Voorwaardelijke opmaak in spreadsheets

Leer hoe je voorwaardelijke opmaak gebruikt met één of meerdere voorwaarden en hoe je cellen kleurt op basis van eigen criteria met behulp van een dataset.

Bijgewerkt 2 okt 2026 · 11 min lezen

Verken met AI

ChatGPT Claude Perplexity

Opmerking: Wil je meer weten over draaitabellen in spreadsheets of grafieken in spreadsheets? Bekijk dan gerust beide tutorials.

Inleiding

Een spreadsheet is een geweldig hulpmiddel met een brede waaier aan functies om je gegevens te verwerken en op te slaan. Je kunt draaitabellen gebruiken om je data te ordenen en te analyseren, of grafieken in spreadsheets om je data te visualiseren. Op dezelfde manier kun je de functie Voorwaardelijke opmaak in spreadsheets gebruiken om gegevens te markeren met behulp van verschillende regels en stijlen.

Voorwaardelijke opmaak in spreadsheets laat je cellen markeren op basis van specifieke criteria. Dat helpt je om in één oogopslag meer uit je data te halen en maakt het leesbaarder voor mensen.

Maar wat is voorwaardelijke opmaak precies? Laten we dat uitzoeken.

Met voorwaardelijke opmaak kun je automatisch de eigenschappen van een cel wijzigen, zoals de achtergrondkleur of tekstopmaak, op basis van door jou ingestelde regels. Je hoeft de voorwaarden niet handmatig toe te passen, wat je veel tijd kan besparen. De voorwaarden zijn gebaseerd op een if/then-instructie.

Voorbeeld: Als de waarden in een bepaalde kolom of cel hoger zijn dan 315, verander dan de achtergrondkleur van die cel/cellen in rood.

In voorwaardelijke opmaak in spreadsheets zijn er drie cruciale onderdelen: Bereik, Opmaakregels en Opmaakstijl. Je leert ze hieronder in detail kennen.

Je leert dit alles uitgebreid met voorbeelden uit de dataset, maar laten we eerst snel de data bekijken die je in deze tutorial gebruikt!

Over de data

Je begint met een dataset in rijen- en kolomopmaak. Deze dataset toont de top 10 bedrijven in de Fortune Global 500 in 2017, gebaseerd op de kolom met de hoogste bruto-omzet.

Je leert voorwaardelijke opmaak toepassen op bovenstaande dataset en maakt kennis met verschillende onderdelen van Voorwaardelijke opmaak in Google Spreadsheets, zodat je inzichten uit de data kunt halen door cellen te markeren.

Opmerking: Zorg dat je een geldig Gmail-account hebt. Zodra je dat hebt, hoef je alleen nog maar op deze link te klikken en een nieuw leeg spreadsheet te maken.

De data is hier beschikbaar.

Dus, zonder verder oponthoud: aan de slag met voorwaardelijke opmaak in Google Spreadsheets!

Voorwaardelijke opmaak

Nu komt het leuke gedeelte: zo pas je voorwaardelijke opmaak toe in Google Spreadsheets.

Selecteer eerst de data waarop je voorwaardelijke opmaak wilt toepassen: dat is het Bereik. Dat kan zowel handmatig als automatisch. Voor nu selecteer je één cel waar nog geen data in staat.

Klik daarna op het tabblad Opmaak en selecteer Voorwaardelijke opmaak. Hiermee geef je aan dat de spreadsheet voorwaardelijke opmaak moet activeren op de cel die je eerder als bereik hebt opgegeven. Je kunt het bereik later ook wijzigen.

Selecteer vervolgens onder Opmaakregels de optie Cellen opmaken als..., die je nu op is leeg laat staan. Een opmaakregel is simpelweg een gebeurtenis waarop cellen worden gemarkeerd. Het lijkt sterk op een if-else-voorwaarde in programmeren.

Tot slot kies je een Opmaakstijl (standaard of aangepast) en klik je op Gereed.

In de volgende figuren leer je al deze termen gebruiken op data in spreadsheets.

In de bovenstaande figuur is het geselecteerde Bereik een lege G6-cel waarop de voorwaardelijke opmaak wordt toegepast.

Toepassen op bereik

Met het bereik kun je een subset van de data selecteren, handmatig of automatisch. Als je veel data hebt, kan handmatig selecteren omslachtig zijn. Om dat makkelijker te maken, kun je het begin- en eindcelnummer opgeven, waarmee de subset automatisch wordt geselecteerd.

Je ziet in de bovenstaande figuur dat de geselecteerde cel G6 nu is ingekleurd en dat de regel die erop is toegepast is empty is.

Selecteer vervolgens de volledige data en klik op het tabblad Opmaak en daarna op Voorwaardelijke opmaak. Dit keer kies je echter een opmaakregel zoals Is niet leeg, omdat het geselecteerde gebied niet leeg is.

Je ziet in de bovenstaande figuur dat, omdat je de volledige data hebt geselecteerd, d.w.z. het bereik A2: F11, nu alle cellen een achtergrondkleur hebben.

Een bereik handmatig selecteren en daarna voorwaardelijke opmaak toepassen is de beste aanpak wanneer je een kleine hoeveelheid data hebt, zoals in deze tutorial.

Maar wat als je heel veel data hebt? Laten we dat bekijken!

Voorwaardelijke opmaak toepassen op veel data

Het is vrij eenvoudig als je veel data hebt. Je kiest Voorwaardelijke opmaak en specificeert onder het tabblad Toepassen op bereik de cellen waarop je voorwaardelijke opmaak wilt toepassen.

Wil je voorwaardelijke opmaak op één cel toepassen, vul dan simpelweg het label van de cel in onder het tabblad Toepassen op bereik, bijvoorbeeld: B6.
Wil je voorwaardelijke opmaak toepassen op een groot bereik aan cellen, specificeer dan het label van de eerste en laatste cel, gescheiden door een dubbele punt, bijvoorbeeld: A5: A11.
Je kunt meerdere bereiken selecteren door op het pictogram rechts van het bereiktab te klikken en Nog een bereik toevoegen te kiezen.

In de bovenstaande figuur zie je dat het geselecteerde databereik B5:E11 is. Daarom is de voorwaardelijke opmaak alleen op dat gebied toegepast. Op dezelfde manier kun je op Nog een bereik toevoegen klikken om meerdere bereiken te selecteren.

Laten we verdergaan met Opmaakstijl en dat verkennen.

Opmaakstijl

Opmaakstijl spreekt grotendeels voor zich, omdat het lijkt op het kiezen van een stijl voor iets anders in een spreadsheet.

Je kunt de stijl op twee manieren kiezen:

Standaard: Kies onder Opmaakstijl de optie Standaard. Je ziet dan zes stijlopies waaruit je er één kunt kiezen. In deze tutorial gebruiken we de standaardstijl, die de achtergrond van een cel een zeegroen kleurtje geeft.

Aangepast: Als de stijl die je zoekt niet tussen de standaardopties staat, kun je een aangepaste stijl voor je data maken. Een aangepaste stijl maken lijkt sterk op het instellen van een stijl in Google Spreadsheets, Google Presentaties of Google Documenten. Je kunt tekst vet maken, cursiveren, onderstrepen, het lettertype wijzigen en de achtergrond in verschillende kleuren invullen.

Experimenteer gerust met verschillende Opmaakstijlen. Dat is handig als je verschillende regels binnen je dataset wilt instellen: een andere stijl per regel kan een duidelijk onderscheid en highlight in je data geven.

Laten we doorgaan naar het laatste onderdeel van deze tutorial: Opmaakregels, en dat iets gedetailleerder verkennen.

Opmaakregels

Opmaakregels zijn het hart van voorwaardelijke opmaak, omdat ze fungeren als de trigger.

We hebben al twee opmaakregels bekeken, namelijk is empty en is not empty hier. Kort herhaald: met is empty wordt voorwaardelijke opmaak alleen toegepast op cellen die null-waarden hebben (leeg), en met is not empty alleen op cellen die geen null-waarden hebben (niet leeg).

Opmerking: Wil je voorwaardelijke opmaak van cellen verwijderen? Klik in een cel waarop een regel is toegepast, open de toolbar voor voorwaardelijke opmaak en klik op het prullenbakpictogram naast de regel om deze te verwijderen.

Tekst: Opmaak op basis van tekst verandert de cel afhankelijk van welke tekst je erin typt. Er zijn verschillende tekstgebaseerde opmaakopties die je kunt gebruiken:

- Text contains
- Text does not contain
- Text starts with
- Text ends with
- Text is exactly

Selecteer de hele kolom Headquarters en klik op het tabblad Opmaak en kies Voorwaardelijke opmaak. Standaard wordt de voorwaardelijke opmaak op de hele kolom toegepast.

Kies daarna in de Opmaakregels onder Cellen opmaken als... in het vervolgmenu voor Text contains. Vervolgens kun je de tekst invullen.

Opmerking: De tekst die je invoert is niet hoofdlettergevoelig.

Kies als tekst China. Dat betekent dat alleen die cellen worden geselecteerd waarvan de Headquarters China is.

Zoals je ziet, zijn alleen de cells geselecteerd die china als headquarters hebben. Best handig, en zó eenvoudig.

Getallen: Opmaak op basis van getallen kan op verschillende manieren:

- Greater than
- Greater than or equal to
- Less than
- Less than or equal to
- Is equal to
- Is not equal to
- Is between
- Is not between

Laten we snel één van de getalgebaseerde regels kiezen en zien hoe die werkt.

Selecteer eerst de hele kolom Revenue, klik op het tabblad Opmaak en kies Voorwaardelijke opmaak. Kies vervolgens bij Opmaakregels voor Greater than or equal to en vul de waarde 255 in.

Daarmee worden alle cellen gemarkeerd waarvan de Revenue groter dan of gelijk aan 255 is.

Zoals je in de bovenstaande figuur ziet, zijn de cellen met een Revenue groter dan of gelijk aan 255 gemarkeerd.

Experimenteer gerust met andere voorwaardelijke opmaak op basis van getallen.

Tot nu toe heb je gezien dat je een kolom kunt selecteren en dat cellen worden gemarkeerd zodra ze voldoen aan de door jou ingestelde Opmaakregels.

Maar wat als je de hele rij wilt selecteren op basis van een voorwaarde op een kolom? Dat zie je in het volgende en laatste onderdeel van deze tutorial.

`Custom Formula`

Tot nu toe heb je gezien dat, op basis van een bereik en een voorwaarde, cellen in een bepaalde kolom worden gemarkeerd. Wil je echter de volledige rij markeren die hoort bij een specifieke cel in die kolom, dan moet je een aangepaste formule gebruiken.

Begin met het selecteren van je volledige dataset (A2: F11), klik dan op Opmaak en kies Voorwaardelijke opmaak.

Kies bij Opmaakregels voor Custom formula is en geef de kolom (met wat extra informatie) op waarop je de formule wilt toepassen. Op basis van die voorwaarde worden alle rijen die aan het criterium van die kolom voldoen, gemarkeerd.

Stel dat je alle rijen wilt markeren met een Revenue van meer dan of gelijk aan 255. In de aangepaste formule typ je dan =$E2>=255.

Laten we =$E2>=255 ontleden: kort gezegd heeft deze formule een specifieke syntax. In algemene zin betekent het dat de cel E2 in de kolom Revenue moet worden getarget en dat alleen waarden groter dan of gelijk aan 255 moeten worden geselecteerd. Daardoor worden ook de cellen uit andere kolommen, zoals Year, Name, Headquarters, enz., die horen bij de Revenue-waarden groter dan of gelijk aan 255, gemarkeerd.

Zoals je in de bovenstaande figuur ziet, worden nu volledige rijen gemarkeerd voor Revenue groter dan of gelijk aan 255.

Op dezelfde manier kun je rijen markeren waarvan de Headquarters China is, door een aangepaste formule te maken als =$C2="china". Zorg dat je dubbele aanhalingstekens gebruikt als je een formule met tekst maakt.

Ga verder

Gefeliciteerd met het afronden van de tutorial.

Deze tutorial was een uitstekende introductie tot voorwaardelijke opmaak in spreadsheets en behandelde de meeste onderdelen van voorwaardelijke opmaak.

Referenties: