35 perguntas essenciais para entrevistas sobre o Power BI para todos os níveis

Perguntas básicas da entrevista do Power BI

Para empregos de nível básico ou júnior no Power BI, você precisa ser capaz de falar sobre alguns conceitos básicos do Power BI. Você deve entender a finalidade do Power BI em uma organização, como ele pode agregar valor a ela e alguns riscos ou desvantagens em potencial dos quais deve estar ciente ao usar a plataforma. Você também deve estar bem familiarizado com o uso do Power BI Desktop e do Power BI Service. Para aprender a analisar dados com o Power BI, consulte nosso plano de carreira de Analista de dados no Power BI.

Vamos examinar cada uma dessas perguntas básicas da entrevista do Power BI.

Perguntas da entrevista sobre a função e o objetivo do Power BI

Esses tipos de perguntas de entrevista testam seu conhecimento sobre a importância e a utilidade das plataformas de BI. Você deve ser capaz de demonstrar que entende o valor do BI em uma organização.

1. Quais são os benefícios das plataformas de BI de autoatendimento, como o Power BI?

O BI de autoatendimento enfatiza o usuário e não o desenvolvedor. Ele permite que o usuário encontre soluções e gere percepções de forma independente, sem esperar que outro departamento dedicado (como o de TI) faça isso por ele.

2. Você conhece outras plataformas de BI? Como o Power BI se compara a eles?

Outra plataforma de BI bem avaliada é o Tableau, que é uma excelente alternativa ao Power BI. No entanto, uma das vantagens mais significativas do uso do Power BI em relação ao Tableau é que, em geral, a curva de aprendizado do Power BI é muito menor. Isso é especialmente verdadeiro se o desenvolvedor (ou o usuário) já estiver familiarizado com o Microsoft Excel, pois o Power BI usa muitos dos mesmos elementos do Excel.

Consulte nosso artigo independente para obter uma análise completa do Power BI e do Tableau.

3. Quais são algumas das desvantagens ou riscos que você deve observar ao usar o Power BI?

Uma das maiores desvantagens de usar o Power BI é que sua solução baseada em nuvem (Power BI Service) está presa ao ecossistema da Microsoft. Somente aqueles com uma conta do Microsoft 365 e uma assinatura do Power BI PRO podem acessar relatórios e painéis. Além disso, outra desvantagem é que o Power BI desktop só funciona no Windows e não pode ser instalado em máquinas que executam o MacOS ou o Linux.

4. Quais são alguns casos de uso em que o Power BI pode fornecer valor imediato para uma organização?

O Power BI é muito útil para criar painéis e relatórios interativos que permitem aos usuários explorar dados e obter insights. Geralmente é usado para rastreamento de vendas, relatórios financeiros, análise de satisfação do cliente e gerenciamento de estoque. Ao transformar dados brutos em visualizações, os tomadores de decisão podem identificar rapidamente as tendências e tomar decisões orientadas por dados.

5. Como o Power BI se integra a outros produtos da Microsoft?

O Power BI se integra aos produtos da Microsoft, como Excel, Azure, SQL Server e SharePoint. Os usuários podem importar diretamente arquivos do Excel, conectar-se ao Azure Synapse para obter análises avançadas e incorporar relatórios do Power BI ao Microsoft Teams ou ao SharePoint para melhorar a colaboração.

6. Quais são alguns dos principais recursos que tornam o Power BI uma ferramenta de BI avançada?

O Power BI oferece recursos como insights com tecnologia de IA, painéis em tempo real, amplas opções de conectividade de dados, modelagem avançada de dados com DAX e recursos robustos de visualização de dados. Além disso, seu serviço Power BI baseado em nuvem permite fácil compartilhamento e colaboração.

Perguntas da entrevista sobre o Power BI Desktop e o Power BI Service

7. O que é o Power Query e para que ele é usado no Power BI?

O Power Query é uma ferramenta ETL (Extrair, Transformar, Carregar) do Power BI. Ele nos permite importar, limpar, transformar, mesclar e modificar conjuntos de dados.

8. Quais são os diferentes tipos de filtros nos relatórios do Power BI?

Os relatórios do Power BI podem ser filtrados usando visuais de segmentação ou por meio do painel de filtro recolhível no lado direito do Power BI. Os visuais do fatiador são intuitivos e fáceis de usar. O painel de filtros oferece opções de filtragem mais complexas, como filtros no nível da página, no nível do relatório e de detalhamento. No entanto, isso pode ficar oculto para o usuário e ser predefinido e bloqueado para que persista para todos os usuários.

9. Qual é a diferença entre um relatório e um painel no Power BI?

Normalmente, os relatórios do Power BI são projetados usando o Power BI desktop e, em seguida, são publicados no serviço do Power BI. Por outro lado, os painéis são compostos de "blocos" de um ou mais relatórios em um único espaço de trabalho. Os painéis nos permitem condensar as informações presentes em vários relatórios em um único lugar.

10. Como podemos atualizar os dados em um relatório publicado no Power BI Service?

Os dados importados de um local de armazenamento no local só podem ser atualizados a partir do serviço do Power BI por meio de um gateway. Isso oferece uma maneira segura de os relatórios baseados na nuvem acessarem os dados armazenados localmente.

11. Como você pode compartilhar um relatório do Power BI com outras pessoas em sua organização?

Você pode compartilhar um relatório do Power BI com outras pessoas publicando-o no Serviço do Power BI. A partir daí, você pode compartilhar o relatório enviando links diretos ou incorporando o relatório em aplicativos como o Microsoft Teams ou o SharePoint. As permissões podem ser gerenciadas para controlar quem tem acesso para visualizar ou editar o relatório.

12. Qual é a diferença entre o Power BI Free, o Power BI Pro e o Power BI Premium?

O Power BI Free permite que usuários individuais criem relatórios e painéis, mas não possui recursos de compartilhamento. O Power BI Pro fornece recursos de colaboração, como compartilhamento e publicação de relatórios, enquanto o Power BI Premium foi projetado para análises de nível empresarial, oferecendo capacidade de nuvem dedicada, maior armazenamento e recursos de IA.

13. Como os Workspaces do Power BI ajudam no gerenciamento de relatórios e painéis?

Os Workspaces do Power BI permitem que as equipes colaborem organizando relatórios, conjuntos de dados e painéis em um ambiente centralizado. Eles ajudam a gerenciar permissões, facilitam o controle de versões e simplificam o processo de publicação de relatórios.

Perguntas da entrevista sobre DAX do Power BI

A maioria das entrevistas de emprego para o Power BI incluirá perguntas sobre DAX - elas são um componente essencial do Power BI. Você deve entender as funções DAX e como construí-las em detalhes. Desde funções básicas, como SUM e COUNT, até funções mais complexas, como RANKX. 

Além disso, você deve estar familiarizado com a forma como essas expressões interagem entre si, sabendo como evitar dependências circulares e otimizar suas expressões DAX para garantir relatórios de alto desempenho. Por fim, você também deve ser capaz de depurar suas fórmulas DAX, encontrando e corrigindo erros ou erros de digitação. Nesta seção, detalharemos cada um desses aspectos do DAX.

Entendendo as funções e expressões DAX

14. Qual é a diferença entre funções, expressões e variáveis DAX?

• As funções DAX são definições pré-construídas que permitem que você faça cálculos nos dados.
• As expressões DAX são compostas de uma ou mais funções DAX.
• As variáveis armazenam os resultados de uma expressão DAX para uso em uma expressão DAX específica.

15. Qual é a diferença entre uma medida e uma coluna calculada no Power BI?

Tanto as medidas quanto as colunas calculadas usam expressões DAX. No entanto, as medidas realizam uma agregação nos dados e retornarão um valor com base nos filtros do relatório. As colunas calculadas retornam o resultado de uma expressão DAX para cada linha de uma tabela. O resultado de uma coluna calculada pode ser visualizado como qualquer outra coluna nas exibições Data e Model.

16. Descreva como você usaria a função X

Os tipos de funções que são perguntados nessa questão são exclusivos de cada organização. No entanto, você deve ter um bom conhecimento da maioria das funções DAX disponíveis no Power BI.

17. O que são dependências circulares? Como você pode evitar a criação de dependências circulares em suas expressões DAX?

As dependências circulares são criadas quando duas expressões fazem referência uma à outra, e o Power BI não sabe qual delas calcular primeiro para determinar o resultado. Normalmente, as dependências circulares ocorrem quando você usa a função CALCULATE de forma inadequada.

18. Você pode explicar o uso da função CALCULATE no Power BI?

A função CALCULATE no DAX é usada para modificar o contexto do filtro para um cálculo. Ele avalia uma expressão em um contexto que é modificado pelos filtros que você especificar. O CALCULATE é poderoso porque permite que você execute agregações com base em condições específicas, o que o torna essencial para relatórios dinâmicos.

19. Como você usa a função SUMX no Power BI?

A função SUMX itera sobre uma tabela, avaliando uma expressão para cada linha e, em seguida, agregando os resultados. É útil ao realizar cálculos que dependem do contexto da linha, como calcular a receita total multiplicando o preço e a quantidade de cada linha.

TotalRevenue = SUMX(Sales, Sales[Quantity] * Sales[Price])

20. Qual é a diferença entre ALL e REMOVEFILTERS no DAX?

Ambas as funções removem os filtros de um conjunto de dados, mas ALL remove os filtros de colunas ou tabelas específicas, enquanto REMOVEFILTERS remove os filtros de todas as colunas de uma determinada tabela. ALL é frequentemente usado em cálculos como porcentagem do total, enquanto REMOVEFILTERS é usado para limpar filtros dinamicamente.

Perguntas da entrevista técnica do Power BI

Os cargos de nível intermediário a sênior do Power BI que exigem pelo menos alguns anos de experiência geralmente envolvem questões técnicas sobre arquitetura, conectividade e modelagem de dados no Power BI. Você deve estar familiarizado com os componentes que compõem a arquitetura da solução de BI em geral e como o Power BI se encaixa nessa arquitetura. 

Você também deve saber como conectar o Power BI a várias fontes de dados e importar e transformar esses dados no Power BI (usando o Power Query). Além disso, seria melhor se você tivesse um bom entendimento dos princípios de modelagem de dados e das práticas recomendadas para eles. Por fim, a entrevista técnica também pode envolver perguntas sobre atualização de dados e o gateway do Power BI para a implantação de relatórios na nuvem usando o Power BI Service.

Arquitetura do Power BI 

Nesta seção, você pode ser questionado sobre a arquitetura da solução de BI em um nível elevado e/ou sobre um ou mais elementos da estrutura da arquitetura da solução. Aqui, é bom que você entenda a arquitetura da solução de BI em geral e como o Power BI se encaixa em cada elemento. Então, vamos examiná-los brevemente.

Fonte: Microsoft

Os modelos semânticos de BI são criados usando plataformas de BI, como o Power BI. Geralmente, eles são criados com base em modelos de dados estruturados existentes, como em um data warehouse ou banco de dados. Depois disso, esses relatórios podem ser publicados em uma plataforma de nuvem para serem compartilhados com os usuários corporativos, como é o caso da publicação no Power BI Service.

Modelagem de dados

Um dos aspectos mais importantes (e poderosos) do Power BI é a modelagem de dados. Alguns desses conceitos podem ser altamente complexos, portanto, dedique um tempo para entendê-los bem.

21. Descreva o que é um esquema em estrela e como ele funciona.

Um esquema em estrela é composto por uma tabela de fatos central e várias tabelas de dimensões que se ramificam dessa tabela de fatos, dando a aparência de uma estrela. Uma tabela de fatos é composta de valores que podem ser agregados, bem como de uma ou mais chaves que se vinculam às tabelas de dimensões.

22. O que é cardinalidade?

Existem quatro opções de cardinalidade: muitos para um, um para um, um para muitos ou muitos para muitos. Ao criar relacionamentos, é recomendável que o campo de união contenha valores exclusivos em pelo menos uma das tabelas. Isso permite que você use as opções um-para-muitos ou muitos-para-um em seu modelo de dados.

23. Explicar a diferença entre relacionamentos simples e bidirecionais

A direcionalidade das relações é definida usando a opção de direção do filtro cruzado. Os relacionamentos fluem da tabela com valores exclusivos para a tabela com muitos valores, afetando a filtragem. A direção única é recomendada para a maioria dos casos.

24. Descreva um problema comum com o uso de cardinalidade de muitos para muitos em um relacionamento

Os relacionamentos muitos-para-muitos podem se tornar um problema se houver diferentes níveis de granularidade nos dados. O Power BI não pode inferir níveis maiores de granularidade se ela não existir em uma das tabelas. Isso faz com que os resultados dos cálculos sejam duplicados de acordo com o filtro aplicado.

25. O que é DirectQuery e quando você deve usá-lo?

DirectQuery é um método para conectar o Power BI a uma fonte de dados sem importar os dados. Em vez disso, as consultas são enviadas diretamente para a fonte de dados sempre que o relatório é atualizado. O DirectQuery deve ser usado quando você trabalha com grandes conjuntos de dados ou quando são necessários dados em tempo real, mas pode resultar em um desempenho mais lento em comparação com as importações de dados.

26. O que são modelos compostos no Power BI e por que eles são úteis?

Os modelos compostos permitem que os usuários combinem os modos DirectQuery e Import em um único conjunto de dados. Esse recurso é útil ao trabalhar com grandes conjuntos de dados, permitindo atualizações em tempo real via DirectQuery e mantendo o desempenho com dados pré-agregados usando o modo Import.

27. Qual é a função da atualização incremental no Power BI?

A atualização incremental permite que o Power BI atualize apenas os dados novos ou alterados, em vez de atualizar todo o conjunto de dados. Isso melhora o desempenho e reduz a carga nas fontes de dados, tornando-o ideal para relatórios em grande escala.

Perguntas da entrevista sobre gateways de dados para o serviço do Power BI

Se a organização com a qual você está se entrevistando usa armazenamentos de dados no local, ela provavelmente usará gateways de dados. Essas são algumas das perguntas mais complicadas que você pode encontrar nos gateways.

28. Qual é a diferença entre um gateway padrão e um gateway pessoal?

O gateway pessoal está vinculado à conta de usuário que o instalou. Isso significa que vários usuários não podem compartilhar e configurar o gateway. Por exemplo, se o usuário deixar a organização e sua conta de usuário for excluída, o gateway deixará de funcionar. Por outro lado, um gateway padrão não está vinculado a nenhuma conta de usuário e permite um gerenciamento mais centralizado das fontes de dados. Além disso, o gateway padrão oferece suporte a outros tipos de conexão, como Direct Query (consulta direta).

29. Que considerações você deve fazer ao escolher uma máquina para instalar o gateway?

O maior fator que afeta o desempenho dos gateways de dados é o número de usuários simultâneos que consomem o relatório. É especialmente importante considerar isso se algum relatório usar conexões de dados em tempo real.

30. Um gateway pode conter conexões de importação e de consulta direta?

Sim. No entanto, usar gateways separados para conexões de importação e de consulta direta é uma boa prática. Isso ocorre porque as conexões de consulta direta podem sobrecarregar muito o computador no qual o gateway está instalado. Para evitar atrasos ou possíveis problemas à medida que você dimensiona o número de relatórios e o número de usuários para esses relatórios, é melhor usar gateways separados.

31. O que acontece se um gateway de dados estiver off-line quando você tentar atualizar um relatório do Power BI?

Se um gateway de dados estiver off-line, a atualização programada de um relatório que usa dados locais falhará. O Power BI não poderá acessar a fonte de dados necessária até que o gateway esteja novamente on-line. Para evitar problemas, é fundamental garantir que o gateway esteja sempre disponível ou configurar um cluster de gateway redundante para alta disponibilidade.

Perguntas da entrevista baseadas em cenários do Power BI

Para cargos de nível intermediário do Power BI e acima, é comum você receber perguntas de entrevista baseadas em cenários. Essas perguntas são exclusivas da empresa para a qual você está fazendo a entrevista e dependem do setor e de como o Power BI é usado na organização. No entanto, há alguns temas comuns entre essas perguntas baseadas em cenários, e elas podem ser usadas para testar seu conhecimento de alguns conceitos do Power BI. 

Para obter um passo a passo completo de um estudo de caso para uma entrevista de emprego, consulte esta sessão de treinamento ao vivo sobre Como resolver um estudo de caso de entrevista de emprego com o Power BI.

Manuseio de conjuntos de dados grandes e complexos

32. Queremos criar um relatório do Power BI sobre reclamações e elogios recebidos pelo nosso departamento de atendimento ao cliente. No entanto, essas informações estão localizadas em uma pasta com cerca de 100 arquivos. Como você faria para importar esses arquivos para o Power BI?

Você pode selecionar uma pasta inteira como uma fonte de dados no Power BI. Usando o formato de um único arquivo na pasta, você pode importar todos os arquivos de acordo com esse mesmo formato. No entanto, é essencial lembrar que todos os arquivos devem seguir o mesmo formato, ou os dados importados não farão muito sentido.

33. Atualmente, temos um relatório do Power BI que importa um grande volume de dados de nosso depósito. Como você otimizaria o desempenho de um relatório do Power BI para big data?

Há três coisas básicas que você pode fazer para melhorar imediatamente o desempenho de relatórios que usam grandes volumes de dados:

1. Desativar a inteligência de tempo - esse é um recurso do Power BI que cria automaticamente hierarquias de data/hora sempre que um campo de data é adicionado a um visual, causando um relatório do Power BI inchado e lento.
2. Carregue somente as colunas que você realmente precisa - se uma coluna não for usada no relatório, não importe (por exemplo, campos de ID).
3. Carregue somente as linhas de que você realmente precisa - é melhor filtrar ou agregar dados históricos.

34. Como você lidaria com a fusão de dados de dois sistemas diferentes com formatos de dados inconsistentes no Power BI?

No Power BI, eu usaria o Power Query para limpar e transformar os dados de ambos os sistemas. Isso pode envolver renomear colunas, padronizar tipos de dados e mesclar ou anexar tabelas. Além disso, eu implementaria transformações personalizadas ou lógica condicional para reconciliar diferenças na estrutura de dados, garantindo um conjunto de dados unificado para relatórios.

35. Você precisa criar um relatório do Power BI para uma equipe financeira com controles rígidos de acesso aos dados. Como você garantiria a segurança dos dados?

Eu implementaria o Row-Level Security (RLS) para restringir o acesso aos dados com base nas funções do usuário. Além disso, eu configuraria permissões de espaço de trabalho e aplicaria políticas de governança de dados para garantir que somente usuários autorizados pudessem visualizar ou modificar relatórios.

Perguntas avançadas da entrevista do Power BI

A maioria dos empregos de nível sênior do Power BI tentará testar conceitos muito avançados do Power BI em suas entrevistas de emprego. Você poderá receber algumas perguntas baseadas em cenários, como na seção acima, juntamente com algumas das perguntas avançadas desta seção. 

Você deve se preparar para responder a perguntas sobre como abordar problemas complexos de modelagem de dados com conjuntos de dados potencialmente grandes e como projetar com eficácia os relatórios do Power BI para esses problemas. 

Por fim, esta seção também pode incluir perguntas sobre os recursos avançados de análise e IA do Power BI. Você deve estar familiarizado com os últimos desenvolvimentos e versões do Power BI para saber do que o Power BI é capaz e o que pode ser usado da melhor forma para beneficiar a empresa.

Técnicas avançadas de modelagem e design de dados

As perguntas desta seção geralmente se concentram em técnicas de otimização que se aplicam à modelagem e ao design de dados. Por exemplo:

• Que soluções alternativas existem para evitar o uso de filtros bidirecionais em relacionamentos? Uma maneira de fazer isso é incluir filtros de nível visual adicionais para os visuais que dependem de um único filtro direcional.
• Explique como você projetaria um relatório para uma navegação ideal e intuitiva. O segredo para otimizar a navegação nos relatórios do Power BI é usar marcadores e botões. Além disso, o bom uso de ícones no relatório pode economizar espaço e tornar a navegação mais intuitiva.

Análise avançada e IA

Esses recursos do Power BI podem melhorar significativamente a velocidade e a qualidade dos insights que você gera a partir dos relatórios. Você deve estar familiarizado com eles, bem como com os novos recursos:

• Parâmetros de variações hipotéticas nos recursos visuais do Power BI
• Detecção de anomalias
• Visual dos principais influenciadores
• Árvores de decomposição
• Narrativas inteligentes
• Insights específicos do contexto

Perguntas da entrevista do Power BI para profissionais experientes

A seção final desta postagem do blog é reservada para profissionais experientes do Power BI. Ao ser entrevistado para cargos de nível muito alto no Power BI em uma organização, você normalmente não será questionado sobre nenhum dos aspectos técnicos do Power BI. Em vez disso, a entrevista se concentrará em suas experiências anteriores e em seu conhecimento sobre otimização, governança e gerenciamento de relatórios. Nesse nível, você deve estar familiarizado com o trabalho ou a liderança de equipes do Power BI, escolhendo a melhor abordagem ou solução para um problema comercial e implementando-a, desde o trabalho com as partes interessadas na definição do problema até a implantação, manutenção e aprimoramento desses projetos ao longo do tempo.

Discutindo um projeto desafiador do Power BI

Isso será exclusivo de suas próprias experiências. No entanto, você pode se preparar para esse tipo de pergunta pensando em seus projetos anteriores com essas diretrizes:

• Qual foi o problema de negócios e a solução associada usando o Power BI?
• Que abordagem você adotou ao aplicar o Power BI?
• Que desafios você encontrou e como os enfrentou?

Governança e segurança de dados

A governança de dados é um tópico altamente complexo, geralmente reservado para profissionais experientes do Power BI. Você deve conhecer os regulamentos e as políticas que compõem uma boa estratégia de governança. Isso envolve aspectos como:

• Políticas relacionadas a permissões e acesso de usuários.
• Políticas e diretrizes de decisão sobre espaços de trabalho, gateways, compartilhamento, administração, privacidade, fontes de dados, etc.
• Políticas para atender às condições de quaisquer regulamentos em seu setor e/ou país.
• Compreender e reduzir o risco de vazamento de dados.

Conclusão

Algumas das perguntas mais essenciais da entrevista sobre o Power BI são altamente técnicas, como aquelas sobre DAX e modelagem de dados. Para conseguir um emprego e causar uma ótima primeira impressão em uma entrevista, é fundamental que você esteja bem preparado.