Courses
Introduction to Excel
4 giờ
225K
Câu hỏi phỏng vấn Excel trung cấp
Nếu bạn có nhiều kinh nghiệm hơn với Excel, bạn sẽ được kỳ vọng nắm vững các hàm và có khả năng phân tích dữ liệu. Hãy xem lại các điểm mấu chốt qua khóa Phân tích dữ liệu trong Excel và Bảng tính trung cấp của chúng tôi.
13. Sự khác nhau giữa SUM(), SUMIF() và SUMIFS() là gì?
Trong Excel, SUM(), SUMIF() và SUMIFS() đều dùng để tính tổng một phạm vi ô, nhưng cách tính khác nhau.
Hàm SUM() đơn giản là cộng tất cả các số trong phạm vi chỉ định. Ví dụ: =SUM(A1:A10) sẽ cộng tất cả số từ ô A1 đến A10.
SUMIF() cộng các ô đáp ứng một điều kiện duy nhất. Ví dụ: =SUMIF(A1:A10, ">5") sẽ cộng tất cả số lớn hơn 5 trong phạm vi A1 đến A10.
SUMIFS() là mở rộng của SUMIF() và cho phép nhiều điều kiện. Ví dụ: =SUMIFS(A1:A10, B1:B10, "X", C1:C10, ">5") sẽ cộng các số trong phạm vi A1 đến A10 nơi các ô tương ứng trong B1 đến B10 bằng "X" và trong C1 đến C10 lớn hơn 5.
14. Sự khác nhau giữa COUNT(), COUNTA(), COUNTBLANK() và COUNTIF() là gì?
Trong Excel, COUNT(), COUNTA(), COUNTBLANK() và COUNTIF() là các hàm đếm ô trong một phạm vi, nhưng mỗi hàm phục vụ mục đích khác nhau.
Hàm COUNT() đếm số ô trong phạm vi có chứa số. Nó bỏ qua ô trống, văn bản hoặc giá trị không phải số. Ví dụ: =COUNT(A1:A10) sẽ chỉ đếm các ô từ A1 đến A10 có chứa số.
COUNTA() đếm số ô không trống trong một phạm vi, bất kể nội dung (số, văn bản hay loại khác). Ví dụ: =COUNTA(A1:A10) sẽ đếm tất cả ô trong phạm vi A1 đến A10 không trống.
COUNTBLANK() đếm riêng số ô trống trong phạm vi cho trước. Ví dụ: =COUNTBLANK(A1:A10) sẽ đếm số ô trống trong phạm vi A1 đến A10.
COUNTIF() đếm số ô trong phạm vi đáp ứng một tiêu chí chỉ định. Ví dụ: =COUNTIF(A1:A10, ">5") sẽ đếm số ô trong phạm vi A1 đến A10 có số lớn hơn 5.
15. Sự khác nhau giữa SUBSTITUTE() và REPLACE() là gì?
Trong Excel, cả SUBSTITUTE() và REPLACE() đều là hàm văn bản dùng để chỉnh sửa chuỗi, nhưng cách thay thế chuỗi khác nhau.
Hàm SUBSTITUTE() thay thế những lần xuất hiện xác định của một chuỗi văn bản bằng chuỗi khác.
Hàm này hữu ích khi bạn cần thay thế đoạn văn bản cụ thể trong một chuỗi và có thể thay thế tất cả lần xuất hiện hoặc một lần cụ thể. Ví dụ: =SUBSTITUTE("Hello World", "World", "Excel") sẽ đổi "Hello World" thành "Hello Excel". Bạn cũng có thể chỉ định lần xuất hiện của "World" cần thay nếu xuất hiện nhiều lần.
Ngược lại, REPLACE() thay thế một phần chuỗi dựa trên vị trí và số ký tự. Ví dụ: =REPLACE("Hello World", 7, 5, "Excel") bắt đầu tại ký tự thứ 7 (W), thay 5 ký tự ("World") bằng "Excel", cũng cho kết quả "Hello Excel".
16. VLOOKUP() là gì? Khi nào hữu ích?
VLOOKUP(), viết tắt của tra cứu dọc, là hàm trong Excel dùng để tìm một giá trị cụ thể ở một cột và trả về giá trị tương ứng từ cột khác trên cùng một hàng. Hàm đặc biệt hữu ích khi bạn cần tìm và trích dữ liệu từ bảng hay tập dữ liệu lớn.
Cú pháp cơ bản là VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]), trong đó lookup_value là giá trị cần tìm, table_array là phạm vi chứa giá trị, col_index_num là số thứ tự cột trong phạm vi chứa giá trị trả về, và [range_lookup] là đối số tùy chọn: TRUE hoặc 1 để tìm gần đúng (mặc định) và FALSE hoặc 0 để tìm chính xác.
Ví dụ: Chúng ta muốn trả về tên nhân viên (xem bảng ánh xạ E1:F11, cột E lưu ID nhân viên và cột F lưu tên) dựa trên ID nhân viên ở cột A. =VLOOKUP(A2,$E$2:$F$11,2,0) sẽ trả về "Sue" như minh họa dưới đây.
17. Bạn tạo PivotTable trong Excel như thế nào?
Để tạo PivotTable trong Excel, trước tiên chọn phạm vi dữ liệu cần phân tích. Tiếp theo, vào tab Insert trên ribbon và nhấp PivotTable. Trong hộp thoại hiện ra, chọn nơi đặt PivotTable (trang tính mới hoặc hiện tại). Sau khi nhấp OK, ngăn PivotTable Field List sẽ xuất hiện, nơi bạn có thể kéo các trường vào các khu vực (Rows, Columns, Values và Filters) để tổ chức dữ liệu.
18. Bạn tạo một vùng được đặt tên (named range) như thế nào?
Để tạo named range trong Excel, trước tiên chọn ô hoặc phạm vi ô muốn đặt tên. Nhấp tab Formulas trên ribbon. Sau đó nhấp Define Name trong nhóm Defined Names. Trong hộp thoại New Name, nhập tên cho phạm vi ở trường Name, và chỉ định phạm vi áp dụng cùng tham chiếu ô nếu cần. Cuối cùng nhấp OK để tạo named range.
19. Bạn bảo vệ (protect) một Workbook như thế nào?
Để bảo vệ toàn bộ workbook trong Excel, điều hướng đến Tools > Protection > Protect Workbook. Nhập mật khẩu trong hộp thoại xuất hiện, rồi nhập lại để xác nhận. Workbook sẽ được mã hóa và yêu cầu mật khẩu để mở trong tương lai.
Câu hỏi phỏng vấn Excel nâng cao
Nhóm câu hỏi cuối cùng này dành cho người dùng Excel nâng cao, những người có nhiều kinh nghiệm sử dụng công cụ cho nhiều mục đích khác nhau.
20. Lợi ích của việc dùng INDEX-MATCH thay vì VLOOKUP() là gì?
Dùng INDEX-MATCH trong Excel thay cho VLOOKUP() mang lại vài lợi ích: linh hoạt hơn vì có thể trả về giá trị ở cột bên trái cột tra cứu, trong khi VLOOKUP() chỉ hoạt động từ trái sang phải. INDEX-MATCH cũng xử lý hiệu quả hơn với tập dữ liệu lớn vì chỉ xem các cột cụ thể thay vì cả hàng. Nó ít dễ lỗi hơn khi thêm hoặc xóa cột, do INDEX-MATCH dùng tham chiếu cột không đổi khi cấu trúc cột thay đổi.
21. Bạn tạo danh sách thả xuống bằng Data Validation như thế nào?
Để tạo danh sách thả xuống trong Excel bằng Data Validation, trước tiên chọn ô hoặc các ô nơi bạn muốn hiển thị danh sách. Sau đó, vào tab Data trên ribbon và nhấp Validation. Trong hộp thoại Data Validation, dưới tab Settings, chọn List từ menu Allow:.
Trong ô Source:, hoặc gõ các mục cách nhau bằng dấu phẩy, hoặc nhấp mũi tên lên để chọn phạm vi ô chứa các mục trong danh sách. Đảm bảo ô In-cell dropdown được chọn. Nhấp OK để áp dụng xác thực dữ liệu và tạo danh sách thả xuống.
22. Bạn có thể trích xuất tên miền từ địa chỉ email không?
Giả sử địa chỉ email là example@email.com ở ô A1. Nhập công thức sau ở ô khác (ví dụ, B1): =RIGHT(A1, LEN(A1) - FIND("@", A1)), kết quả sẽ là email.com.
-
FIND("@", A1)xác định vị trí ký tự@trong địa chỉ email. -
LEN(A1)tính tổng độ dài địa chỉ email. -
Lấy tổng độ dài trừ vị trí của
@cho ta độ dài phần tên miền. -
Cuối cùng,
RIGHT(A1, LEN(A1) - FIND("@", A1))trích phần tên miền từ phía bên phải của địa chỉ email.
23. Wildcard trong Excel là gì? Bạn áp dụng chúng như thế nào?
Trong Excel, wildcard là các ký tự đặc biệt dùng trong tìm kiếm văn bản và các hàm để đại diện cho một hoặc nhiều ký tự, cho phép tìm kiếm và khớp linh hoạt, mạnh mẽ hơn.
Ba wildcard chính là dấu hoa thị (*) đại diện cho bất kỳ số lượng ký tự nào, dấu chấm hỏi (?) đại diện cho một ký tự đơn, và dấu ngã (~) dùng để thoát (escape) ký tự wildcard.
Bạn có thể dùng wildcard trong nhiều hàm Excel như SEARCH, FIND, REPLACE, SUBSTITUTE, và trong các tính năng như bộ lọc hoặc định dạng có điều kiện. Ví dụ, dùng =COUNTIF(A1:A10, "*test*") sẽ đếm tất cả ô trong phạm vi A1 đến A10 có chứa từ "test" ở bất kỳ đâu trong văn bản.
24. Bạn có thể áp dụng slicer để lọc dữ liệu không?
Để áp dụng slicer lọc dữ liệu trong Excel, trước tiên đảm bảo dữ liệu của bạn được định dạng thành bảng hoặc là một phần của PivotTable. Nhấp vào bất kỳ đâu trong bảng hoặc PivotTable, sau đó vào tab Insert trên Ribbon và nhấp Slicer trong nhóm Filters. Trong hộp thoại, chọn các cột bạn muốn dùng để cắt (slice), rồi nhấp OK. Một slicer sẽ xuất hiện trên trang tính, bạn có thể dùng để lọc dữ liệu trong bảng hoặc PivotTable chỉ bằng cách nhấp vào các tùy chọn trong slicer.
25. Goal Seek trong Excel là gì?
Goal Seek trong Excel là công cụ cho phép bạn tìm giá trị đầu vào cần thiết để đạt một mục tiêu hay chỉ tiêu cụ thể trong công thức. Nó hoạt động bằng cách điều chỉnh một giá trị đầu vào duy nhất để kết quả công thức khớp với mục tiêu mong muốn. Bạn có thể truy cập Goal Seek từ tab Data, dưới nút What-If Analysis, nơi bạn chỉ định ô chứa công thức, giá trị mục tiêu và ô cần thay đổi để đạt mục tiêu.
Trong ví dụ dưới đây, chúng ta muốn biết lãi suất phải trả nếu trả góp hàng tháng 900$ trong 15 năm cho khoản vay 100.000$. Goal Seek có thể giúp chúng ta tìm ra!
Câu hỏi phỏng vấn Excel cho Data Analyst
Tôi muốn thêm một phần cuối trong trường hợp bạn phỏng vấn vị trí data analyst. Tham gia khóa Phân tích dữ liệu trong Excel của chúng tôi cũng là cách tuyệt vời để chuẩn bị.
26. Bạn xử lý dữ liệu thiếu trong Excel như thế nào?
Để quản lý dữ liệu thiếu trong Excel, bắt đầu bằng cách dùng Conditional Formatting để tô sáng ô trống. Ví dụ, chọn phạm vi dữ liệu, vào Home > Conditional Formatting > Highlight Cell Rules > Blanks, và chọn màu. Bạn có thể thay giá trị thiếu bằng giá trị trung bình bằng hàm AVERAGE(). Chẳng hạn, ở cột mới, dùng =IF(ISBLANK(A2), AVERAGE($A$2:$A$100), A2) để điền ô trống bằng trung bình cột.
27. Bạn có thể giải thích cách dùng tính năng Data Validation của Excel không?
Dùng Data Validation để giới hạn đầu vào và duy trì chất lượng dữ liệu. Chọn các ô cần áp đặt ràng buộc, sau đó vào Data > Data Validation. Ví dụ, để tạo danh sách thả xuống các lựa chọn hợp lệ, chọn "List" dưới mục "Allow" và nhập các lựa chọn cách nhau bằng dấu phẩy (ví dụ, "Yes, No"). Điều này giới hạn đầu vào chỉ trong các giá trị này. Bạn cũng có thể dùng công thức tùy chỉnh, như =ISNUMBER(A1) để đảm bảo chỉ nhập số.
28. Bạn dùng Power Query của Excel để gộp (merge) tập dữ liệu như thế nào?
Power Query giúp gộp tập dữ liệu đơn giản. Vào Data > Get Data > Combine Queries > Merge. Trong hộp thoại, chọn các tập dữ liệu cần gộp và cột chung mà chúng chia sẻ. Sau khi nạp dữ liệu, dùng các công cụ biến đổi của Power Query để làm sạch hoặc định hình dữ liệu. Ví dụ, bạn có thể lọc hàng, tách cột hoặc đổi kiểu dữ liệu, đảm bảo tính nhất quán cho tập dữ liệu đã gộp.
29. Bạn tính percentile hoặc quartile trong Excel như thế nào?
Để tính percentile, dùng các hàm PERCENTILE.INC() hoặc PERCENTILE.EXC(). Ví dụ, =PERCENTILE.INC(A1:A100, 0.75) tính bách phân vị thứ 75 của tập dữ liệu trong các ô A1:A100. Tương tự, để tìm quartile, dùng =QUARTILE(A1:A100, 1) cho tứ phân vị thứ nhất hoặc =QUARTILE(A1:A100, 3) cho tứ phân vị thứ ba.
30. Bạn có thể mô tả cách dùng Data Analysis Toolpak không?
Trước tiên, bật Data Analysis Toolpak bằng cách vào File > Options > Add-ins > Analysis Toolpak > Manage > Go > OK. Để phân tích hồi quy, vào Data > Data Analysis > Regression, nhập biến phụ thuộc và độc lập, rồi nhấp OK. Excel sẽ tạo đầu ra chi tiết, bao gồm hệ số và R-squared. Dùng công cụ này cho các tác vụ như dự báo hoặc kiểm định giả thuyết.
Kết luận
Mẹo cuối cùng cho buổi phỏng vấn Excel của bạn là hãy tiếp tục học hỏi! Các công cụ như Excel luôn thích nghi để đáp ứng nhu cầu thị trường (xem Python trong Excel do Anaconda giới thiệu và tích hợp Copilot dùng LLM trong Excel của Microsoft). Dù bạn khó có khả năng bị kiểm tra trực tiếp về công nghệ vừa ra mắt, hiểu biết về chúng có thể giúp bạn nổi bật hơn ứng viên khác trong buổi phỏng vấn (miễn là bạn chứng minh trước các năng lực cốt lõi cần cho công việc). Chúc bạn may mắn!
Nếu bạn thấy hồi hộp trước buổi phỏng vấn, bạn có thể tham khảo cheat sheet công thức Excel của chúng tôi để ôn lại các khái niệm và công thức quan trọng. Ngoài ra, hãy nhớ rằng phỏng vấn chỉ là một cuộc trò chuyện. Hãy coi như bạn đang gặp lại một người bạn cũ sau thời gian dài.