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Excel ROUND(): Excel में राउंडिंग का सम्पूर्ण मार्गदर्शन

Excel में ROUND() फ़ंक्शन और उसके विकल्पों का उपयोग करना सीखें। दशमलव, पूर्णांक, और समय मानों को राउंड करना सीखें।
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Excel विभिन्न स्थितियों को संभालने के लिए कई बिल्ट-इन राउंडिंग फ़ंक्शन्स देता है, जिनमें ROUND() शामिल है, जो सबसे अधिक प्रयुक्त में से एक है। इस लेख में, मैं Excel के सभी प्रमुख राउंडिंग फ़ंक्शन्स की पड़ताल करूंगा, यह समझाऊंगा कि वे कैसे काम करते हैं, और व्यवहारिक उदाहरणों के माध्यम से उन्हें प्रभावी ढंग से उपयोग करना दिखाऊंगा। यदि आपको कुछ बुनियादी बातों की जानकारी नहीं है, तो मैं सुझाव दूंगा कि आप हमारा Introduction to Excel कोर्स लें ताकि आपकी बुनियाद मजबूत हो सके। 

Excel ROUND() फ़ंक्शन को समझना

Excel में ROUND() फ़ंक्शन आपके स्प्रेडशीट्स में संख्यात्मक परिशुद्धता को नियंत्रित करने का सबसे सरल तरीका है। आइए इसका सिंटैक्स और इसके काम करने के उदाहरण देखें।

ROUND() का सिंटैक्स और आर्ग्युमेंट्स

Excel का ROUND() फ़ंक्शन किसी संख्या को निर्दिष्ट अंकों तक राउंड करने के लिए उपयोग किया जाता है। ROUND() फ़ंक्शन का सिंटैक्स इस प्रकार है:

=ROUND(number, num_digits)

जहाँ:

  • number: वह मान जिसे आप राउंड करना चाहते हैं।

  • num_digits: निर्धारित करता है कि संख्या को कितने अंकों तक राउंड किया जाए।

num_digits आर्ग्युमेंट का व्यवहार उसके मान के आधार पर बदलता है:

  • जब num_digits धनात्मक हो: दशमलव बिंदु के दाईं ओर राउंड करता है। उदाहरण के लिए, =ROUND(3.14159, 2) का परिणाम 3.14 होगा।

  • जब num_digits शून्य हो: निकटतम पूर्णांक तक राउंड करता है। उदाहरण के लिए, =ROUND(7.8, 0) का परिणाम 8 होगा।

  • जब num_digits ऋणात्मक हो: दशमलव बिंदु के बाएँ अंकों को राउंड करता है (निकटतम 10, 100, इत्यादि)। उदाहरण के लिए, =ROUND(256, -1) का परिणाम 260 होगा।

ROUND() वास्तव में कैसे काम करता है

Excel का ROUND() फ़ंक्शन मानक गणितीय राउंडिंग नियमों का पालन करता है। जब आप किसी संख्या को राउंड करते हैं, तो Excel आपके राउंडिंग स्थान के ठीक दाएँ वाले अंक को देखता है:

  • यदि यह अंक 5, 6, 7, 8, या 9 है, तो संख्या ऊपर राउंड होती है।
  • यदि यह अंक 0, 1, 2, 3, या 4 है, तो संख्या नीचे राउंड होती है।

इस नियम को समझाने के लिए कुछ त्वरित उदाहरण नीचे दिए गए हैं:

नीचे दिया गया फ़ार्मूला 1 दशमलव स्थान तक राउंड करता है। चूँकि दूसरा दशमलव 5 है, यह ऊपर राउंड करता है।

=ROUND(15.55, 1)

Excel में 1 दशमलव स्थान तक राउंड करने के लिए ROUND() फ़ंक्शन का उपयोग।

नीचे के उदाहरण में, फ़ार्मूला निकटतम 10 तक राउंड करता है। इकाइयों का अंक 5 होने के कारण दहाइयों का अंक ऊपर राउंड होता है।

=ROUND(15.55, -1)

Excel में निकटतम 10 तक राउंड करने के लिए ROUND() फ़ंक्शन का उपयोग।

नीचे के उदाहरण में, फ़ार्मूला निकटतम पूर्णांक तक राउंड करता है। चूँकि दशमलव भाग 0.55 है, यह ऊपर राउंड करता है।

=ROUND(15.55, 0)

Excel में निकटतम पूर्णांक तक राउंड करने के लिए ROUND() फ़ंक्शन का उपयोग।

Excel ROUND() फ़ंक्शन के प्रकारांतर

Excel के ROUND() फ़ंक्शन के अलग-अलग प्रकारांतर हैं, प्रत्येक का एक विशिष्ट उपयोग है।

ROUNDUP()

ROUNDUP() फ़ंक्शन हमेशा शून्य से दूर राउंड करता है, भले ही आगे कौन से अंक हों। इसका अर्थ है कि परिणाम हमेशा मूल संख्या से बड़ा होगा, जिससे गणनाओं में एक सतर्क दृष्टिकोण सुनिश्चित होता है। यह तरीका रूढ़िवादी बजटिंग में उपयोगी है ताकि अनुमान पर्याप्त ऊँचे रहें और न्यूनतम शुल्क या कोटा जैसी न्यूनतम सीमाएँ तय करते समय सहायक हो।

नीचे के उदाहरण में, फ़ंक्शन हमेशा ऊपर राउंड करता है, भले ही तीसरा दशमलव केवल 1 हो।

=ROUNDUP(3.14159, 2)

Excel में किसी संख्या को ऊपर राउंड करने के लिए ROUNDUP() फ़ंक्शन का उपयोग।

ROUNDDOWN()

ROUNDDOWN() फ़ंक्शन हमेशा शून्य की ओर राउंड करता है, चाहे राउंडिंग बिंदु के बाद कौन से अंक आएँ। यह फ़ंक्शन सुनिश्चित करता है कि राउंड किया गया मान हमेशा मूल मान से कम या उसके बराबर हो (धनात्मक संख्याओं के लिए) या मूल मान से अधिक या उसके बराबर हो (ऋणात्मक संख्याओं के लिए)।

यह तरीका अधिकतम मान या कैप तय करने और पूर्वानुमानों या गणनाओं में अधिक आकलन से बचने में उपयोगी है। नीचे के उदाहरण में, ROUNDDOWN() फ़ंक्शन हमेशा अतिरिक्त दशमलव हटाता है, कभी ऊपर राउंड नहीं करता।

=ROUNDDOWN(3.14159, 2)

Excel में किसी संख्या को नीचे राउंड करने के लिए ROUNDDOWN() फ़ंक्शन का उपयोग।

अन्य फ़ंक्शन्स के साथ राउंडिंग तकनीकें

Excel अन्य फ़ंक्शन्स के साथ राउंडिंग तकनीकें भी देता है। ये फ़ंक्शन्स आपको विभिन्न विशिष्टताओं के अनुसार संख्याओं को राउंड करने देते हैं। आइए नीचे इन तरीकों पर चर्चा करें।

MROUND()

MROUND() फ़ंक्शन किसी संख्या को निर्दिष्ट गुणज के निकटतम मान तक राउंड करता है, जो पैकेजिंग आकार, मूल्य वृद्धि, या शेड्यूलिंग अंतराल जैसी इकाइयों के साथ काम करते समय उपयोगी है। MROUND() फ़ंक्शन का सिंटैक्स नीचे दिया गया है:

=MROUND(number, multiple)

जहाँ:

  • number: वह संख्या जिसे राउंड करना है।

  • multiple: वह गुणज जिसके निकट संख्या को राउंड करना है।

उदाहरण के लिए, नीचे का फ़ार्मूला 7 को 5 तक राउंड करता है क्योंकि 7, 10 की तुलना में 5 के अधिक निकट है।

=MROUND(7, 5)

Excel में किसी संख्या को निकटतम निर्दिष्ट गुणज तक राउंड करने के लिए MROUND() फ़ंक्शन का उपयोग।

CEILING() और FLOOR()

ये फ़ंक्शन्स संख्याओं को निकटतम निर्दिष्ट गुणज तक ऊपर या नीचे राउंड करते हैं, लेकिन दिशा-पूर्वाग्रह के साथ।

  • CEILING(): किसी संख्या को निकटतम निर्दिष्ट गुणज तक ऊपर (शून्य से दूर) राउंड करता है। उदाहरण के लिए, नीचे दिया गया फ़ार्मूला 7 को 10 तक ऊपर राउंड करता है, जो 5 का निकटतम गुणज है।

=CEILING(7, 5)

Excel में किसी संख्या को ऊपर राउंड करने के लिए CEILING() फ़ंक्शन का उपयोग।

  • FLOOR(): किसी संख्या को निकटतम निर्दिष्ट गुणज तक नीचे (शून्य की ओर) राउंड करता है। नीचे के उदाहरण में 7 को 5 तक नीचे राउंड किया गया है, जो 5 का निकटतम गुणज है।

=FLOOR(7, 5)

Excel में किसी संख्या को नीचे राउंड करने के लिए FLOOR() फ़ंक्शन का उपयोग।

ये तरीके मानक वृद्धियों में आइटम की कीमत तय करते समय उपयोगी हैं, जैसे निकटतम $0.25 तक ऊपर राउंड करना। इन्हें समय को समान अंतरालों—जैसे 15‑मिनट खंडों—में ब्लॉक करने और विनिर्माण में थ्रेशहोल्ड तक राउंड करने, जैसे न्यूनतम बैच आकार, के लिए भी उपयोग किया जाता है।

EVEN() और ODD()

ये फ़ंक्शन्स दशमलव भाग की परवाह किए बिना संख्याओं को शून्य से दूर निकटतम सम या विषम पूर्णांक तक राउंड करते हैं। ये फ़ंक्शन्स डेटा को सम या विषम समूहों में व्यवस्थित करने या डिज़ाइन, लेआउट, या पैटर्निंग के लिए मानों को सरल बनाने में उपयोगी हैं।

उदाहरण के लिए, नीचे का फ़ार्मूला 4 के मान को निकटतम सम संख्या 6 तक ऊपर राउंड करता है।

=EVEN(4.1)

Excel में निकटतम सम संख्या तक राउंड करने के लिए EVEN() फ़ंक्शन का उपयोग।

इसी तरह, नीचे का फ़ार्मूला 5 के मान को निकटतम विषम संख्या 7 तक ऊपर राउंड करता है।

=ODD(5.2)

Excel में निकटतम विषम संख्या तक राउंड करने के लिए ODD() फ़ंक्शन का उपयोग।

INT() और TRUNC()

ये दोनों फ़ंक्शन्स अक्सर भ्रमित करते हैं, लेकिन विशेषकर ऋणात्मक संख्याओं के साथ इनका व्यवहार अलग होता है:

  • INT(): निकटतम पूर्णांक तक नीचे राउंड करता है।

=INT(4.9)

Excel में किसी संख्या को निकटतम पूर्णांक तक नीचे राउंड करने के लिए INT() फ़ंक्शन का उपयोग।

ऋणात्मक संख्याओं के लिए, INT() शून्य से और दूर (अधिक ऋणात्मक) जाता है।

=INT(-4.9)

Excel में ऋणात्मक संख्या को निकटतम पूर्णांक तक नीचे राउंड करने के लिए INT() फ़ंक्शन का उपयोग।

  • TRUNC(): बिना राउंड किए केवल दशमलव भाग को हटा देता है।

=TRUNC(4.9)

Excel में किसी संख्या के दशमलव भाग को हटाने के लिए TRUNC() फ़ंक्शन का उपयोग।

Excel में समय को राउंड करना

Excel समय को 24‑घंटे के दिन के अंश के रूप में मानता है, इसलिए समय को राउंड करने का तरीका थोड़ा अलग होता है। आप निकटतम मिनट या समय के ब्लॉक तक राउंड करने के लिए MROUND() का उपयोग कर सकते हैं, और समय गणित के साथ ROUND() का भी।

उदाहरण के लिए, यदि A2 का मान 8:07 है, तो नीचे दिया गया फ़ार्मूला निकटतम 10 मिनट तक राउंड करके 8:10 लौटाता है।

=MROUND(A2, "0:10")

Excel में समय को निकटतम मिनट तक राउंड करने के लिए MROUND() फ़ंक्शन का उपयोग।

यदि A2 का मान 8:37 है और आप समय को निकटतम घंटे तक राउंड करना चाहते हैं, तो नीचे दिया गया फ़ार्मूला उपयोग करें:

=ROUND(A2*24, 0)/24

Excel में समय गणित में निकटतम घंटे तक राउंड करने के लिए ROUND() फ़ंक्शन का उपयोग।

कब मानों को राउंड करें बनाम कब उन्हें फॉर्मैट करें

Excel में मानों को राउंड करना और संख्याओं को फॉर्मैट करना अलग उद्देश्यों की पूर्ति करता है, और सटीक डेटा विश्लेषण व रिपोर्टिंग के लिए इस भेद को समझना आवश्यक है।

अंतर यह है: Excel की राउंडिंग का उपयोग करने पर सेल में संग्रहीत मूल मान वास्तव में बदल जाता है। यह तब महत्वपूर्ण है जब आपको गणनाओं, रिपोर्टिंग, या वित्तीय मॉडलिंग के लिए राउंड किया हुआ मान चाहिए, क्योंकि बाद की फ़ार्मूलाएँ नए, राउंड किए गए परिणाम का उपयोग करेंगी। उदाहरण के लिए, =ROUND(2.786, 1) लगाने पर सेल में 2.8 संग्रहीत होगा, और इस सेल को संदर्भित करने वाली कोई भी गणना 2.8 का उपयोग करेगी, मूल मान का नहीं।

Excel के फॉर्मैटिंग टूल्स जैसे Decrease Decimal बटन या कस्टम नंबर फॉर्मैटिंग केवल संख्या के दिखने का तरीका बदलते हैं, पर्दे के पीछे वास्तविक मान नहीं। यह तरीका डैशबोर्ड, चार्ट, या साझा रिपोर्ट्स के लिए बेहतर है जहाँ गणनाएँ पहले से हो चुकी हैं और अंतिम परिणाम में सौंदर्यात्मकता मायने रखती है।

राउंडिंग फ़ंक्शन्स की सार-सारणी

हमने Excel के ROUND() फ़ंक्शन के कई अलग-अलग प्रकारांतर कवर कर लिए हैं। चीज़ों को साफ़ रखने के लिए, मैं यहाँ एक तालिका शामिल कर रहा हूँ:

फ़ंक्शन

विवरण

उदाहरण

ROUND()

मानक राउंडिंग

=ROUND(2.75, 1) → 2.8

ROUNDUP()

हमेशा ऊपर (शून्य से दूर)

=ROUNDUP(2.75, 1) → 2.8

ROUNDDOWN()

हमेशा नीचे (शून्य की ओर)

=ROUNDDOWN(2.75, 1) → 2.7

MROUND()

निकटतम गुणज तक राउंड

=MROUND(7, 5) → 5

CEILING()

निकटतम गुणज तक ऊपर राउंड

=CEILING(7, 5) → 10

FLOOR()

निकटतम गुणज तक नीचे राउंड

=FLOOR(7, 5) → 5

INT()

पूर्णांक तक नीचे राउंड

=INT(-2.9) → -3

TRUNC()

बिना राउंड किए दशमलव हटाना

=TRUNC(-2.9) → -2

EVEN()

निकटतम सम पूर्णांक तक ऊपर राउंड

=EVEN(3.2) → 4

ODD()

निकटतम विषम पूर्णांक तक ऊपर राउंड

=ODD(3.2) → 5

निष्कर्ष

अब जब आपने Excel में अलग-अलग राउंडिंग तकनीकों की पड़ताल कर ली है, तो मैं सुझाव दूंगा कि आप हमारा Data Analysis in Excel कोर्स लें और अपने कौशल का अभ्यास जारी रखें। मेरा मानना है कि हमारा Financial Modeling in Excel कोर्स अभ्यास के लिए एक शानदार स्थान है, क्योंकि वित्तीय विश्लेषण में राउंडिंग का विशेष महत्व होता है—छोटे अंतर भी पूर्वानुमानों और वैल्यूएशन्स पर महत्वपूर्ण प्रभाव डाल सकते हैं। अंत में, हमारा Excel Fundamentals स्किल ट्रैक अत्यंत व्यापक है और नवीनतम Excel संस्करणों में उपलब्ध फ़ंक्शन्स के बारे में अधिक सीखने का एक बेहतरीन तरीका है।

Allan Ouko

लेखक

Allan Ouko

डेटा एनालिटिक्स, बिज़नेस इंटेलिजेंस और डेटा साइंस में व्यावहारिक अनुभव रखने वाला डेटा साइंस तकनीकी लेखक। मैं SQL, Python, Power BI, Databricks और डेटा इंजीनियरिंग पर व्यावहारिक, उद्योग-केंद्रित सामग्री लिखता/लिखती हूँ, जो वास्तविक दुनिया की एनालिटिक्स कार्य से जुड़ी होती है। मेरी लेखनी तकनीकी गहराई और व्यावसायिक प्रभाव के बीच पुल का काम करती है, जिससे पेशेवरों को डेटा को आत्मविश्वासपूर्ण निर्णयों में बदलने में मदद मिलती है. 

Excel FAQs

Excel में ROUND(), ROUNDUP(), और ROUNDDOWN() में क्या अंतर है?

ROUND() मानक नियमों के आधार पर निकटतम मान तक राउंड करता है, ROUNDUP() हमेशा शून्य से दूर राउंड करता है, और ROUNDDOWN() हमेशा शून्य की ओर राउंड करता है।

मैं Excel में किसी संख्या को निकटतम पूर्णांक तक कैसे राउंड करूँ?

निकटतम पूर्णांक तक राउंड करने के लिए =ROUND(number, 0) का उपयोग करें।

CEILING() और FLOOR() फ़ंक्शन्स में क्या अंतर है?

CEILING() निकटतम गुणज तक ऊपर राउंड करता है (शून्य से दूर), जबकि FLOOR() निकटतम गुणज तक नीचे राउंड करता है (शून्य की ओर)।

Excel में किसी मान को राउंड करने और उसे फॉर्मैट करने में क्या अंतर है?

राउंडिंग गणनाओं में प्रयुक्त वास्तविक मान को बदल देती है, जबकि फॉर्मैटिंग केवल वर्कशीट पर मान के दिखने का तरीका बदलती है।

जब मैं ऋणात्मक संख्याओं पर INT() और TRUNC() का उपयोग करता/करती हूँ तो क्या होता है?

INT() ऋणात्मक संख्याओं को नीचे राउंड करता है (ऋणात्मक अनंत की ओर), जबकि TRUNC() बिना राउंड किए दशमलव भाग हटाता है, और शून्य की ओर बढ़ता है।

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