Come alternare i colori delle righe in Excel: una guida utile

Puoi alternare i colori delle righe in Excel usando gli stili tabella o la formattazione condizionale. Questi metodi applicano righe a bande (righe formattate con colori di sfondo alternati) che rendono i dati più facili da leggere e scorrere.

Quando lavori con dataset ampi, le righe possono confondersi. Questo ti rallenta e aumenta il rischio di leggere valori sbagliati. Alternare i colori delle righe crea una separazione visiva tra le righe, migliorando chiarezza e precisione.

In questa guida imparerai passo passo come applicare colori alternati alle righe usando le tabelle di Excel e la formattazione condizionale. Vedrai anche quando usare ciascun metodo in base ai tuoi dati e alle tue esigenze di formattazione.

Come alternare i colori delle righe in Excel usando le tabelle

Per alternare i colori delle righe usando le tabelle di Excel, segui questo approccio passo passo: 

Passaggio 1: Converti l’intervallo in una tabella

Per convertire l’intervallo in una tabella: 

1. Fai clic in un punto qualsiasi dell’intervallo di dati

2. Premi Ctrl + T su Windows o Command + T su Mac. In alternativa, vai alla scheda Inserisci e fai clic su Tabella

3. Apparirà la finestra di dialogo Crea tabella. Excel seleziona automaticamente i tuoi dati. Conferma che l’intervallo sia corretto

4. Seleziona La mia tabella ha intestazioni se la prima riga contiene i nomi delle colonne

5. Fai clic su OK

Excel converte l’intervallo in una tabella e applica per impostazione predefinita i colori alternati alle righe. Ora lo stile tabella predefinito include:

• Una riga di intestazione in grassetto
• Colori di sfondo alternati per le righe
• Frecce filtro in ogni colonna

Converti l’intervallo in una tabella di Excel. Immagine dell’autore.

Passaggio 2: Cambia i colori alternati delle righe

Per modificare i colori predefiniti:  

1. Fai clic in un punto qualsiasi della tabella
2. Vai alla scheda Progettazione tabella sulla barra multifunzione (o Strumenti tabella > Progettazione)
3. Trova la sezione Stili tabella
4. Fai clic sulla freccia per aprire la raccolta completa degli stili
5. Seleziona lo stile che preferisci

Excel aggiorna immediatamente i colori alternati delle righe. Ogni stile usa uno schema di colori diverso.

Scegli un colore alternato diverso per la tua tabella. Immagine dell’autore.

Per controllare l’effetto a bande:

1. Vai su Progettazione tabella
2. Usa la casella Righe a bande in Opzioni stile tabella

Quando abiliti Righe a bande, Excel mostra colori alternati. Quando la deselezioni, Excel applica un solo colore di sfondo a tutte le righe.

Disabilitare Righe a bande per applicare lo stesso colore di sfondo. Immagine dell’autore.

Passaggio 3: Vedi come le tabelle si adattano automaticamente

Le tabelle mantengono automaticamente lo schema alternato. Per verificarlo:

1. Fai clic sull’ultima riga della tabella
2. Premi Tab

Excel aggiunge una nuova riga e applica il colore alternato corretto. Anche quando elimini righe, lo schema si aggiorna all’istante. In questo modo il foglio di lavoro resta coerente.

Nuova riga aggiunta. Immagine dell’autore.

Se vuoi convertire la tabella di nuovo in un intervallo normale mantenendo i colori a bande:

1. Fai clic all’interno della tabella
2. Vai su Progettazione tabella
3. Fai clic su Converti in intervallo

Excel rimuove la struttura tabellare. La scheda Progettazione tabella scompare dalla barra multifunzione. I colori alternati delle righe restano applicati.

Converti la tabella in intervallo normale. Immagine dell’autore.

Convertire i tuoi dati in una tabella di Excel è il modo più veloce e affidabile per applicare colori alternati alle righe.

Le tabelle di Excel applicano automaticamente righe a bande (colori di sfondo alternati come bianco e grigio chiaro). La formattazione si aggiorna anche quando aggiungi o rimuovi dati. Questo rende le tabelle ideali per chi inizia e per i dataset che cambiano spesso.

Come alternare i colori delle righe in Excel usando la formattazione condizionale

Per alternare i colori delle righe usando la formattazione condizionale:

• Seleziona l’intervallo di dati in cui vuoi i colori alternati. Escludi la riga di intestazione

• Vai alla scheda Home

• Fai clic su Formattazione condizionale > Nuova regola

• Seleziona Usa una formula per determinare le celle da formattare

• Inserisci questa formula: =MOD(ROW(),2)=0

Ecco come funziona la formula:

• ROW() restituisce il numero della riga corrente

• MOD(number,2) divide il numero di riga per 2 e restituisce il resto

• =0 applica la formattazione alle righe con numero pari

• Usa =1 se vuoi formattare invece le righe dispari

Poi:

• Fai clic su Formatta
• Apri la scheda Riempimento
• Scegli il colore per le righe alternate
• Fai clic su OK, quindi ancora su OK per applicare la regola

Applica la Formattazione condizionale per colorare le righe alternate. Immagine dell’autore.

Ora vedrai che Excel applica il colore selezionato a ogni seconda riga dell’intervallo scelto.

Colora righe alternate usando la Formattazione condizionale. Immagine dell’autore.

Usa la formattazione condizionale quando vuoi il pieno controllo su quali righe Excel colora e su come appare lo schema. Questo metodo funziona bene quando i tuoi dati sono in un intervallo normale invece che in una tabella, o quando vuoi una regola personalizzata per le righe alternate.

Nota: la formattazione condizionale si applica solo all’intervallo selezionato. Le nuove righe aggiunte fuori dall’intervallo non erediteranno automaticamente la formattazione.

Come alternare i colori delle righe in Excel partendo da una riga specifica

Per alternare i colori delle righe in Excel a partire da una riga specifica, segui gli stessi passaggi usati per la formattazione condizionale. Cambia solo la formula.

Usa questa formula:

=MOD(ROW()-1,2)=0

Ecco come funziona:

• ROW() restituisce il numero di riga corrente

• Sottrarre 1 sposta lo schema alternato in basso di una riga

• MOD(number,2) verifica se il numero di riga è pari o dispari

• =0 applica il colore alle righe pari. Usa =1 per colorare invece le righe dispari

Modifica il numero che sottrai in base a dove iniziano i tuoi dati.

Ad esempio:

• Se i dati iniziano alla riga 2, sottrai 1

• Se i dati iniziano alla riga 3, sottrai 2

• Se i dati iniziano alla riga 5, sottrai 4

Fai corrispondere il valore da sottrarre a una riga sopra la prima riga di dati. In questo modo lo schema alternato resta allineato al tuo dataset.

Come alternare i colori delle righe in Excel usando VBA

Per alternare i colori in Excel usando VBA, segui questi passaggi:

Passaggio 1: Salva la cartella di lavoro come file abilitato per macro

Prima di iniziare, salva la cartella di lavoro come file .xlsm:

1. Fai clic su File
2. Seleziona Salva con nome
3. Scegli Cartella di lavoro con attivazione macro di Excel (.xlsm)

Passaggio 2: Apri l’editor VBA

Per aprire l’editor VBA:

1. Seleziona l’intervallo di dati che vuoi ombreggiare

2. Premi Alt + F11 per aprire l’editor VBA

3. Fai clic su Inserisci > Modulo

Passaggio 3: Incolla il codice VBA

Incolla questo codice nella finestra del Modulo:

Sub BandRows()
   Dim rng As Range
   Dim r As Long
  
   If TypeName(Selection) <> "Range" Then Exit Sub
   Set rng = Selection
  
   'Clear existing fills in the selection
   rng.Interior.Pattern = xlNone
  
   'Start at row 2 of the selection to skip headers
   For r = 2 To rng.Rows.Count
       If (r Mod 2) = 0 Then
           rng.Rows(r).Interior.Color = RGB(255, 182, 193)
       End If
   Next r
End Sub

Passaggio 4: Esegui la macro

Puoi eseguire la macro in due modi:

• Fai clic sul pulsante verde Esegui nell’editor VBA

• Oppure chiudi l’editor, premi Alt + F8, seleziona BandRows e fai clic su Esegui

Excel colora ogni seconda riga dell’intervallo selezionato. La macro salta la prima riga della selezione, cosa utile quando la prima riga contiene intestazioni.

Se vuoi colorare invece la prima riga di dati, modifica questa riga:

If (r Mod 2) = 0 Then

in

If (r Mod 2) = 1 Then

Colora le righe alternate usando l’editor VBA. Immagine dell’autore.

Questo metodo applica i colori una volta e li mantiene statici. A differenza delle tabelle o della formattazione condizionale, che funzionano meglio per dataset che crescono nel tempo, è ideale per report finali o file da condividere. 

Quindi, usa VBA quando:

• Vuoi una formattazione una tantum prima di condividere un file
• Hai bisogno di uno stile coerente tra i report
• Il dataset non cambia dopo la formattazione

Come alternare i colori delle righe in Excel quando i dati cambiano

Quando i dati cambiano, puoi usare sia le tabelle sia la formattazione condizionale per alternare i colori delle righe:

Uso delle tabelle di Excel per dati dinamici

Quando converti un intervallo in una tabella, Excel gestisce automaticamente le righe a bande.

Ecco cosa succede:

• Le nuove righe ricevono il colore alternato corretto.
• Le righe eliminate aggiornano lo schema all’istante.
• L’ordinamento mantiene l’allineamento delle bande con i dati.
• Il filtro preserva la struttura visiva.

Poiché le tabelle gestiscono bene gli aggiornamenti frequenti, sono l’opzione migliore per dataset dinamici.

Uso della Formattazione condizionale per dati in cambiamento

La formattazione condizionale ricalcola la formula ogni volta che i tuoi dati cambiano.

Quando aggiungi, elimini o ordini le righe, Excel rivaluta la regola e riapplica i colori.

Tuttavia, alcune azioni possono influire sulla sequenza visiva:

• Nascondere righe può spostare lo schema di colori visibile.
• Il filtro può cambiare l’aspetto delle bande sullo schermo.
• Regole complesse possono ridurre le prestazioni in fogli molto grandi.

La formattazione condizionale funziona bene per layout personalizzati e modifiche moderate. Per inserimenti continui e aggiornamenti frequenti, le tabelle offrono un’esperienza più coerente.

Come alternare invece i colori delle colonne

Per alternare i colori delle colonne, puoi usare tabella, formattazione condizionale o VBA:

Usando la tabella

Le tabelle di Excel includono un’opzione integrata per alternare le colonne. Per abilitarla:

1. Fai clic in un punto qualsiasi della tua tabella
2. Vai alla scheda Progettazione tabella
3. Nel gruppo Opzioni stile tabella seleziona Colonne a bande

Excel applica istantaneamente colori alternati alle colonne. Puoi deselezionare Righe a bande se vuoi solo l’ombreggiatura delle colonne.

Lo schema delle colonne si aggiorna automaticamente quando aggiungi o rimuovi colonne.

Colori alternati per le colonne usando l’opzione Colonne a bande. Immagine dell’autore. 

Usando la formattazione condizionale

Per applicare colori alternati alle colonne con la formattazione condizionale:  

1. Seleziona l’intervallo di dati in cui vuoi colori alternati per le colonne

2. Vai su Home > Formattazione condizionale > Nuova regola

3. Seleziona Usa una formula per determinare le celle da formattare

4. Inserisci questa formula: =MOD(COLUMN(),2)=0

Ecco come funziona:

• COLUMN() restituisce il numero della colonna corrente

• MOD(number,2) verifica se il numero di colonna è pari o dispari

• =0 applica la formattazione alle colonne pari

• Usa =1 per formattare invece le colonne dispari

Poi:

• Fai clic su Formatta > Riempimento
• Scegli un colore
• Fai clic su OK, poi ancora su OK

Excel applica il colore selezionato a ogni seconda colonna nell’intervallo scelto.

Colora colonne alternate usando la formattazione condizionale. Immagine dell’autore.

Usando VBA

Per applicare una sola volta le bande alle colonne tramite VBA, apri l’editor VBA e incolla questo codice in un nuovo modulo:

Sub BandColumns()
   Dim rng As Range
   Dim c As Long

   If TypeName(Selection) <> "Range" Then Exit Sub
   Set rng = Selection

   'Clear existing fills
   rng.Interior.Pattern = xlNone

   'Start from column 2 to skip first column
   For c = 2 To rng.Columns.Count
       If (c Mod 2) = 0 Then
           rng.Columns(c).Interior.Color = RGB(255, 182, 193)
       End If
   Next c
End Sub

Esegui la macro per colorare ogni seconda colonna nell’intervallo selezionato. Il codice salta la prima colonna, utile quando contiene etichette.

Colora colonne alternate usando l’editor VBA. Immagine dell’autore.

Come rimuovere i colori alternati delle righe in Excel

Per rimuovere i colori alternati delle righe, puoi usare le impostazioni della tabella, le regole di formattazione condizionale o la pulizia della formattazione per l’ombreggiatura applicata con VBA — a seconda delle tue esigenze. 

Usando la tabella

Per usare la tabella per rimuovere i colori: 

1. Seleziona una cella qualsiasi all’interno della tabella
2. Vai alla scheda Progettazione tabella
3. Nel gruppo Stili tabella, fai clic sulla freccia a discesa
4. Seleziona Cancella

Puoi anche deselezionare le caselle Righe a bande e Colonne a bande in Opzioni stile tabella. Di conseguenza, Excel rimuove i colori alternati e mantiene intatta la struttura della tabella.

Rimuovi il colore alternato usando l’opzione di progettazione tabella. Immagine dell’autore.

Usando la formattazione condizionale

Se hai applicato i colori alternati con la formattazione condizionale, segui questi passaggi per rimuoverli:

1. Seleziona l’intervallo formattato
2. Vai su Home > Formattazione condizionale > Gestisci regole
3. Seleziona la regola per le righe alternate
4. Fai clic su Elimina regola
5. Fai clic su OK

Excel rimuove lo schema di colori dall’intervallo selezionato.

Rimuovi il colore alternato della formattazione condizionale. Immagine dell’autore.

Usando VBA 

Per rimuovere i colori applicati con una macro: 

1. Seleziona le celle interessate
2. Vai su Home > Cancella > Cancella formati

Excel rimuove tutta la formattazione dalle celle selezionate, inclusi i colori di sfondo. Questa azione elimina ogni formato applicato a quelle celle.

Rimuovi il colore alternato usando il pulsante Cancella formati. Immagine dell’autore.

Dopo aver rimosso le bande

Rivedi il foglio di lavoro dopo aver rimosso i colori alternati. Verifica che:

• Le intestazioni restino chiare e ben distinte
• Le colonne restino facili da scorrere
• I valori importanti risaltino ancora

Una formattazione pulita mantiene i dati leggibili anche senza bande di colore.

Buone pratiche per alternare i colori delle righe in Excel

Alternare i colori delle righe migliora la leggibilità, ma è importante come li applichi. Per esperienza, poche semplici abitudini mantengono il foglio pulito, coerente e facile da gestire.

Ti consigliamo le seguenti buone pratiche:

• Usa le tabelle quando possibile: le tabelle applicano automaticamente colori alternati e mantengono lo schema coerente quando i dati cambiano.
• Usa la formattazione condizionale per layout personalizzati: questo metodo ti dà più controllo quando una tabella non si adatta alla tua struttura.
• Scegli colori tenui: le tonalità chiare aiutano a seguire le righe senza distogliere l’attenzione dai dati.
• Limita la formattazione extra in dataset grandi: uno stile eccessivo influisce sulle prestazioni e rende i fogli più difficili da scansionare.
• Mantieni coerenza tra i report: uno stile di bande uniforme rende i dati più facili da confrontare e rivedere.

Considerazioni finali

Ora che sai come alternare i colori delle righe in Excel, applica il metodo più adatto al tuo flusso di lavoro: 

• Usa le tabelle per dataset dinamici
• Usa la formattazione condizionale quando ti serve un controllo preciso
• Mantieni la formattazione semplice e coerente, così i dati restano facili da scorrere man mano che crescono

Come prossimo passo, rinforza la struttura del foglio. Pulisci i dati, rimuovi le righe vuote e organizza le colonne prima di applicare lo stile visivo. Puoi anche esplorare la guida di DataCamp su Evidenziare i duplicati in Excel per aggiungere un ulteriore livello di chiarezza alla tua analisi e rendere i tuoi fogli di calcolo più facili da rivedere.