XLOOKUP() बनाम VLOOKUP(): Excel उपयोगकर्ताओं के लिए तुलना

XLOOKUP() और VLOOKUP() का सिंटैक्स

अब जब आपको दोनों फ़ंक्शनों की मूल समझ है, तो उनके सिंटैक्स और वास्तविक जीवन में उपयोग करना समझते हैं। 

VLOOKUP() का सिंटैक्स

आइए VLOOKUP() के सिंटैक्स पर नज़र डालते हैं। 

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])संचालित द्वारा

उपरोक्त फ़ॉर्मूला में:

• lookup_value वह मान है जिसे आप खोजना चाहते हैं। यह एक संख्या, टेक्स्ट या उस सेल का संदर्भ हो सकता है जिसमें खोज मान है।

• table_array उन कोशिकाओं की रेंज है जिसमें डेटा होता है। इस रेंज का पहला कॉलम search_key शामिल करना चाहिए।

• col_index_num उस रेंज में वह कॉलम नंबर है जिससे आप मान प्राप्त करना चाहते हैं। 

• range_lookup वह स्थान है जहाँ आप एक लॉजिकल मान (TRUE या FALSE) दर्ज करते हैं।

XLOOKUP() का सिंटैक्स

अब xlookup() के सिंटैक्स पर नज़र डालते हैं। जैसा कि हम देख सकते हैं, XLOOKUP() में VLOOKUP() से अधिक आर्ग्युमेंट्स हैं।

=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])संचालित द्वारा

उपरोक्त फ़ॉर्मूला में:

• lookup_value वह मान है जिसे आप खोजना चाहते हैं।

• lookup_array वह कोशिकाओं की रेंज है जिसमें लुकअप मान खोजा जाता है।

• return_array वह कोशिकाओं की रेंज है जिसमें वह मान होता है जिसे आप लौटाना चाहते हैं।

• if_not_found (वैकल्पिक) तब कोई मान लौटाता है जब कोई मेल नहीं मिलता। यदि मान निर्दिष्ट नहीं है, तो यह #N/A लौटाता है।

• match_mode (वैकल्पिक) यह निर्धारित करता है कि किस प्रकार का मैच करना है। 0 सटीक मेल के लिए (डिफ़ॉल्ट)। -1 सटीक मेल या अगला छोटा आइटम। 1 सटीक मेल या अगला बड़ा आइटम। 2 वाइल्डकार्ड कैरेक्टर मैच के लिए।

• search_mode (वैकल्पिक) उपयोग करने के लिए खोज मोड निर्धारित करता है। 1 पहले से आखिरी तक खोजने के लिए (डिफ़ॉल्ट)। -1 आखिरी से पहले तक खोजने के लिए। 2 आरोही क्रम में बाइनरी सर्च करने के लिए। -2 अवरोही क्रम में बाइनरी सर्च करने के लिए।

मुख्य अंतर: XLOOKUP() बनाम VLOOKUP()

अब XLOOKUP() और VLOOKUP() फ़ंक्शनों के कुछ प्रमुख अंतर देखते हैं।

सटीक मेल मोड 

XLOOKUP() डिफ़ॉल्ट रूप से सटीक मेल मोड पर काम करता है, जबकि VLOOKUP() में सटीक मेल के लिए FALSE निर्दिष्ट करना पड़ता है।

XLOOKUP() और VLOOKUP() के बीच सटीक मेल का अंतर। स्रोत: लेखक द्वारा निर्मित चित्र।

VLOOKUP() में, मैंने range_lookup मान (चौथा आर्ग्युमेंट) निर्दिष्ट नहीं किया, इसलिए यह सबसे नज़दीकी मेल दे रहा है, जो हमारा वांछित परिणाम नहीं है। दूसरी ओर, XLOOKUP() डिफ़ॉल्ट रूप से सटीक मेल लौटाता है।

लुकअप दिशा

VLOOKUP() चयनित टेबल ऐरे के पहले कॉलम के दाईं ओर ही खोज करने तक सीमित है। जबकि XLOOKUP() किसी भी दिशा में मान खोज सकता है।

VLOOKUP() और XLOOKUP() के बीच खोज दिशा का अंतर। स्रोत: लेखक द्वारा निर्मित चित्र।

यहाँ VLOOKUP() ने ग्रेड्स नहीं पाए क्योंकि यह केवल lookup_value (छात्र का नाम) के दाईं ओर का डेटा खोज सकता है। तुलना में, XLOOKUP() रॉबिन के लिए ग्रेड्स ढूँढ लेता है क्योंकि वह किसी भी दिशा (बाएँ या दाएँ) में खोज सकता है।

ऐरे संदर्भ

VLOOKUP() में आपको पूरे डेटा रेंज (टेबल ऐरे) को परिभाषित करना होता है और एक ही फ़ॉर्मूला में उस कॉलम नंबर (कॉलम इंडेक्स) को बताना होता है जिसमें वांछित आउटपुट (रिटर्न कॉलम) है। XLOOKUP() इससे अधिक लचीला है। यह आपको लुकअप मान और लौटाए जाने वाले डेटा के लिए अलग-अलग ऐरे परिभाषित करने देता है। 

VLOOKUP() और XLOOKUP() के बीच ऐरे संदर्भ। स्रोत: लेखक द्वारा निर्मित चित्र।

क्षैतिज लुकअप

VLOOKUP() आपको क्षैतिज खोज करने नहीं देता। यदि आपको क्षैतिज खोज चाहिए, तो आपको HLOOKUP() का उपयोग करना होगा। XLOOKUP() इन दोनों फ़ंक्शनों को समेकित कर देता है क्योंकि यह ऊर्ध्वाधर और क्षैतिज दोनों प्रकार के लुकअप करता है, इसलिए अलग-अलग दिशाओं के लिए अलग फ़ंक्शन उपयोग नहीं करना पड़ता।

VLOOKUP() और XLOOKUP() के बीच क्षैतिज लुकअप का अंतर। स्रोत: लेखक द्वारा निर्मित चित्र।

कॉलम इन्सर्शन/डिलीशन को संभालना 

कॉलम में बदलाव VLOOKUP() को प्रभावित करते हैं क्योंकि इसमें column_index_num हार्ड-कोडेड होता है। जबकि XLOOKUP() कॉलम बदलावों से प्रभावित नहीं होता। यह फ़ॉर्मूला बदले बिना काम करता रहता है।

XLOOKUP() अप्रभावित रहता है, जबकि VLOOKUP() विफल होता है। स्रोत: लेखक द्वारा निर्मित चित्र।

सॉर्टिंग और सर्चिंग

आप VLOOKUP() को आरोही क्रम में सॉर्ट कर सकते हैं, लेकिन असॉर्टेड डेटा के साथ यह मुश्किलें पैदा कर सकता है। जबकि XLOOKUP() search_mode आर्ग्युमेंट का उपयोग कर के आरोही और अवरोही, दोनों क्रम में खोज कर सकता है।

XLOOKUP() और VLOOKUP() में इन्सर्शन/डिलीशन को संभालना। स्रोत: लेखक द्वारा निर्मित चित्र।

कस्टम त्रुटि संदेश

VLOOKUP() तब #N/A त्रुटि दिखाता है जब कोई मेल नहीं मिलता। XLOOKUP() में वैकल्पिक if_not_found पैरामीटर होता है जो मान न मिलने पर आउटपुट टेक्स्ट को कस्टमाइज़ करने देता है। 

XLOOKUP() और VLOOKUP() में त्रुटि संदेशों को कस्टमाइज़ करना। स्रोत: लेखक द्वारा निर्मित चित्र।

आप देख सकते हैं कि VLOOKUP() अपनी सूची में छात्र को नहीं ढूँढ पाया और #N/A त्रुटि दिखाई। इसी तरह, XLOOKUP() भी छात्र का नाम ढूँढ नहीं सका। लेकिन VLOOKUP() के विपरीत, XLOOKUP() मेल न मिलने पर एक विशिष्ट संदेश लौटाता है।

एक से अधिक मान लौटाना

VLOOKUP() एक समय में केवल एक मान लौटा सकता है। जबकि XLOOKUP() एक साथ कई कॉलमों से मान प्राप्त कर सकता है। इसलिए आप कई VLOOKUP() फ़ॉर्मूलों की जगह एक XLOOKUP() फ़ॉर्मूला उपयोग कर सकते हैं।

XLOOKUP() और VLOOKUP() के साथ अनेक मान लौटाना। स्रोत: लेखक द्वारा निर्मित चित्र।

सर्च मोड

VLOOKUP() सूची की शुरुआत से देखता है और केवल पहला मेल खाने वाला मान लौटाता है। लेकिन XLOOKUP() सूची को किसी भी दिशा (ऊपर-से-नीचे या नीचे-से-ऊपर) स्कैन कर सकता है और बड़े सूचियों में भी तेजी से खोज कर सकता है।

VLOOKUP() और XLOOKUP() के बीच अंतर। स्रोत: लेखक द्वारा निर्मित चित्र।

यहाँ VLOOKUP() पहली घटना को लौटाता है, जो पहले सेमेस्टर की है। जबकि XLOOKUP() में मैंने सर्च मोड कोड -1 इस्तेमाल किया है ताकि नीचे-से-ऊपर खोज सकूँ।

व्यावहारिक उदाहरण और उपयोग के मामले

अब कुछ व्यावहारिक उदाहरण और उपयोग के मामले देखते हैं।

टेबल को पुनर्व्यवस्थित किए बिना लुकअप करना

मेरे पास छात्रों के नाम और स्कोर की सूची है, और मैं प्रत्येक छात्र का स्कोर उसके नाम के आधार पर खोजना चाहता/चाहती हूँ। इसके लिए मैं XLOOKUP() और VLOOKUP() दोनों का उपयोग करूँगा/करूँगी ताकि आपको अंतर दिखा सकूँ। 

XLOOKUP() का उपयोग करते समय, मैं यह फ़ॉर्मूला दर्ज करता/करती हूँ:

=XLOOKUP(D8,B2:B5,A2:A5)संचालित द्वारा

इस फ़ॉर्मूला में:

• D8 में लुकअप मान है, जो Charlie है।

• B2:B5 रेंज में छात्र के नाम हैं। XLOOKUP() इस रेंज में D8 का मान खोजेगा।

• A2:A5 वह रेंज है जिसमें छात्र नामों के अनुरूप स्कोर हैं। 

जब मैं VLOOKUP() का उपयोग करता/करती हूँ, तो मैं यह फ़ॉर्मूला दर्ज करता/करती हूँ:

=VLOOKUP(D4,A1:B5,1,0)संचालित द्वारा

इस फ़ॉर्मूला में:

• D4 में लुकअप मान है जो Charlie है।

• A1:B5 रेंज सभी कॉलम (Scores, Student Name) में खोज करता है।

• 1 रेंज के पहले कॉलम (Scores) से मान लौटाता है।

• 0 सटीक मेल लाता है।

VLOOKUP() #N/A त्रुटि लौटाता है लेकिन XLOOKUP() उसे संभाल लेता है। स्रोत: लेखक द्वारा निर्मित चित्र।

जैसा कि आप देख सकते हैं, VLOOKUP() #N/A त्रुटि दिखाता है क्योंकि यह बाईं ओर खोज नहीं कर सकता।

मान न मिलने पर कस्टम आउटपुट बनाना

मेरे पास छात्रों की सूची है जिनके IDs, नाम और ग्रेड्स हैं। खोज करते समय, मैंने गलती से ऐसा छात्र ID दर्ज कर दिया जो सूची में नहीं था। ऐसे मामले को संभालने के लिए, मैं चाहता/चाहती हूँ कि जब भी छात्र ID न मिले, एक कस्टम संदेश दिखे। मैं XLOOKUP() और VLOOKUP() दोनों का उपयोग करूँगा/करूँगी ताकि आपको अंतर दिखा सकूँ। 

XLOOKUP() का उपयोग करते समय, मैं यह फ़ॉर्मूला दर्ज करता/करती हूँ:

(=XLOOKUP(E9, A2:A5, B2:B5, "Student not Found")) संचालित द्वारा

इस फ़ॉर्मूला में:

• E9 वह मान है जिसे हम खोजना चाहते हैं। मेरे केस में यह 14256 है।

• A2:A5 वह सेल रेंज है जिसमें लुकअप मान (Student ID) है।

• B2:B5 ID 14526 के स्कोर को खोजता है।

• Student not Found तब प्रदर्शित होता है जब स्कोर सूची में न हो। 

जब मैं VLOOKUP() का उपयोग करता/करती हूँ, तो मैं यह फ़ॉर्मूला दर्ज करता/करती हूँ:

(=VLOOKUP(E6, A2:C5,2,0)) संचालित द्वारा

इस फ़ॉर्मूला में:

• E6 Student ID को संदर्भित करता है, जिसे मैं खोज रहा/रही हूँ।

• A2:C5 उस रेंज को संदर्भित करता है जिसमें टेबल का सारा डेटा है।

• 2 उस कॉलम नंबर को दर्शाता है जिससे डेटा निकाला जाएगा।

• 0 सटीक मेल लाता है।

XLOOKUP() संदेश लौटाता है लेकिन VLOOKUP() नहीं। स्रोत: लेखक द्वारा निर्मित चित्र।

आप देख सकते हैं कि 14256 रेंज A2:A5 में मौजूद नहीं है, इसलिए XLOOKUP() कस्टम संदेश Student not found लौटाता है। और दूसरी ओर, VLOOKUP() #N/A त्रुटि देता है। 

नीचे-से-ऊपर खोज करना

मैं Sarah का हाल का वर्ष वाला वेतन खोजना चाहता/चाहती हूँ। इसके लिए, मैं XLOOKUP() और  VLOOKUP() दोनों फ़ंक्शनों का उपयोग करूँगा/करूँगी ताकि आपको अंतर दिखा सकूँ। 

XLOOKUP() का उपयोग करते समय, मैं यह फ़ॉर्मूला दर्ज करता/करती हूँ:

=XLOOKUP(F8,B2:B10,C2:C10,,,-1)संचालित द्वारा

इस फ़ॉर्मूला में:

• F8 में लुकअप मान Sarah है।

• B2:B10 रेंज में देखता है और Sarah को खोजता है। 

• C2:C10 डेटा प्राप्त करता है।

• -1 कॉलम के नीचे से ऊपर की ओर खोजता है। 

जब मैं VLOOKUP() का उपयोग करता/करती हूँ, तो मैं यह फ़ॉर्मूला दर्ज करता/करती हूँ:

=VLOOKUP(F4, B2:C10,2,0)संचालित द्वारा

इस फ़ॉर्मूला में:

• F4 में लुकअप मान Sarah है।

• B2:C10 इस रेंज के भीतर लुकअप मान को खोजता है।

• 2 उस कॉलम (Salary) को दर्शाता है जिससे डेटा निकाला जाएगा।

• 0 सटीक मेल लाता है।

सर्च मोड में VLOOKUP() और XLOOKUP() के बीच अंतर। स्रोत: लेखक द्वारा निर्मित चित्र।

आप देख सकते हैं कि XLOOKUP() वांछित वर्ष के लिए वांछित वेतन ढूँढ लेता है, जबकि VLOOKUP() केवल पहला मेल दिखाता है। मैं यह इसलिए कर पाया/पाई क्योंकि XLOOKUP() मुझे नीचे-से-ऊपर खोजने देता है।

प्रदर्शन और अनुकूलता

अब दोनों फ़ंक्शनों के प्रदर्शन और अनुकूलता की तुलना करते हैं। 

बड़े डेटासेट में प्रदर्शन

VLOOKUP() बड़े डेटासेट के साथ धीमा हो सकता है, विशेषकर जब लुकअप कॉलम सॉर्टेड न हो और रेंज लुकअप आर्ग्युमेंट सटीक मेल के लिए FALSE पर सेट हो। ऐसा इसलिए क्योंकि VLOOKUP() मेल मिलने तक डेटा सेट को क्रमिक रूप से स्कैन करता है, जो बड़े टेबल्स के लिए समय लेने वाला हो सकता है। XLOOKUP() बड़े डेटासेट के साथ बेहतर प्रदर्शन देता है। यह सटीक मेल को अधिक कुशलता से संभाल सकता है और बिना सॉर्टिंग के क्षैतिज और ऊर्ध्वाधर दोनों तरह से खोज सकता है। 

Excel के विभिन्न संस्करणों के साथ अनुकूलता

अब, XLOOKUP() के फ़ायदों को देखकर आप शायद VLOOKUP() छोड़ने के बारे में सोच रहे होंगे। लेकिन स्पष्ट कर दूँ—भले ही XLOOKUP() कहीं अधिक तेज़ और उत्कृष्ट सुविधा है, कुछ स्थितियों में यह उपलब्ध नहीं होता। क्योंकि XLOOKUP() एक नया फ़ीचर है जो केवल Excel 2021 और Microsoft 365 (2019 से) में काम करता है। यदि आप उन लोगों के साथ सहयोग करते हैं जो Excel के पुराने संस्करण उपयोग करते हैं, तो आपको VLOOKUP() और अन्य फ़ंक्शनों का उपयोग करना होगा, XLOOKUP() की जगह।

सारणीबद्ध सारांश

त्वरित संदर्भ के लिए एक सारणीबद्ध सारांश बनाते हैं। 

अंतिम विचार

XLOOKUP() VLOOKUP() से बेहतर प्रदर्शन देता है, खासकर बड़े डेटासेट या जटिल लुकअप आवश्यकताओं में। इसकी लचीलापन—दो दिशाओं में खोज, एक से अधिक परिणाम निकालना, और डेटा परिवर्तनों के अनुकूल होना—इसे एक उपयोगी टूल बनाता है। हालाँकि, VLOOKUP() की भी अपनी जगह है, विशेषकर पुराने Excel संस्करणों के उपयोगकर्ताओं या बुनियादी लुकअप के सरल दृष्टिकोण को पसंद करने वालों के लिए। अंततः सबसे अच्छा विकल्प आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं और Excel संस्करण पर निर्भर करता है।

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