Como alternar cores de linhas no Excel: um guia prático

Você pode alternar as cores das linhas no Excel usando estilos de tabela ou formatação condicional. Esses métodos aplicam linhas listradas (linhas com cores de fundo alternadas) que deixam seus dados mais fáceis de ler e percorrer.

Ao trabalhar com conjuntos de dados grandes, as linhas podem se confundir. Isso desacelera seu trabalho e aumenta a chance de ler valores errados. Alternar as cores entre as linhas cria uma separação visual, melhorando a clareza e a precisão.

Neste guia, você vai aprender passo a passo a aplicar cores alternadas usando tabelas do Excel e formatação condicional. Você também vai entender quando usar cada método de acordo com seus dados e suas necessidades de formatação.

Como alternar cores de linhas no Excel usando tabelas

Para alternar as cores das linhas usando tabelas do Excel, siga este passo a passo: 

Passo 1: converter o intervalo em tabela

Para converter o intervalo em tabela: 

1. Clique em qualquer célula dentro do intervalo de dados

2. Pressione Ctrl + T no Windows ou Command + T no Mac. Você também pode ir até a guia Inserir e clicar em Tabela

3. A caixa de diálogo Criar tabela será exibida. O Excel seleciona seus dados automaticamente. Confirme se o intervalo está correto

4. Marque Minha tabela tem cabeçalhos se a primeira linha contiver os nomes das colunas

5. Clique em OK

O Excel converte o intervalo em tabela e aplica, por padrão, cores alternadas nas linhas. O estilo padrão da tabela inclui:

• Uma linha de cabeçalho em negrito
• Cores de fundo alternadas nas linhas
• Setas de filtro em cada coluna

Converta o intervalo em uma tabela do Excel. Imagem do autor.

Passo 2: alterar as cores alternadas das linhas

Para modificar as cores padrão:  

1. Clique em qualquer lugar dentro da tabela
2. Vá até a guia Design da Tabela na faixa de opções (ou Ferramentas de Tabela > Design)
3. Encontre a seção Estilos de Tabela
4. Clique na seta para abrir toda a galeria de estilos
5. Selecione o estilo que preferir

O Excel atualiza as cores alternadas imediatamente. Cada estilo usa um padrão de cores diferente.

Escolha uma cor de estilo alternado diferente para sua tabela. Imagem do autor.

Para controlar o efeito listrado:

1. Vá até Design da Tabela
2. Use a caixa de seleção Linhas em tiras em Opções de Estilo da Tabela

Quando você habilita Linhas em tiras, o Excel exibe cores alternadas. Ao desmarcar, o Excel aplica uma única cor de fundo para todas as linhas.

Desabilitando Linhas em tiras para aplicar a mesma cor de fundo. Imagem do autor.

Passo 3: veja como as tabelas se ajustam automaticamente

As tabelas mantêm o padrão alternado automaticamente. Para ver isso:

1. Clique na última linha da tabela
2. Pressione Tab

O Excel adiciona uma nova linha e aplica a cor alternada correta. O padrão também é atualizado instantaneamente quando você exclui linhas. Isso mantém sua planilha consistente.

Nova linha adicionada. Imagem do autor.

Se quiser converter a tabela de volta para um intervalo normal mantendo as cores listradas:

1. Clique dentro da tabela
2. Vá até Design da Tabela
3. Clique em Converter em intervalo

O Excel remove a estrutura da tabela. A guia Design da Tabela desaparece da faixa de opções. As cores alternadas permanecem no lugar.

Converta a tabela em intervalo normal. Imagem do autor.

Converter seus dados em uma tabela do Excel é a forma mais rápida e confiável de aplicar cores alternadas nas linhas.

As tabelas do Excel aplicam automaticamente linhas listradas (cores de fundo alternadas como branco e cinza claro). A formatação também é atualizada quando você adiciona ou remove dados. Isso torna as tabelas ideais para iniciantes e para conjuntos de dados que mudam com frequência.

Como alternar cores de linhas no Excel usando formatação condicional

Para alternar as cores das linhas usando formatação condicional:

• Selecione o intervalo de dados onde você quer cores alternadas. Deixe a linha de cabeçalho de fora

• Vá até a guia Página inicial

• Clique em Formatação Condicional > Nova Regra

• Selecione Usar uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas

• Digite esta fórmula: =MOD(ROW(),2)=0

Veja como a fórmula funciona:

• ROW() retorna o número da linha atual

• MOD(number,2) divide o número da linha por 2 e retorna o resto

• =0 aplica a formatação às linhas pares

• Use =1 se preferir formatar as linhas ímpares

Em seguida:

• Clique em Formatar
• Abra a guia Preenchimento
• Escolha a cor desejada para as linhas alternadas
• Clique em OK e depois em OK novamente para aplicar a regra

Aplicar Formatação Condicional para colorir linhas alternadas. Imagem do autor.

Agora você verá que o Excel aplica a cor selecionada a cada segunda linha dentro do intervalo escolhido.

Colorir linhas alternadas usando Formatação Condicional. Imagem do autor.

Use formatação condicional quando quiser controle total sobre quais linhas o Excel colore e como o padrão aparece. Esse método funciona bem quando seus dados estão em um intervalo normal em vez de uma tabela, ou quando você precisa de uma regra personalizada para linhas alternadas.

Observação: a formatação condicional se aplica apenas ao intervalo selecionado. Novas linhas adicionadas fora do intervalo não herdarão a formatação automaticamente.

Como alternar cores de linhas no Excel a partir de uma linha específica

Para alternar as cores começando de uma linha específica, siga os mesmos passos da formatação condicional. Só altere a fórmula.

Use esta fórmula:

=MOD(ROW()-1,2)=0

Funciona assim:

• ROW() retorna o número da linha atual

• Subtrair 1 desloca o padrão alternado para baixo em uma linha

• MOD(number,2) verifica se o número da linha é par ou ímpar

• =0 aplica a cor às linhas pares. Use =1 para colorir as ímpares

Altere o número subtraído conforme a linha onde seus dados começam.

Por exemplo:

• Se seus dados começam na linha 2, subtraia 1

• Se começam na linha 3, subtraia 2

• Se começam na linha 5, subtraia 4

Faça a subtração corresponder a uma linha acima da primeira linha de dados. Isso mantém o padrão alternado alinhado ao seu conjunto de dados.

Como alternar cores de linhas no Excel usando VBA

Para alternar cores no Excel usando VBA, siga estes passos:

Passo 1: salvar a pasta de trabalho como arquivo habilitado para macro

Antes de começar, salve sua pasta de trabalho como um arquivo .xlsm:

1. Clique em Arquivo
2. Selecione Salvar como
3. Escolha Pasta de Trabalho Habilitada para Macro do Excel (.xlsm)

Passo 2: abrir o editor do VBA

Para abrir o editor do VBA:

1. Selecione o intervalo de dados que você quer sombrear

2. Pressione Alt + F11 para abrir o editor do VBA

3. Clique em Inserir > Módulo

Passo 3: colar o código VBA

Cole este código na janela do módulo:

Sub BandRows()
   Dim rng As Range
   Dim r As Long
  
   If TypeName(Selection) <> "Range" Then Exit Sub
   Set rng = Selection
  
   'Clear existing fills in the selection
   rng.Interior.Pattern = xlNone
  
   'Start at row 2 of the selection to skip headers
   For r = 2 To rng.Rows.Count
       If (r Mod 2) = 0 Then
           rng.Rows(r).Interior.Color = RGB(255, 182, 193)
       End If
   Next r
End Sub

Passo 4: executar a macro

Você pode executar a macro de duas maneiras:

• Clique no botão verde Executar no editor do VBA

• Ou feche o editor, pressione Alt + F8, selecione BandRows e clique em Executar

O Excel colore a cada segunda linha no intervalo selecionado. A macro ignora a primeira linha da seleção, o que funciona bem quando a primeira linha contém cabeçalhos.

Se você quiser colorir a primeira linha de dados, altere esta linha:

If (r Mod 2) = 0 Then

para

If (r Mod 2) = 1 Then

Colorir linhas alternadas usando o editor VBA. Imagem do autor.

Esse método aplica as cores uma vez e as mantém estáticas. Diferentemente de tabelas ou formatação condicional, que funcionam melhor para dados que crescem ao longo do tempo, ele é ideal para relatórios finais ou arquivos que você pretende compartilhar. 

Então, use VBA quando:

• Você quer uma formatação pontual antes de compartilhar um arquivo
• Precisa de um estilo consistente entre relatórios
• O conjunto de dados não muda após a formatação

Como alternar cores de linhas no Excel quando os dados mudam

Quando seus dados mudam, você pode usar tabelas ou formatação condicional para alternar as cores:

Usando tabelas do Excel para dados dinâmicos

Ao converter um intervalo em tabela, o Excel gerencia automaticamente as linhas listradas.

O que acontece:

• Novas linhas recebem a cor alternada correta.
• Linhas excluídas ajustam o padrão imediatamente.
• Classificações mantêm as listras alinhadas aos dados.
• Filtros preservam a estrutura visual.

Como as tabelas lidam bem com atualizações frequentes, elas são a melhor opção para dados dinâmicos.

Usando formatação condicional para dados em mudança

A formatação condicional recalcula a fórmula sempre que seus dados mudam.

Ao adicionar, excluir ou classificar linhas, o Excel reavalia a regra e reaplica as cores.

No entanto, algumas ações podem afetar a sequência visual:

• Ocultar linhas pode alterar o padrão de cores visível.
• Filtrar pode mudar como as listras aparecem na tela.
• Regras complexas podem reduzir o desempenho em planilhas grandes.

A formatação condicional funciona bem para layouts personalizados e edições moderadas. Para entrada contínua de dados e atualizações frequentes, as tabelas oferecem uma experiência mais consistente.

Como alternar cores de colunas

Para alternar as cores das colunas, você pode usar tabela, formatação condicional ou VBA:

Usando tabela

As tabelas do Excel têm uma opção nativa para alternar colunas. Para ativá-la:

1. Clique em qualquer lugar dentro da sua tabela
2. Vá até a guia Design da Tabela
3. No grupo Opções de Estilo da Tabela, selecione Colunas em tiras

O Excel aplica cores alternadas às colunas instantaneamente. Você pode desmarcar Linhas em tiras se quiser apenas sombrear colunas.

O padrão das colunas é atualizado automaticamente ao adicionar ou remover colunas.

Cor de coluna alternada usando a opção Colunas em tiras. Imagem do autor. 

Usando formatação condicional

Para aplicar cores alternadas às colunas usando formatação condicional:  

1. Selecione o intervalo de dados onde você quer colunas alternadas

2. Vá até Página inicial > Formatação Condicional > Nova Regra

3. Selecione Usar uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas

4. Digite esta fórmula: =MOD(COLUMN(),2)=0

Veja como funciona:

• COLUMN() retorna o número da coluna atual

• MOD(number,2) verifica se o número da coluna é par ou ímpar

• =0 aplica a formatação às colunas pares

• Use =1 para formatar as colunas ímpares

Depois:

• Clique em Formatar > Preenchimento
• Escolha uma cor
• Clique em OK e depois em OK

O Excel aplica a cor selecionada a cada segunda coluna no intervalo escolhido.

Colorir colunas alternadas usando formatação condicional. Imagem do autor.

Usando VBA

Para aplicar listras nas colunas uma única vez usando VBA, abra o editor do VBA e cole este código em um novo módulo:

Sub BandColumns()
   Dim rng As Range
   Dim c As Long

   If TypeName(Selection) <> "Range" Then Exit Sub
   Set rng = Selection

   'Clear existing fills
   rng.Interior.Pattern = xlNone

   'Start from column 2 to skip first column
   For c = 2 To rng.Columns.Count
       If (c Mod 2) = 0 Then
           rng.Columns(c).Interior.Color = RGB(255, 182, 193)
       End If
   Next c
End Sub

Execute a macro para colorir a cada segunda coluna no intervalo selecionado. O código ignora a primeira coluna, o que funciona bem quando ela contém rótulos.

Colorir colunas alternadas usando o editor VBA. Imagem do autor.

Como remover cores alternadas de linhas no Excel

Para remover cores alternadas das linhas, você pode usar as configurações da tabela, as regras de formatação condicional ou limpar a formatação no caso de sombreamento via VBA — depende do que você precisa. 

Usando tabela

Para remover as cores pela tabela: 

1. Selecione qualquer célula dentro da tabela
2. Vá até a guia Design da Tabela
3. No grupo Estilos de Tabela, clique na seta do menu
4. Selecione Limpar

Você também pode desmarcar as caixas de Linhas em tiras e Colunas em tiras em Opções de Estilo da Tabela. Assim, o Excel remove as cores alternadas e mantém a estrutura da tabela intacta.

Remover a cor alternada usando a opção de design da tabela. Imagem do autor.

Usando formatação condicional

Se você aplicou cores alternadas com formatação condicional, siga estes passos para remover:

1. Selecione o intervalo formatado
2. Vá até Página inicial > Formatação Condicional > Gerenciar Regras
3. Selecione a regra de linhas alternadas
4. Clique em Excluir Regra
5. Clique em OK

O Excel remove o padrão de cores do intervalo selecionado.

Limpar cor alternada da formatação condicional. Imagem do autor.

Usando VBA 

Para remover cores aplicadas por macro: 

1. Selecione as células afetadas
2. Vá até Página inicial > Limpar > Limpar Formatos

O Excel remove toda a formatação das células selecionadas, incluindo as cores de fundo. Essa ação limpa qualquer formato aplicado a essas células.

Remova a cor alternada usando o botão Limpar Formatos. Imagem do autor.

Após remover as listras

Revise sua planilha depois de remover as cores alternadas. Verifique se:

• Os cabeçalhos continuam claros e destacados
• As colunas permanecem fáceis de percorrer
• Valores importantes ainda se destacam

Uma formatação limpa mantém seus dados legíveis, mesmo sem listras de cor.

Boas práticas para alternar cores de linhas no Excel

Linhas com cores alternadas melhoram a legibilidade, mas a forma de aplicá-las faz diferença. Pela nossa experiência, alguns hábitos simples mantêm sua planilha limpa, consistente e fácil de manter.

Recomendamos as seguintes boas práticas:

• Use tabelas sempre que possível: as tabelas aplicam cores alternadas automaticamente e mantêm o padrão consistente conforme os dados mudam.
• Use formatação condicional para layouts personalizados: esse método dá mais controle quando a tabela não combina com sua estrutura.
• Escolha cores suaves: tons claros ajudam a acompanhar as linhas sem desviar a atenção dos dados.
• Limite a formatação extra em conjuntos grandes: excesso de estilo prejudica o desempenho e dificulta a varredura.
• Mantenha a consistência entre relatórios: um estilo uniforme de listras facilita a comparação e a revisão dos dados.

Considerações finais

Agora que você sabe como alternar as cores das linhas no Excel, aplique o método que combina com seu fluxo de trabalho: 

• Use tabelas para conjuntos de dados dinâmicos
• Use formatação condicional quando precisar de controle preciso
• Mantenha a formatação simples e consistente para que seus dados continuem fáceis de analisar à medida que crescem

Como próximo passo, fortaleça a estrutura da sua planilha. Limpe seus dados, remova linhas em branco e organize as colunas antes de aplicar o visual. Você também pode explorar o guia da DataCamp sobre como destacar duplicatas no Excel para dar mais clareza à sua análise e deixar suas planilhas mais fáceis de revisar.