Top 30 Excel-sollicitatievragen voor elk niveau

Sollicitatievragen Excel voor beginners

Deze vragen zijn enkele van de technische Excel-vragen die relevant zijn voor wie relatief nieuw is met de tool. Ze testen de basis van Excel, waarvan veel aan bod komt in onze cursus Introduction to Excel.

6. Wat is een celverwijzing in Excel?

Een celverwijzing in Excel identificeert de locatie van een cel in het werkblad. Er zijn twee hoofdtypen celverwijzingen in Excel: absoluut en relatief.

Relatieve celverwijzingen veranderen relatief ten opzichte van de positie waarnaar ze worden gekopieerd. Als je bijvoorbeeld een formule in cel B2 hebt die verwijst naar cel A2 (geschreven als =A2), en je kopieert deze formule naar cel B3, dan past de formule in B3 zich automatisch aan om te verwijzen naar A3.

Absolute celverwijzingen blijven daarentegen constant, ongeacht waar ze naartoe worden gekopieerd. Ze worden aangeduid met het symbool $ voor de kolomletter en/of het rijnummer, waarmee de verwijzing naar een specifieke cel wordt vergrendeld. Als je bijvoorbeeld een formule in cel B2 hebt die verwijst naar cel A2 (=$A$2) en je kopieert deze formule naar cel B3, dan blijft de formule nog steeds verwijzen naar cel A2.

Gemengde celverwijzingen combineren zowel absolute als relatieve verwijzingen. Bijvoorbeeld, in =A$2 is de kolomverwijzing relatief en de rijverwijzing absoluut. Als je deze formule naar rechts kopieert (naar C2), verandert deze in =B$2, maar als je hem naar beneden kopieert, blijft hij =A$2.

7. Hoe sorteer je gegevens in Excel?

Om gegevens in Excel te sorteren, selecteer je eerst het bereik met cellen dat je wilt sorteren. Klik op het tabblad Gegevens op het lint boven in Excel. Klik op de knop Sorteren om het dialoogvenster Sorteren te openen. Kies vervolgens Sorteren A tot Z voor oplopende volgorde of Sorteren Z tot A voor aflopende volgorde bij alfabetisch sorteren. Je kunt ook aangepaste sorteercriteria toepassen vanuit het dialoogvenster Sorteren. Vergeet niet de optie Mijn gegevens bevatten kopteksten aan te vinken als je gegevens kopteksten bevatten, zodat deze niet worden meegenomen in het sorteerproces.

8. Hoe filter je gegevens in Excel?

Met filteren in Excel kun je alleen de rijen weergeven die aan bepaalde criteria voldoen. Om een filter toe te passen, klik je op het tabblad Gegevens en selecteer je Filter – er worden dan vervolgkeuzepijlen aan elke kolomkop toegevoegd. Gebruik deze vervolgmenu’s om de gegevens te filteren.

9. Hoe formatteer je gegevens in Excel?

In Excel pas je de opmaak van gegevens aan met de opties op het tabblad Start, waar je het lettertype, de grootte, kleur, celranden en achtergrondkleur kunt wijzigen. Voor numerieke gegevens klik je met de rechtermuisknop op een cel of bereik, selecteer je Cellen opmaken en kies je uit categorieën zoals Getal, Valuta, Datum of Aangepast om de gegevens naar wens op te maken. Voorwaardelijke opmaak, ook te vinden op het tabblad Start, laat je cellen automatisch opmaken op basis van hun waarden, zoals het markeren van cellen met getallen boven een bepaalde drempel.

10. Hoe kun je duplicaten identificeren in Excel?

Om duplicaten in een kolom in Excel te identificeren, kun je ofwel voorwaardelijke opmaak gebruiken of de functie COUNTIF().

Voor voorwaardelijke opmaak selecteer je de kolom waarin je duplicaten wilt identificeren, ga je naar het tabblad Start, klik je op Voorwaardelijke opmaak, vervolgens op Regels voor markering van cellen en kies je Dubbele waarden. Selecteer in het dialoogvenster hoe je wilt dat de duplicaten worden opgemaakt (bijv. met een specifieke kleur).

Als je COUNTIF() wilt gebruiken, voer dan de formule =COUNTIF(A:A, A1)>1 in een nieuwe kolom naast je gegevenskolom in (ervan uitgaande dat je gegevens in kolom A staan). Deze geeft TRUE terug voor dubbele waarden en FALSE voor unieke waarden. Sleep de formule omlaag om deze op alle cellen toe te passen.

Lees onze tutorial How to Highlight Duplicates in Excel voor een meer gedetailleerde kijk op beide methoden.

11. Hoe verwijder je duplicaten in Excel?

Eén manier om duplicaten in Excel te verwijderen is eerst het gegevensbereik of de hele kolom te selecteren waarin je duplicaten wilt verwijderen. Ga naar het tabblad Gegevens op het lint, selecteer Tabelhulpmiddelen en klik op Duplicaten verwijderen. Geef in het dialoogvenster dat verschijnt aan welke kolommen moeten worden gecontroleerd op dubbele informatie. Klik op OK en Excel verwijdert dubbele rijen, zodat alleen unieke records in het geselecteerde bereik overblijven. Voor meer details en om andere methoden te leren, lees onze tutorial How to Remove Duplicates in Excel: 5 Best Methods.

12. Hoe kun je deelvensters vastzetten in Excel?

Om deelvensters in Excel vast te zetten, zorg je ervoor dat bepaalde rijen of kolommen zichtbaar blijven terwijl je door je spreadsheet scrolt. Plaats eerst je cursor in de cel direct rechts van de kolom en onder de rij die je wilt vastzetten. Ga naar het tabblad Beeld op het lint en klik in de groep Venster op Deelvensters vastzetten. Kies in het vervolgkeuzemenu Deelvensters vastzetten om de rijen boven en de kolommen links van je geselecteerde cel vast te zetten. Deze functie is vooral handig om kopteksten zichtbaar te houden tijdens het scrollen door grote datasets.

Sollicitatievragen Excel voor halfgevorderden

Als je meer ervaring hebt met Excel, wordt verwacht dat je meer functies beheerst en data kunt analyseren. Bekijk onze cursus Analysis in Excel en de cursus Intermediate Spreadsheets om de belangrijkste punten op te frissen.

13. Wat is het verschil tussen SUM(), SUMIF() en SUMIFS()?

In Excel worden SUM(), SUMIF() en SUMIFS() gebruikt om de som van een bereik cellen te berekenen, maar ze verschillen in hun aanpak.

De functie SUM() telt simpelweg alle getallen in het opgegeven bereik op. Voorbeeld: =SUM(A1:A10) telt alle getallen in de cellen A1 tot en met A10 op.

SUMIF() telt cellen op die aan één opgegeven criterium voldoen. Voorbeeld: =SUMIF(A1:A10, ">5") telt alle getallen groter dan 5 in het bereik A1 tot A10 op.

SUMIFS() is een uitbreiding van SUMIF() en staat meerdere criteria toe. Voorbeeld: =SUMIFS(A1:A10, B1:B10, "X", C1:C10, ">5") telt alle getallen in het bereik A1 tot A10 op waarvoor de overeenkomende cellen in B1 tot B10 gelijk zijn aan "X" en die in C1 tot C10 groter zijn dan 5.

14. Wat is het verschil tussen COUNT(), COUNTA(), COUNTBLANK() en COUNTIF()?

In Excel worden COUNT(), COUNTA(), COUNTBLANK() en COUNTIF() gebruikt om cellen in een bereik te tellen, maar elk dient een ander doel.

De functie COUNT() telt het aantal cellen in een bereik dat getallen bevat. Lege cellen, tekst of andere niet-numerieke waarden worden genegeerd. Voorbeeld: =COUNT(A1:A10) telt alleen de cellen in het bereik A1 tot A10 die getallen bevatten.

COUNTA() telt het aantal niet-lege cellen in een bereik, ongeacht de inhoud (getallen, tekst of andere typen). Voorbeeld: =COUNTA(A1:A10) telt alle cellen in het bereik A1 tot A10 die niet leeg zijn.

COUNTBLANK() telt specifiek het aantal lege cellen in een gegeven bereik. Voorbeeld: =COUNTBLANK(A1:A10) telt het aantal lege cellen in het bereik A1 tot A10.

COUNTIF() telt het aantal cellen in een bereik dat aan een opgegeven criterium voldoet. Voorbeeld: =COUNTIF(A1:A10, ">5") telt het aantal cellen in het bereik A1 tot A10 die getallen groter dan 5 bevatten.

15. Wat is het verschil tussen SUBSTITUTE() en REPLACE()?

​​In Excel zijn SUBSTITUTE() en REPLACE() beide tekstfuncties die worden gebruikt om tekenreeksen te wijzigen, maar de vervangingsmethoden verschillen.

De functie SUBSTITUTE() vervangt opgegeven voorkomens van een tekststring door een andere tekststring.

Deze is vooral handig wanneer je specifieke tekst binnen een string wilt vervangen en kan worden gebruikt om alle voorkomens of slechts een specifieke instantie te vervangen. Voorbeeld: =SUBSTITUTE("Hello World", "World", "Excel") verandert "Hello World" in "Hello Excel". Je kunt ook opgeven welke voorkomens van "World" je wilt vervangen als het meerdere keren voorkomt.

De functie REPLACE() daarentegen vervangt een deel van een tekststring op basis van de positie en het aantal te vervangen tekens. Voorbeeld: =REPLACE("Hello World", 7, 5, "Excel") begint bij het 7e teken (W), vervangt 5 tekens ("World") door "Excel", wat eveneens resulteert in "Hello Excel".

16. Wat is een VLOOKUP()? Wanneer is het nuttig?

VLOOKUP(), afkorting van vertical lookup, is een functie in Excel die wordt gebruikt om naar een specifieke waarde in één kolom te zoeken en een overeenkomstige waarde uit een andere kolom in dezelfde rij op te halen. Het is vooral nuttig wanneer je gegevens uit grote tabellen of datasets wilt opzoeken en extraheren.

De basis-syntaxis is VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]), waarbij lookup_value de waarde is waarnaar je zoekt, table_array het bereik is dat de waarde bevat, col_index_num het kolomnummer in het bereik met de retourwaarde is, en [range_lookup] een optioneel argument is waarbij TRUE, of 1, een benaderende overeenkomst vindt (standaard) en FALSE, of 0, een exacte overeenkomst vindt.

Voorbeeld: We willen de naam van de medewerker retourneren (zie koppelings­tabel E1:F11, waarbij kolom E het medewerker-ID bevat en kolom F de medewerkernaam) op basis van het medewerker-ID in kolom A. =VLOOKUP(A2,$E$2:$F$11,2,0) geeft "Sue" terug in onderstaand voorbeeld.

17. Hoe maak je een draaitabel in Excel?

Om een draaitabel in Excel te maken, selecteer je eerst het gegevensbereik dat je wilt analyseren. Ga vervolgens naar het tabblad Invoegen op het lint en klik op Draaitabel. Kies in het dialoogvenster dat verschijnt waar je de draaitabel wilt plaatsen (nieuw werkblad of bestaand werkblad). Na het klikken op OK verschijnt het venster Veldlijst van draaitabel, waar je velden kunt slepen naar de verschillende gebieden (Rijen, Kolommen, Waarden en Filters) om je data te organiseren.

18. Hoe maak je een benoemd bereik?

Om een benoemd bereik in Excel te maken, selecteer je eerst de cel of het bereik dat je een naam wilt geven. Klik op het tabblad Formules op het lint. Klik vervolgens op Naam definiëren in de groep Gedefinieerde namen. Voer in het dialoogvenster Nieuwe naam een naam in voor je bereik in het veld Naam, en specificeer zo nodig de scope en celverwijzing. Klik tot slot op OK om het benoemde bereik te maken.

19. Hoe bescherm je een werkmap?

Om een hele werkmap in Excel te beveiligen, ga je naar Extra > Beveiliging > Werkmap beveiligen. Voer een wachtwoord in in het dialoogvenster dat verschijnt en voer het opnieuw in ter bevestiging. Dit versleutelt de werkmap, waardoor in de toekomst het wachtwoord vereist is om deze te openen.

Geavanceerde Excel-sollicitatievragen

Deze laatste set vragen is voor meer gevorderde gebruikers van Excel, die het hulpmiddel voor uiteenlopende doeleinden intensief hebben gebruikt.

20. Wat is het voordeel van INDEX-MATCH gebruiken in plaats van VLOOKUP()?

Het gebruik van INDEX-MATCH in Excel in plaats van VLOOKUP() biedt verschillende voordelen: het is flexibeler, omdat het een waarde kan retourneren in een kolom links van de zoekkolom, in tegenstelling tot VLOOKUP(), dat alleen van links naar rechts werkt. INDEX-MATCH is ook efficiënter in verwerking, vooral bij grote datasets, omdat het alleen naar specifieke kolommen kijkt in plaats van naar de hele rij. Het is minder foutgevoelig wanneer kolommen worden toegevoegd of verwijderd, omdat INDEX-MATCH kolomverwijzingen gebruikt die niet veranderen bij kolomwijzigingen.

21. Hoe maak je een vervolgkeuzelijst met gegevensvalidatie?

Om een vervolgkeuzelijst in Excel te maken met gegevensvalidatie, selecteer je eerst de cel of cellen waarin je de lijst wilt laten verschijnen. Ga vervolgens naar het tabblad Gegevens op het lint en klik op Validatie. Kies in het dialoogvenster Gegevensvalidatie onder het tabblad Instellingen voor Lijst in het dropdownmenu Toestaan:.

Voer in het vak Bron: ofwel de lijstitems in, gescheiden door komma’s, of klik op de pijl omhoog om een bereik te selecteren met de items die je in je lijst wilt. Zorg dat het vakje In-cel vervolgkeuzelijst is aangevinkt. Klik op OK om de gegevensvalidatie toe te passen en je vervolgkeuzelijst te maken.

22. Kun je de domeinnaam uit een e-mailadres halen?

Stel dat het e-mailadres example@email.com in cel A1 staat. Voer de volgende formule in een andere cel in (bijv. B1): =RIGHT(A1, LEN(A1) - FIND("@", A1)), wat email.com oplevert.

• FIND("@", A1) lokaliseert de positie van het teken @ in het e-mailadres.

• LEN(A1) berekent de totale lengte van het e-mailadres.

• Door de positie van @ af te trekken van de totale lengte, krijgen we de lengte van het domeingedeelte.

• Ten slotte extraheert RIGHT(A1, LEN(A1) - FIND("@", A1)) het domeingedeelte vanaf de rechterkant van het e-mailadres.

23. Wat zijn wildcards in Excel? Hoe pas je ze toe?

In Excel zijn wildcards speciale tekens die in tekstzoekopdrachten en functies worden gebruikt om één of meer tekens weer te geven, wat flexibeler en krachtiger zoeken en matchen mogelijk maakt.

De drie belangrijkste wildcards zijn het sterretje (*), dat staat voor elk aantal tekens, het vraagteken (?), dat staat voor één teken, en de tilde (~), die wordt gebruikt om wildcardtekens te escapen.

Je kunt wildcards gebruiken in verschillende Excel-functies zoals SEARCH, FIND, REPLACE, SUBSTITUTE, en in functies als filters of voorwaardelijke opmaak. Bijvoorbeeld, =COUNTIF(A1:A10, "*test*") telt alle cellen in het bereik A1 tot en met A10 die het woord "test" ergens in de tekst bevatten.

24. Kun je een slicer toepassen om de gegevens te filteren?

Om een slicer toe te passen om gegevens in Excel te filteren, zorg je er eerst voor dat je gegevens als tabel zijn opgemaakt of onderdeel zijn van een draaitabel. Klik ergens in de tabel of draaitabel, ga dan naar het tabblad Invoegen op het lint en klik op Slicer in de groep Filters. Selecteer in het dialoogvenster de selectievakjes voor de kolom(men) die je wilt gebruiken voor het slicen en klik op OK. Er verschijnt een slicer in je werkblad waarmee je de gegevens in de tabel of draaitabel kunt filteren door simpelweg op de verschillende opties in de slicer te klikken.

25. Wat is Doel zoeken (Goal Seek) in Excel?

Doel zoeken in Excel is een hulpmiddel waarmee je de invoerwaarde kunt vinden die nodig is om een specifiek doel of streefwaarde in een formule te bereiken. Het werkt door één invoerwaarde aan te passen zodat het resultaat van de formule overeenkomt met de gewenste uitkomst. Je opent Doel zoeken via het tabblad Gegevens, onder de knop Wat-als-analyse, waar je de cel met de formule, de doelwaarde en de te wijzigen cel opgeeft om dit doel te bereiken.

In onderstaand voorbeeld willen we weten welke rente we zouden betalen als we maandelijkse betalingen van $900 doen over een periode van 15 jaar op een lening van $100.000. Doel zoeken helpt ons dit uit te rekenen!

Excel-sollicitatievragen voor data-analisten

Ik wil afsluiten met een laatste sectie voor het geval je solliciteert naar een rol als data-analist. Onze cursus Data Analysis in Excel volgen is een andere goede manier om je voor te bereiden. 

26. Hoe ga je om met missende data in Excel?

Om met missende data in Excel om te gaan, begin je met Voorwaardelijke opmaak om lege cellen te markeren. Selecteer bijvoorbeeld je gegevensbereik, ga naar Start > Voorwaardelijke opmaak > Regels voor markering van cellen > Leegten en kies een kleur. Je kunt missende waarden vervangen door gemiddelden met de functie AVERAGE(). Gebruik bijvoorbeeld in een nieuwe kolom =IF(ISBLANK(A2), AVERAGE($A$2:$A$100), A2) om lege cellen op te vullen met het kolomgemiddelde.

27. Kun je uitleggen hoe je de functie Gegevensvalidatie van Excel gebruikt?

Gebruik Gegevensvalidatie om invoer te beperken en datakwaliteit te bewaken. Selecteer de cellen waarop je beperkingen wilt toepassen en ga naar Gegevens > Gegevensvalidatie. Kies bijvoorbeeld "Lijst" onder "Toestaan" om een vervolgkeuzelijst met geldige opties te maken en typ de opties, gescheiden door komma’s (bijv. "Ja, Nee"). Dit beperkt invoer tot alleen deze waarden. Je kunt ook aangepaste formules gebruiken, zoals =ISNUMBER(A1) om alleen numerieke invoer toe te staan.

28. Hoe gebruik je Power Query in Excel om datasets samen te voegen?

Power Query maakt het samenvoegen van datasets eenvoudig. Ga naar Gegevens > Gegevens ophalen > Query’s combineren > Samenvoegen. Selecteer in het dialoogvenster de datasets die je wilt samenvoegen en de gemeenschappelijke kolom die ze delen. Nadat je de gegevens hebt geladen, gebruik je de transformatietools van Power Query om ze op te schonen of vorm te geven. Je kunt bijvoorbeeld rijen filteren, kolommen splitsen of gegevenstypen wijzigen, zodat je samengevoegde dataset consistent is.

29. Hoe bereken je percentielen of kwartielen in Excel?

Gebruik voor percentielen de functies PERCENTILE.INC() of PERCENTILE.EXC(). Bijvoorbeeld, =PERCENTILE.INC(A1:A100, 0.75) berekent het 75e percentiel van de dataset in cellen A1:A100. Voor kwartielen gebruik je op vergelijkbare wijze =QUARTILE(A1:A100, 1) voor het eerste kwartiel of =QUARTILE(A1:A100, 3) voor het derde kwartiel. 

30. Kun je beschrijven hoe je de Analysis Toolpak gebruikt?

Schakel eerst de Analysis Toolpak in via Bestand > Opties > Invoegtoepassingen > Analysis Toolpak > Beheren > Start > OK. Voor regressieanalyse ga je naar Gegevens > Gegevensanalyse > Regressie, voer je je afhankelijke en onafhankelijke variabelen in en klik je op OK. Excel genereert een gedetailleerde output, inclusief coëfficiënten en R-kwadraatwaarden. Gebruik dit voor taken zoals forecasting of hypothesetoetsing.

Conclusie

Onze laatste tip voor je Excel-sollicitatie: blijf leren! Tools zoals Excel passen zich aan aan de marktvraag (zie de introductie van Python in Excel door Anaconda en de integratie van LLM-aangedreven Copilot in Excel door Microsoft). Hoewel het onwaarschijnlijk is dat je direct wordt getest op recent uitgebrachte technologie, kan je kennis daarvan je een voorsprong geven op andere kandidaten tijdens een gesprek (zolang je eerst de kerncompetenties voor de baan aantoont). Succes!

Als je vlak voor je gesprek nog last-minute spanning voelt, kun je onze cheat sheet met Excel-formules raadplegen om belangrijke concepten en formules op te frissen. Onthoud bovendien dat een sollicitatiegesprek gewoon een gesprek is. Behandel het alsof je een oude vriend na lange tijd weer ziet.