Corso
Analisi dei dati in Excel
3 ore
155.8K
Gli slicer di Excel semplificano il filtraggio dei dati e rendono le visualizzazioni molto più facili da interpretare. Non devi scorrere i menu a discesa per trovare dati specifici, perché gli slicer ti permettono di interagirci in modo chiaro e visivo.
In questo articolo ti mostrerò come funzionano, i loro vantaggi rispetto ai filtri tradizionali e anche alcune tecniche avanzate. Lungo il percorso condividerò esempi tratti dalla mia esperienza per aiutarti a capire come gli slicer possono farti risparmiare tempo e rendere la tua analisi più efficiente.
Se stai iniziando con Excel, ti consiglio di seguire il corso Data Analysis in Excel o il percorso di competenze Excel Fundamentals. Ti aiuteranno a costruire basi solide.
Che cos’è uno slicer di Excel?
Lo slicer è uno strumento di filtraggio introdotto in Excel 2010. A differenza dei menu a discesa, ti offre pulsanti interattivi per filtrare le PivotTable e le tabelle. Puoi restringere i dati con un solo clic e, cosa migliore, saprai sempre quali filtri sono attivi.
Menu a discesa contro slicer di Excel. Immagine dell’autore.
La maggior parte delle volte uso gli slicer per tenere traccia dei miei progetti mensili e isolare categorie specifiche in un report. Invece di scorrere i menu, faccio clic su un pulsante e vedo subito i dati che mi servono: è davvero così semplice.
Gli slicer mi aiutano a concentrarmi su ciò che conta senza farmi distrarre dal resto. Per me, il vantaggio più grande è proprio la capacità di tagliare il rumore. Sono anche diventati un punto fermo quando costruisco dashboard, perché aggiungono un tocco curato e professionale.
Quindi, se non li hai ancora provati, fallo ora: sono uno di quegli strumenti utili tanto ai principianti quanto agli esperti.
Come inserire uno slicer in Excel
Ora che sai cos’è uno slicer, ti guiderò nell’aggiungerlo a tabelle di Excel, PivotTable e PivotChart. È semplicissimo, e condividerò anche qualche dritta per rendere il processo ancora più efficace.
Aggiungi slicer a una PivotTable
Ecco come puoi aggiungere uno slicer a una PivotTable:
- Fai clic in un punto qualsiasi della tua PivotTable.
- Vai alla scheda Inserisci, trova il gruppo Filtri e fai clic su Slicer. In alternativa, vai alla scheda Analizza e, sotto il gruppo Filtro, seleziona Inserisci slicer.
- Si aprirà una finestra con tutti i campi della tua PivotTable. Spunta le caselle accanto a quelli che vuoi filtrare con uno slicer.
Inserisci uno slicer nella PivotTable. Immagine dell’autore.
- Fai clic su OK e lo slicer apparirà nel foglio.
Slicer attivato. Immagine dell’autore.
Aggiungi slicer a un PivotChart
Ecco come puoi aggiungere uno slicer a un PivotChart:
- Fai clic in un punto qualsiasi del tuo PivotChart.
- Vai alla scheda Analizza. Dal gruppo Filtro, fai clic su Inserisci slicer.
- Seleziona i campi che vuoi filtrare. Poi fai clic su OK.
Inserisci uno slicer nei PivotChart. Immagine dell’autore.
Quando uso gli slicer, nascondo i pulsanti dei filtri del grafico perché appesantiscono la visuale. Per ripulire il layout, ridimensiono anche l’area del grafico per farci stare dentro lo slicer. Così resta tutto ordinato e facile da gestire.
Nota: se la tua PivotTable e il tuo PivotChart sono collegati, lo stesso slicer funzionerà per entrambi.
Aggiungi slicer a una tabella di Excel
Se lavori con una tabella normale in Excel (e non con PivotTable), puoi comunque usare gli slicer. Ecco come aggiungerli:
- Fai clic in un punto qualsiasi all’interno della tua tabella.
- Vai alla scheda Inserisci, trova il gruppo Filtri e fai clic su Slicer.
- Nella finestra che si apre, seleziona le colonne che vuoi filtrare.
- Fai clic su OK e lo slicer apparirà pronto all’uso.
Inserisci uno slicer nella tabella. Immagine dell’autore.
Un consiglio veloce: quando scegli i campi per uno slicer, pensa a cosa rende i tuoi dati più gestibili. Per esempio, filtrare per campi come Area, Mese o Commerciale è l’ideale se analizzi dati di vendita. Quindi, concentrati sulle dimensioni più rilevanti per la tua analisi per arrivare velocemente alle intuizioni importanti.
Come personalizzare l’aspetto degli slicer di Excel
Ti mostro come ritoccare l’aspetto degli slicer per abbinarli allo stile del tuo file.
Cambia lo stile dello slicer
Fai clic sul tuo slicer per aprire la scheda Strumenti slicer. In questa scheda, vai alla sezione Opzioni e guarda il gruppo Stili slicer. Troverai vari stili predefiniti: scegli quello che preferisci.
Stili slicer. Immagine dell’autore.
Se nessuno degli stili predefiniti ti piace, puoi crearne uno. Fai clic sul pulsante a discesa (Altro) e seleziona Nuovo stile slicer. Da qui puoi creare uno stile personalizzato in linea con il tema del tuo foglio.
Per esempio, se sto lavorando a una dashboard con un tema blu freddo, creo colori per lo slicer in tonalità di blu complementari. Così tutto risulta più coerente.
Crea il tuo stile di slicer. Immagine dell’autore.
Regola le impostazioni dello slicer
Se vuoi affinare ulteriormente lo slicer, fai clic con il tasto destro e seleziona Impostazioni slicer. Da qui puoi fare molte regolazioni. Per esempio, puoi nascondere l’intestazione dello slicer se non aggiunge valore, oppure nascondere gli elementi senza dati per un aspetto più pulito e mirato.
Anche se sono ritocchi minori, possono rendere lo slicer molto più usabile.
Impostazioni dello slicer. Immagine dell’autore.
Ottimizza il layout dello slicer
Quando il mio slicer ha molti elementi, la visualizzazione predefinita a singola colonna mi fa impazzire perché richiede troppo scroll. Per risolvere, faccio clic sullo slicer, vado alla scheda Opzioni strumenti slicer e regolo l’impostazione Colonne. Di solito imposto 2 o 3 colonne, a seconda del contenuto.
Regola il numero di colonne dello slicer. Immagine dell’autore.
Regolo anche le dimensioni dei pulsanti per mantenere tutto equilibrato. Per farlo, vai alla scheda Opzioni strumenti slicer, modifica altezza e larghezza, oppure trascina i bordi dello slicer finché non ti convince. Ti consiglierei però di mantenere i pulsanti abbastanza grandi da essere facili da cliccare, ma non così grandi da invadere l’intero foglio.
Modificare larghezza e altezza dello slicer e dei suoi pulsanti. Immagine dell’autore.
Tecniche avanzate per gli slicer di Excel
Oltre al filtraggio di base, con gli slicer puoi creare report e dashboard interattivi. Ti mostro alcuni dei miei trucchi preferiti per farlo.
Collega gli slicer a più PivotTable
Una delle funzioni più interessanti degli slicer è la possibilità di collegarne uno a più PivotTable. È davvero utile quando lavori con dataset correlati. Ti permette di filtrare tutto con un solo clic, senza aggiornare manualmente ogni tabella. Ecco come ho usato questa tecnica per analizzare i risultati degli studenti:
- Ho creato tutte le PivotTable che volevo collegare. Per gestirle meglio, le ho messe sullo stesso foglio.
- Poi ho dato a ciascuna PivotTable un nome univoco. Questo ha reso più semplice identificarle durante la configurazione delle connessioni.
- Quindi ho aggiunto uno slicer a una delle PivotTable.
- Una volta inserito lo slicer, l’ho selezionato, sono andato alla scheda Opzioni strumenti slicer e ho fatto clic su Connessioni report. In alternativa, puoi fare clic destro sullo slicer e scegliere Connessioni report.
Collega uno slicer a più PivotTable. Immagine dell’autore.
- Nella finestra di dialogo che si è aperta, ho selezionato le caselle delle PivotTable da collegare allo slicer e ho fatto clic su OK.
Specifica le PivotTable da collegare. Immagine dell’autore.
Ora posso filtrare questi dati con un solo clic per vedere i voti di metà corso e finali degli studenti. Si risparmia un sacco di tempo e analizzare più PivotTable diventa semplice. Collegare in questo modo aiuta anche a evitare errori evitabili.
Due PivotTable collegate con un solo slicer. Immagine dell’autore.
Ottimizza le prestazioni degli slicer di Excel
Gli slicer a volte possono rallentare o comportarsi in modo imprevisto se lavori con dataset grandi. All’inizio mi sono imbattuto in alcuni problemi comuni e ho dovuto capire come risolverli. Ecco le criticità e le soluzioni che hanno funzionato per me:
- Prestazioni lente: potresti notare che gli slicer vanno a scatti o rispondono lentamente. Di solito succede perché stanno elaborando troppi dati. Per risolvere, filtra ciò che non ti serve o crea una tabella di sintesi con solo le informazioni importanti. Migliorerà le prestazioni dello slicer e l’esperienza generale sarà più fluida.
- Più slicer per più tabelle: gestire più slicer per tabelle diverse è disordinato e difficile da seguire. Invece di creare slicer separati, collega un solo slicer a più tabelle usando Connessioni report. Mantiene tutto più ordinato e facile da gestire, garantendo coerenza sui dati.
- Il clic non filtra nulla: se lo slicer non filtra, probabilmente non è collegato alle tabelle corrette. Può succedere quando le connessioni non sono impostate correttamente. Per risolvere, fai clic destro sullo slicer, seleziona Connessioni report e assicurati che sia collegato alle tabelle che vuoi filtrare.
- Visualizzazione di dati obsoleti nello slicer: a volte gli slicer mostrano elementi che non esistono più nel dataset. Succede quando gli elementi eliminati non vengono rimossi dalle impostazioni dello slicer. Per evitarlo, vai su Opzioni strumenti slicer, poi Impostazioni slicer e deseleziona Mostra elementi eliminati dall’origine dati.
- Dati non aggiornati: se lo slicer non riflette gli ultimi cambiamenti, potresti non aver aggiornato la PivotTable. Fai clic destro sulla PivotTable e seleziona Aggiorna per aggiornare lo slicer.
- Layout dello slicer caotico: un layout predefinito a colonna singola o con pulsanti sovradimensionati può richiedere molto scroll. Per sistemare, vai su Opzioni strumenti slicer, regola il numero di colonne e ridimensiona lo slicer.
- Slicer nascosto: se non vedi lo slicer, potrebbe essere finito dietro altri elementi. Fai clic destro e scegli Porta in primo piano per renderlo di nuovo visibile.
Slicer di Excel vs. filtri delle PivotTable
Potresti chiederti qual è la differenza tra uno slicer di Excel e un filtro della PivotTable. Confrontiamo le differenze chiave per capire quale opzione fa per te.
| Slicer di Excel | Filtri delle PivotTable |
|---|---|
| Semplice e intuitivo. Clicchi l’opzione che vuoi e i dati si aggiornano all’istante. | Usa un’interfaccia a menu a discesa in cui devi selezionare e scorrere tra i menu. |
| Può collegarsi a più PivotTable e grafici per un controllo maggiore su dataset correlati. | Legato a una singola PivotTable, con portata limitata. |
| Spostabile e posizionabile ovunque, anche dentro un grafico o un layout di dashboard. | Fisso all’interno dell’interfaccia della tabella. |
| Offre molte opzioni di formattazione, come personalizzare intestazioni, colori e layout. | Opzioni di personalizzazione limitate. |
| Facile da interpretare a colpo d’occhio, anche con dataset ampi. | Può essere più difficile da leggere e interpretare se lavori con molti dati. |
| Occupa più spazio nel foglio, soprattutto con più slicer. | Compatto e non occupa spazio aggiuntivo. |
Quando usare l’uno o l’altro
Mettiamo che voglia filtrare i voti di matematica di tutti gli studenti per il semestre autunnale. Ora lo farò sia con i filtri sia con gli slicer per aiutarti a capire quale opzione può fare al caso tuo.
- Usando i filtri: farei clic sui menu a discesa nelle colonne Semestre e Materia per selezionare Autunno e Matematica. Fa il suo dovere, ma può risultare macchinoso se devo ripeterlo spesso o se condivido il file con chi non ha molta dimestichezza con Excel.
Dati filtrati usando la funzione filtro. Immagine dell’autore.
- Usando gli slicer: inserirei gli slicer per Semestre e Materia e li posizionerei accanto alla tabella. Con due clic posso filtrare visivamente i dati. Gli slicer rendono anche più facile l’interazione per gli altri senza necessità di istruzioni aggiuntive.
Dati filtrati usando gli slicer. Immagine dell’autore.
In breve, i filtri sono ottimi per compiti rapidi quando lo spazio conta. Ma gli slicer sono più adatti quando serve un’esperienza interattiva e intuitiva, soprattutto nelle dashboard o con più PivotTable.
Considerazioni finali
Gli slicer di Excel rendono semplice e immediato filtrare i dati senza ordinamenti manuali. In questo articolo ho condiviso tutto ciò che ti serve per iniziare a usarli. Personalmente li trovo preziosissimi nella gestione dei progetti: li uso quasi ogni giorno per tracciare attività, impostare scadenze e organizzare il lavoro per i clienti. Questo mi fa risparmiare tempo e mi aiuta a concentrarmi sul mio lavoro.
Oltre alla gestione dei progetti, puoi usare gli slicer per creare report interattivi, progettare dashboard intuitive e semplificare l’analisi dei dati. Quando sarai pronto a fare un salto di livello, ti consiglio di esplorare il percorso di competenze Data Analysis with Excel Power Tools e il corso Financial Modeling in Excel. Sono ottime risorse per padroneggiare tecniche avanzate e applicarle con sicurezza a sfide reali.
Posso bloccare uno slicer per impedire agli utenti di spostarlo o ridimensionarlo?
Posso inserire uno slicer senza una PivotTable?
Perché non riesco a inserire uno slicer?
Come seleziono più pulsanti in uno slicer?
Come disconnetto uno slicer da una PivotTable o da una tabella?
Argomenti
