Cách Cố định Khung trong Excel: Hướng dẫn Khóa Hàng và Cột

Bạn đã từng chật vật để giữ tiêu đề luôn hiển thị khi cuộn qua một trang tính Excel lớn chưa? Tôi cũng từng như vậy, cho đến khi biết về Freeze Panes. Đây là một công cụ đơn giản nhưng tạo nên khác biệt lớn. 

Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước cách sử dụng tính năng này để quản lý trang tính dễ dàng hơn. Nếu bạn mới dùng Excel, hoặc đã có kinh nghiệm nhưng muốn học thêm, hãy đăng ký lộ trình kỹ năng Excel Fundamentals toàn diện của chúng tôi, bao gồm các kỹ thuật giúp bạn làm việc hiệu quả và còn nhiều nội dung khác như phương pháp phân tích dữ liệu, làm chủ công thức và chiến lược trực quan hóa hiệu quả.

Câu trả lời nhanh

Nếu bạn đang vội, đây là phiên bản rút gọn. Với các trường hợp cụ thể, hãy xem bên dưới. 

• Vào thẻ View.
• Nhấp Freeze Panes > Freeze Top Row.
• Một đường xám sẽ xuất hiện dưới hàng đó, giữ nó luôn hiển thị khi bạn cuộn.

Cách Cố định Khung (Freeze Panes) trong Excel

Cố định khung trong Excel là cách tuyệt vời để giữ một số hàng hoặc cột luôn hiển thị khi bạn cuộn trong trang tính. Điều này hữu ích khi làm việc với tập dữ liệu lớn và muốn giữ các phần như tiêu đề hoặc nhãn quan trọng luôn trong tầm mắt. Chúng ta có thể cố định nhiều cột và hàng, chỉ hàng trên cùng hoặc cột đầu tiên, và cũng có thể bỏ cố định chúng.

Cố định hàng trên cùng trong Excel

Bây giờ, nếu tôi chỉ muốn cố định hàng đầu tiên, thường là hàng tiêu đề của tập dữ liệu, tôi sẽ vào thẻ View trong mục Freeze Panes và nhấp Freeze Top Row. Sau khi làm vậy, bạn sẽ thấy một đường màu xám bên dưới hàng đó, báo hiệu hàng đã được cố định và sẽ giữ nguyên khi bạn cuộn xuống. 

Hàng trên cùng đã được cố định. Hình: Tác giả.

Cố định cột đầu tiên trong Excel

Nếu tôi muốn cột đầu tiên luôn hiển thị khi cuộn ngang, tôi sẽ chọn tùy chọn Freeze First Column . Một đường xám sẽ cho biết cột đầu tiên đã được cố định.

Cố định cột đầu tiên. Hình: Tác giả.

Cố định hàng và cột trong Excel

Để giữ hàng đầu tiên và cột đầu tiên luôn hiển thị khi di chuyển quanh trang, tôi sẽ chọn một ô bất kỳ bên dưới các hàng đó và bên phải các cột đó. Sau đó, tôi vào thẻ View trên ribbon, nhấp Freeze Panes, và chọn Freeze Panes từ menu thả xuống. 

Cố định hàng và cột. Hình: Tác giả.

Cách dùng Freeze Panes cho nhiều hàng và cột

Ngoài việc khóa hàng trên cùng hoặc cột đầu tiên, đôi khi chúng ta cần cố định nhiều hàng, nhiều cột, hoặc đồng thời cả hàng và cột. Tôi sẽ giải thích cách thực hiện. 

Cố định nhiều hàng trong Excel

Dưới đây là một tập dữ liệu mẫu. Nếu muốn cố định hai hàng đầu, chúng ta sẽ nhấp vào ô đầu tiên của Hàng 3. Sau đó, vào thẻ View trên ribbon. Nhấp Freeze Panes, rồi chọn Freeze Panes từ danh sách thả xuống.

Giờ đây, hai hàng trên cùng sẽ luôn hiển thị khi chúng ta cuộn qua phần còn lại của trang.

Cố định nhiều hàng. Hình: Tác giả.

Cố định nhiều cột trong Excel

Để giữ nhiều cột luôn hiển thị khi cuộn ngang, hãy nhấp vào cột kế bên cột cuối cùng bạn muốn cố định. Ví dụ, nếu muốn cố định hai cột đầu (A và B), hãy nhấp vào ô đầu tiên của Cột C. Sau đó, vào thẻ View trên ribbon, nhấp Freeze Panes, và chọn Freeze Panes từ menu thả xuống.

Cố định nhiều cột. Hình: Tác giả.

Cách Bỏ cố định (Unfreeze) Khung trong Excel

Nếu bạn muốn bỏ cố định các khung, hãy vào thẻ View > Freeze Panes, và nhấp Unfreeze Pane.

Bỏ cố định khung. Hình: Tác giả.

Thao tác này sẽ xóa tất cả hàng và cột đã cố định, và chúng ta có thể cuộn tự do trở lại.

So sánh Split Panes và Freeze Panes trong Excel

Một số người nhầm lẫn giữa Split Panes và Freeze Panes. Dưới đây là điểm khác nhau nhanh giữa hai tính năng: Freeze Panes cho phép bạn khóa một số hàng hoặc cột cố định khi cuộn. Tôi dùng tính năng này bất cứ khi nào muốn giữ tiêu đề luôn hiện. Nó giúp việc theo dõi vị trí nhập dữ liệu dễ hơn rất nhiều, vì tôi không phải cuộn lên xuống để xem lại tiêu đề. 

Split Panes tương tự Freeze Panes nhưng hoạt động hơi khác. Chúng cho phép chia màn hình Excel thành hai hoặc bốn phần, và bạn có thể cuộn từng phần độc lập. Chúng ta có thể dùng tính năng này để so sánh dữ liệu ở các phần khác nhau của bảng tính mà không phải cuộn qua lại liên tục.

Gần đây tôi đã dùng Split Panes khi làm việc trên bảng tính có hơn 500 hàng. Tôi muốn so sánh dữ liệu ở Hàng 2 với dữ liệu ở Hàng 400, và cuộn xuống thì không thực tế. Split Panes giúp việc này cực kỳ dễ — tôi có thể xem cả hai hàng cạnh nhau mà không gặp rắc rối.

Split Pane. Hình: Tác giả.

Ở đây, bạn có thể thấy trang tính của tôi được chia thành bốn phần. Điều này giúp so sánh dữ liệu và theo dõi công việc dễ dàng hơn nhiều, không bị lạc hướng hay phải cuộn quá nhiều. Excel luôn còn nhiều điều để học. Bạn sẽ ngạc nhiên với những gì mình học được trong lộ trình kỹ năng Excel Fundamentals hoặc khóa học Advanced Excel Functions của chúng tôi.