Le 30 migliori domande di colloquio su Excel per tutti i livelli

Domande di colloquio su Excel per principianti

Queste sono alcune domande tecniche di colloquio su Excel rilevanti per chi è relativamente nuovo alla tecnologia. Mettono alla prova le basi di Excel, molte delle quali sono trattate nel nostro corso Introduzione a Excel.

6. Che cos'è un riferimento di cella in Excel?

Un riferimento di cella in Excel identifica la posizione di una cella nel foglio di calcolo. Esistono due tipi principali di riferimenti di cella in Excel: assoluti e relativi.

I riferimenti di cella relativi cambiano in base alla posizione in cui vengono copiati. Ad esempio, se hai una formula nella cella B2 che fa riferimento alla cella A2 (scritta come =A2) e copi questa formula nella cella B3, la formula in B3 si aggiornerà automaticamente per fare riferimento a A3.

I riferimenti di cella assoluti, invece, rimangono invariati indipendentemente da dove vengono copiati. Sono indicati dal simbolo $ davanti alla lettera della colonna e/o al numero di riga, bloccando il riferimento a una cella specifica. Per esempio, se hai una formula nella cella B2 che fa riferimento alla cella A2 (=$A$2) e copi questa formula nella cella B3, la formula farà ancora riferimento alla cella A2.

I riferimenti di cella misti combinano sia riferimenti assoluti sia relativi. Ad esempio, in =A$2 il riferimento di colonna è relativo e quello di riga è assoluto. Se copi questa formula a destra (in C2), cambierà in =B$2, ma se la copi verso il basso, resterà =A$2.

7. Come ordini i dati in Excel?

Per ordinare i dati in Excel, seleziona innanzitutto l'intervallo di celle che vuoi ordinare. Fai clic sulla scheda Dati nella barra multifunzione in alto in Excel. Clicca sul pulsante Ordina per aprire la finestra di dialogo Ordina. Quindi scegli Ordina dalla A alla Z per l'ordine crescente o Ordina dalla Z alla A per l'ordine decrescente se stai ordinando alfabeticamente. Puoi anche applicare criteri di ordinamento personalizzati dalla finestra di dialogo Ordina. Ricorda di selezionare l'opzione I miei dati hanno intestazioni se i tuoi dati includono intestazioni, in modo da escluderle dall'ordinamento.

8. Come filtri i dati in Excel?

Il filtro dei dati in Excel ti permette di visualizzare solo le righe che soddisfano determinati criteri. Per applicare un filtro, fai clic sulla scheda Dati, poi seleziona Filtro: verranno aggiunte frecce a discesa a ogni intestazione di colonna. Usa questi menu a discesa per filtrare i dati.

9. Come formatti i dati in Excel?

In Excel, la formattazione dei dati si gestisce dalle opzioni nella scheda Home, dove puoi cambiare tipo di carattere, dimensione, colore, bordi delle celle e colore di sfondo. Per i dati numerici, fai clic con il tasto destro su una cella o un intervallo, seleziona Formato celle e scegli tra categorie come Numero, Valuta, Data o Personalizzato per formattare i dati come desideri. La Formattazione condizionale, anch'essa nella scheda Home, consente di formattare automaticamente le celle in base ai loro valori, ad esempio evidenziando quelle che contengono numeri sopra una certa soglia.

10. Come puoi identificare i duplicati in Excel?

Per identificare i duplicati in una colonna in Excel, puoi usare la Formattazione condizionale o la funzione COUNTIF().

Per la Formattazione condizionale, seleziona la colonna in cui vuoi identificare i duplicati, vai alla scheda Home, fai clic su Formattazione condizionale, poi su Regole evidenziazione celle e scegli Valori duplicati. Nella finestra di dialogo, seleziona come vuoi formattare i duplicati (ad esempio con un colore specifico).

Se scegli di usare COUNTIF(), inserisci la formula =COUNTIF(A:A, A1)>1 in una nuova colonna adiacente alla tua colonna di dati (supponendo che i dati siano nella colonna A), che restituirà TRUE per i valori duplicati e FALSE per quelli unici. Trascina la formula lungo la colonna per applicarla a tutte le celle.

Leggi il nostro tutorial, Come evidenziare i duplicati in Excel, per un approfondimento su entrambi i metodi.

11. Come rimuovi i duplicati in Excel?

Un modo per rimuovere i duplicati in Excel è selezionare prima l'intervallo di dati o l'intera colonna da cui vuoi rimuoverli. Vai alla scheda Dati sulla barra multifunzione, seleziona Strumenti tabella e fai clic su Rimuovi duplicati. Nella finestra di dialogo che appare, specifica quali colonne controllare per informazioni duplicate. Fai clic su OK e Excel rimuoverà le righe duplicate, mantenendo solo i record unici nell'intervallo selezionato. Per maggiori dettagli e per conoscere altri metodi, leggi il nostro tutorial, Come rimuovere i duplicati in Excel: i 5 metodi migliori.

12. Come puoi bloccare riquadri in Excel?

Per bloccare i riquadri in Excel e mantenere visibili determinate righe o colonne mentre scorri il foglio di calcolo, posiziona prima il cursore nella cella immediatamente a destra della colonna e sotto la riga che vuoi bloccare. Vai alla scheda Visualizza sulla barra multifunzione e, nel gruppo Finestra, fai clic su Blocca riquadri. Dal menu a discesa, seleziona Blocca riquadri per bloccare le righe sopra e le colonne a sinistra della cella selezionata. Questa funzione è particolarmente utile per mantenere visibili le intestazioni mentre scorri grandi dataset.

Domande di colloquio su Excel intermedio

Se hai più esperienza con Excel, ci si aspetta che tu abbia maggiore dimestichezza con le funzioni e sappia analizzare i dati. Dai un'occhiata ai nostri corsi Analisi in Excel e Fogli di calcolo intermedi per ripassare i punti chiave.

13. Qual è la differenza tra SUM(), SUMIF() e SUMIFS()?

In Excel, SUM(), SUMIF() e SUMIFS() sono funzioni usate per calcolare la somma di un intervallo di celle, ma differiscono nel modo di calcolo.

La funzione SUM() somma semplicemente tutti i numeri nell'intervallo specificato. Esempio: =SUM(A1:A10) sommerà tutti i numeri dalle celle A1 a A10.

SUMIF() somma le celle che soddisfano un singolo criterio specificato. Esempio: =SUMIF(A1:A10, ">5") sommerà tutti i numeri maggiori di 5 nell'intervallo A1–A10.

SUMIFS() è un'estensione di SUMIF() e consente criteri multipli. Esempio: =SUMIFS(A1:A10, B1:B10, "X", C1:C10, ">5") sommerà tutti i numeri nell'intervallo A1–A10 in cui le celle corrispondenti nell'intervallo B1–B10 sono uguali a "X" e quelle in C1–C10 sono maggiori di 5.

14. Qual è la differenza tra COUNT(), COUNTA(), COUNTBLANK() e COUNTIF()?

In Excel, COUNT(), COUNTA(), COUNTBLANK() e COUNTIF() sono funzioni usate per contare le celle in un intervallo, ma ognuna ha uno scopo diverso.

La funzione COUNT() conta il numero di celle in un intervallo che contengono numeri. Ignora celle vuote, testo o altri valori non numerici. Esempio: =COUNT(A1:A10) conterà solo le celle nell'intervallo A1–A10 che contengono numeri.

COUNTA() conta il numero di celle non vuote in un intervallo, indipendentemente dal contenuto (numeri, testo o altri tipi). Esempio: =COUNTA(A1:A10) conterà tutte le celle nell'intervallo A1–A10 che non sono vuote.

COUNTBLANK() conta specificamente il numero di celle vuote in un dato intervallo. Esempio: =COUNTBLANK(A1:A10) conterà il numero di celle vuote nell'intervallo A1–A10.

COUNTIF() conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato. Esempio: =COUNTIF(A1:A10, ">5") conterà il numero di celle nell'intervallo A1–A10 che contengono numeri maggiori di 5.

15. Qual è la differenza tra SUBSTITUTE() e REPLACE()?

​​In Excel, sia SUBSTITUTE() sia REPLACE() sono funzioni di testo usate per modificare il contenuto delle stringhe, ma il metodo di sostituzione del testo è diverso.

La funzione SUBSTITUTE() sostituisce occorrenze specifiche di una stringa di testo con un'altra stringa di testo.

È particolarmente utile quando devi sostituire testo specifico all'interno di una stringa e può essere usata per sostituire tutte le occorrenze o solo un'istanza specifica. Esempio: =SUBSTITUTE("Hello World", "World", "Excel") cambierà "Hello World" in "Hello Excel". Puoi anche specificare quale occorrenza di "World" sostituire se appare più volte.

La funzione REPLACE(), invece, sostituisce una parte di una stringa di testo in base alla posizione e al numero di caratteri. Esempio: =REPLACE("Hello World", 7, 5, "Excel") parte dal 7º carattere (W), sostituisce 5 caratteri ("World") con "Excel", ottenendo anch'essa "Hello Excel".

16. Che cos'è VLOOKUP()? Quando è utile?

VLOOKUP(), acronimo di vertical lookup, è una funzione in Excel usata per cercare un valore specifico in una colonna e recuperare un valore corrispondente da un'altra colonna nella stessa riga. È particolarmente utile quando devi trovare ed estrarre dati da tabelle o dataset di grandi dimensioni.

La sintassi di base è VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]), dove lookup_value è il valore che stai cercando, table_array è l'intervallo che lo contiene, col_index_num è il numero di colonna nell'intervallo che contiene il valore da restituire e [range_lookup] è un argomento facoltativo in cui TRUE, o 1, trova una corrispondenza approssimata (predefinito) e FALSE, o 0, trova una corrispondenza esatta.

Esempio: vogliamo restituire il nome del dipendente (vedi tabella di mapping E1:F11, dove la colonna E contiene l'ID del dipendente e la colonna F il nome) in base all'ID del dipendente presente nella colonna A. =VLOOKUP(A2,$E$2:$F$11,2,0) restituirà "Sue", nell'esempio qui sotto.

17. Come crei una Tabella pivot in Excel?

Per creare una Tabella pivot in Excel, seleziona prima l'intervallo di dati che vuoi analizzare. Poi vai alla scheda Inserisci nella barra multifunzione e fai clic su Tabella pivot. Nella finestra di dialogo che appare, scegli dove posizionare la Tabella pivot (nuovo foglio di lavoro o foglio esistente). Dopo aver fatto clic su OK, apparirà il riquadro Elenco campi Tabella pivot, dove puoi trascinare i campi nelle diverse aree (Righe, Colonne, Valori e Filtri) per organizzare i dati.

18. Come crei un intervallo denominato?

Per creare un intervallo denominato in Excel, seleziona prima la cella o l'intervallo di celle che vuoi nominare. Fai clic sulla scheda Formule nella barra multifunzione. Quindi fai clic su Definisci nome nel gruppo Nomi definiti. Nella finestra di dialogo Nuovo nome, inserisci un nome per il tuo intervallo nel campo Nome e specifica ambito e riferimento di cella se necessario. Infine, fai clic su OK per creare l'intervallo denominato.

19. Come proteggi una cartella di lavoro?

Per proteggere un'intera cartella di lavoro in Excel, vai su Strumenti > Protezione > Proteggi cartella di lavoro. Inserisci una password nella finestra di dialogo che appare e poi reinseriscila quando richiesto per conferma. Questo cripterà la cartella di lavoro, richiedendo la password per aprirla in futuro.

Domande di colloquio su Excel avanzato

Quest'ultimo set di domande è per utenti più avanzati di Excel, che hanno molta esperienza con lo strumento per vari scopi.

20. Qual è il vantaggio di usare INDEX-MATCH invece di VLOOKUP()?

Usare INDEX-MATCH in Excel invece di VLOOKUP() offre diversi vantaggi: è più flessibile, perché può restituire un valore in una colonna a sinistra della colonna di ricerca, a differenza di VLOOKUP(), che funziona solo da sinistra a destra. Index-Match è anche più efficiente nell'elaborazione, soprattutto per dataset grandi, poiché guarda solo a colonne specifiche anziché all'intera riga. È meno soggetto a errori quando si aggiungono o si eliminano colonne, dato che INDEX-MATCH utilizza riferimenti di colonna che non cambiano con le modifiche alle colonne.

21. Come crei un elenco a discesa con la convalida dati?

Per creare un elenco a discesa in Excel usando la convalida dati, seleziona innanzitutto la cella o le celle in cui vuoi che appaia l'elenco a discesa. Poi vai alla scheda Dati sulla barra multifunzione e fai clic su Convalida. Nella finestra di dialogo Convalida dati, sotto la scheda Impostazioni, seleziona Elenco dal menu a discesa Consenti:.

Nella casella Origine:, digita gli elementi della lista separati da virgole, oppure fai clic sulla freccia per selezionare un intervallo di celle che contiene gli elementi da includere. Assicurati che la casella Elenco a discesa in cella sia selezionata. Fai clic su OK per applicare la convalida dati e creare l'elenco a discesa.

22. Puoi estrarre il nome di dominio da un indirizzo email?

Supponi che l'indirizzo email example@email.com sia nella cella A1. Inserisci la seguente formula in un'altra cella (ad es., B1): =RIGHT(A1, LEN(A1) - FIND("@", A1)), che restituirà email.com.

• FIND("@", A1) individua la posizione del carattere @ nell'indirizzo email.

• LEN(A1) calcola la lunghezza totale dell'indirizzo email.

• Sottraendo la posizione di @ dalla lunghezza totale si ottiene la lunghezza della parte di dominio.

• Infine, RIGHT(A1, LEN(A1) - FIND("@", A1)) estrae la parte di dominio dal lato destro dell'indirizzo email.

23. Cosa sono i caratteri jolly in Excel? Come li applichi?

In Excel, i caratteri jolly sono simboli speciali usati nelle ricerche di testo e nelle funzioni per rappresentare uno o più caratteri, consentendo ricerche e corrispondenze più flessibili e potenti.

I tre principali caratteri jolly sono l'asterisco (*) che rappresenta un numero qualsiasi di caratteri, il punto interrogativo (?) che rappresenta un singolo carattere e la tilde (~) usata per eseguire l'escape dei caratteri jolly.

Puoi usare i caratteri jolly in varie funzioni di Excel come SEARCH, FIND, REPLACE, SUBSTITUTE e in funzionalità come filtri o formattazione condizionale. Ad esempio, usando =COUNTIF(A1:A10, "*test*") conterai tutte le celle nell'intervallo A1:A10 che contengono la parola "test" in qualsiasi punto del testo.

24. Puoi applicare uno slicer per filtrare i dati?

Per applicare uno slicer per filtrare i dati in Excel, assicurati innanzitutto che i tuoi dati siano formattati come tabella o facciano parte di una Tabella pivot. Fai clic all'interno della tabella o della Tabella pivot, poi vai alla scheda Inserisci sulla barra multifunzione e fai clic su Selezione dati nel gruppo Filtri. Nella finestra di dialogo che appare, seleziona la casella per le colonne che vuoi usare per lo slicing e poi fai clic su OK. Apparirà uno slicer nel foglio di lavoro, che puoi usare per filtrare i dati nella tabella o nella Tabella pivot semplicemente facendo clic sulle varie opzioni nello slicer.

25. Che cos'è Ricerca obiettivo in Excel?

Ricerca obiettivo in Excel è uno strumento che ti permette di trovare il valore di input necessario per raggiungere un obiettivo o target specifico in una formula. Funziona modificando un singolo valore di input affinché il risultato della formula corrisponda all'esito desiderato. Puoi accedere a Ricerca obiettivo dalla scheda Dati, sotto il pulsante Analisi di simulazione, dove specifichi la cella con la formula, il valore obiettivo e la cella da modificare per raggiungere tale obiettivo.

Nell'esempio seguente, vogliamo sapere quale tasso di interesse pagheremmo se effettuassimo pagamenti mensili di 900 $ per un periodo di 15 anni su un prestito di 100.000 $. Ricerca obiettivo può aiutarci a scoprirlo!

Domande di colloquio su Excel per data analyst

Voglio aggiungere una sezione finale nel caso in cui tu stia sostenendo un colloquio per un ruolo da data analyst. Seguire il nostro corso Data Analysis in Excel è un altro ottimo modo per prepararti. 

26. Come gestisci i dati mancanti in Excel?

Per gestire i dati mancanti in Excel, inizia usando la Formattazione condizionale per evidenziare le celle vuote. Ad esempio, seleziona l'intervallo di dati, vai su Home > Formattazione condizionale > Regole evidenziazione celle > Celle vuote e scegli un colore. Puoi sostituire i valori mancanti con le medie usando la funzione AVERAGE(). Ad esempio, in una nuova colonna usa =IF(ISBLANK(A2), AVERAGE($A$2:$A$100), A2) per riempire i vuoti con la media della colonna.

27. Puoi spiegare come usare la funzione Convalida dati di Excel?

Usa la Convalida dati per limitare gli input e mantenere la qualità dei dati. Seleziona le celle in cui vuoi impostare restrizioni, quindi vai su Dati > Convalida dati. Ad esempio, per creare un menu a discesa di opzioni valide, scegli "Elenco" sotto "Consenti" e digita le opzioni separate da virgole (ad es. "Sì, No"). Questo limita gli input solo a questi valori. Puoi anche usare formule personalizzate, come =ISNUMBER(A1) per assicurarti che vengano inseriti solo numeri.

28. Come usi Power Query di Excel per unire dataset?

Power Query semplifica l'unione dei dataset. Vai su Dati > Recupera dati > Combina query > Unisci. Nella finestra di dialogo seleziona i dataset che vuoi unire e la colonna in comune. Dopo aver caricato i dati, usa gli strumenti di trasformazione di Power Query per pulirli o modellarne la struttura. Ad esempio, puoi filtrare righe, dividere colonne o cambiare i tipi di dati, garantendo coerenza nel dataset unito.

29. Come calcoli percentili o quartili in Excel?

Per calcolare i percentili, usa le funzioni PERCENTILE.INC() o PERCENTILE.EXC(). Ad esempio, =PERCENTILE.INC(A1:A100, 0.75) calcola il 75º percentile del dataset nelle celle A1:A100. Allo stesso modo, per trovare i quartili, usa =QUARTILE(A1:A100, 1) per il primo quartile o =QUARTILE(A1:A100, 3) per il terzo quartile. 

30. Puoi descrivere come usare il componente aggiuntivo Analisi dati?

Per prima cosa, abilita il componente aggiuntivo Analisi dati andando su File > Opzioni > Componenti aggiuntivi > Analysis Toolpak > Gestisci > Vai > OK. Per un'analisi di regressione, vai su Dati > Analisi dati > Regressione, inserisci le variabili dipendenti e indipendenti e fai clic su OK. Excel genererà un output dettagliato, inclusi coefficienti e valori R-quadro. Usalo per attività come forecasting o test d'ipotesi.

Conclusione

Il nostro ultimo consiglio per il colloquio su Excel è di continuare a imparare! Strumenti come Excel si adattano alle esigenze del mercato (vedi l'introduzione di Python in Excel da parte di Anaconda e l'integrazione di Copilot basato su LLM in Excel da parte di Microsoft). Anche se è improbabile che tu venga testato direttamente su tecnologie appena rilasciate, conoscerle può darti un vantaggio rispetto ad altri candidati durante il colloquio (purché dimostri prima le competenze di base richieste per il lavoro). In bocca al lupo!

Se senti un po' di ansia dell'ultimo minuto prima del colloquio, puoi consultare il nostro cheat sheet delle formule di Excel per ripassare concetti e formule chiave. Inoltre, ricorda che un colloquio è solo una conversazione. Vivilo come se stessi incontrando un vecchio amico dopo tanto tempo.