Excel'de Hücreler Nasıl Birleştirilir: 2 Farklı Yaklaşım

Formüllerle Excel’de Hücreler Nasıl Birleştirilir (Önerilen)

Hücreleri formüllerle birleştirmek için basit bir örneğe bakalım:

Varsayalım ki A sütunu Adı ve B sütunu Soyadı içeriyor. İki ismin birlikte tek bir hücrede görünmesini istiyoruz.

Bunu yapmak için bir yardımcı sütun oluşturun: 

1. C sütununa gidin
2. C1 hücresine tıklayın
3. Başlık olarak Tam Ad yazın

Ardından C2 hücresine tıklayıp şu formülü girin:

=A2 & " " & B2

Formülün yaptığı şudur:

• A2 adı getirir

• " " adlar arasına bir boşluk ekler

• B2 soyadı getirir

• & her şeyi tek bir metin değerinde birleştirir

Birleştirilmiş adı görmek için Enter’a basın.

Şimdi imlecinizi hücrenin sağ alt köşesindeki küçük kareye getirin. Buna doldurma tutamağı denir. Formülü diğer satırlara uygulamak için aşağı doğru sürükleyin. Excel, her satır için hücre başvurularını otomatik olarak ayarlayacaktır.

Ampersand operatörüyle iki hücreyi birleştirin. Görsel: Yazar.

Bu yöntem, birden çok hücrenin içeriğini birleştirirken orijinal verileri değiştirmez. Formüller değerlerin üzerine yazmadığı için Excel’de metni birleştirmenin en güvenilir yoludur.

Yerleşik Metin İşlevleriyle Excel’de Hücreler Nasıl Birleştirilir

Hücreleri yerleşik metin işlevleriyle birleştirmek için iki seçeneğiniz vardır: 

• CONCAT() veya CONCATENATE() birden çok hücredeki değerleri tek bir sonuçta birleştirir.

• TEXTJOIN() hücreleri birleştirirken bir ayırıcı tanımlamamıza ve boş hücreleri yok saymamıza olanak tanır.

Her iki yöntemi de basit örneklerle inceleyelim.

CONCAT() veya CONCATENATE() işlevini kullanma

CONCAT() ve CONCATENATE(), birden çok hücredeki metni tek bir değerde bir araya getirir.

Kullanmak için:

• Bir yardımcı sütun oluşturun

• C2 hücresine tıklayın

• Şu formüllerden birini girin:

  • =CONCATENATE(A2," ",B2)

  • =CONCAT(A2," ",B2)

• Enter’a basın

• Formülü diğer satırlara uygulamak için doldurma tutamağını aşağı doğru sürükleyin

CONCAT ve CONCATENATE işlevleriyle hücreleri birleştirin. Görsel: Yazar.

Her iki işlev de aynı sonucu verir. Ad ve soyadı arasına bir boşluk koyarak birleştirir. Daha sonra sütun eklerseniz formüller net ve düzenlemesi kolay kalır.

Ayırıcı ile hücreleri birleştirmek için TEXTJOIN() kullanın

TEXTJOIN() daha fazla kontrol sunar. Bir ayırıcı tanımlayabilir ve Excel’e boş hücreleri atlamasını söyleyebiliriz.

Ad ve Ülke bilgisini araya virgül koyarak birleştirmek istediğimizi varsayalım. Bunu yapmak için:

• Bir yardımcı sütun oluşturun

• C2 hücresine tıklayın

• Şu formülü girin: =TEXTJOIN(",",TRUE,A2,B2)

Bu şöyle çalışır:

• "," ayırıcıdır. Boşluk, virgül, kısa çizgi veya herhangi bir karakter kullanabilirsiniz

• TRUE Excel’e boş hücreleri yok saymasını söyler

• A2, B2 birleştirdiğimiz hücrelerdir

Enter tuşuna basın, ardından formülü kalan satırlara uygulamak için doldurma tutamağını aşağı doğru sürükleyin.

TEXTJOIN ile ayırıcı kullanarak hücreleri birleştirin. Görsel: Yazar.

Not: TEXTJOIN() formülünde yalnızca bir ayırıcı belirtebilirsiniz. Metnin farklı bölümleri için farklı ayırıcılar gerekiyorsa ayrı yardımcı sütunlara ihtiyaç duyarsınız.

Hangisi daha iyi? Formüller mi, yerleşik işlevler mi?

Her iki yaklaşım da çalışır, ancak yerleşik metin işlevleri daha iyi ölçeklenir. Veri seti büyüdüğünde yalnızca işlev içindeki aralığı güncelleriz. Uzun formülleri yeniden yazmamıza gerek kalmaz.

CONCAT() ve TEXTJOIN() gibi işlevler, Excel boşlukları ve boş hücreleri daha temiz yönettiği için hataları da azaltır.

Excel’de Hücreler Nasıl Birleştirilir (Yalnızca Görsel Birleştirme)

Hücreleri görsel olarak birleştirmek için:

• Birleştirmek istediğiniz hücreleri seçin. Örneğin A1’den D1’e kadar seçin. Birleştirmeden önce ana değeri sol üst hücreye yerleştirin
• Giriş sekmesine gidin
• Hizalama grubunda Birleştir & Ortala’ya tıklayın
• Açılır menüyü açın ve şu seçeneklerden birini seçin:
  • Birleştir & Ortala
  • Yatayda Birleştir
  • Hücreleri Birleştir
  • Hücre Birleştirmeyi Çöz
• Excel bir uyarı mesajı gösterirse devam etmek için Tamam’a tıklayın

Excel seçilen hücreleri daha büyük tek bir hücrede birleştirir.

İpucu: Bir başlığı veya üstbilgiyi birden çok sütuna yaymak istediğinizde Birleştir & Ortala kullanın. Veri kümelerinin içinde kullanmaktan kaçının; çünkü birleştirilmiş hücreler sıralama, filtreleme veya veri analizi yaparken sorun yaratabilir.

Birleştir & Ortala seçeneğiyle hücreleri birleştirin. Görsel: Yazar.

Bu özellik çalışma sayfasının düzenini değiştirir, ancak gerçek verileri birleştirmez. Hücreleri görsel olarak birleştirdiğimizde Excel, sol üst hücredeki değeri tutar ve seçili aralıktaki diğer değerleri kaldırır.

Excel’de Hücre Birleştirme ile Hücreleri Bir Araya Getirme Arasındaki Temel Farklar

Excel’de insanlar sıklıkla birleştirme ve bir araya getirme terimlerini aynı anlama geliyormuş gibi kullanır. Oysa farklı işlemleri ifade ederler. Biri veriyi değiştirir, diğeri düzeni.

İki yöntem arasındaki farklara bakalım.

Hücreleri formüllerle bir araya getirme

&, CONCAT() veya TEXTJOIN() gibi formüllerle hücreleri bir araya getirdiğimizde Excel, orijinal verileri koruyarak içerikleri birleştirir.

Bu yöntem:

• Tüm değerleri korur
• Orijinal hücreleri değiştirmez
• Sıralama ve filtrelemeyle uyumludur
• Formül ve hesaplamaları destekler
• Büyük veri kümelerini güvenle işler
• Çoğu veri işleme görevine uygundur

Veriler sağlam kaldığı için gerçek işlerde en güvenli yaklaşımı formüller sunar.

Birleştirme aracını kullanarak hücreleri birleştirme

Hücreleri Birleştir & Ortala ile birleştirdiğimizde Excel, birden çok sütun boyunca daha büyük tek bir hücre oluşturur — değerleri birleştirmez.

Bu yöntem:

• Yalnızca sol üst hücredeki değeri tutar
• Seçilen aralıktaki diğer değerleri siler
• Sıralama ve filtrelemede sorun yaratır
• Hücrelere başvuran formülleri bozabilir
• Esasen biçimlendirme ve yerleşim amaçlıdır

Hücreleri birleştirdikten sonra Excel seçilen aralığı tek bir büyük hücre gibi ele alır.

Hızlı karşılaştırma: hücre birleştirme vs hücreleri bir araya getirme

İki yöntemin yan yana hızlı bir karşılaştırması: 

Excel’de Hücreleri Ne Zaman Birleştirmelisiniz (ve Ne Zaman Birleştirmemelisiniz)

Hücre Birleştir’i yalnızca yerleşim ve sunum için kullanmalıyız. Başlıklar, üstbilgiler ve diğer tasarım öğelerinde iyi çalışır. Gerçek veri kümelerinin içinde iyi çalışmaz; çünkü sıralamayı, filtrelemeyi ve formülleri bozabilir. Verilerle çalışırken birleştirmekten kaçının. 

Ne zaman kullanmanız, ne zaman kullanmamanız gerektiğini anlamanız için hızlı bir rehber: 

İpucu: Emin olamadığınızda birleştirme yerine formülleri kullanın. Formüller veriyi korur ve çoğu durumda daha iyi çalışır.

Seçim Genelinde Ortala: Hücre Birleştirmenin Daha İyi Bir Alternatifi

Seçim Genelinde Ortala, metni birden çok hücre boyunca ortalayan, ancak her hücreyi ayrı tutan bir Excel hizalama seçeneğidir. Metin, seçilen sütunlar boyunca görsel olarak ortalanmış görünür; ancak Excel hücreleri birleştirmez. Hücreler bağımsız kaldığından sıralama, filtreleme ve formüller normal şekilde çalışmaya devam eder.

Bu nedenle, yalnızca metni ortalanmış gösterme etkisini isteyip çalışma sayfası yapısını değiştirmek istemediğinizde Birleştir & Ortala yerine Seçim Genelinde Ortala daha iyi bir alternatiftir.

 Seçim Genelinde Ortala uygulamak için:

1. Metnin ortalanmış görünmesini istediğiniz hücreleri seçin. Örneğin B5 ve C5’i seçin
2. Hücreleri Biçimlendir penceresini açmak için Ctrl + 1 tuşlarına basın
3. Hizalama sekmesini açın
4. Yatay açılır menüsünde Seçim Genelinde Ortala’yı seçin
5. Tamam’a tıklayın

Excel artık metni seçili hücreler boyunca ortalanmış gösterecektir.

Metni Seçim Genelinde Ortala ile ortalayın. Görsel: Yazar.

Sonuç, birleştirilmiş hücrelere neredeyse aynen benzer. Metin, Birleştir & Ortala’daki gibi seçilen sütunlar boyunca ortada görünür.

Ancak hücreler ayrı kalır. Bunu her bir hücreye tek tek tıklayarak doğrulayabilirsiniz. Excel, bunları tek bir birleştirilmiş hücre gibi değil, teker teker seçecektir.

Seçim Genelinde Ortala’yı doğrulayın. Görsel: Yazar.

Excel’de Hücreleri Birleştirirken Yaygın Sorunlar

Hücreleri formüllerle birleştirirken birkaç yaygın sorunla karşılaşabiliriz. Çoğu problem fazladan boşluklar veya formül hatalarıyla ilgilidir. Doğru işlevlerle bunları kolayca düzeltebiliriz: 

1. Birleştirilen metinde fazladan boşluklar oluşuyor

Bazen sonuçta fazladan boşluklar yer alır. Bu genellikle bir hücrenin zaten boşluk içermesi veya bir değerin eksik olması durumunda görülür.

TRIM() işleviyle bunu düzeltebiliriz. Fazla boşlukları kaldırır ve kelimeler arasında yalnızca tek bir boşluk bırakır.

Bu formül, A1 ve B1 değerlerini birleştirirken son sonuçtaki fazla boşlukları temizler.

2. Birleştirdikten sonra formüller hata gösteriyor

Başvurulan hücrelerden biri değişirse, boş kalırsa veya beklenmeyen bir değer içerirse bir formül hata döndürebilir.

Bunu IFERROR() işleviyle yönetebiliriz. Hata yerine temiz bir sonuç döndürür.

Excel bir hata bulursa, formül hata mesajını göstermek yerine boş bir sonuç döndürür. Bu da çalışma sayfasını temiz ve okunması kolay tutar.

Birleştirilen Hücreleri Yeniden Ayrı Hücrelere Nasıl Bölersiniz

Birleştirilmiş metni Sütunlara Dönüştür özelliğini kullanarak yeniden ayrı hücrelere bölmek için: 

1. Birleştirilmiş metni içeren sütunu seçin
2. Sütunu Ctrl + C ile kopyalayın, ardından başka bir sütuna Değerleri Yapıştır ile yapıştırın (Ctrl + Shift + V veya sağ tıklayıp Değerleri Yapıştır seçin)
3. Veri sekmesine gidin
4. Veri Araçları grubunda Sütunlara Dönüştür’e tıklayın
5. Metni Sütunlara Dönüştür Sihirbazında Sınırlıyı seçin ve İleri’ye tıklayın
6. Verinizi ayıran sınırlayıcıyı seçin; örneğin Boşluk, Virgül veya Sekme ve İleri’ye tıklayın
7. Genel veya Metin seçin ve Son’a tıklayın

Excel, seçtiğiniz sınırlayıcıya göre değerleri ayrı sütunlara bölecektir.

Birleştirilmiş hücreleri ayırın. Görsel: Yazar.

Bu Excel özelliği, boşluk, virgül veya sekme gibi bir sınırlayıcıya göre verileri ayırır. Adlar, konumlar veya diğer değerler tek bir hücrede birlikte yer aldığında iyi çalışır.

Excel’de Hücreleri Birleştirme İçin En İyi Uygulamalar

Excel’de hücreleri birleştirirken birkaç basit uygulamayı takip etmelisiniz. Bu alışkanlıklar çalışma sayfasını temiz, güvenilir ve daha sonra güncellenmesi kolay tutar: 

• Mümkün olduğunda verileri formüllerle birleştirin: &, CONCAT() veya TEXTJOIN() gibi işlevler, orijinal verileri sağlam ve düzenlenebilir tutarken değerleri birleştirir.

• Veri aralıklarının içinde hücre birleştirmekten kaçının: Birleştirilmiş hücreler sıralama, filtreleme ve formüllere engel olabilir.

• Ham verileri biçimlendirmeden ayrı tutun: Veri ve sunum ayrı kaldığında veri setini güncellemek veya yeniden kullanmak kolaylaşır.

• Birleştirmeyi yalnızca yerleşim ve sunum için kullanın: Birleştirilmiş hücreler veri tutmak için değil, üstbilgiler, başlıklar veya görsel bölümler için en uygunudur.

• Biçimlendirmeyi çalışma sayfaları genelinde tutarlı uygulayın: Tutarlı stiller e-tabloları okumayı, bakımını ve başkalarıyla paylaşmayı kolaylaştırır.

Son Düşünceler 

Excel becerilerinizi geliştirmeye devam etmek için Excel’de Veri Hazırlama ve Excel’de Veri Analizi kurslarımızı keşfedin. Gerçek veri setlerini temizlemek, düzenlemek ve analiz etmek için pratik beceriler öğretirler.

Çalışırken yanınızda hızlı başvuru kaynakları da bulundurabilirsiniz. Excel’de Veri İşleme El Kartı, Excel Formülleri El Kartı ve Excel Kısayolları El Kartı, e-tabloları oluştururken veya gözden geçirirken kullanabileceğiniz kullanışlı özetler sunar.