如何在 Excel 中合并单元格：两种不同方法

如何使用公式在 Excel 中合并单元格（推荐）

要用公式合并单元格，我们来看一个简单示例：

假设我们有一组数据，A 列存放名字（First Name），B 列存放姓氏（Last Name）。我们希望两者一起显示在同一个单元格中。

为此，先创建一个辅助列：

1. 转到C 列
2. 单击C1
3. 将表头输入为Full Name（全名）

接着，单击单元格 C2并输入以下公式：

=A2 & " " & B2

该公式的作用如下：

• A2 提取名字

• " " 在姓名之间添加一个空格

• B2 提取姓氏

• & 将以上内容连接为一个文本值

按 Enter 查看合并后的姓名。

现在将光标移到单元格右下角的小方块上，这称为填充柄。向下拖动以将公式应用到其余行。Excel 会为每一行自动调整单元格引用。

使用与号运算符合并两个单元格。作者供图。

此方法在不更改原始数据的情况下，将多个单元格的内容连接起来。由于公式不会覆盖值，这是在 Excel 中合并文本最可靠的方式。

如何使用内置文本函数在 Excel 中合并单元格

要使用内置文本函数合并单元格，您可以选用以下两种：

• CONCAT() 或 CONCATENATE() 将多个单元格的值合并为一个结果。

• TEXTJOIN() 可在合并时自定义分隔符，并忽略空单元格。

下面用简单示例分别说明。

使用 CONCAT() 或 CONCATENATE() 函数

CONCAT() 和 CONCATENATE() 会把多个单元格中的文本拼接成一个值。

使用步骤：

• 创建一个辅助列

• 单击单元格 C2

• 输入以下任一公式：

  • =CONCATENATE(A2," ",B2)

  • =CONCAT(A2," ",B2)

• 按Enter

• 向下拖动填充柄，将公式应用到其他行

使用 CONCAT 和 CONCATENATE 合并单元格。作者供图。

两者返回相同结果：在名字与姓氏之间加入空格。若后续新增列，这些公式依然清晰易改。

使用 TEXTJOIN() 以分隔符合并单元格

TEXTJOIN() 提供了更高的控制力。我们可以指定分隔符，并让 Excel 跳过空单元格。

假设我们要把姓名与国家用逗号连接，步骤如下：

• 创建一个辅助列

• 单击单元格 C2

• 输入此公式：=TEXTJOIN(",",TRUE,A2,B2)

其含义为：

• "," 是分隔符。您也可以使用空格、逗号、短横线或任意字符

• TRUE 表示忽略空单元格

• A2, B2 为要合并的单元格

按Enter，然后向下拖动填充柄将公式应用到其余行。

使用 TEXTJOIN 函数以分隔符合并单元格。作者供图。

注意：在 TEXTJOIN() 公式中您只能指定一个分隔符。若文本不同部分需要不同分隔符，需使用单独的辅助列。

哪种更好？手写公式还是内置函数？

两种方法都可行，但内置文本函数的可扩展性更好。数据集变大时，我们只需更新函数内的范围，而无需重写冗长公式。

像 CONCAT() 与 TEXTJOIN() 这样的函数还能减少错误，因为 Excel 会更干净地处理空格与空单元格。

如何在 Excel 中合并单元格（仅视觉合并）

要在视觉上合并单元格：

• 选中要合并的单元格。例如选择 A1 到 D1。合并前请将主要值放在左上角单元格
• 转到 开始 选项卡
• 在 对齐方式 组中，单击 合并&居中
• 打开下拉菜单并选择以下选项之一：
  • 合并及居中
  • 跨越合并
  • 合并单元格
  • 取消单元格合并
• 若 Excel 显示警告消息，单击 确定 继续

Excel 会将所选单元格合并为一个更大的单元格。

提示：当您想在多列上显示标题或表头时使用 合并及居中。避免在数据集中使用它，因为合并单元格会在排序、筛选或分析数据时带来问题。

使用“合并及居中”选项合并单元格。作者供图。

此功能会改变工作表的布局，但不会合并实际数据。进行视觉合并时，Excel 仅保留左上角单元格的值，并移除所选范围内的其他值。

Excel 中“合并单元格”和“组合内容”的关键区别

在 Excel 中，人们常把“合并（merge）”与“组合（combine）”混为一谈。但两者指向不同操作：一个改变数据，另一个改变布局。

下面看下二者的差异。

使用公式组合单元格

当我们用 &、CONCAT() 或 TEXTJOIN() 等公式组合单元格时，Excel 会拼接内容，同时保持原始数据不变。

此方法：

• 保留所有值
• 不更改原单元格
• 可与排序和筛选配合
• 支持公式与计算
• 在大型数据集中更安全
• 适用于大多数数据处理任务

由于数据保持完整，公式是实际工作中最安全的做法。

使用“合并”工具合并单元格

当我们使用“合并及居中”合并单元格时，Excel 会在多列上创建一个更大的单元格——但不会合并其数值。

此方法：

• 仅保留左上角单元格的值
• 删除所选范围内的其他值
• 会给排序和筛选带来问题
• 可能破坏引用这些单元格的公式
• 主要用于格式与布局

合并后，Excel 会将所选范围视为一个大单元格。

快速对比：合并单元格 vs 组合单元格

以下是两种方法的并排快速对比：

何时应（不应）在 Excel 中合并单元格

我们应仅将“合并单元格”用于版式与呈现。它适用于标题、表头等设计元素。不适用于真实数据集内部，因为会破坏排序、筛选与公式。它不作用于数据本身，因此应尽量避免用于数据。

下面是一份速查表，帮助您判断何时使用、何时避免：

提示：拿不准时，用公式代替合并。公式能保持数据完整，在大多数场景下更合适。

“跨选区居中”：比合并更好的替代方案

跨选区居中 是 Excel 的一种对齐选项，可在多列上居中文本，同时保持各个单元格独立。文本会在所选列上视觉居中，但 Excel 不会真正合并单元格。由于单元格仍相互独立，排序、筛选与公式都可正常工作。

因此，当您只想要居中文本的视觉效果而不改变工作表结构时，跨选区居中 比 合并及居中 更佳。

应用 跨选区居中 的步骤：

1. 选中希望文本居中的单元格区域。例如选择 B5 与 C5
2. 按 Ctrl + 1 打开 设置单元格格式 窗口
3. 打开 对齐 选项卡
4. 在 水平对齐 下拉框中选择 跨选区居中
5. 单击 确定

Excel 现在会将文本在所选单元格间居中显示。

使用“跨选区居中”来居中文本。作者供图。

其结果与合并单元格几乎一致。文本会在所选列中居中显示，效果类似 合并及居中。

不过单元格仍保持独立。您可以逐个单击以确认——Excel 会分别选中，而不会将其视作一个合并单元格。

验证“跨选区居中”。作者供图。

在 Excel 中组合单元格的常见问题

当我们用公式组合单元格时，可能出现一些常见问题，多与多余空格或公式错误有关。使用合适的函数即可轻松修复：

1. 合并后的文本出现多余空格

有时结果中会包含多余空格，通常是因为某个单元格本就带空格，或有值缺失。

可使用 TRIM() 函数清理，仅保留词与词之间的单个空格。

下面这个公式会将 A1 与 B1 的值连接起来，并在最终结果中清除多余空格。

2. 合并后公式显示错误

若引用的某个单元格发生变化、变为空或包含非预期值，公式可能返回错误。

可用 IFERROR() 处理，将错误替换为更清晰的结果。

当 Excel 检测到错误时，该公式会返回空结果而非错误消息，从而让工作表更整洁易读。

如何将合并后的内容拆分回独立单元格

要使用 分列（Text to Columns） 功能将合并文本拆分回独立单元格：

1. 选中包含合并文本的那一列
2. 按 Ctrl + C 复制该列，然后使用 选择性粘贴为数值（Ctrl + Shift + V 或右键选择 粘贴为数值）粘贴到另一列
3. 转到 数据选项卡
4. 在 数据工具组中单击 分列
5. 在 文本分列向导中选择 分隔符号，然后单击 下一步
6. 选择分隔数据的符号，例如 空格、 逗号或 制表符，然后单击 下一步
7. 选择 常规或 文本，然后单击 完成

Excel 会根据您选定的分隔符将值拆分到不同列中。

将合并内容拆分。作者供图。

此 Excel 功能可按空格、逗号或制表符等分隔符拆分数据。当姓名、地点或其他值位于同一单元格时非常有效。

在 Excel 中组合单元格的最佳实践

在 Excel 中组合单元格时，建议遵循以下简单做法，帮助工作表保持整洁、可靠，且便于后续更新：

• 尽量使用公式来组合数据： 使用 &、CONCAT() 或 TEXTJOIN() 等函数可以在保持原始数据完整且可编辑的情况下拼接数值。

• 避免在数据区域内合并单元格： 合并单元格会影响排序、筛选和公式。

• 将原始数据与格式分离： 数据与展示分离，便于更新或复用数据集。

• 仅将“合并”用于版式与呈现： 合并单元格最适合用于表头、标题或视觉分区，而非存储数据。

• 在工作表间保持一致的格式： 一致的样式有助于电子表格更易读、更易维护与共享。

结语

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