Cómo alternar colores de fila en Excel: guía práctica

Puedes alternar los colores de las filas en Excel usando estilos de tabla o formato condicional. Estos métodos aplican bandas (filas con colores de fondo alternos) que facilitan la lectura y el escaneo de tus datos.

Cuando trabajas con conjuntos de datos grandes, las filas pueden confundirse a la vista. Esto te hace más lento y aumenta la probabilidad de leer valores equivocados. Alternar colores entre filas crea separación visual, lo que mejora la claridad y la precisión.

En esta guía aprenderás, paso a paso, a aplicar colores alternos usando tablas de Excel y formato condicional. También verás cuándo conviene cada método según tus datos y tus necesidades de formato.

Cómo alternar colores de fila en Excel con tablas

Para alternar colores de fila usando tablas de Excel, sigue este enfoque paso a paso: 

Paso 1: convertir el rango en una tabla

Para convertir el rango en una tabla: 

1. Haz clic en cualquier parte del rango de datos

2. Pulsa Ctrl + T en Windows o Command + T en Mac. También puedes ir a la pestaña Insertar y hacer clic en Tabla

3. Aparecerá el cuadro de diálogo Crear tabla. Excel selecciona tus datos automáticamente. Confirma que el rango es correcto

4. Marca La tabla tiene encabezados si la primera fila contiene los nombres de las columnas

5. Haz clic en Aceptar

Excel convierte el rango en una tabla y aplica colores alternos por defecto. El estilo predeterminado de la tabla incluye:

• Una fila de encabezado en negrita
• Colores de fondo alternos para las filas
• Flechas de filtro en cada columna

Convierte el rango en una tabla de Excel. Imagen del autor.

Paso 2: cambiar los colores alternos de las filas

Para cambiar los colores predeterminados:  

1. Haz clic en cualquier parte de la tabla
2. Ve a la pestaña Diseño de tabla en la cinta (o Herramientas de tabla > Diseño)
3. Localiza la sección Estilos de tabla
4. Haz clic en la flecha para abrir toda la galería de estilos
5. Elige el estilo que prefieras

Excel actualiza al instante los colores alternos. Cada estilo usa un patrón de color diferente.

Elige un estilo de color alterno distinto para tu tabla. Imagen del autor.

Para controlar el efecto de bandas:

1. Ve a Diseño de tabla
2. Usa la casilla Filas en bandas en Opciones de estilo de tabla

Cuando activas Filas en bandas, Excel muestra colores alternos. Si la desmarcas, Excel aplica un único color de fondo a todas las filas.

Desactivar Filas en bandas para aplicar el mismo color de fondo. Imagen del autor.

Paso 3: ver cómo las tablas se ajustan automáticamente

Las tablas mantienen el patrón alterno de forma automática. Para comprobarlo:

1. Haz clic en la última fila de la tabla
2. Pulsa Tab

Excel añade una nueva fila y aplica el color alterno correcto. El patrón también se actualiza al instante cuando eliminas filas. Así tu hoja de cálculo se mantiene coherente.

Nueva fila añadida. Imagen del autor.

Si quieres convertir la tabla de nuevo en un rango normal manteniendo los colores a bandas:

1. Haz clic dentro de la tabla
2. Ve a Diseño de tabla
3. Haz clic en Convertir en rango

Excel elimina la estructura de tabla. La pestaña Diseño de tabla desaparece de la cinta. Los colores alternos de las filas se mantienen.

Convierte la tabla a rango normal. Imagen del autor.

Convertir tus datos en una tabla de Excel es la forma más rápida y fiable de aplicar colores alternos a las filas.

Las tablas de Excel aplican automáticamente filas en bandas (colores de fondo alternos como blanco y gris claro). El formato también se actualiza cuando agregas o quitas datos. Por eso las tablas son ideales para principiantes y para conjuntos de datos que cambian con frecuencia.

Cómo alternar colores de fila en Excel con formato condicional

Para alternar colores de fila usando formato condicional:

• Selecciona el rango de datos donde quieres los colores alternos. Deja fuera la fila de encabezados

• Ve a la pestaña Inicio

• Haz clic en Formato condicional > Nueva regla

• Selecciona Utilice una fórmula para determinar las celdas para aplicar formato

• Escribe esta fórmula: =MOD(ROW(),2)=0

Así funciona la fórmula:

• ROW() devuelve el número de fila actual

• MOD(number,2) divide el número de fila entre 2 y devuelve el resto

• =0 aplica el formato a las filas pares

• Usa =1 si quieres aplicar formato a las filas impares

Después:

• Haz clic en Formato
• Abre la pestaña Relleno
• Elige el color para las filas alternas
• Haz clic en Aceptar y de nuevo en Aceptar para aplicar la regla

Aplica formato condicional para colorear filas alternas. Imagen del autor.

Ahora verás que Excel aplica el color seleccionado a cada segunda fila dentro del rango elegido.

Colorea filas alternas con formato condicional. Imagen del autor.

Usa formato condicional cuando quieras controlar al detalle qué filas colorea Excel y cómo se ve el patrón. Este método va bien cuando tus datos están en un rango normal en lugar de una tabla, o cuando quieres una regla personalizada para las filas alternas.

Nota: el formato condicional solo se aplica al rango seleccionado. Las filas nuevas añadidas fuera del rango no heredarán el formato automáticamente.

Cómo alternar colores de fila en Excel empezando desde una fila específica

Para alternar colores de fila en Excel a partir de una fila concreta, sigue los mismos pasos de formato condicional. Solo cambia la fórmula.

Usa esta fórmula:

=MOD(ROW()-1,2)=0

Así funciona:

• ROW() devuelve el número de fila actual

• Restar 1 desplaza el patrón alterno una fila hacia abajo

• MOD(number,2) comprueba si el número de fila es par o impar

• =0 aplica color a las filas pares. Usa =1 para colorear las impares

Cambia el número que restas según dónde empiecen tus datos.

Por ejemplo:

• Si tus datos empiezan en la fila 2, resta 1

• Si empiezan en la fila 3, resta 2

• Si empiezan en la fila 5, resta 4

Ajusta el valor de la resta a una fila por encima de tu primera fila de datos. Así el patrón alterno queda alineado con tu conjunto de datos.

Cómo alternar colores de fila en Excel con VBA

Para alternar colores en Excel usando VBA, sigue estos pasos:

Paso 1: guardar el libro como archivo habilitado para macros

Antes de empezar, guarda tu libro como un archivo .xlsm:

1. Archivo
2. Guardar como
3. Libro de Excel habilitado para macros (.xlsm)

Paso 2: abrir el editor de VBA

Para abrir el editor de VBA:

1. Selecciona el rango de datos que quieres sombrear

2. Pulsa Alt + F11 para abrir el editor de VBA

3. Haz clic en Insertar > Módulo

Paso 3: pegar el código VBA

Pega este código en la ventana del módulo:

Sub BandRows()
   Dim rng As Range
   Dim r As Long
  
   If TypeName(Selection) <> "Range" Then Exit Sub
   Set rng = Selection
  
   'Clear existing fills in the selection
   rng.Interior.Pattern = xlNone
  
   'Start at row 2 of the selection to skip headers
   For r = 2 To rng.Rows.Count
       If (r Mod 2) = 0 Then
           rng.Rows(r).Interior.Color = RGB(255, 182, 193)
       End If
   Next r
End Sub

Paso 4: ejecutar la macro

Puedes ejecutar la macro de dos formas:

• Haz clic en el botón verde Ejecutar en el editor de VBA

• O cierra el editor, pulsa Alt + F8, selecciona BandRows y haz clic en Ejecutar

Excel colorea una de cada dos filas en el rango seleccionado. La macro omite la primera fila de la selección, lo que va bien cuando la primera fila contiene encabezados.

Si quieres colorear en su lugar la primera fila de datos, cambia esta línea:

If (r Mod 2) = 0 Then

por

If (r Mod 2) = 1 Then

Colorea filas alternas con el editor de VBA. Imagen del autor.

Este método aplica los colores una vez y los mantiene estáticos. A diferencia de las tablas o el formato condicional, que funcionan mejor con datos que crecen con el tiempo, es ideal para informes finales o archivos que vas a compartir. 

Usa VBA cuando:

• Quieres dar formato una sola vez antes de compartir un archivo
• Necesitas un estilo coherente en varios informes
• El conjunto de datos no cambiará después de formatearlo

Cómo alternar colores de fila en Excel cuando los datos cambian

Cuando tus datos cambian, puedes usar tablas o formato condicional para alternar los colores de fila:

Usar tablas de Excel para datos dinámicos

Al convertir un rango en tabla, Excel gestiona automáticamente las filas en bandas.

Esto es lo que ocurre:

• Las filas nuevas reciben el color alterno correcto.
• Al eliminar filas, el patrón se ajusta al instante.
• Al ordenar, el bandeado se mantiene alineado con los datos.
• Al filtrar, se conserva la estructura visual.

Como las tablas gestionan bien las actualizaciones frecuentes, son la mejor opción para datos dinámicos.

Usar formato condicional para datos cambiantes

El formato condicional recalcula la fórmula cada vez que cambian tus datos.

Cuando agregas, eliminas u ordenas filas, Excel reevalúa la regla y reaplica los colores.

Sin embargo, algunas acciones pueden afectar a la secuencia visual:

• Ocultar filas puede desplazar el patrón de color visible.
• Al filtrar puede cambiar cómo se ve el bandeado en pantalla.
• Las reglas complejas pueden reducir el rendimiento en hojas muy grandes.

El formato condicional funciona bien para diseños personalizados y ediciones moderadas. Para entradas continuas y actualizaciones frecuentes, las tablas ofrecen una experiencia más consistente.

Cómo alternar colores de columna

Para alternar colores de columna, puedes usar tabla, formato condicional o VBA:

Usando tabla

Las tablas de Excel incluyen una opción integrada para alternar columnas. Para activarla:

1. Haz clic en cualquier parte de tu tabla
2. Ve a la pestaña Diseño de tabla
3. En el grupo Opciones de estilo de tabla, marca Columnas en bandas

Excel aplica al instante colores alternos a las columnas. Puedes desmarcar Filas en bandas si solo quieres sombreado por columnas.

El patrón de columnas se actualiza automáticamente cuando agregas o quitas columnas.

Colorea columnas alternas con la opción Columnas en bandas. Imagen del autor. 

Usando formato condicional

Para aplicar colores alternos de columna con formato condicional:  

1. Selecciona el rango de datos donde quieres alternar colores de columna

2. Ve a Inicio > Formato condicional > Nueva regla

3. Selecciona Usar una fórmula para determinar las celdas para aplicar formato

4. Escribe esta fórmula: =MOD(COLUMN(),2)=0

Así funciona:

• COLUMN() devuelve el número de columna actual

• MOD(number,2) comprueba si el número de columna es par o impar

• =0 aplica formato a las columnas pares

• Usa =1 para formatear las impares

Después:

• Formato > pestaña Relleno
• Elige un color
• Haz clic en Aceptar y, de nuevo, en Aceptar

Excel aplica el color seleccionado a cada segunda columna del rango elegido.

Colorea columnas alternas con formato condicional. Imagen del autor.

Usando VBA

Para aplicar el bandeado de columnas una sola vez con VBA, abre el editor de VBA y pega este código en un módulo nuevo:

Sub BandColumns()
   Dim rng As Range
   Dim c As Long

   If TypeName(Selection) <> "Range" Then Exit Sub
   Set rng = Selection

   'Clear existing fills
   rng.Interior.Pattern = xlNone

   'Start from column 2 to skip first column
   For c = 2 To rng.Columns.Count
       If (c Mod 2) = 0 Then
           rng.Columns(c).Interior.Color = RGB(255, 182, 193)
       End If
   Next c
End Sub

Ejecuta la macro para colorear una de cada dos columnas en el rango seleccionado. El código omite la primera columna, lo que viene bien cuando contiene etiquetas.

Colorea columnas alternas con el editor de VBA. Imagen del autor.

Cómo quitar los colores alternos de fila en Excel

Para eliminar los colores alternos de fila, puedes usar la configuración de la tabla, las reglas de formato condicional o borrar el formato si aplicaste el sombreado con VBA, según lo que necesites. 

Usando tabla

Para quitarlos desde la tabla: 

1. Selecciona cualquier celda dentro de la tabla
2. Ve a la pestaña Diseño de tabla
3. En el grupo Estilos de tabla, haz clic en la flecha desplegable
4. Selecciona Borrar

También puedes desmarcar las casillas Filas en bandas y Columnas en bandas en Opciones de estilo de tabla. Así Excel quita los colores alternos y mantiene la estructura de la tabla.

Quita el color alterno desde el diseño de tabla. Imagen del autor.

Usando formato condicional

Si aplicaste colores alternos con formato condicional, sigue estos pasos para quitarlos:

1. Selecciona el rango con formato
2. Ve a Inicio > Formato condicional > Administrar reglas
3. Selecciona la regla de filas alternas
4. Haz clic en Eliminar regla
5. Haz clic en Aceptar

Excel elimina el patrón de color del rango seleccionado.

Quita el formato condicional de color alterno. Imagen del autor.

Usando VBA 

Para quitar colores aplicados con una macro: 

1. Selecciona las celdas afectadas
2. Ve a Inicio > Borrar > Borrar formatos

Excel elimina todo el formato de las celdas seleccionadas, incluidos los colores de fondo. Esta acción borra cualquier formato aplicado a esas celdas.

Quita el color alterno con el botón Borrar formatos. Imagen del autor.

Después de quitar el bandeado

Revisa tu hoja después de eliminar los colores alternos. Comprueba que:

• Los encabezados siguen claros y diferenciados
• Las columnas se leen fácil de un vistazo
• Los valores importantes siguen destacando

Un formato limpio mantiene tus datos legibles incluso sin bandas de color.

Buenas prácticas para alternar colores de fila en Excel

Alternar colores de fila mejora la legibilidad, pero importa cómo los aplicas. Por experiencia, unos hábitos sencillos mantienen tu hoja limpia, coherente y fácil de mantener.

Te recomendamos estas buenas prácticas:

• Usa tablas siempre que puedas: aplican colores alternos automáticamente y mantienen el patrón cuando cambian los datos.
• Usa formato condicional para diseños a medida: te da más control cuando una tabla no encaja con tu estructura.
• Elige colores sutiles: los tonos claros ayudan a seguir las filas sin robar protagonismo a los datos.
• Limita el formato extra en datasets grandes: el exceso de estilo afecta al rendimiento y dificulta el escaneo.
• Mantén la coherencia entre informes: un estilo de bandeado uniforme facilita comparar y revisar datos.

Conclusión

Ahora que sabes cómo alternar colores de fila en Excel, aplica el método que mejor encaje con tu flujo de trabajo: 

• Usa tablas para datos dinámicos
• Usa formato condicional cuando necesites control preciso
• Mantén un formato sencillo y coherente para que tus datos sigan siendo fáciles de leer a medida que crecen

Como siguiente paso, refuerza la estructura de tus hojas. Limpia los datos, elimina filas en blanco y organiza las columnas antes de aplicar el estilo visual. También puedes explorar la guía de DataCamp sobre resaltar duplicados en Excel para aportar otra capa de claridad a tu análisis y facilitar la revisión de tus hojas.