Tutorial Copilot Cowork: Bangun Laporan Penjualan Mingguan dari Satu CSV

Copilot Cowork vs. Copilot Chat: Apa yang Berbeda di Sini?

Copilot Chat cocok untuk draf, ringkasan, atau pertanyaan cepat. Pekerjaan ini membutuhkan alih-tugas antar aplikasi dan berhenti sebelum email, itulah sebabnya saya menggunakan Copilot Cowork.

Cara Menyiapkan Copilot Cowork

Penyiapan dimulai dari akses, lalu toggle Copilot Cowork, kemudian pemilihan model dan pengaturan effort. Copilot Cowork tersedia umum untuk akun kerja dan sekolah (hanya dosen dan staf). Versi personal masih dalam pratinjau dan bisa memiliki jalur penyiapan berbeda.

Jika administrator Anda sudah mengonfirmasi akses dan kredit, lewati ke Buka Copilot Cowork.

Apa yang Anda butuhkan untuk menggunakan Copilot Cowork?

Microsoft mencantumkan empat hal dalam panduan penyiapan Copilot Cowork saat ini: 

• Lisensi Microsoft 365 Copilot yang aktif
• Browser modern
• Copilot Cowork dinyalakan
• Penagihan berbasis penggunaan

Administrator juga harus memasukkan Anda dalam kebijakan pengeluaran yang memilihnya. Kebijakan tersebut memungkinkan tugas Copilot Cowork Anda menggunakan kredit yang disebutkan sebelumnya.

Gunakan versi web, Windows, atau macOS untuk tutorial ini. (Copilot Cowork juga tersedia di iPhone dan Android.)

Buka Copilot Cowork

Buka Microsoft Copilot, kemudian pilih Copilot Cowork pada toggle di bagian atas di samping Chat.

Jika toggle tidak ada, minta administrator memeriksa lisensi, penagihan, pengaturan discovery, dan kebijakan pengeluaran Anda. Kontrol admin lama All Agents > Cowork tidak lagi memberikan akses; akses Copilot Cowork kini datang melalui kebijakan pengeluaran.

Pengaturan model dan effort mana yang sebaiknya digunakan?

Gunakan Auto pada pemilih model dan Medium pada pemilih effort untuk jalankan utama. Model yang tersedia bergantung pada pengaturan organisasi Anda, dan effort yang lebih tinggi memakan waktu lebih lama dan menggunakan lebih banyak kredit. Catat lencana model, effort, dan tanggal pengujian agar pembacaan /cost nanti punya konteks.

Memilih Copilot Cowork untuk pelaporan mingguan. Gambar oleh Penulis.

Cara Mem-Prompt Copilot Cowork dengan Satu CSV Penjualan

Lampirkan satu CSV, lalu minta keempat output dalam satu prompt. Sebutkan file yang mengendalikan angka, aturan peninjauan, format output, dan batas pada email.

Lampirkan satu dataset penjualan

Dalam jalankan saya, saya mengunggah CSV penjualan mingguan sintetis. Untuk jalankan Anda, lampirkan satu file penjualan yang totalnya bisa Anda cek secara terpisah. Anda dapat menggunakan tombol lampiran, seret dan lepas, konteks kerja, atau file cloud dari OneDrive, SharePoint, atau Teams.

Tunggu hingga unggahan selesai. Simpan total yang Anda hitung secara terpisah di luar sesi, dan lampirkan hanya satu salinan CSV tersebut.

Melampirkan satu dataset penjualan mingguan. Gambar oleh Penulis.

Tulis satu prompt untuk keempat output

Gunakan prompt berikut setelah mengganti [TEST RECIPIENT] dengan kotak surat yang Anda kendalikan. Penerima sebaiknya alamat uji, bukan daftar pimpinan.

Analyze the attached weekly sales dataset for the reporting period shown in the file and prepare a Weekly Sales Briefing for leadership.

Treat the attached CSV as the only source of truth for all metrics. Inspect it for duplicate order IDs, missing or ambiguous fields, and unusual values. Do not guess or silently discard a row. Count an identical duplicated order once, retain valid unusual values in the totals, and flag anything that needs human review.

Create the deliverables in this order:

- An Excel workbook with a preserved source-data sheet, a KPI summary, formulas where practical, a regional breakdown, a product breakdown, and one readable chart.
- A one-page Word executive briefing covering what happened, why it matters, the main risk or anomaly, and the next actions.
- A 5 to 7 slide PowerPoint deck covering the KPI summary, regional performance, product performance, risks or anomalies, and next steps.
- An Outlook email to [TEST RECIPIENT] that summarizes the week and references or attaches the three files.

Use the same verified revenue, order count, region labels, product labels, and caveats in every deliverable. If a value is uncertain, flag it instead of filling the gap.

Bring the Outlook email to the Send approval stage, but do not send it without my approval. Do not approve any external or shared action on my behalf.Didukung oleh

Aturan tentang CSV dan instruksi untuk menggunakan angka yang sama adalah yang paling penting. Tanpa itu, dek bisa berbeda dengan workbook.

Lihat Copilot Cowork membangun file

Dalam jalankan ini, Copilot Cowork tidak mengajukan pertanyaan klarifikasi. Ia memeriksa semua 25 baris dan menemukan tiga masalah yang disisipkan sebelum membuat file apa pun. Jangan anggap lintasan pertama itu sebagai bukti.

Menjalankan pengarahan lengkap lalu membatalkan. Video oleh Penulis.

Cara Menggunakan Copilot Cowork dengan Excel, Word, dan PowerPoint

Mintalah ketiga file dalam satu prompt yang sama. Saya menempatkan Excel terlebih dahulu agar workbook dapat menetapkan angka yang nantinya saya cocokkan dengan memo dan dek, meski Copilot Cowork mungkin memilih urutan berbeda.

Buat dan periksa analisis Excel

Copilot Cowork mempertahankan baris sumber dan menambahkan lembar ringkasan terpisah ke workbook. Buka di Excel setelah pembuatan; pratinjau inline memungkinkan Anda melihat file tetapi tidak cukup untuk memeriksa setiap rumus.

Saya tidak akan menyetujui hanya dari pratinjau. Periksa lembar sumber, ringkasan KPI, rincian, dan grafik. Klik sel total: rumus atau referensi sumber lebih mudah diaudit daripada nilai yang ditempel.

Memeriksa rumus workbook terhadap total sumber. Gambar oleh Penulis.

Tutorial Excel Copilot kami membahas pekerjaan dalam-grid yang lebih dalam.

Buat ringkasan eksekutif Word

Copilot Cowork memenuhi batas satu halaman dan membawa peringatan yang sama dengan workbook. Itu tetap belum membuktikan memo tersebut benar.

Buat dek PowerPoint

Dek enam slide kami mencakup KPI, region, produk, risiko, dan langkah berikutnya. Periksa kepadatan selain angka; jika satu slide terasa seperti memo yang ditempel ke dalam kotak, revisi slide itu alih-alih membangun ulang seluruh paket. Template merek tenant bersifat opsional.

Cara Memeriksa Angka Copilot Cowork di Seluruh File

Di sinilah saya melambat. Gunakan panel samping untuk membandingkan setiap file dengan angka yang Anda hitung sebelum menjalankan. Tiga file yang sudah selesai tidak membuktikan bahwa angkanya benar.

Cek angka terhadap sumber

Untuk pengujian ini, saya menghitung hasil yang diharapkan secara terpisah sebelum menjalankan Copilot Cowork. Saya menghapus baris OrderID 1012 yang berulang, mempertahankan pesanan dengan region kosong di bawah Unassigned, dan menghitung pesanan $30.000 sambil menandainya untuk ditinjau. Ini adalah angka Minggu 1:

• 25 baris mentah dan 24 pesanan unik.
• 103 unit dan $88.100 dalam total pendapatan.
• Penyesuaian duplikat $3.150.
• $44.350 untuk South, $17.100 untuk Northeast, $13.300 untuk Midwest, $12.450 untuk West, dan $900 Unassigned.
• $43.200 untuk Analytics Pro, termasuk pesanan tidak biasa.

Itu adalah fakta sumber, bukan hasil yang dihasilkan. Saya membandingkan workbook dengan angka-angka tersebut dan menandai setiap pemeriksaan Lulus atau Gagal. Saat Anda menggunakan alur kerja ini pada data Anda sendiri, lakukan hal yang sama dengan total atau pemeriksaan yang dapat Anda verifikasi tanpa Copilot Cowork.

Berikutnya, telusuri $88.100, 24 pesanan, South sebagai region teratas, dan peringatan tentang pesanan $30.000 di Excel, Word, PowerPoint, dan pratinjau email. Jika satu output tidak sesuai, nyatakan nilai yang benar dan sebutkan setiap file yang perlu diperbarui.

Simpan versi pertama agar Anda dapat melihat dengan tepat apa yang berubah setelah koreksi.

Apakah Copilot Cowork Mengirim Email Secara Otomatis?

Tidak secara default. Dalam sesi interaktif, sistem meminta persetujuan sebelum mengirim email kecuali Anda sudah mengizinkan tindakan yang cocok sebelumnya dalam sesi tersebut. Kartu persetujuan adalah titik berhenti tutorial ini.

Tinjau dan batalkan tindakan kirim

Kartu persetujuan menampilkan penerima, subjek, isi, dan nama ketiga file yang dihasilkan. Tidak ada lampiran file, meskipun teks email menyebutnya sebagai lampiran. Ketidakcocokan itu mengganggu dan mudah terlewat.

Pilih Show parameters jika muncul untuk mengonfirmasi apa yang akan dikirim oleh tindakan tersebut.

Pilih Cancel. Jangan pilih Send atau Always allow. Folder Sent Items tetap kosong, mengonfirmasi bahwa tidak ada pesan yang keluar dari kotak surat.

Memilih Don't ask again dapat melewati prompt serupa di kemudian hari dalam sesi yang sama, itulah mengapa saya menghindarinya di sini.

Dengan Sent Items masih kosong, saya lanjut ke penggunaan kredit sesi.

Berapa Biaya Copilot Cowork? Cek dengan /cost

Seperti disebutkan sebelumnya, /cost menampilkan total sesi kasar, bukan faktur atau penawaran. Saat ini Microsoft menargetkan biaya $0,01 per Copilot Credit untuk pay-as-you-go (PayGo), tetapi tidak ada tugas dengan harga tetap.

Catat pembacaan sesi

Ketik /cost setelah jalankan utama dan koreksi apa pun. Perintah itu sendiri tidak mengonsumsi kredit. Tunggu total sesi muncul sebelum menutup tugas.

Memeriksa kredit setelah jalankan pelaporan. Video oleh Penulis.

Dengan tarif PayGo saat ini, total sesi tersebut kira-kira $11,24. Kartu mengaitkan sisa saldo dengan batas grup, sehingga pengguna lain dapat menarik dari pool yang sama.

Apa yang memengaruhi penggunaan kredit Copilot Cowork?

Microsoft menyatakan penggunaan kredit bergantung pada model, runtime, konteks, dan alat; effort yang lebih tinggi juga menggunakan lebih banyak kredit. Pembacaan itu milik sesi ini, termasuk satu CSV, tiga file Office, dan pratinjau email Outlook. Saya tidak akan menggunakan satu jalankan untuk menganggarkan setiap hari Senin.

Cara Membuat dan Menguji Skill Khusus di Copilot Cowork

File SKILL.md menyimpan instruksi yang dapat digunakan kembali oleh Copilot Cowork. Panduan skills untuk agen kami menjelaskan pola file ini di alat lain. Seperti saya sebutkan sebelumnya, buat skill hanya setelah memeriksa alur kerja manual, karena ia akan mengulang metodenya, termasuk kesalahannya.

Buat skill Weekly Sales Briefing

Jalur terpandu dari Microsoft adalah Customize > Skills > Add > Create new. Saya menggunakan chat; Copilot Cowork menanyakan apa yang harus dilakukan skill dan kategori yang sesuai, lalu menyusun dan memeriksanya.

Deskripsi yang samar melantur ke tren dan tahapan pipeline yang tidak ada di CSV. Menamai aturan duplikat, region kosong, dan outlier menjaga skill tetap terikat pada data yang sudah saya uji.

Menyimpan skill weekly-sales-briefing setelah penilaian. Video oleh Penulis.

Periksa SKILL.md yang dihasilkan

File SKILL.md yang disimpan menyertakan field YAML untuk name, description, dan category, plus aturan data dan skrip yang memeriksa CSV. Menambahkan aturan tersebut menaikkan skornya dari 90 menjadi 94. Dalam jalankan ini, Copilot Cowork menampilkan 80 sebagai ambang peluncuran untuk skill ini.

Laporan juga menandai cakupan "destructive" tanpa menyebutkan langkah mana yang menyebabkannya. Skor tinggi tidak membuat skill aman, jadi impor skill hanya dari sumber tepercaya.

Uji skill dengan minggu yang berbeda

Dalam tugas Minggu 1 yang baru, skill mengembalikan total yang sama dan meminta penerima email alih-alih menebak. Uji yang lebih sulit adalah apakah ia menyalin angka lama ke minggu baru. Saya memulai sesi lain, melampirkan CSV kedua dengan total berbeda, dan menggunakan permintaan yang lebih pendek ini:

Run the weekly-sales-briefing skill on the attached file.Didukung oleh

Menguji instruksi tersimpan pada data baru. Video oleh Penulis.

Sebelum uji Minggu 2, saya menghitung totalnya tanpa Copilot Cowork. Skill tersebut mencocokkannya: pendapatan $52.150, 70 unit, dan total region serta produk yang sama. Tidak ada angka Minggu 1 yang muncul, dan pemeriksaan data menemukan nol duplikat dan nol field kosong.

Minggu 2 tidak memiliki duplikat atau field kosong, tetapi skill tetap menandai pesanan $6.400 pada 2,7 kali median minggu itu. Ia mempertahankan pesanan dalam total dan meminta konfirmasi. Itu memberi tahu saya aturannya menangkap outlier nyata, bukan hanya lonjakan yang ditanam di Minggu 1.

Cara Menjadwalkan Pengarahan Mingguan di Copilot Cowork

Gunakan skill yang telah diuji, satu file OneDrive yang dinamai jelas, dan prompt berulang. Biarkan email sebagai draf untuk ditinjau.

Jadwalkan prompt untuk Senin pagi

Buat folder OneDrive dengan satu file bernama weekly-sales.csv, lampirkan ke tugas baru, lalu minta. Nama tetap memberikan jadwal satu sumber yang jelas:

Sebelum jalankan terjadwal berikutnya, weekly-sales.csv harus berisi ekspor minggu terbaru. Saya tidak menguji pembaruan itu dalam jalankan tanpa saya.

Every Monday at 8:00 AM, run the weekly-sales-briefing skill using weekly-sales.csv in the Weekly Sales Automation folder. Prepare the Excel workbook, Word briefing, PowerPoint deck, and leadership email for my review. Do not send the email automatically. If weekly-sales.csv cannot be found or read, report the problem and stop instead of guessing.Didukung oleh

Sistem meminta zona waktu karena tidak menemukannya di kotak surat saya.

Periksa jadwal yang disimpan

Saya memilih Activate, bukan Activate and run now, agar tugas menunggu hingga Senin. Jadwal yang disimpan belum berjalan, jadi belum membuktikan bahwa jalankan hari Senin akan berhasil.

Menyimpan jadwal tanpa menjalankannya. Gambar oleh Penulis.

Dalam konfigurasi yang saya simpan, Copilot Cowork menambahkan pemeriksaan file dan data, mengatur setiap jalankan agar dimulai dalam percakapan baru, dan mengubah tindakan email menjadi membuat draf Outlook. Saya mempertahankan pengaturan itu.

Jeda jadwal jika Anda belum siap untuk jalankan berikutnya yang mengonsumsi kredit.

Pemikiran Akhir

Copilot Cowork cocok untuk bagian yang saya uji: jalankan manual dan uji skill Minggu 2. Seperti dibahas sebelumnya, saya menyimpan jadwal tetapi tidak menjalankannya, jadi bagian itu belum terbukti. Keempat output harus membawa angka yang sama, jadi memeriksanya lebih penting daripada membuatnya.

Mulailah dengan satu CSV dan beberapa hasil yang dapat Anda verifikasi tanpa Copilot Cowork. Pertahankan pemberhentian persetujuan seperti sebelumnya, simpan skill hanya setelah angka cocok, dan periksa jadwal sebelum Anda membiarkannya berjalan tanpa Anda. Prompt bukan bagian yang layak disimpan di sini, tetapi urutan yang sudah diperiksa dapat ditransfer ke alur kerja Anda.

Jika laporan mingguan Anda mengalirkan informasi ke tim penjualan, kursus AI for Sales kami menunjukkan cara menerapkan pendekatan yang sama untuk prospek, email outreach, dan pekerjaan CRM.