Copilot Cowork Eğitimi: Tek Bir CSV'den Haftalık Satış Raporu Oluşturun

Copilot Cowork vs. Copilot Chat: Burada Ne Değişiyor?

Copilot Chat, hızlı bir taslak, özet veya soru için uygundur. Bu iş ise uygulamalar arasında devir teslim ve e-posta öncesi bir durak gerektiriyor; bu yüzden Copilot Cowork kullandım.

Copilot Cowork Nasıl Kurulur

Kurulum erişimle başlar, ardından Copilot Cowork anahtarı, sonra da model ve emek (effort) denetimleri gelir. Copilot Cowork genel kullanıma açıktır ve hem iş hem de okul hesaplarında (yalnızca akademik personel ve idari personel) kullanılabilir. Kişisel sürüm hâlâ ön izlemededir ve farklı bir kurulum yolu izleyebilir.

Yöneticiniz erişiminizi ve kredilerinizi zaten doğruladıysa, Copilot Cowork'u açın bölümüne geçin.

Copilot Cowork'u kullanmak için ne gerekir?

Microsoft, şu güncel Copilot Cowork kurulum kılavuzunda dört şey listeliyor: 

• Etkin bir Microsoft 365 Copilot lisansı
• Modern bir tarayıcı
• Copilot Cowork'un açık olması
• Kullanıma dayalı faturalama

Bir yönetici ayrıca sizi bunu seçen bir harcama politikasına dahil etmelidir. Bu politika, Copilot Cowork görevlerinizin az önce bahsedilen kredileri kullanmasına izin verir.

Bu eğitim için web, Windows veya macOS sürümünü kullanın. (Copilot Cowork iPhone ve Android'de de mevcuttur.)

Copilot Cowork'u açın

Microsoft Copilot'u açın, ardından üstteki Chat yanındaki anahtardan Copilot Cowork'u seçin.

Anahtar görünmüyorsa, yöneticiden lisansınızı, faturalamayı, bulma ayarını ve harcama politikasını kontrol etmesini isteyin. Eski All Agents > Cowork yönetim denetimi artık erişim vermez; Copilot Cowork erişimi artık bir harcama politikasıyla sağlanır.

Hangi model ve emek ayarlarını kullanmalısınız?

Model seçicide Auto, emek seçicide Medium kullanın. Mevcut modeller kuruluş ayarlarınıza bağlıdır ve daha yüksek emek daha uzun sürer ve daha çok kredi kullanır. Daha sonra /cost çıktısına bağlam vermesi için model rozetini, emek düzeyini ve test tarihini not edin.

Haftalık raporlama için Copilot Cowork seçimi. Görsel: Yazar.

Copilot Cowork'u Tek Bir Satış CSV'siyle Nasıl Yönlendirirsiniz

Tek bir CSV ekleyin ve tek bir istemde dört çıktının hepsini isteyin. Rakamları kontrol eden dosyayı, inceleme kurallarını, çıktı biçimlerini ve e-posta sınırını adlandırın.

Tek bir satış veri seti ekleyin

Benim çalıştırmamda haftalık satışlar için sentetik CSV'yi yükledim. Sizin çalıştırmanız için, toplamlarını ayrıca kontrol edebileceğiniz bir satış dosyası ekleyin. Ek düğmesini, sürükle-bırak'ı, çalışma bağlamını veya OneDrive, SharePoint ya da Teams'ten bir bulut dosyasını kullanabilirsiniz.

Yükleme rozetinin tamamlanmasını bekleyin. Ayrı hesapladığınız toplamları oturum dışında tutun ve CSV'nin yalnızca bir kopyasını ekleyin.

Tek haftalık satış veri setinin eklenmesi. Görsel: Yazar.

Dört çıktı için tek bir istem yazın

Aşağıdaki istemi [TEST RECIPIENT] kısmını kontrol ettiğiniz bir posta kutusuyla değiştirerek kullanın. Alıcı, yönetim listesi değil bir test adresi olmalıdır.

Analyze the attached weekly sales dataset for the reporting period shown in the file and prepare a Weekly Sales Briefing for leadership.

Treat the attached CSV as the only source of truth for all metrics. Inspect it for duplicate order IDs, missing or ambiguous fields, and unusual values. Do not guess or silently discard a row. Count an identical duplicated order once, retain valid unusual values in the totals, and flag anything that needs human review.

Create the deliverables in this order:

- An Excel workbook with a preserved source-data sheet, a KPI summary, formulas where practical, a regional breakdown, a product breakdown, and one readable chart.
- A one-page Word executive briefing covering what happened, why it matters, the main risk or anomaly, and the next actions.
- A 5 to 7 slide PowerPoint deck covering the KPI summary, regional performance, product performance, risks or anomalies, and next steps.
- An Outlook email to [TEST RECIPIENT] that summarizes the week and references or attaches the three files.

Use the same verified revenue, order count, region labels, product labels, and caveats in every deliverable. If a value is uncertain, flag it instead of filling the gap.

Bring the Outlook email to the Send approval stage, but do not send it without my approval. Do not approve any external or shared action on my behalf.Altyapı:

CSV ile ilgili kural ve aynı rakamları yeniden kullanma talimatı en kritik olanlardır. Bunlar olmadan sunum, çalışma kitabıyla çelişebilir.

Copilot Cowork'un dosyaları oluşturmasını izleyin

Copilot Cowork bu çalıştırmada netleştirici bir soru sormadı. Önce tüm 25 satırı kontrol etti ve dosyaları oluşturmadan önce yerleştirilen üç sorunu buldu. Bu ilk geçişi kanıt olarak görmeyin.

Tam brifingi çalıştırıp iptal etme. Video: Yazar.

Copilot Cowork'u Excel, Word ve PowerPoint ile Nasıl Kullanırsınız

Üç dosyanın tamamını aynı istemde isteyin. Excel'i öne aldım; böylece çalışma kitabı, daha sonra not ve sunumda kontrol edeceğim rakamları belirleyebilsin; ancak Copilot Cowork farklı bir sıra seçebilir.

Excel analizini oluşturun ve inceleyin

Copilot Cowork kaynak satırları korudu ve çalışma kitabına ayrı özet sayfaları ekledi. Oluşturulduktan sonra Excel'de açın; satır içi ön izleme dosyayı gözden geçirmenizi sağlar ancak her formülü kontrol etmek için yeterli bilgiyi göstermez.

Sadece ön izlemeye dayanarak onaylamam. Kaynak sayfasını, KPI özetini, kırılımları ve grafiği kontrol edin. Toplam hücrelerine tıklayın: Pratikte bir formül veya kaynak başvurusu, yapıştırılmış bir değerden daha kolay denetlenir.

Çalışma kitabı formüllerini kaynak toplamlarla karşılaştırma. Görsel: Yazar.

Bizim Excel Copilot eğitimi daha derin hücre içi çalışmaları kapsar.

Word yönetici brifingini oluşturun

Copilot Cowork tek sayfa sınırına uydu ve çalışma kitabıyla aynı uyarıları taşıdı. Bu yine de notun doğru olduğunu kanıtlamaz.

PowerPoint sunumunu oluşturun

Altı slaytlık sunumumuz KPI'ları, bölgeleri, ürünleri, riskleri ve sonraki adımları kapsadı. Yalnızca rakamları değil yoğunluğu da kontrol edin; bir slayt notun bir kutuya yapıştırılmış hâli gibi okunuyorsa, tüm paketi yeniden yapmak yerine o slaydı düzeltin. Kiracı marka şablonu isteğe bağlıdır.

Copilot Cowork Rakamları Dosyalar Arasında Nasıl Kontrol Edilir

Burada yavaşlarım. Yan paneli kullanarak her dosyayı çalıştırmadan önce hesapladığınız rakamlarla karşılaştırın. Üç bitmiş dosya, rakamların doğru olduğunu kanıtlamaz.

Rakamları kaynakla karşılaştırın

Bu testte, beklenen sonuçları Copilot Cowork'u çalıştırmadan önce ayrıca hesapladım. Yinelenen OrderID 1012 satırını çıkardım, boş bölge siparişini Unassigned altında tuttum ve 30.000 $'lık siparişi inceleme için işaretlerken toplamda saydım. 1. Hafta rakamları şunlardır:

• 25 ham satır ve 24 benzersiz sipariş.
• 103 birim ve toplam 88.100 $ gelir.
• 3.150 $ kopya düzeltmesi.
• Güney için 44.350 $, Kuzeydoğu için 17.100 $, Orta Batı için 13.300 $, Batı için 12.450 $ ve Atanmamış için 900 $.
• Olağandışı sipariş dâhil Analytics Pro için 43.200 $.

Bunlar oluşturulmuş sonuçlar değil, kaynak gerçeklerdir. Çalışma kitabını bu rakamlarla karşılaştırdım ve her kontrolü Başarılı veya Başarısız olarak işaretledim. Bu iş akışını kendi verilerinizde kullanırken, Copilot Cowork olmadan doğrulayabileceğiniz toplamlar veya kontrollerle aynı şeyi yapın.

Ardından 88.100 $, 24 sipariş, en üst bölge olarak Güney ve 30.000 $'lık siparişle ilgili uyarıyı Excel, Word, PowerPoint ve e-posta ön izlemesi boyunca takip edin. Bir çıktı uyuşmazsa, doğru değeri belirtin ve güncellenmesi gereken tüm dosyaları adlandırın.

İlk sürümü kaydedin; böylece düzeltmeden sonra tam olarak neyin değiştiğini görebilirsiniz.

Copilot Cowork E-postaları Otomatik Olarak Gönderir mi?

Varsayılan olarak hayır. Etkileşimli bir oturumda, o oturumda daha önce eşleşen bir işleme izin vermediğiniz sürece e-posta göndermeden önce onay ister. Bu eğitimin durduğu yer onay kartıdır.

Gönderme işlemini inceleyin ve iptal edin

Onay kartı alıcıyı, konuyu, metni ve oluşturulan üç dosyanın adlarını gösterdi. E-posta metni eklerden söz etse de, dosya ekleri dahil değildi. Bu uyumsuzluk can sıkıcı ve gözden kaçması kolay.

Görünürse gönderilecek işlemi doğrulamak için Show parameters'ı seçin.

İptal'i seçin. Gönder veya Her zaman izin ver seçeneklerini seçmeyin. Gönderilmiş Öğeler boş kaldı ve hiçbir iletinin posta kutusundan çıkmadığını doğruladı.

Tekrar sorma seçeneği, aynı oturumda benzer istemleri atlayabilir; bu yüzden burada kullanmaktan kaçındım.

Gönderilmiş Öğeler hâlâ boşken, oturumun kredi kullanımına geçtim.

Copilot Cowork Ne Kadar Maliyete Sahip? /cost ile Kontrol Edin

Daha önce belirtildiği gibi, /cost yaklaşık bir oturum toplamı gösterir; bu bir fatura veya teklif değildir. Microsoft şu anda Pay-as-you-go (PayGo) için Copilot Credit başına 0,01 $ ücret alır, ancak hiçbir görevin sabit bir fiyatı yoktur.

Oturum okumasını kaydedin

Ana çalıştırmadan ve düzeltmelerden sonra /cost yazın. Komutun kendisi kredi tüketmez. Görevi kapatmadan önce oturum toplamının görünmesini bekleyin.

Raporlama çalıştırmasından sonra kredileri kontrol etme. Video: Yazar.

Mevcut PayGo oranında, bu oturum toplamı yaklaşık 11,24 $'dır. Kart, kalan bakiyeyi bir grup limitine bağlıyor; bu da diğer kullanıcıların aynı havuzdan çekebileceği anlamına gelir.

Copilot Cowork kredi kullanımını ne etkiler?

Microsoft'a göre kredi kullanımı modele, çalışma süresine, bağlama ve araçlara bağlıdır; daha yüksek emek daha çok kredi kullanır. Bu okuma, bir CSV, üç Office dosyası ve bir Outlook e-posta ön izlemesi içeren bu oturuma aittir. Her Pazartesi için bütçe yapmak üzere tek bir çalıştırmayı kullanmazdım.

Copilot Cowork'ta Özel Bir Beceri Nasıl Oluşturulur ve Test Edilir

SKILL.md dosyası, Copilot Cowork'un tekrar kullanabileceği talimatları saklar. Aracı becerileri rehberimiz, bu dosya örüntüsünü diğer araçlarda açıklar. Daha önce de belirttiğim gibi, beceriyi yalnızca el ile iş akışını kontrol ettikten sonra oluşturun; çünkü yöntemi, hatalarıyla birlikte tekrar edecektir.

Haftalık Satış Brifingi becerisini oluşturun

Microsoft'un yönlendirmeli yolu Customize > Skills > Add > Create new şeklindedir. Ben sohbeti kullandım; Copilot Cowork becerinin ne yapması gerektiğini ve hangi kategoriye uyduğunu sordu, sonra taslağını oluşturup kontrol etti.

Belirsiz bir açıklama, CSV'de olmayan eğilimler ve boru hattı aşamalarına saptı. Kopya, boş bölge ve aykırı değer kurallarını adlandırmak, beceriyi test ettiğim verilere bağlı tuttu.

Haftalık satış brifingi becerisinin puanlamadan sonra kaydedilmesi. Video: Yazar.

Oluşturulan SKILL.md'yi inceleyin

Kaydedilen SKILL.md dosyasında name, description ve category için YAML alanları, ayrıca veri kuralları ve CSV'yi kontrol eden bir betik yer aldı. Bu kuralların eklenmesi, puanı 90'dan 94'e yükseltti. Bu çalıştırmada Copilot Cowork, bu beceri için başlatma eşiğini 80 olarak gösterdi.

Rapor ayrıca hangi adımın neden olduğunu belirtmeden "yıkıcı" bir kapsam işaretledi. Yüksek bir puan bir beceriyi güvenli kılmaz; bu nedenle becerileri yalnızca güvendiğiniz kaynaklardan içe aktarın.

Beceriyi farklı bir haftayla test edin

Yeni bir 1. Hafta görevinde, beceri aynı kontrol edilmiş toplamları döndürdü ve tahmin etmek yerine bir e-posta alıcısı istedi. Daha zor test, eski rakamları yeni bir haftaya kopyalayıp kopyalamadığıdır. Başka bir oturum başlattım, farklı toplamları olan ikinci bir CSV ekledim ve şu daha kısa isteği kullandım:

Run the weekly-sales-briefing skill on the attached file.Altyapı:

Kaydedilmiş talimatların taze verilerde test edilmesi. Video: Yazar.

2. Hafta testinden önce, toplamlarını Copilot Cowork olmadan hesapladım. Beceri bunlarla eşleşti: 52.150 $ gelir, 70 birim ve aynı bölgesel ve ürün toplamları. 1. Hafta rakamı görünmedi ve veri kontrolü sıfır kopya ve sıfır boş alan buldu.

2. Haftada kopya veya boş alan yoktu, ancak beceri haftalık medyanın 2,7 katı olan 6.400 $'lık bir siparişi yine de işaretledi. Siparişi toplamda tuttu ve onay istedi. Bu, kuralın yalnızca 1. Haftaya yerleştirilen sıçramayı değil, gerçek bir aykırı değeri yakaladığını gösterdi.

Copilot Cowork'ta Haftalık Brifingi Nasıl Zamanlarsınız

Test edilmiş beceriyi, açıkça adlandırılmış tek bir OneDrive dosyasını ve yinelenen bir istemi kullanın. E-postayı inceleme için taslak olarak bırakın.

İstemi Pazartesi sabahına zamanlayın

OneDrive'da weekly-sales.csv adlı tek bir dosyanın bulunduğu bir klasör oluşturun, yeni bir göreve ekleyin ve isteyin. Sabit ad, zamanlamaya tek ve net bir kaynak verir:

Bir sonraki zamanlanmış çalıştırmadan önce, weekly-sales.csv dosyasının yeni haftanın dışa aktarımını içermesi gerekir. Bu güncellemeyi, benim olmadığım bir çalıştırmada test etmedim.

Every Monday at 8:00 AM, run the weekly-sales-briefing skill using weekly-sales.csv in the Weekly Sales Automation folder. Prepare the Excel workbook, Word briefing, PowerPoint deck, and leadership email for my review. Do not send the email automatically. If weekly-sales.csv cannot be found or read, report the problem and stop instead of guessing.Altyapı:

Posta kutumda bir saat dilimi bulunamadığı için saat dilimi sordu.

Kaydedilen zamanlamayı kontrol edin

Aktifleştir seçeneğini, Aktifleştir ve şimdi çalıştır yerine seçtim; böylece görev Pazartesi'yi bekleyecekti. Kaydedilen zamanlama henüz çalışmadı; bu yüzden bir Pazartesi çalıştırmasının işe yaradığını kanıtlamaz.

Zamanlamayı çalıştırmadan kaydetme. Görsel: Yazar.

Kaydedilen yapılandırmamda Copilot Cowork dosya ve veri kontrollerini ekledi, her çalıştırmayı yeni bir konuşmada başlatacak şekilde ayarladı ve e-posta işlemini Outlook taslağı oluşturmaya çevirdi. Bu ayarı korudum.

Bir sonraki çalıştırmanın kredi tüketmesini istemiyorsanız zamanlamayı duraklatın.

Son Düşünceler

Copilot Cowork, test ettiğim kısımlara uydu: el ile çalıştırma ve 2. Hafta beceri testi. Daha önce belirtildiği gibi zamanlamayı kaydettim ancak çalıştırmadım; bu nedenle o kısım henüz kanıtlanmış değil. Dört çıktının da aynı rakamları taşıması gerekiyordu; bu yüzden onları kontrol etmek, oluşturmaktan daha önemliydi.

Copilot Cowork olmadan doğrulayabileceğiniz birkaç sonuçla ve tek bir CSV ile başlayın. Daha önce kullanılan onay durdurmasını koruyun, rakamlar eşleşinceye kadar beceriyi kaydetmeyin ve sizin olmadan çalışmasına izin vermeden önce zamanlamayı kontrol edin. Burada kaydetmeye değer olan kısım istem değil, kontrol edilmiş sıraydı; bu düzeni kendi iş akışlarınıza taşıyabilirsiniz.

Haftalık raporunuz bir satış ekibini besliyorsa, AI for Sales kursumuz, aynı yaklaşımı müşteri bulma, erişim e-postaları ve CRM çalışmalarına nasıl uygulayacağınızı gösterir.