Power BI Matrix: Kapsamlı Bir Rehber

Matris ve Diğer Tablo Türleri

Microsoft ekosistemindeki ürünlerle çalıştıysanız, başka tablo türlerine de aşina olabilirsiniz. Power BI matrisi, Power BI tablosu ve Excel pivot tablosu gibi diğer tablo türlerinden ayrışır. Pivot tablo, Excel içinde ayrıntılı veri işlemlerini iyi yönetirken, Power BI’ın sunduğu gerçek zamanlı veri güncellemeleri ve veri kaynaklarıyla kesintisiz entegrasyondan yoksundur. Öte yandan, Power BI tablosu Power BI’da bulunsa da genişletilebilir satır ve sütun gibi özelliklere sahip değildir.

Gelin, farkları kendi tablomuzda belgeleyelim.

Power BI matrisi ve diğer tablolar

Power BI Matrisi Ne Zaman Kullanılır

Hedeflerimize göre doğru görselleştirmeyi seçmeyi öğrenmek zaman ve pratik ister. Neyse ki, matrisin ne zaman ideal olduğunu anlamamıza yardımcı olacak bazı sezgisel kuralları izleyebiliriz. Bir göz atalım.

Karşılaştırmalı analiz

İlk nokta, matrisin karşılaştırmalı analiz için uygun olmasıdır. Matrisin ızgara düzeni, farklı grupların nasıl karşılaştırıldığı, ilişkilendiği veya nasıl farklılaşabileceğini görmemizi sağlar. Örneğimizde, Kâr Marjının Almanya’da en yüksek, Amerika Birleşik Devletleri’nde en düşük olduğunu görüyoruz.

Birden çok boyut

Analizimiz iki veya daha fazla boyut içeriyorsa matris de harika bir seçenektir. Etkili bir şekilde, daha fazla bilgiyi dahil etmenin bir yolunu bulmak için matrisi kullanırız. Örneğimizde, farklı ülkeler için zaman içinde Kâr Marjını ele alıyoruz; bu da tek bir hücrede üç boyut anlamına gelir.

Hiyerarşiler

Veri kümesindeki ilişkiler iç içe bir yapı alıyorsa matris harika bir seçenektir. Matris, kullanıcıların düzeyleri genel bağlamı kaybetmeden genişletip daraltmasına olanak tanıdığı için doğal hiyerarşilere sahip veriler için idealdir. Örneğimizde, Amerika Birleşik Devletleri Kanal İş Ortakları ve Kurumsal gibi birkaç düzey içeriyordu. Önemli olan, alt kategorilerimizin değerlerinin üst düzeydeki toplamla toplandığından emin olmamızdır.

Ara toplamlar ve genel toplamlar ihtiyacı

Kategoriler ve alt kategoriler için toplam değerleri akılda tutmak istediğimizde matris iyi bir tercihtir. Power BI matrisi, ayrıntıya inme ve filtreleme özelliklerini kullandığımızda sayıları dinamik olarak yeniden hesaplar. Örneğimizde, kategorileri karşılaştırırken iyi bir referans noktası sağlayan altta bir Toplam satırı görüyoruz.

Diğer görsellerle çapraz vurgulama

Birden fazla görselin etkileşimde bulunması gereken raporlarda matris iyi bir seçimdir. Matris içindeki öğeleri seçmek, diğer grafiklerde ilgili verileri otomatik olarak vurgular veya filtreler; bu da raporu daha etkileşimli hale getirir. Etkili raporlar ve panolar oluşturmak için pratik ipuçları ve en iyi uygulamalar için etkileyici Power BI raporları tasarlama eğitimimize göz atın.

İki Adımda Temel Bir Matris Oluşturma

Aşağıdaki görselde Power BI matrisini nasıl oluşturacağımızı keşfedelim. Önce iki kolay adımda temel bir matris oluşturacağız. Ardından Power BI’daki gelişmiş özellikleri kullanarak matrisimizi özelleştireceğiz.

Power BI matris örneği. Görsel: Yazar

Adım 1: Raporunuza matris görselini ekleyin

İlk adım olarak, matrisimizi oluşturmamız gerekiyor:

• Rapor görünümüne gidiyoruz.
• Görselleştirme bölmesine gidiyoruz.
• Matris simgesini seçiyoruz.

Bu, rapor tuvalimizde boş bir matris kutusu oluşturacaktır.

Boş Power BI matrisi. Görsel: Yazar

Adım 2: Matrisi verilerle doldurun

İkinci adımda satırlar, sütunlar ve değerler için alanları seçiyoruz:

• Satırlar, matristeki her bir satırın neyi temsil edeceğini belirler.
• Sütunlar, matristeki her bir sütunun neyi temsil edeceğini belirler.
• Değerler bir tür ölçüye karşılık gelir. Seçtiğimiz satır ve sütunlara dayalı özel bir toplamadır.

Matris alanları ekleme. Görsel: Yazar

Boş bir matris kutusu oluşturup satırlar, sütunlar ve değerler için doğru alanları seçtikten sonra artık temel Power BI matrisimize sahibiz.

Veriler eklenmiş Power BI matrisi. Görsel: Yazar

Power BI Matrisini Özelleştirme

Artık Power BI matrisimizi oluşturduğumuza göre, onu öne çıkarmak için özelleştirme zamanı. Rapor gereksinimlerimize göre matrisi özelleştirmek için pek çok seçenek var ve oldukça yaratıcı olabiliriz:

• Koşullu biçimlendirme veri noktalarını öne çıkarır.
• Toplamlar ve ara toplamlar tablomuzu daha geniş bir bağlama oturtur.
• Bilgi pencereleri (tooltips) öğelerin üzerine gelindiğinde ek bağlam sağlar.
• Stiller, kenarlıklar ve ızgaralar matrisi hoş gösterir.
• Genişlet ve daralt simgeleri ayrıntı düzeyini yönetmemize yardımcı olur.
• Ayrıntıya geçiş (drill through) tıklayarak bir rapor sayfasına gitmemizi sağlar.
• Kıvılcım çizgiler (sparklines) matris hücrelerinin içine çizgi grafikler oluşturur.

Haydi Power BI’ın tüm yeteneklerini keşfedelim!

Koşullu biçimlendirme

Eğilimler, kalıplar veya aykırılıklar sayı denizinde kolayca kaybolabilir. Aşağıdaki adımları izleyerek koşullu biçimlendirme ile verilerimizin önemli kısımlarını öne çıkarabiliriz.

• Matrise tıklayın.
• Biçim bölümüne gidin.
• Hücre öğelerini genişletin.
• Arka plan ve yazı tipi rengi seçin.
• Veri çubukları, simgeler veya bir web URL’si ekleyin.

Power BI koşullu biçimlendirme bölmesi. Görsel: Yazar

Toplamlar ve ara toplamlar

Ara toplamların ve toplamların konumunu seçerek matriste verileri nasıl özetleyeceğinizi kontrol edin.

• Matrise tıklayın.
• Biçim bölümüne gidin.
• Ara Toplamlar’a ilerleyin.
• Ara Toplam Ayarlarını yapılandırın.
• Ara toplamların görünürlüğünü açıp kapatın.
• Ara toplamların grupların üstünde mi altında mı görüneceğini seçin.

Power BI toplamlar ve ara toplamlar bölmesi. Görsel: Yazar

İyi bir uygulama, büyük veri kümelerinde kaydırma yaparken kolay görünürlük için ara toplamları grupların üstünde tutmaktır.

Bilgi pencereleri (tooltips)

Bilgi pencereleri, matrisi kalabalıklaştırmadan ek bilgi sunmamıza olanak tanıyan kullanışlı bir özelliktir.

• Bilgi pencerelerini etkinleştire tıklayın.
• Türü Rapor sayfası olarak ayarlayın.
• Bilgi penceresi olarak kullanıma izin ver seçeneğini etkinleştirin
• Tuval boyutunu Bilgi penceresi olarak ayarlayın.

Power BI bilgi pencereleri bölmesi. Görsel: Yazar

Power BI bilgi pencereleri görselleştirme bölmesi. Görsel: Yazar

İşte ürün bazında kâr marjını gösteren bir bilgi penceresi örneği. Bilgi penceresi, matristen seçilen hücreye göre yıla, ülkeye veya segmente dinamik olarak filtrelenir.

Bilgi pencereleri ekli Power BI raporu. Görsel: Yazar

İpucu: Bilgi pencerelerine yalnızca en ilgili bilgileri dahil etmeye çalışın. Aşırıya kaçmayın; aksi halde daha fazla kalabalığa yol açar.

Stiller, kenarlıklar ve ızgaralar

Satır ve sütunları ayırmak için ızgara çizgileri ve kenarlıklar kullanmak veya farklı stiller seçmek, matrisimizin okunabilirliğini artırabilir. Bu, özellikle büyük miktarda veriyle çalışırken faydalıdır.

Izgara çizgileri için şu adımları izleriz:

• Matrise tıklayın.
• Biçim bölümüne gidin.
• Izgara bölümünü genişletmek için tıklayın.
• Yatay ızgara çizgileri veya Dikey ızgara çizgilerini seçin.

Not: Hücre ayrımını korurken görsel karmaşayı önlemek için daha açık tonlu ızgara çizgilerini tercih edebiliriz.

Power BI ızgara çizgileri bölmesi. Görsel: Yazar

Başlıklar için şu adımları izleriz:

• Matrise tıklayın.
• Biçim bölümüne gidin.
• Satır başlıkları veya Sütun başlıklarına tıklayın.
• Adımlı düzeni etkinleştirin.

Not: Ön ayarlı Yok seçeneği, belirli marka ve renk gereksinimlerimiz olmadığı sürece başlıklar için genellikle en sade seçenektir.

Power BI başlıklar bölmesi. Görsel: Yazar

Genişlet ve daralt simgeleri

Genişlet ve daralt simgeleri, verilerin nasıl sunulduğunu yönetmek için önerilen bir diğer adımdır.

• Satır başlıkları seçeneğine gidin.
• (+/-) simgelerini etkinleştirin.
• Rengi değiştirin ve boyutu ayarlayın.

Power BI genişlet ve daralt bölmesi. Görsel: Yazar

Not: Tüm boyutlar varsayılan olarak hiyerarşi içinde tek bir sütunda görüntülenir. Bu adımlı düzeni koruma seçeneğimiz vardır veya aşağıdaki örnekte gösterildiği gibi her düzeyi yeni bir sütunda genişleyecek şekilde yapılandırabiliriz.

Power BI adımlı düzen örneği. Görsel: Yazar

Ayrıntıya geçiş (drill through)

Ayrıntıya geçiş özelliği, matris içindeki öğelere tıklayıp başka bir rapora gitmemizi sağlar. Bu sayfa, seçimimizden gelen filtreleri korur; böylece filtreyi yeniden uygulama ihtiyacını ortadan kaldırarak zaman kazandırır.

• Ayrıntıya geçiş sayfasını hazırlayın.
• Alanlar bölmesine gidin.
• Alanlar bölmesinin altındaki Ayrıntıya geçişe gidin.
• Ayrıntıya geçiş filtrelerinde kullanılan alanların matriste bulunduğundan emin olun.

Ayrıntıya geçiş sayfası. Görsel: Yazar

Ayrıntıya geçiş etkin Power BI raporu. Görsel: Yazar

Veri çubukları ve kıvılcım çizgiler

Matris görseli, iki tür küçük görselle zenginleştirilebilir: veri çubukları ve kıvılcım çizgiler. Veri çubukları koşullu biçimlendirme için kullanılır.

• Değerler alanına sağ tıklayın.
• Koşullu biçimlendirmeyi seçin.
• Veri çubuklarını seçin.
• İletişim kutusunda çubukların görünümünü ayarlayın.

Kıvılcım çizgiler, eğilimleri doğrudan matriste gösteren küçük çizgi grafiklerdir.

• Değerler bölümüne sağ tıklayın.
• Kıvılcım çizgi ekleyi seçin.
• İletişim kutusunda X ekseni veya Y ekseni seçeneğini belirleyin.

Kıvılcım çizgi ekleme. Görsel: Yazar

Kıvılcım çizgi iletişim kutusu. Görsel: Yazar

Power BI’da veri çubukları hakkında daha fazla bilgi edinmek isterseniz, Power BI’da koşullu biçimlendirme kursumuza göz atın.

5 Yaygın Tuzak ve Bunlardan Kaçınma Yolları

Artık Power BI matrisimizi oluşturduğumuza göre, matrisimizin etkinliğini engelleyebilecek yaygın hatalardan nasıl kaçınacağımızı öğrenmek için kısa bir ara verelim.

1. Veriyi aşırı yüklemek

Tek bir matrise çok fazla satır, sütun ve değer sıkıştırmak yorumlamayı zorlaştırabilir. Temel ölçümlere ve boyutlara odaklanın. Kullanıcıların verileri başlangıçta aşırı yüklemeden ayrıntı düzeyinde keşfetmesine olanak tanımak için ayrıntıya inme özelliklerini kullanın. Tek bir görünümde ne kadar veri gösterileceğini yönetmek için dilimleyicileri veya filtreleri değerlendirin.

2. Büyük veri kümelerinde zayıf performans

Aşırı hesaplamalar ve görselleştirme işlemleri nedeniyle, büyük veri kümeleriyle çalışırken matrisler yavaş ve tepkisiz hale gelebilir. Veri modelinizi, gereksiz sütun ve satırların sayısını azaltarak optimize edin. Nihai ürününüzde kullanmadığınız hesaplamaları temizleyerek düzenleme yapın.

Power BI’da Veri Modellemesi eğitimimize göz atarak veri modelinizi tasarlarken en iyi uygulamaları öğrenin.

3. Koşullu biçimlendirmenin etkisiz kullanımı

Koşullu biçimlendirmeyi ölçülü kullanın. Göz yormayan ve verinin okunabilirliğini mantıksal olarak artıran renk paletleri seçin. Temel veri noktalarını veya eğilimleri vurgulamaya odaklanın ve çok fazla renk veya kural kullanmaktan kaçının.

4. Karmaşık hiyerarşiler

Mümkün olduğunda basit bir hiyerarşi koruyun. Daraltılmış bir görünümle başlayın ve kullanıcıların daha fazla ayrıntı için genişletmesine izin verin. Gezinmeyi kolaylaştırmak için hiyerarşinin her düzeyini açıkça etiketleyin.

5. Mobil kullanıcıları görmezden gelmek

Mobil kullanıcılarınız varsa, raporlarınızı mobil kullanım düşünülerek tasarlayın. Matrisinizin farklı cihazlarda nasıl göründüğünü ve davrandığını test edin. Matrislerin mobil cihazlarda okunabilir olmasını sağlamak için Power BI’daki duyarlı düzen tasarımı gibi özellikleri kullanın.

Sonuç

Power BI matrisi, verileri etkili bir şekilde düzenlemek ve analiz etmek için inanılmaz bir araçtır. Biraz tutarlı pratikle, Power BI matrisi etkileyici raporlar oluşturma becerinizi önemli ölçüde artıracaktır. Matrisinizi özellikle dinamik ve ilgi çekici hale getirmek için koşullu biçimlendirme, ayrıntıya geçiş, kıvılcım çizgiler ve veri çubukları gibi özellikleri kullanın. Daha fazla veri görselleştirme tekniği öğrenmek, sertifika almak ve Power BI Geliştiricisi olarak iş bulmak için Power BI’da Veri Analisti kariyer yolumuzu takip edin. Ve gerçek dünya veri setleriyle projeler yaparak becerilerinizi uygulamaya devam edin. Başlamak için kaynağımız Becerilerinizi Geliştirecek 8 Power BI Projesine göz atın.