Excel'de Yinelenenleri Nasıl Vurgularsınız

Yöntem 1: Excel'de koşullu biçimlendirme ile yinelenenleri vurgulayın

Koşullu biçimlendirme kullanarak Excel çalışma sayfanızdaki yinelenenleri belirleyebilirsiniz. İşte nasıl:

• Kontrol etmek istediğiniz hücre aralığını seçin.

Hücre aralığını seçin. Görsel: Yazar.

• Şuraya gidin: Giriş > Koşullu Biçimlendirme > Hücre Kurallarını Vurgula > Yinelenen Değerler.

Yinelenen Değerler seçeneğini seçin. Görsel: Yazar.

• Bir ileti kutusu açılır. Açılır listeden yinelenenleri nasıl vurgulamak istediğinizi seçin. Burada ben Koyu Yeşil Yazıyla Yeşil Dolgu seçtim.

Biçimi uygulayın. Görsel: Yazar.

• Tamam'ı tıklayın ve yinelenen değerlerin vurgulandığını görün.  

Yinelenen değerler vurgulandı. Görsel: Yazar.

Bu yaklaşımın en güzel yanı, yinelenenleri anında görebilmenizdir. Yeni veri girdiğinizde, eğer yinelenense Excel otomatik olarak renklendirir. Bu yöntem hızlı ve kolay olsa da bazı temel sınırlamaları vardır. Örneğin, birden çok sütunda yinelenenleri kontrol etmek veya kısmi eşleşmeleri bulmak (sadece soyadların eşleşmesi gibi) isterseniz, bu basit vurgulama işe yaramaz. 

Yöntem 2: Excel'de COUNTIF() formülüyle yinelenenleri vurgulayın

Sadece ikinci ve sonraki yinelenen değerleri nasıl vurgulayabileceğiniz şöyle. Not olarak, bu yöntem ilk karşılaşmayı saymaz.

• Hücre aralığını seçin. 
• Giriş sekmesi > Koşullu Biçimlendirme > Yeni Kural'a gidin.

Yeni bir kural ayarlama. Görsel: Yazar.

• Şimdi Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için bir formül kullan seçeneğini seçin. Ardından, formül kutusuna aşağıdaki formülü yazın. (Burada A2, seçtiğiniz aralıktaki ilk hücredir.)

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

• İstediğiniz dolgu veya yazı tipini seçmek için Biçim düğmesini tıklayın, ardından değişiklikleri uygulamak için Tamam'ı seçin.

Yinelenenleri vurgulama adımları. Görsel: Yazar.

Artık ilk karşılaşmalar hariç tüm yinelenen hücrelerin vurgulandığını görebilirsiniz.

Vurgulanan yinelenenler. Görsel: Yazar.

Koşullu Biçimlendirme seçeneğinde olduğu gibi, bu formül de verileriniz değiştikçe otomatik olarak yeniden hesaplanır ve yinelenenleri gerçek zamanlı olarak belirler. Ama en güzel yanı şu — bu yöntemle yinelenen veriler üzerinde daha fazla kontrol sahibi olursunuz. Diyelim ki sadece belirli sütunlarda yinelenenleri kontrol etmek istiyorsunuz ya da bir şeyi sadece hem isim HEM de e-posta eşleşirse yinelenen saymak istiyorsunuz. Formülünüzü ayarlayarak bunu yapabilirsiniz.

Yöntem 3: Excel'de Power Query ile yinelenenleri vurgulayın

Power Query ile birden fazla kaynaktan veri içe aktarabilir ve temizleyebilirsiniz. Özellikle büyük veri kümelerini işlemek ve daha gelişmiş veri düzenleme görevleri için kullanışlıdır. Yinelenenleri vurgulamak için şöyle kullanabilirsiniz:

• Bir hücreyi veya hücre aralığını seçin. 
• Veri sekmesi > Al ve Dönüştür Verileri > Tablodan'a gidin.

Tablodan seçeneğini belirleme. Görsel: Yazar.

• Bir açılır pencere görünecek. Verilerinizde başlık varsa, başlığın veri olarak sayılmaması için Tablom başlık içeriyor seçeneğini işaretlediğinizden emin olun. Ardından Tamam'ı seçin.

Verilerin otomatik seçilmesi. Görsel: Yazar. 

• Seçilen veriler Power Query Düzenleyicisi'nde açılır. Şimdi yinelenenleri kontrol etmek istediğiniz sütunu seçin.

Power Query Düzenleyicisi. Görsel: Yazar.

• Ardından, Power Query Düzenleyicisi içinde Giriş sekmesi > Satırları Koru ve Yinelenenleri Koru seçeneğini seçin. Bu, seçilen sütunun tüm yinelenen satırlarını gösterecektir.

Yinelenen verileri gösterme. Görsel: Yazar.

• Sonuçları Power Query Düzenleyicisi yerine Excel'de görmek istiyorsanız, Kapat ve Yükle seçeneğine, Kapat grubu altından tıklayın. 

Kapat ve Yükle. Görsel: Yazar.

Böylece sonuçları Excel'de görebilirsiniz.

Veriler Excel sayfasına yüklendi. Görsel: Yazar.

Bu yaklaşım, yüzlerce hatta binlerce satırdan oluşan büyük veri kümeleriyle iyi çalışır. Ayrıca düzenli olarak yeni veri alıyor ve sık sık yinelenenleri kontrol etmeniz gerekiyorsa idealdir. Aynı işi tekrar tekrar yapmak yerine bir kez kurarsınız, Power Query yinelenenleri otomatik olarak temizler.

Excel'de Yinelenenleri Vurgulama için En İyi Uygulamalar

Excel'de yinelenenleri vurgulamak istiyorsanız, verilerinizin bütünlüğünü korumak için sistematik bir yaklaşım benimseyin. Aşağıda izleyebileceğiniz bazı en iyi uygulamalarım var:

• Herhangi bir değişiklik yapmadan önce daima verilerinizi yedekleyin. Bu, geri dönebileceğiniz bir güvenlik ağı sağlar.
• Tutarlı biçimlendirme için tüm metin büyük-küçük harfleri, boşlukları, tarihleri, sayıları ve özel karakterleri standartlaştırın.
• Giriş noktasında yinelenenleri önlemek için açılır listeler, uyarı mesajları, zorunlu alanlar, değer aralıkları ve belgelenmiş prosedürler dahil veri doğrulama kuralları belirleyin.

Yaygın Excel Yinelenen Sorunlarını Giderme

Doğru yöntemlerle bile yinelenenleri vurgularken birkaç zorlukla karşılaşabilirsiniz. Aşağıdaki işlevler yinelenenleri bulmanız için şart olmasa da, onları bilmek yaygın sorunları çözmenize yardımcı olabilir.

Yinelenenler vurgulanmıyor

Bazen, aynı ada sahip değerler gizli karakterler veya fazladan boşluklar nedeniyle vurgulanmaz. Bu sorunu çözmek için TRIM() ve CLEAN() işlevlerini birlikte kullanın. TRIM(), metnin başındaki, sonundaki ve ortasındaki gereksiz boşlukları kaldırırken CLEAN() yazdırılamayan karakterleri ortadan kaldırır. 

Büyük/küçük harf duyarlılığı

Excel büyük/küçük harfe duyarlıdır. Büyük ve küçük harfleri farklı karakterler olarak ele alır; örneğin DATACAMP, DataCamp, Datacamp ve datacamp farklı girdiler olarak değerlendirilir. Bunu çözmek için UPPER(), LOWER() ve PROPER() işlevlerini kullanabilirsiniz. Her işlevin yaptığı şudur:

• UPPER() metni büyük harfe dönüştürür. 

• LOWER() metni küçük harfe dönüştürür.

• PROPER() her kelimenin ilk harfini büyük yapar.

Son Düşünceler

Düzenli yinelenen kontrolü, veri bütünlüğünü korur ve analiz hatalarını önler. Excel yinelenenleri vurgulamak için çeşitli yaklaşımlar sunar; ihtiyaçlarınıza en uygun olanı bulmak için farklı yöntemleri denemenizi öneririm.

Veri işleme uzmanlığınızı daha da güçlendirmek istiyorsanız, Excel'de Veri Analizi kursumuza ve Excel Power Tools ile Veri Analizi beceri yoluna göz atın.