguntas sobre sus datos en inglés sencillo y recibir respuestas visualizadas.

6. Sisense

Sisense es conocido por sus potentes y rápidas capacidades de análisis de datos gracias a su arquitectura única, que combina la preparación, el modelado y la visualización de datos en una única plataforma unificada. Sin embargo, la potencia y sofisticación de la plataforma no deben disuadir a los principiantes, ya que Sisense ha puesto mucho cuidado en diseñar una experiencia de usuario sin código con un excelente generador de paneles de control de arrastrar y soltar.

Sisense ofrece opciones de precios autohospedadas y basadas en la nube que se adaptan a tus necesidades.

Características principales:

• Arquitectura de pila única para la preparación y el análisis de datos.
• El motor de datos integrado en chip de Sisense está diseñado para el procesamiento de datos a alta velocidad y puede manejar grandes conjuntos de datos con facilidad.
• Un intuitivo generador de paneles de control con función de arrastrar y soltar que lo hace accesible a un mayor número de usuarios.
• Integración de IA y machine learning para obtener capacidades analíticas avanzadas.

Criterios para elegir una herramienta de inteligencia empresarial

Ahora que ya conoces algunas de las mejores herramientas de inteligencia empresarial disponibles, es hora de analizar los aspectos que debes tener en cuenta a la hora de elegir la más adecuada para tu organización. Aquí hay algunos factores a tener en cuenta:

Facilidad de uso

Un requisito previo esencial para que una herramienta de BI entre en esta lista es que debe ser fácil de usar tanto para analistas de datos expertos como para miembros del equipo sin conocimientos técnicos.

Atrás quedaron los días en que los datos solo estaban disponibles para aquellos con los conocimientos técnicos necesarios para acceder a ellos y analizarlos. En cambio, las herramientas de BI facilitan la democratización de los datos, lo que permite a todos los miembros de la organización analizar los datos y tomar decisiones o medidas basadas en la información obtenida.

DataCamp tiene un excelente artículo en el que se explica la democratización de los datos y las estrategias y herramientas para llevarla a cabo con éxito.

Capacidades de integración

Los silos de datos son muy difíciles de abordar cuando se introduce por primera vez el análisis de datos en una organización. Las herramientas de BI deben superar este problema integrando y consolidando datos procedentes de diversas fuentes. Como se mencionó anteriormente, esta consolidación crea una única fuente de información veraz para todos los datos de la organización. Esto no solo mejorará la colaboración entre las unidades de negocio y, por lo tanto, la capacidad de generar información a partir de los datos, sino que también fomentará una cultura de datos que impulse el éxito y el crecimiento de la organización.

Precios y escalabilidad

A medida que las empresas crecen, tus necesidades de datos evolucionan. Las herramientas de BI deben diseñarse para adaptarse al tamaño de la organización. Deben gestionar volúmenes de datos cada vez mayores, fuentes de datos adicionales y análisis más complejos.

Además, la estructura de precios de las herramientas de BI puede variar desde planes de suscripción por usuario hasta soluciones de implementación local. En lo que respecta a los precios, es importante tener en cuenta el número de usuarios que tienes actualmente o que pretendes incorporar a la plataforma, así como las capacidades de tu infraestructura. No olvides tener en cuenta el potencial de crecimiento en el futuro y cómo esto puede afectar a tu elección de herramienta y al modelo de precios que más te convenga.

Conclusión

En resumen, elegir la herramienta de BI adecuada es fundamental para el éxito basado en datos de tu organización. Estas herramientas consolidan datos, facilitan el análisis de tendencias y permiten tomar decisiones informadas. Prueba algunas de las herramientas que hemos mencionado en este artículo y elige la que mejor se adapte a tus objetivos empresariales y al tamaño y presupuesto de tu organización.

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