Come evidenziare i duplicati in Excel

Metodo 1: Evidenziare i duplicati in Excel con la formattazione condizionale

Puoi usare la formattazione condizionale per identificare i duplicati nel tuo foglio Excel. Ecco come:

• Seleziona l'intervallo di celle che vuoi controllare.

Seleziona l'intervallo di celle. Immagine dell'autore.

• Vai su Home > Formattazione condizionale > Regole evidenziazione celle > Valori duplicati.

Seleziona l'opzione Valori duplicati. Immagine dell'autore.

• Compare una finestra di dialogo. Dal menu a discesa, seleziona come vuoi evidenziare i duplicati. Qui ho scelto Riempimento verde con testo verde scuro.

Applica il formato. Immagine dell'autore.

• Fai clic su OK e vedrai i valori duplicati evidenziati.  

I valori duplicati sono evidenziati. Immagine dell'autore.

Il bello di questo approccio è che puoi vedere subito i duplicati. Non appena inserisci nuovi dati, Excel li colorerà automaticamente se sono un duplicato. Anche se questo metodo è rapido e semplice, ha alcuni limiti di base. Ad esempio, se vuoi cercare duplicati su più colonne o trovare corrispondenze parziali (come solo i cognomi), questa semplice evidenziazione non funzionerà. 

Metodo 2: Evidenziare i duplicati in Excel con la formula COUNTIF()

Ecco come puoi evidenziare solo il secondo e i successivi valori duplicati. Nota: questo metodo non conta la prima occorrenza.

• Seleziona l'intervallo di celle. 
• Vai alla scheda Home > Formattazione condizionale > Nuova regola.

Impostare una nuova regola. Immagine dell'autore.

• Ora seleziona l'opzione Usa una formula per determinare le celle da formattare . Quindi, nella casella della formula, digita la seguente formula. (Qui, A2 è la prima cella dell'intervallo che hai selezionato.)

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

• Fai clic sul pulsante Formato per scegliere il colore di riempimento o del carattere desiderato, quindi seleziona OK per applicare le modifiche.

Passaggi per evidenziare i duplicati. Immagine dell'autore.

Ora puoi vedere che tutte le celle duplicate sono evidenziate, escludendo le prime occorrenze.

Duplicati evidenziati. Immagine dell'autore.

Come per la Formattazione condizionale, la formula si ricalcola automaticamente quando i dati cambiano e i duplicati vengono identificati in tempo reale. Ma ecco la parte migliore: con questo metodo hai più controllo sui dati duplicati. Supponiamo che tu voglia controllare i duplicati solo in colonne specifiche, oppure considerare un valore come duplicato solo se corrispondono sia il nome SIA l'e-mail. Questo metodo te lo consente regolando la formula.

Metodo 3: Evidenziare i duplicati in Excel con Power Query

Puoi usare Power Query per importare e pulire dati da più fonti. È particolarmente utile per gestire dataset di grandi dimensioni ed eseguire operazioni di manipolazione dati più avanzate. Ecco come usarlo per evidenziare i duplicati:

• Seleziona una cella o un intervallo di celle. 
• Vai alla scheda Dati > Recupera e trasforma dati > Da tabella.

Selezione dell'opzione Da tabella. Immagine dell'autore.

• Apparirà un pop-up. Se hai un’intestazione nei tuoi dati, assicurati di selezionare l'opzione la Tabella con intestazioni così che l'intestazione non venga conteggiata come dato. Poi seleziona OK.

Selezione automatica dei dati. Immagine dell'autore. 

• I dati selezionati compaiono nell'Editor di Power Query. Ora seleziona la colonna che vuoi controllare per i duplicati.

Editor di Power Query. Immagine dell'autore.

• Quindi, all'interno dell'Editor di Power Query, vai alla scheda Home > Mantieni righe e seleziona l'opzione Mantieni duplicati . Questo visualizzerà tutte le righe duplicate della colonna selezionata.

Visualizzazione dei dati duplicati. Immagine dell'autore.

• Se vuoi vedere i risultati in Excel invece che nell'Editor di Power Query, fai clic su Chiudi e carica nel gruppo Chiudi. 

Chiudi e carica. Immagine dell'autore.

In questo modo potrai vedere i risultati in Excel.

Dati caricati nel foglio Excel. Immagine dell'autore.

Questo approccio funziona bene con dataset di grandi dimensioni — centinaia o anche migliaia di righe. È perfetto anche se ricevi regolarmente nuovi dati e devi controllare spesso i duplicati. Invece di ripetere lo stesso lavoro, lo imposti una volta e Power Query ripulirà automaticamente i duplicati.

Best practice per evidenziare i duplicati in Excel

Se vuoi evidenziare i duplicati in Excel, adotta un approccio sistematico per mantenere l'integrità dei tuoi dati. Ecco alcune delle mie best practice che puoi seguire:

• Prima di apportare modifiche, crea sempre un backup dei dati. In questo modo avrai una rete di sicurezza a cui tornare.
• Standardizza maiuscole/minuscole, spazi, date, numeri e caratteri speciali per mantenere una formattazione coerente.
• Imposta le regole di convalida dei dati, inclusi elenchi a discesa, messaggi di avviso, campi obbligatori, intervalli di valori e procedure documentate per prevenire i duplicati in fase di inserimento.

Risoluzione dei problemi comuni con i duplicati in Excel

Anche con i metodi giusti, potresti incontrare alcune difficoltà mentre evidenzi i duplicati. Sebbene le funzioni seguenti non siano necessarie per trovare i duplicati in sé, conoscerle può aiutarti a risolvere problemi comuni.

Duplicati non evidenziati

A volte, valori con nomi identici non vengono evidenziati a causa di caratteri nascosti o spazi extra. Per risolvere, usa insieme le funzioni TRIM() e CLEAN(). TRIM() rimuove gli spazi superflui all'inizio, alla fine e in mezzo al testo, mentre CLEAN() elimina i caratteri non stampabili. 

Distinzione tra maiuscole e minuscole

Excel distingue tra maiuscole e minuscole. Considera lettere maiuscole e minuscole come caratteri diversi, ad esempio DATACAMP, DataCamp, Datacamp e datacamp, che verrebbero considerate voci diverse. Per risolvere, puoi usare le funzioni UPPER(), LOWER() e PROPER(). Ecco cosa fa ciascuna funzione:

• UPPER() converte il testo in maiuscolo. 

• LOWER() converte il testo in minuscolo.

• PROPER() mette in maiuscolo la prima lettera di ogni parola.

Considerazioni finali

Controlli regolari dei duplicati mantengono l'integrità dei dati e prevengono errori di analisi. Anche se Excel offre diversi approcci per evidenziare i duplicati, ti invito a sperimentare metodi diversi per trovare quello più adatto alle tue esigenze.

Se vuoi rafforzare ulteriormente la tua competenza nella gestione dei dati, dai un'occhiata al nostro corso Data Analysis in Excel e allo skill track Data Analysis with Excel Power Tools.