Elektronik Tablolarda Koşullu Biçimlendirme

Not: Elektronik tablolarda özet tablolar veya grafikler hakkında bilgi edinmek isterseniz, her iki eğitime de göz atabilirsiniz.

Giriş

Bir elektronik tablo, verilerinizi işlemek ve saklamak için geniş bir işlev yelpazesi sunan harika bir araçtır. Verilerinizi düzenlemek ve analiz etmek için özet tabloları kullanabilir veya verilerinizi görselleştirmek için grafikleri tercih edebilirsiniz. Benzer şekilde, elektronik tabloların Koşullu Biçimlendirme işlevini, çeşitli kurallar ve stiller yardımıyla verileri vurgulamak için kullanabilirsiniz.

Elektronik tablolarda koşullu biçimlendirme, belirli ölçütlere göre hücreleri vurgulamanıza olanak tanır; bu da verilerinize daha iyi bir bakış atmanıza yardımcı olur ve insanlar için okunmasını daha anlaşılır kılar.

Peki Koşullu Biçimlendirme nedir? Hadi öğrenelim.

Koşullu Biçimlendirme, sizin belirlediğiniz kurallara göre hücrenin arka plan rengi, metin stili gibi özelliklerini otomatik olarak değiştirmenizi sağlar. Koşulları tek tek manuel olarak ayarlamanız gerekmez; bu da size oldukça zaman kazandırır. Koşullar bir if/then ifadesine dayanır.

Örneğin: Belirli bir sütun ya da hücredeki değerler 315'ten büyükse, bu hücrelerin arka plan rengini kırmızıya çevir.

Elektronik Tablolarda Koşullu Biçimlendirmenin üç kritik bileşeni vardır: Aralık (Range), Biçim Kuralları (Format Rules) ve Biçim Stili (Formatting Style). Bunları ayrıntılı olarak öğreneceksiniz.

Tüm bunları veri kümesinden alınan örneklerle ayrıntılı bir şekilde öğreneceksiniz; ancak ondan önce, bugün kullanacağınız veriyi kısaca tanıyalım!

Veri Hakkında

Satır ve sütun formatında düzenlenmiş bir veri kümesiyle başlayacaksınız. Bu veri kümesi, en yüksek brüt gelirlere göre 2017 Fortune Global 500'deki ilk 10 şirketi göstermektedir.

Yukarıdaki veri kümesine koşullu biçimlendirme uygulamayı ve Google Elektronik Tablolarda Koşullu biçimlendirmenin çeşitli bileşenlerini anlamayı öğrenerek, hücreleri vurgulama yoluyla verilerden içgörü elde edeceksiniz.

Not: Lütfen geçerli bir Gmail hesabınız olduğundan emin olun; hesabınız olduğunda tek yapmanız gereken bu bağlantıya tıklayıp yeni, boş bir elektronik tablo oluşturmaktır.

Verilere buradan ulaşabilirsiniz.

Öyleyse, daha fazla uzatmadan Google Elektronik Tablolarda Koşullu Biçimlendirmeyi öğrenelim!

Koşullu Biçimlendirme

Şimdi işin heyecanlı kısmına geldik; Google Elektronik Tablolarda koşullu biçimlendirmeyi nasıl uygulayabileceğinizi keşfedelim.

Önce koşullu biçimlendirmenin uygulanmasını istediğiniz veriyi seçersiniz; bu, Aralıktan başka bir şey değildir ve hem manuel hem de otomatik yapılabilir. Şimdilik, içinde veri olmayan bir hücre seçeceksiniz.

Ardından Biçim sekmesine tıklayıp Koşullu Biçimlendirmeyi seçersiniz. Bu işlem, elektronik tabloya, daha önce aralık olarak belirttiğiniz hücrede koşullu biçimlendirmeyi etkinleştirmesini söyler. Aralığı daha sonra da değiştirebilirsiniz.

Sonraki adımda, Biçim kuralları altındaki Hücreleri biçimlendir, eğer... seçeneğini seçersiniz; şimdilik bunu boş olarak bırakacaksınız. Biçim Kuralı, hücrelerin hangi olaya göre vurgulanacağını belirler. Programlamadaki if-else koşuluna oldukça benzer.

Son olarak, hem varsayılan hem de özel stillerden olabilen bir Biçim stili seçip Bitti'ye tıklarsınız.

Bir sonraki görsellerde, yukarıda bahsedilen tüm terimleri elektronik tablodaki veriler üzerinde kullanmayı öğreneceksiniz.

Yukarıdaki şekilde, seçilen Aralık, koşullu biçimlendirmenin uygulanacağı boş bir G6 hücresidir.

Aralığa Uygula

Aralık, bir veri alt kümesini manuel ya da otomatik olarak seçmenize olanak tanır. Çok miktarda veriniz olduğunda alt kümeyi manuel seçmek zahmetli olabilir; işleri kolaylaştırmak için başlangıç ve bitiş hücre numaralarını belirterek alt kümenin otomatik seçilmesini sağlayabilirsiniz.

• Sonraki adımda tüm veriyi seçip Biçim sekmesine tıklayarak Koşullu Biçimlendirmeyi seçersiniz; ancak bu kez, seçilen bölge boş olmadığı için Boş değil gibi biçim kurallarını seçeceksiniz.

Yukarıdaki şekilde görebileceğiniz gibi, tüm veriyi yani A2: F11 aralığını seçtiğiniz için artık tüm verinin arka planı renklendirildi.

Bu eğitimde kullandığınıza benzer şekilde az miktarda veri olduğunda, aralığı manuel seçip ardından koşullu biçimlendirme uygulamak iyi bir yaklaşımdır.

Peki ya çok fazla veriniz varsa? Hadi keşfedelim!

Fazla Miktarda Veriye Koşullu Biçimlendirme Uygulama

Çok miktarda veriniz olduğunda işlem oldukça basittir; Koşullu biçimlendirmeyi seçer ve ardından Aralığa uygula sekmesi altında, koşullu biçimlendirmeyi uygulamak istediğiniz hücreleri belirtirsiniz.

• Koşullu biçimlendirmeyi tek bir hücreye uygulamak istiyorsanız, Aralığa uygula sekmesine o hücrenin etiketini yazabilirsiniz; örneğin: B6.

• Koşullu biçimlendirmeyi geniş bir hücre aralığına uygulamak istiyorsanız, ilk ve son hücrenin etiketini bir iki nokta üst üste ile ayırarak belirtebilirsiniz; örneğin: A5: A11.

• Aralık sekmesinin sağındaki simgeye tıklayıp Başka aralık ekleyi seçerek birden çok aralık belirleyebilirsiniz.

Yukarıdaki şekilde, seçilen veri aralığının B5:E11 olduğunu ve bu nedenle koşullu biçimlendirmenin yalnızca o bölgeye uygulandığını görebilirsiniz. Benzer şekilde, birden çok aralık seçmek için Başka aralık ekleye tıklayabilirsiniz.

Şimdi Biçim Stiline geçip bunu inceleyelim.

Biçim Stili

Biçim stili oldukça sezgiseldir; çünkü bir elektronik tabloda başka herhangi bir şey için stil seçmeye benzer.

Stili iki şekilde seçebilirsiniz:

• Varsayılan: Biçim stili altında Varsayılan seçeneğini işaretleyin; altı stil seçeneği göreceksiniz ve bunlardan herhangi birini seçebilirsiniz. Bu eğitimde, bir hücrenin arka planını denizköpüğü yeşiline çeviren varsayılan stili kullanacağız.

• Özel: Aradığınız stil varsayılan seçeneklerde yoksa verileriniz için özel bir stil oluşturabilirsiniz. Özel stil oluşturmak, Google Elektronik Tablolar, Google Sunular veya Google Dokümanlar'da bir stil ayarlamaya oldukça benzer. Metni kalın yapabilir, italik hale getirebilir, altını çizebilir, yazı tipini değiştirebilir ve arka planı farklı renklerle doldurabilirsiniz.

Farklı Biçim stili seçeneklerini denemekten çekinmeyin; çünkü veri kümeniz içinde farklı kurallar koymak istediğinizde, her kural için farklı bir stil belirlemek verinizi ayırt etmek ve vurgulamak için güzel bir yöntem olabilir.

Şimdi bu eğitimin son bölümüne, yani Biçim kurallarına geçip bunu biraz daha ayrıntılı inceleyelim.

Biçim Kuralları

Biçim kuralları, koşullu biçimlendirmenin bir kalbi gibidir; çünkü koşullu biçimlendirme için tetikleyici görevi görür.

• Daha önce iki biçim kuralına, yani boş ve boş değil kurallarına burada bakmıştık. Kısaca yinelemek gerekirse, boş seçilirse koşullu biçimlendirme yalnızca değeri null olan (boş) hücrelere uygulanır; benzer şekilde boş değil seçilirse koşullu biçimlendirme yalnızca null olmayan (boş olmayan) hücrelere uygulanır.

Not: Herhangi bir hücreden/hücrelerden koşullu biçimlendirmeyi kaldırmak isterseniz, kural uygulanmış bir hücreye tıklayın, koşullu biçimlendirme araç çubuğunu açın ve kuralı kaldırmak için kuralın yanındaki çöp kutusu simgesine tıklayın.

• Metin: Metne dayalı biçimlendirme, hücrede yazdığınız metne bağlı olarak hücreyi değiştirir. Kullanabileceğiniz çeşitli metin tabanlı biçimlendirmeler vardır:

- Text contains
- Text does not contain
- Text starts with
- Text ends with
- Text is exactly

Hadi Merkez sütununun tamamını seçip Biçim sekmesine tıklayalım ve Koşullu biçimlendirmeyi seçelim. Varsayılan olarak, koşullu biçimlendirme tüm sütuna uygulanacaktır.

Daha sonra Biçim kuralları içinde Hücreleri biçimlendir, eğer... altındaki açılır menüye tıklayın ve Metin şunu içerir seçeneğini belirleyin; bu, metni girmenize olanak tanır.

Not: Girdiğiniz metin büyük/küçük harfe duyarlı değildir.

Metin olarak China seçelim; bu, yalnızca Merkezi China olan hücrelerin seçileceği anlamına gelir.

Gördüğünüz gibi, headquarters değeri china olan hücreler seçildi. Oldukça etkileyici ve ne kadar da basit, değil mi?

• Sayılar: Sayılara dayalı biçimlendirme çeşitli şekillerde yapılabilir:

- Greater than
- Greater than or equal to
- Less than
- Less than or equal to
- Is equal to
- Is not equal to
- Is between
- Is not between

Hızlıca sayı tabanlı kurallardan birini seçip nasıl çalıştığını görelim.

Önce Gelir sütununun tamamını seçip Biçim sekmesine tıklayarak Koşullu biçimlendirmeyi seçin. Ardından, Biçim kurallarında Büyük ya da eşittir seçeneğini belirleyip 255 değerini girin.

Bu işlem, Geliri 255ten büyük veya ona eşit olan tüm hücreleri vurgulamalıdır.

Yukarıdaki şekilde de görebileceğiniz gibi, Gelir değeri 255ten büyük veya eşit olan hücreler vurgulandı.

Sayı temelli diğer koşullu biçimlendirme seçeneklerini denemekten çekinmeyin.

Şimdiye kadar, bir sütunu seçtiğinizde, belirlediğiniz Biçim kurallarını sağlayan hücrelerin vurgulandığını gördünüz.

Peki bir sütuna uygulanan bir koşula göre tüm satırı seçmek isterseniz? Bu eğitimin bir sonraki ve son bölümünde bunu keşfedelim.

Custom Formula

Şimdiye dek bir aralık ve koşula bağlı olarak belirli bir sütundaki hücrelerin vurgulandığını gördünüz; fakat o sütundaki belirli bir hücreye karşılık gelen tüm satırı vurgulamak için özel formül kullanmanız gerekir.

Tüm veri kümenizi (A2: F11) seçerek başlayın, ardından Biçim'e tıklayıp Koşullu Biçimlendirmeyi seçin.

Biçim kurallarında Özel formül seçeneğini işaretleyin ve formülü uygulamak istediğiniz sütunu (bazı ek bilgilerle birlikte) belirtin; bu koşula göre ölçütleri karşılayan sütunla ilişkili tüm satırlar vurgulanacaktır.

Diyelim ki Geliri 255ten büyük veya eşit olan tüm satırları vurgulamak istiyorsunuz; özel formül alanına =$E2>=255 yazacaksınız.

• =$E2>=255 formülünü çözelim: Basitçe söylemek gerekirse, bu formülün belirli bir sözdizimi vardır. Genel düzeyde, Gelir sütunundaki E2 hücresinin hedeflenmesi ve yalnızca 255'ten büyük veya eşit değerlerin seçilmesi anlamına gelir. Dolayısıyla, 255'ten büyük veya eşit değere sahip Gelir sütunuyla ilişkili Yıl, Ad, Merkez vb. diğer sütunlardaki hücreler de vurgulanacaktır.

Yukarıdaki şekilde de görebileceğiniz gibi, artık Geliri 255ten büyük veya eşit olan kayıtların tüm satırları vurgulanıyor.

Benzer şekilde, Merkezi China olan satırları, =$C2="china" şeklinde bir özel formül oluşturarak vurgulayabilirsiniz. Metin içeren bir formül oluştururken çift tırnak kullanmayı unutmayın.

Daha Fazlası

Eğitimi tamamladığınız için tebrikler.

Bu eğitim, koşullu biçimlendirmenin çoğu bileşenini kapsayan Elektronik Tablolarda Koşullu Biçimlendirmeye mükemmel bir giriş niteliğindeydi.

Kaynaklar:

• Google Sheets'te Koşullu Biçimlendirme Nasıl Kullanılır

Elektronik tablolarda koşullu biçimlendirme hakkında daha fazla bilgi edinmek isterseniz DataCamp'in Spreadsheets'te Veri Görselleştirme kursuna göz atın.

Lütfen bu eğitimle ilgili tüm sorularınızı aşağıdaki yorumlar bölümünde sormaktan çekinmeyin.