Excel में घटाना कैसे करें: सेल्स, कॉलम, और रो का उपयोग

इस लेख में, मैं आपको Excel में संख्याएँ, सेल्स, रो, और कॉलम घटाने के अलग-अलग तरीकों के बारे में बताऊँगा। हम यह भी देखेंगे कि प्रतिशत, तारीखें, और समय के साथ काम करने के लिए फ़ंक्शनों का उपयोग कैसे करें। इसलिए, चाहे आप शुरुआती हों या मध्यम स्तर के उपयोगकर्ता, यह गाइड आपकी Excel कौशल को बेहतर बनाएगा।

त्वरित उत्तर

Excel में संख्याएँ घटाने के लिए माइनस साइन (-) का उपयोग करें। बराबर का चिन्ह = टाइप करें, उसके बाद वह संख्या लिखें जिससे घटाना है, फिर - साइन लगाएँ और वह संख्या लिखें जिसे घटाना है।

उदाहरण के लिए, यदि आप 12 में से 7 घटाना चाहते हैं, तो किसी सेल में =12-7 टाइप करें और Enter दबाएँ।

संख्याएँ घटाएँ। चित्र: लेखक।

Excel में एक या कई सेल कैसे घटाएँ

अब जब मैंने आपको दो संख्याएँ घटाना दिखा दिया है, तो चलिए Excel के सेल्स, रो, और कॉलम के संदर्भ में सोचते हैं। इसके लिए हमें थोड़े अलग तरीके चाहिए। तो आइए देखें कि हम सेल्स, रो, और कॉलम को घटाकर अपना काम कैसे तेज़ कर सकते हैं। 

एक सेल को दूसरे से कैसे घटाएँ

हम फार्मूला में हार्डकोडेड नंबर लिखने के बजाय सेल रेफरेंस का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, मेरे पास A2 में 15 और B2 में 5 है। इन संख्याओं को घटाने के लिए, मैं पहले सेल C2 में = टाइप करता/करती हूँ, फिर सेल A2 पर क्लिक करता/करती हूँ, - साइन टाइप करता/करती हूँ और सेल B2 पर क्लिक करता/करती हूँ और Enter दबाता/दबाती हूँ। इस तरह, सेल C3 में परिणाम 5 दिखेगा, जैसा नीचे दिखाया गया है।

एक सेल घटाएँ। चित्र: लेखक।

कई सेल कैसे घटाएँ

यदि आप एक ही बार में कई सेल घटाना चाहते हैं, तो फार्मूला इस तरह बढ़ाएँ:

=A2-B2-C2-D2संचालित द्वारा

मैंने उदाहरण के लिए 4 सेल लिए हैं, लेकिन आप जितने चाहें उतने सेल जोड़ सकते हैं। 

कई सेल घटाएँ। चित्र: लेखक।

Excel में कॉलम और रो कैसे घटाएँ 

अब, एक साथ पूरे कॉलम या रो घटाने के कुछ उन्नत तरीकों को देखते हैं।

Excel में कॉलम कैसे घटाएँ

बिना हर सेल के लिए फार्मूला दोबारा लिखे कई कॉलम घटाने के लिए, पहला फार्मूला पहले सेल में टाइप करें और उसे नीचे की ओर ड्रैग करें ताकि वही तकनीक सभी सेल्स पर लागू हो जाए। उदाहरण के लिए, मैं यह फार्मूला सेल C2 में टाइप करता/करती हूँ और नीचे-दाएँ कोने में छोटे हरे वर्ग को कॉलम के अंतिम सेल तक ड्रैग करता/करती हूँ।

=A2-B2संचालित द्वारा

यह केवल एक क्लिक में A2 और B2 दोनों कॉलम घटा देगा।  

कई कॉलम घटाएँ। चित्र: लेखक।

Excel में रो कैसे घटाएँ

पूरी रो घटाना कॉलम घटाने जैसा ही है, बस यह क्षैतिज रूप से काम करता है। रो 1 (B1) को रो 2 (B2) से घटाने के लिए, मैं सेल B3 में =B1-B2 फार्मूला डालता/डालती हूँ और फार्मूला को अंतिम रो तक कॉपी करने के लिए सेल को क्षैतिज रूप से ड्रैग करता/करती हूँ।

कई रो घटाएँ। चित्र: लेखक।

Excel में किसी संख्या से पूरा कॉलम कैसे घटाएँ

यदि आप पूरे कॉलम को एक ही संख्या से घटाना चाहते हैं, तो $ का उपयोग कर एब्सोल्यूट रेफरेंस लें। एब्सोल्यूट रेफरेंस फार्मूला को अन्य सेल्स में ड्रैग करने पर भी संख्या को स्थिर रखता है।

उदाहरण के लिए, पूरे कॉलम को A2 से A6 तक सेल B2 में मौजूद संख्या से घटाने के लिए, आपका फार्मूला इस तरह होना चाहिए:

=A2-$B$2संचालित द्वारा

नोट: आपको $ साइन मैन्युअली टाइप करने की ज़रूरत नहीं है। बस फार्मूला में सेल के नाम पर क्लिक करें और F4 दबाएँ।

एब्सोल्यूट रेफरेंस के साथ कॉलम घटाएँ। चित्र: लेखक।

Excel में किसी संख्या से रो कैसे घटाएँ

इसी तरह, पूरी रो को एक ही संख्या से घटाने के लिए, वही एब्सोल्यूट रेफरेंस ट्रिक उपयोग करें। मान लीजिए आप B1 से F1 तक की पूरी रो को सेल B2 में मौजूद संख्या से घटाना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, निम्न फार्मूला लिखें और उसे क्षैतिज रूप से ड्रैग कर बाकी सेल्स पर लागू करें:

=B1-$B$2संचालित द्वारा

एब्सोल्यूट रेफरेंस के साथ रो घटाएँ। चित्र: लेखक।

घटाने के लिए विशेष फ़ंक्शनों का उपयोग कैसे करें

अब, Excel में मान घटाने के लिए कुछ विशेष फ़ंक्शन देखते हैं।

घटाने के लिए SUM() फ़ंक्शन का उपयोग

=A2-SUM(A3:A7)संचालित द्वारा

यह A3 से A7 तक सभी संख्याओं को जोड़कर उस योग को A2 से घटा देता है।

SUM() फ़ंक्शन का उपयोग कर संख्याएँ घटाएँ। चित्र: लेखक।

शर्तीय घटाव के लिए SUMPRODUCT() का उपयोग 

यदि आप युग्मित ऐरे में मानों को घटाना चाहते हैं, तो SUMPRODUCT() फ़ंक्शन का उपयोग करें। यह array2 के प्रत्येक मान को array1 के मिलते-जुलते मान से घटाता है और फिर सभी अंतरों को जोड़ता है।

=SUMPRODUCT(array1, -array2) संचालित द्वारा

मेरे मामले में, array1 रेंज A2:A7 में है और array2 रेंज B2:B7 में है, इसलिए मेरा फार्मूला इस तरह दिखता है:

 
=SUMPRODUCT(A2:A7 - B2:B7)संचालित द्वारा

यह प्रत्येक युग्म के मानों को घटाता है और फिर परिणामों को इस तरह जोड़ देता है:

(50-2) + (2-3) + (4-4).....

SUMPRODUCT() का उपयोग कर ऐरे घटाएँ। चित्र: लेखक।

अन्य रोचक घटाव समस्याएँ

अब जब आप Excel में घटाने की बुनियादी बातें और कुछ उन्नत तरकीबें जान गए हैं, तो आइए प्रतिशत, तारीखें, और समय घटाने के कुछ रोचक तरीकों को देखें।

Excel में प्रतिशत कैसे घटाएँ

Excel में प्रतिशत घटाने के लिए, सिंटैक्स इस प्रकार होगा:

=Number-(Number * percentage)संचालित द्वारा

उदाहरण के लिए, यदि मैं 100 का 10% घटाना चाहूँ, तो मैं लिखूँगा/लिखूँगी:

=100-(100*10%)संचालित द्वारा

यह 100 का 10% यानी 10 निकालेगा। फिर उस 10 को 100 से घटाएँगे, तो 90 मिलेगा। हम प्रतिशत को उसके दाशमिक मान से भी बदल सकते हैं। उदाहरण के लिए, मुझे पता है कि 10% का दाशमिक मान 0.1 है। तो, मैं अपना फार्मूला इस तरह लिख सकता/सकती हूँ:

=100-(100*0.1)संचालित द्वारा

और हार्डकोडेड संख्याओं के बजाय, हम सेल रेफरेंस और एब्सोल्यूट रेफरेंस का भी उपयोग कर सकते हैं:

=A2-(A2*$B$2)संचालित द्वारा

प्रतिशत से संख्या घटाएँ। चित्र: लेखक।

Excel में तारीखें कैसे घटाएँ

हम Excel में तारीखें भी घटा सकते हैं और दो तारीखों के बीच दिनों की संख्या निकाल सकते हैं। यह डेडलाइन निकालने, अवधि जानने या किसी की उम्र पता करने में मदद करता है। 

यहाँ, मेरे पास प्रारंभ तारीख सेल A2 में है और समाप्ति तारीख सेल B2 में। इन्हें घटाने के लिए, मैं यह फार्मूला उपयोग करता/करती हूँ:

=B2-A2संचालित द्वारा

तारीखें घटाएँ। चित्र: लेखक।

यदि आपको दिनों की संख्या के बजाय कोई अजीब संख्या या तारीख दिखे, तो सेल फॉर्मेट को General या Number में बदल दें, और यह ठीक से प्रदर्शित होगा।

Excel में समय कैसे घटाएँ

इसी तरह, हम एक समय को दूसरे समय से घटा सकते हैं। बस यह सुनिश्चित करें कि परिणाम वाले सेल का फॉर्मेट Time हो, या घंटों को सही तरह दिखाने के लिए [h]:mm जैसा कस्टम फॉर्मेट उपयोग करें। यह किसी कार्य की अवधि निकालने या कार्य घंटों को ट्रैक करने में मदद करता है। 

उदाहरण के लिए, सेल A2 में प्रारंभ समय है, और सेल B2 में समाप्ति समय। इन्हें घटाने के लिए, मैं सेल C2 में यह फार्मूला दर्ज करता/करती हूँ:

=B2-A2संचालित द्वारा

समय घटाएँ। चित्र: लेखक। 

अंतिम विचार

अब, आप Excel में संख्याएँ घटाने के कई तरीके जानते हैं। हमने माइनस साइन से मूल घटाव से शुरुआत की और सेल रेफरेंस, एब्सोल्यूट रेफरेंस, और यहाँ तक कि जटिल कार्यों के लिए SUM() फ़ंक्शन का उपयोग किया।  हर तकनीक अगली से जुड़ती है ताकि आपको Excel में घटाव कैसे काम करता है, इसकी पूरी तस्वीर मिल सके।

यदि आप और सीखना चाहते हैं, तो हमारे पास बहुत से उपयोगी संसाधन हैं। हमारा Data Analysis in Excel कोर्स, हमारा Data Preparation in Excel कोर्स, और हमारा Data Visualization in Excel कोर्स देखें। ये कोर्स आपकी कौशल बढ़ाने और Excel का अधिकतम उपयोग करने में बेहतरीन हैं।