Excel में AVERAGE(): एक आवश्यक फ़ंक्शन की व्याख्या

Excel आपको औसत निकालने के कई तरीके देता है। उपयुक्त नाम वाला AVERAGE() फ़ंक्शन आपकी शुरुआती जगह है, लेकिन अधिक विशिष्ट परिस्थितियों के लिए AVERAGEIF(), AVERAGEIFS(), और AVERAGEA() जैसे रूपांतर भी हैं।

इस लेख में, मैं आपको Excel में AVERAGE() फ़ंक्शन का उपयोग करना दिखाऊंगा, और फिर ऊपर बताए अन्य उपयोगी औसत फ़ंक्शनों को समझने में मदद करूंगा। 

Excel में AVERAGE() का उपयोग कैसे करें

Excel में AVERAGE() फ़ंक्शन संख्याओं की किसी रेंज का अंकगणितीय माध्य निकालता है। इस फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए, बस जिन कोशिकाओं (cells) की रेंज का औसत चाहिए, उसे चुनें और फ़ंक्शन को इस तरह लिखें:

=AVERAGE(A1:A10)संचालित द्वारा

यह फ़ॉर्मूला A1 से A10 तक की कोशिकाओं के मानों का औसत लौटाएगा, जैसा कि इस स्क्रीनशॉट में दिख रहा है:

अन्य उपयोगी Excel Average फ़ंक्शन

जैसा वादा किया था, आइए Excel के उन अन्य फ़ंक्शनों का उल्लेख करें जो थोड़ी अलग शर्तों में औसत निकालने के लिए काम आते हैं। यहाँ कुछ सबसे आम हैं:

• AVERAGEIF(): उन कोशिकाओं का औसत निकालता है जो एक शर्त पूरी करती हैं।

• AVERAGEIFS(): उन कोशिकाओं का औसत निकालता है जो अनेक शर्तें पूरी करती हैं।

• AVERAGEA(): लॉजिकल मानों और संख्याओं के टेक्स्ट रूपों को शामिल करता है।

अब मैं हर एक का छोटा उदाहरण दिखाता हूँ:

Excel में AVERAGEIF()

AVERAGEIF() फ़ंक्शन आपको केवल उन कोशिकाओं का औसत निकालने देता है जो किसी विशेष मानदंड को पूरा करती हैं। यह तब उपयोगी है जब आप अपनी गणना से कुछ मानों को बाहर रखना चाहते हैं।

=AVERAGEIF(B1:B10, ">50")संचालित द्वारा

यह फ़ॉर्मूला सिर्फ B1:B10 के उन मानों का औसत लेता है जो 50 से बड़े हैं। इसलिए 55, 60 और 75 का लगभग औसत 63.3 आता है। 

Excel में AVERAGEIFS()

AVERAGEIFS() फ़ंक्शन AVERAGEIF() जैसा है, लेकिन यह कई मानदंडों की अनुमति देता है। जब आपको अपने डेटा पर एक से अधिक शर्तें लागू करनी हों, तब यह मददगार है।

=AVERAGEIFS(B1:B10, B1:B10, ">50", A1:A10, "Ford")संचालित द्वारा

यह फ़ॉर्मूला B1:B10 के उन मानों का औसत लेता है जहाँ B1:B10 में संबंधित मान 50 से बड़ा है और A1:A10 में मान "Ford" है। ध्यान से देखें तो आप देख सकते हैं कि यह दो मान, 55 और 60, का औसत लेकर 57.5 दे रहा है, क्योंकि A1:A10 में केवल वही दो मान दोनों शर्तें पूरी करते हैं। 

Excel में AVERAGEA()

AVERAGEA() फ़ंक्शन किसी रेंज का औसत निकालता है, जिसमें लॉजिकल मान और संख्याओं के टेक्स्ट रूप भी शामिल होते हैं। यह तब उपयोगी है जब आपके डेटा सेट में TRUE और FALSE मान या टेक्स्ट के रूप में संग्रहीत संख्याएँ हों। यदि आप सर्वे डेटा का विश्लेषण करने जा रहे हैं, तो AVERAGEA() वह फ़ंक्शन है जिसे आपको जानना चाहिए।

=AVERAGEA(A1:A10)संचालित द्वारा

यह फ़ॉर्मूला A1:A10 की सभी प्रविष्टियों का औसत निकालता है, जहाँ TRUE को 1 और FALSE को 0 माना जाता है।

Excel में औसत के साथ काम करने के सुझाव

औसत के साथ काम करते समय:

• सुनिश्चित करें कि आपकी डेटा रेंज में अनचाहे रिक्त सेल या टेक्स्ट शामिल न हों (जब तक कि आप AVERAGEA() का उपयोग न कर रहे हों, जैसा कि मैंने पिछले उदाहरण में दिखाया)।

• अपने डेटा के विशिष्ट सबसेट पर ध्यान केंद्रित करने के लिए AVERAGEIF() या AVERAGEIFS() का उपयोग करें

• गहन विश्लेषण के लिए औसत वाले फ़ंक्शनों को अन्य Excel टूल्स, जैसे फ़िल्टर या कंडीशनल फ़ॉर्मैटिंग, के साथ जोड़ें। हमारा Advanced Excel Functions कोर्स उभरते Excel फ़ंक्शनों पर पकड़ बनाने के लिए एक बेहतरीन संसाधन है।

Excel Average फ़ंक्शनों के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट

अंत में, यदि आप ऊपर की सभी बातों में सहज हैं और अब अपना वर्कफ़्लो तेज़ करना चाहते हैं, तो फ़ॉर्मूला दर्ज करते समय कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं:

अपना फ़ॉर्मूला टाइप करें और पूरा करने के लिए Enter दबाएँ

टाइप करते समय फ़ंक्शन नाम स्वत: पूर्ण करने के लिए Tab का उपयोग करें। आप इस चित्र में देख सकते हैं कि जैसे ही आप टाइप करना शुरू करते हैं, यह कैसे ऑटोकम्प्लीट करता है:

निष्कर्ष

AVERAGE() वह चीज़ है जिसके साथ आपको काम करना ही होगा यदि आप डेटा का विश्लेषण करके इनसाइट्स निकालना चाहते हैं। लेकिन जैसा कि आपने देखना शुरू किया, इसमें आपकी अपेक्षा से अधिक विविधता है।

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