Tüm Düzeyler İçin En İyi 30 Excel Mülakat Sorusu

Başlangıç Seviyesi Excel Mülakat Soruları

Bu sorular, teknolojiye görece yeni olanlar için ilgili teknik Excel mülakat sorularıdır. Birçoğu Excel’e Giriş kursumuzda ele alınan Excel temel bilgilerini ölçer.

6. Excel hücre başvurusu nedir?

Excel’de hücre başvurusu, bir hücrenin e-tablodaki konumunu tanımlar. Excel’de iki ana hücre başvurusu türü vardır: mutlak ve bağıl.

Bağıl hücre başvuruları, kopyalandıkları konuma göre değişir. Örneğin, B2 hücresinde A2 hücresine başvuran (=A2 olarak yazılır) bir formül varsa ve bu formülü B3 hücresine kopyalarsanız, B3’teki formül otomatik olarak A3’e başvuracak şekilde ayarlanır.

Öte yandan mutlak hücre başvuruları, nereye kopyalanırlarsa kopyalansınlar sabit kalır. Sütun harfinin ve/veya satır numarasının önündeki $ simgesiyle gösterilir ve başvuruyu belirli bir hücreye kilitler. Örneğin, B2 hücresindeki bir formül A2 hücresine başvuruyorsa (=$A$2) ve bu formülü B3 hücresine kopyalarsanız, formül yine A2 hücresine başvurur.

Karma hücre başvuruları hem mutlak hem de bağıl başvuruları birleştirir. Örneğin =A$2 formülünde sütun başvurusu bağıl, satır başvurusu ise mutlaktır. Bu formülü sağa (ör. C2’ye) kopyalarsanız =B$2 olur; aşağı kopyalarsanız =A$2 olarak kalır.

7. Excel’de veriler nasıl sıralanır?

Excel’de verileri sıralamak için önce sıralamak istediğiniz hücre aralığını seçin. Excel’in üst kısmındaki şeritte Veri sekmesine tıklayın. Sırala düğmesine tıklayarak Sırala iletişim kutusunu açın. Ardından alfabetik sıralamada artan sıra için A’dan Z’ye Sırala veya azalan sıra için Z’den A’ya Sırala seçeneklerini tercih edin. Sırala iletişim kutusundan özel sıralama ölçütleri de uygulayabilirsiniz. Verilerinizde başlıklar varsa, bunların sıralamaya dahil edilmemesi için Verilerimde başlıklar var seçeneğini işaretlemeyi unutmayın.

8. Excel’de veriler nasıl filtrelenir?

Excel’de filtreleme, belirli ölçütleri karşılayan satırların görüntülenmesini sağlar. Filtre uygulamak için Veri sekmesine tıklayın, ardından Filtre’yi seçin – her sütun başlığına açılır oklar eklenir. Verileri bu açılır menülerden filtreleyin.

9. Excel’de veriler nasıl biçimlendirilir?

Excel’de veri biçimlendirme, Giriş sekmesindeki seçenekler kullanılarak yapılır; yazı tipi türü, boyutu, rengi, hücre kenarlıkları ve arka plan rengi değiştirilebilir. Sayısal veriler için bir hücreye veya aralığa sağ tıklayıp Hücreleri Biçimlendir’i seçin ve Sayı, Para Birimi, Tarih veya Özel gibi kategorilerden istediğiniz biçimi belirleyin. Giriş sekmesinde yer alan Koşullu Biçimlendirme ile de belirli eşikleri aşan sayıları vurgulamak gibi, hücreleri değerlerine göre otomatik biçimlendirebilirsiniz.

10. Excel’de yinelenen değerleri nasıl belirleyebilirsiniz?

Excel’de bir sütundaki yinelenenleri belirlemek için Koşullu Biçimlendirme veya COUNTIF() işlevini kullanabilirsiniz.

Koşullu Biçimlendirme için, yinelenenleri bulmak istediğiniz sütunu seçin, Giriş sekmesine gidip Koşullu Biçimlendirme > Hücre Kurallarını Vurgula > Yinelenen Değerler adımlarını izleyin. İletişim kutusunda yinelenenlerin nasıl biçimlendirileceğini (ör. belirli bir renk ile) seçin.

COUNTIF() kullanacaksanız, veri sütununuzun A sütununda olduğunu varsayarak, bitişik yeni bir sütuna =COUNTIF(A:A, A1)>1 formülünü girin; bu formül yinelenen değerler için TRUE, benzersiz değerler için FALSE döndürür. Formülü sütun boyunca aşağı sürükleyin.

Her iki yöntemin ayrıntıları için Excel’de Yinelenenleri Nasıl Vurgularsınız başlıklı eğitimimize göz atın.

11. Excel’de yinelenen değerler nasıl kaldırılır?

Excel’de yinelenenleri kaldırmanın bir yolu, önce yinelenenleri kaldırmak istediğiniz veri aralığını veya tüm sütunu seçmektir. Şerit’te Veri sekmesine gidin, Tablo Araçları’nı seçin ve Yinelenenleri Kaldır’a tıklayın. Açılan iletişim kutusunda, yinelenen bilgileri denetlemek istediğiniz sütunları belirtin. Tamam’a tıklayın; Excel, yinelenen satırları kaldırarak seçili aralıkta yalnızca benzersiz kayıtları bırakır. Daha fazla ayrıntı ve diğer yöntemleri öğrenmek için Excel’de Yinelenenler Nasıl Kaldırılır: En İyi 5 Yöntem adlı eğitimimizi okuyun.

12. Excel’de bölmeler nasıl dondurulur?

Excel’de bölmeleri dondurmak, e-tabloda kaydırma yaparken belirli satır veya sütunların görünür kalmasını sağlar. Önce, dondurmak istediğiniz sütunun hemen sağına ve satırın altına denk gelen hücreye imlecinizi yerleştirin. Şerit’te Görünüm sekmesine gidin ve Pencere grubunda Bölmeleri Dondur’a tıklayın. Açılır menüden Bölmeleri Dondur seçeneğini belirleyin; böylece seçili hücrenin üstündeki satırlar ve solundaki sütunlar dondurulur. Bu özellik, büyük veri setlerinde gezinirken başlıkları görünür tutmak için özellikle kullanışlıdır.

Orta Seviye Excel Mülakat Soruları

Daha deneyimli bir Excel kullanıcısıysanız, işlevlere daha hâkim olmanız ve veri analizi yapabilmeniz beklenir. Temel noktaları tazelemek için Excel’de Analiz ve Orta Düzey E-Tablolar kurslarımıza göz atın.

13. SUM(), SUMIF() ve SUMIFS() arasındaki fark nedir?

Excel’de SUM(), SUMIF() ve SUMIFS() bir hücre aralığının toplamını hesaplamak için kullanılır, ancak hesaplama yaklaşımları farklıdır.

SUM() işlevi, belirtilen aralıktaki tüm sayıları toplar. Örnek: =SUM(A1:A10) A1 ile A10 arasındaki tüm sayıları toplar.

SUMIF(), belirli tek bir ölçütü karşılayan hücreleri toplar. Örnek: =SUMIF(A1:A10, ">5") A1 ile A10 arasındaki 5’ten büyük tüm sayıları toplar.

SUMIFS(), SUMIF()’in çok ölçütlü hâlidir. Örnek: =SUMIFS(A1:A10, B1:B10, "X", C1:C10, ">5") A1 ile A10 aralığındaki sayıları, B1–B10 aralığındaki karşılık gelen hücrelerin "X" olduğu ve C1–C10 aralığındakilerin 5’ten büyük olduğu satırlar için toplar.

14. COUNT(), COUNTA(), COUNTBLANK() ve COUNTIF() arasındaki fark nedir?

Excel’de COUNT(), COUNTA(), COUNTBLANK() ve COUNTIF() bir aralıktaki hücreleri saymak için kullanılır; ancak amaçları farklıdır.

COUNT() sayısal değer içeren hücreleri sayar; boş hücreleri, metni veya sayısal olmayan değerleri yok sayar. Örnek: =COUNT(A1:A10), A1 ile A10 arasındaki yalnızca sayısal hücreleri sayar.

COUNTA(), içeriği ne olursa olsun (sayı, metin vb.) boş olmayan hücreleri sayar. Örnek: =COUNTA(A1:A10), A1 ile A10 arasındaki boş olmayan tüm hücreleri sayar.

COUNTBLANK() belirli bir aralıktaki boş hücreleri sayar. Örnek: =COUNTBLANK(A1:A10), A1 ile A10 arasındaki boş hücre sayısını verir.

COUNTIF(), belirtilen bir ölçütü karşılayan hücre sayısını verir. Örnek: =COUNTIF(A1:A10, ">5"), A1 ile A10 arasındaki 5’ten büyük değer içeren hücreleri sayar.

15. SUBSTITUTE() ve REPLACE() arasındaki fark nedir?

​​Excel’de SUBSTITUTE() ve REPLACE() metin işlevleri dizeleri değiştirmek için kullanılır, ancak değiştirme yöntemleri farklıdır.

SUBSTITUTE() işlevi, bir metin dizgesindeki belirli oluşumları başka bir metinle değiştirir.

Bir dizge içindeki belirli metni değiştirmek istediğinizde kullanışlıdır; tüm oluşumları ya da belirli bir tanesini değiştirebilir. Örnek: =SUBSTITUTE("Hello World", "World", "Excel") "Hello World" ifadesini "Hello Excel" yapar. Aynı metin birden fazla kez geçiyorsa, hangi oluşumun değiştirileceğini de belirtebilirsiniz.

Öte yandan REPLACE(), bir metin dizgesinin konum ve karakter sayısına göre bir kısmını başka bir metinle değiştirir. Örnek: =REPLACE("Hello World", 7, 5, "Excel") 7. karakterden (W) başlar, 5 karakteri ("World") "Excel" ile değiştirir ve sonuç yine "Hello Excel" olur.

16. VLOOKUP() nedir? Ne zaman kullanışlıdır?

VLOOKUP(), dikey arama anlamına gelir; Excel’de bir sütunda belirli bir değeri aramak ve aynı satırdaki başka bir sütundan karşılık gelen değeri getirmek için kullanılır. Özellikle büyük tablolar veya veri setlerinden veri bulup çıkarmanız gerektiğinde kullanışlıdır.

Temel sözdizimi VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) şeklindedir; burada lookup_value aradığınız değer, table_array değeri içeren aralık, col_index_num döndürülecek değeri içeren sütunun numarası, [range_lookup] ise isteğe bağlı bir bağımsız değişkendir; TRUE ya da 1 yaklaşık eşleşme (varsayılan), FALSE ya da 0 ise tam eşleşme bulur.

Örnek: A sütununda bulunan çalışan kimliğine göre çalışan adını döndürmek istiyoruz (E1:F11 eşleştirme tablosunda E sütunu çalışan kimliğini, F sütunu çalışan adını tutar). =VLOOKUP(A2,$E$2:$F$11,2,0) aşağıdaki örnekte "Sue" sonucunu döndürür.

17. Excel’de PivotTable nasıl oluşturulur?

Excel’de PivotTable oluşturmak için önce analiz etmek istediğiniz veri aralığını seçin. Ardından şeritte Ekle sekmesine gidip PivotTable’a tıklayın. Açılan iletişim kutusunda PivotTable’ın nereye yerleştirileceğini seçin (yeni çalışma sayfası veya mevcut sayfa). Tamam’a tıkladıktan sonra PivotTable Alan Listesi bölmesi açılır; burada alanları Satırlar, Sütunlar, Değerler ve Filtreler bölümlerine sürükleyerek verilerinizi düzenleyebilirsiniz.

18. Adlandırılmış aralık nasıl oluşturulur?

Excel’de adlandırılmış aralık oluşturmak için önce ad vermek istediğiniz hücreyi veya hücre aralığını seçin. Şeritte Formüller sekmesine tıklayın. Ardından Tanımlı Adlar grubunda Ad Tanımla’ya tıklayın. Yeni Ad iletişim kutusunda Ad alanına aralık için bir ad girin ve gerekiyorsa kapsam ile hücre başvurusunu belirtin. Son olarak Tamam’a tıklayın.

19. Bir çalışma kitabı nasıl korunur?

Excel’de tüm çalışma kitabını korumak için Araçlar > Koruma > Çalışma Kitabını Koru adımlarını izleyin. Açılan iletişim kutusuna bir parola girin ve onay için yeniden girin. Bu işlem, çalışma kitabını şifreler ve gelecekte açmak için parola gerektirir.

İleri Seviye Excel Mülakat Soruları

Bu son bölüm, Excel’i çeşitli amaçlarla yoğun olarak kullanan ileri düzey kullanıcılar içindir.

20. VLOOKUP() yerine INDEX-MATCH kullanmanın faydası nedir?

Excel’de INDEX-MATCH kullanmak, VLOOKUP()’a göre çeşitli avantajlar sunar: Daha esnektir; çünkü VLOOKUP() yalnızca soldan sağa çalışırken, arama sütununun solundaki bir sütundan değer döndürebilir. INDEX-MATCH ayrıca özellikle büyük veri setlerinde daha verimli çalışır; tüm satırı değil yalnızca ilgili sütunları inceler. Sütun ekleme veya silme durumlarında hata yapma olasılığı daha düşüktür; çünkü INDEX-MATCH sütun değişikliklerinden etkilenmeyen başvurular kullanır.

21. Veri doğrulamasıyla açılır liste nasıl oluşturulur?

Excel’de veri doğrulaması kullanarak açılır liste oluşturmak için önce listenin görüneceği hücreleri seçin. Şeritte Veri sekmesine gidip Doğrulama’ya tıklayın. Veri Doğrulama iletişim kutusunda Ayarlar sekmesi altında İzin Ver açılır menüsünden Listeyi seçin.

Kaynak kutusuna, öğeleri virgülle ayırarak yazın veya listedeki öğeleri içeren hücre aralığını seçmek için yukarı ok düğmesine tıklayın. Hücre içi açılır liste seçeneğinin işaretli olduğundan emin olun. Tamam’a tıklayarak doğrulamayı uygulayın ve açılır listenizi oluşturun.

22. Bir e-posta adresinden alan adını çıkarabilir misiniz?

E-posta adresinin A1 hücresinde example@email.com olduğunu varsayın. Başka bir hücreye (ör. B1) şu formülü girin: =RIGHT(A1, LEN(A1) - FIND("@", A1)); sonuç email.com olur.

• FIND("@", A1), e-posta adresindeki @ karakterinin konumunu bulur.

• LEN(A1), e-posta adresinin toplam uzunluğunu hesaplar.

• Toplam uzunluktan @ konumunu çıkarmak, alan adı kısmının uzunluğunu verir.

• Son olarak RIGHT(A1, LEN(A1) - FIND("@", A1)), alan adını e-posta adresinin sağ tarafından çıkarır.

23. Excel’de joker karakterler nelerdir? Nasıl uygulanır?

Excel’de joker karakterler, bir veya daha fazla karakteri temsil eden özel karakterlerdir; metin aramalarında ve işlevlerde daha esnek ve güçlü eşleştirme sağlar.

Üç ana joker karakter yıldız işareti (*) – herhangi sayıda karakteri temsil eder, soru işareti (?) – tek bir karakteri temsil eder ve tilda (~) – joker karakterleri kaçışlamak için kullanılır.

Joker karakterleri SEARCH, FIND, REPLACE, SUBSTITUTE gibi çeşitli Excel işlevlerinde ve filtreler veya koşullu biçimlendirme gibi özelliklerde kullanabilirsiniz. Örneğin, =COUNTIF(A1:A10, "*test*") A1’den A10’a aralıktaki metninin herhangi bir yerinde "test" geçen hücreleri sayar.

24. Verileri filtrelemek için bir dilimleyici uygulayabilir misiniz?

Excel’de dilimleyici uygulamak için öncelikle verilerinizin bir tablo olarak biçimlendirilmiş veya bir PivotTable parçası olduğundan emin olun. Tablo veya PivotTable içinde bir yere tıklayın; ardından Şerit’te Ekle sekmesine gidip Filtreler grubunda Dilimleyici’ye tıklayın. Açılan iletişim kutusunda dilimlemek istediğiniz sütun(lar) için onay kutularını seçin ve Tamam’a tıklayın. Çalışma sayfanızda bir dilimleyici görünecek; seçeneklerine tıklayarak tabloyu veya PivotTable’ı filtreleyebileceksiniz.

25. Excel’de Hedef Ara (Goal Seek) nedir?

Hedef Ara, bir formülde belirli bir hedefe veya değere ulaşmak için gerekli girişi bulmanızı sağlayan bir araçtır. Tek bir girdi değerini ayarlayarak formül sonucunu istenen sonuca eşitler. Veri sekmesindeki Olası Durum Analizi düğmesi altından erişilir; burada formülü içeren hücreyi, hedef değeri ve bunu sağlamak için değiştirilecek hücreyi belirtirsiniz.

Aşağıdaki örnekte, 100.000 $ tutarındaki bir kredi için 15 yıl boyunca aylık 900 $ ödeme yaparsak ödeyeceğimiz faiz oranını bilmek istiyoruz. Hedef Ara bunu bulmamıza yardımcı olabilir!

Veri Analistleri İçin Excel Mülakat Soruları

Bir veri analisti pozisyonu için mülakata giriyorsanız, son bir bölüm daha eklemek istiyorum. Excel’de Veri Analizi kursumuzu almak da hazırlanmanın harika bir yoludur. 

26. Excel’de eksik verileri nasıl ele alırsınız?

Eksik verileri yönetmek için önce Koşullu Biçimlendirme ile boş hücreleri vurgulayın. Örneğin, veri aralığınızı seçin, Giriş > Koşullu Biçimlendirme > Hücre Kurallarını Vurgula > Boşluklar adımlarını izleyin ve bir renk seçin. Eksik değerleri AVERAGE() işleviyle ortalamalarla değiştirebilirsiniz. Örneğin, yeni bir sütunda boşlukları sütun ortalamasıyla doldurmak için =IF(ISBLANK(A2), AVERAGE($A$2:$A$100), A2) kullanın.

27. Excel’in Veri Doğrulama özelliğini nasıl kullanacağınızı açıklayabilir misiniz?

Veri Doğrulama ile girdileri sınırlayarak veri kalitesini koruyun. Kısıtlama uygulamak istediğiniz hücreleri seçin, ardından Veri > Veri Doğrulama yolunu izleyin. Örneğin, geçerli seçeneklerden oluşan bir açılır liste oluşturmak için "İzin Ver" altında "Liste"yi seçin ve seçenekleri virgülle ayırarak yazın (ör. "Evet, Hayır"). Böylece girişler bu değerlerle sınırlandırılır. =ISNUMBER(A1) gibi özel formüllerle yalnızca sayı girilmesini de sağlayabilirsiniz.

28. Excel’in Power Query özelliğini veri kümelerini birleştirmek için nasıl kullanırsınız?

Power Query veri kümelerini birleştirmeyi kolaylaştırır. Veri > Veriyi Al > Sorguları Birleştir > Birleştir adımlarını izleyin. İletişim kutusunda birleştirmek istediğiniz veri kümelerini ve paylaştıkları ortak sütunu seçin. Verileri yükledikten sonra Power Query’nin dönüşüm araçlarıyla temizlik ve şekillendirme yapın. Örneğin, satırları filtreleyebilir, sütunları bölebilir veya veri türlerini değiştirerek birleştirilmiş veri kümenizde tutarlılık sağlayabilirsiniz.

29. Excel’de yüzdelik dilimleri veya çeyreklikleri nasıl hesaplarsınız?

Yüzdelik dilimleri hesaplamak için PERCENTILE.INC() veya PERCENTILE.EXC() işlevlerini kullanın. Örneğin, =PERCENTILE.INC(A1:A100, 0.75) A1:A100 aralığındaki veri setinin 75. yüzdelik dilimini hesaplar. Benzer şekilde çeyreklikler için =QUARTILE(A1:A100, 1) birinci çeyrek, =QUARTILE(A1:A100, 3) üçüncü çeyrek değerini verir. 

30. Data Analysis Toolpak’i nasıl kullanacağınızı anlatabilir misiniz?

Önce Dosya > Seçenekler > Eklentiler > Analysis Toolpak > Yönet > Git > Tamam adımlarını izleyerek Data Analysis Toolpak’i etkinleştirin. Regresyon analizi için Veri > Veri Analizi > Regresyon yolunu izleyin, bağımlı ve bağımsız değişken girişlerini yapın ve Tamam’a tıklayın. Excel katsayılar ve R-kare dahil ayrıntılı bir çıktı üretir. Bunu tahminleme veya hipotez testi gibi görevler için kullanabilirsiniz.

Sonuç

Excel mülakatınız için son önerimiz, öğrenmeye devam etmeniz! Excel gibi araçlar pazarın taleplerine uyum sağlar (Anaconda tarafından Excel’de Python’ın sunulması ve Microsoft tarafından LLM destekli Copilot’un Excel’e entegrasyonu gibi). Doğrudan yeni çıkan teknolojilerden sınav olmanız pek olası olmasa da, bunlara dair bilginiz mülakatta (önce iş için gerekli temel yetkinlikleri sergilediğiniz sürece) diğer adaylara karşı size avantaj sağlayabilir. İyi şanslar!

Mülakat öncesi son dakika heyecanı yaşıyorsanız, önemli kavram ve formülleri hızlıca tazelemek için Excel formülleri hızlı başvuru kılavuzumuza başvurabilirsiniz. Ayrıca, unutmayın ki mülakat sadece bir sohbet. Uzun zaman sonra eski bir arkadaşınızla buluşuyormuş gibi düşünün.