Excel Copilot: Örneklerle Bir Eğitim

Diyelim ki ekibinizden biri sizden hızlıca bir Excel formülü yazmanızı veya belirli bir tablodan grafik oluşturmanızı istedi. Ama siz satır ve sütunlara bakıyor, nereden başlayacağınızı bilemiyorsunuz. 

Bu can sıkıcı olabilir, özellikle de ne yapmanız gerektiğini bilip bunu nasıl yapacağınızı bilmediğinizde.

İşte bu yüzden Microsoft, işlerinizi verimli biçimde yapmanıza yardımcı olacak bir yapay zekâ asistanı olan Excel Copilot'ı tanıttı.  Bu rehberde, Copilot'ı nasıl kuracağınızı ve onu yaygın Excel görevlerini halletmek için nasıl kullanacağınızı adım adım göstereceğim. Uygulamada gördüğünüzde, Excel'de çalışmanın vazgeçilmez bir parçası haline gelmesinin nedenini anlayacaksınız.

Excel Copilot Nedir?

Microsoft Excel Copilot, verilerle karmaşık formüller yerine basit, doğal dil kullanarak çalışmanıza olanak tanıyan bir yapay zekâ aracıdır. 

Excel'de Copilot. Görsel: Yazar.

Örneğin, “Bana bölgeye göre toplam satışları göster” veya “Aylık gelire yönelik bir grafik oluştur” diyebilirsiniz ve Copilot bunu sizin için yapar.

Bu, Excel uzmanlarının yerini alacağı anlamına gelmez; sadece işlerini verimli kılar. Copilot, zaten bildiğiniz Excel araçlarını—formüller, tablolar, grafikler—kullanır ama bunları sizin yerinize oluşturur. Yine de her şeyin nasıl çalıştığını görürsünüz, sadece elle kurulum yapmanız gerekmez.

Hızlı Doldurma (Flash Fill) veya Analyze Data gibi tekil görevlere odaklanan özelliklerin aksine, Copilot Excel'in birçok yeteneğini tek bir sohbet asistanında birleştirir. Bu da yalnızca ne yapılacağını bildirmenizin yeterli olduğu, verileri temizlemekten eğilimleri analiz etmeye ve görseller oluşturmaya kadar işi sizin için yaptığı anlamına gelir.

Excel'e Copilot Nasıl Eklenir

Excel'de Copilot'ı nasıl kurabileceğinize bakalım.

Adım 1: Bir Microsoft 365 aboneliği edinin

Copilot, Excel'in ücretsiz veya tek seferlik satın alınan sürümlerine dahil değildir. Copilot'ı içeren bir Microsoft 365 planına abone olmanız gerekir:

• Bireyler için: Copilot Pro eklentisiyle Microsoft 365 Bireysel veya Aile. 
• İşletmeler ve kuruluşlar için: Microsoft 365 Business Basic, Business Standard ve Business Premium.

İhtiyaçlarınıza göre bu planlardan herhangi birini şu şekilde edinebilirsiniz:

1. Microsoft web sitesine gidin ve Excel için kullandığınız hesapla oturum açın. 
2. Abonelikler bölümünde mevcut Microsoft 365 planınızı göreceksiniz. 
3. Copilot dahil değilse, uygun bir plana yükseltin.

Adım 2: Excel 365'i yükleyin

Doğru plana abone olduktan sonra en güncel Excel 365 masaüstü uygulamasını yükleyin veya Excel web uygulamasını kullanın. Web uygulaması hızlı erişim için idealdir; masaüstü sürümü ise daha büyük görevler için tam işlevsellik sunar.

Ardından Microsoft 365 hesabınızla oturum açın.

Adım 3: Copilot'a erişin

Artık oturum açtığınıza göre Copilot simgesi, üst şeritteki Excel Giriş sekmesinde görünecektir. Görünmüyorsa, Excel uygulamanızın güncel olduğundan, Microsoft 365 hesabınızla oturum açtığınızdan ve dosyanızın OneDrive veya SharePoint'e kaydedildiğinden emin olun.

Excel'de Copilot Nasıl Kullanılır

Copilot'ı kurduğunuza göre, şimdi onunla nasıl çalışmaya başlayabileceğinizi görelim.

Adım 1: Bulutta saklanan bir çalışma kitabı açın

Copilot yalnızca OneDrive veya SharePoint'e kaydedilmiş Excel dosyalarıyla çalıştığı için, başlangıçta Copilot gri görünebilir. Bunun nedeni dosyanın OneDrive veya SharePoint'e kaydedilmemiş olmasıdır.

Bunu düzeltmek için: Dosya > Farklı Kaydet > OneDrive yolunu izleyin ve oraya bir kopyasını kaydedin.

İpucu: OneDrive'a kaydedildiğinde yaptığınız tüm değişiklikler otomatik olarak eşitlenir.

Adım 2: Copilot'ı etkinleştirin ve verileri tabloya dönüştürün

Copilot yalnızca tablo biçimindeki verilerle çalışır. Bu nedenle önce verilerinizi bir tabloya dönüştürün:

• Veri aralığınızı seçin.

• Windows'ta Ctrl + T veya Mac'te Command + T tuşlarına basın (ya da Ekle sekmesine gidip Tablo'yu tıklayın).

• İlk satırınız sütun adlarını içeriyorsa Tablomun başlıkları var kutusunu onaylayın.

Verileriniz biçimlendirildikten sonra, Giriş şeridindeki Copilot simgesine tıklayın. Bir açılır menü görürseniz, buradan Uygulama Becerileri (App Skills)'ni seçin. 

Excel'de Copilot simgesini bulun. Görsel: Yazar.

Excel'in sağ tarafında bir panel açılacaktır. Copilot ile burada sohbet edeceksiniz.

Excel'de Copilot paneli. Görsel: Yazar.

Adım 3: İstem girin veya önerileri seçin

Artık Copilot panelinde bir istem yazabilir veya dilerseniz önerilen seçeneklerden birini seçebilirsiniz. 

Örneğin, yeni sütunda gelirin %70'ini hesaplamak istiyorum, bu yüzden şu istemi giriyorum:

Add a column showing profit if cost is 70% of revenue.Altyapı:

Copilot istemleriyle kârı hesaplayın. Görsel: Yazar.

Adım 4: Sonuçları gözden geçirin ve uygulayın

Şimdi Copilot sonuçları panelde gösterir. Sonuçları önizlemek için Sütun ekle düğmesinin üzerine gelin. Memnun kaldığınızda, sonucu tabloya eklemek için üzerine tıklayın. 

Sonucu tabloya önizleyin ve ekleyin. Görsel: Yazar.

Adım 5: İstem kategorilerini keşfedin

Excel'deki Copilot, hazır fikirler bulmanıza yardımcı olan bir istem galerisine sahiptir. Açmak için, Copilot sohbetinin sağ alt köşesindeki İstemleri görüntüle düğmesine tıklayın.

Burada Oluştur, Anla, Düzenle, Sor ve daha fazlası gibi farklı istem kategorilerini göreceksiniz: 

Copilot'ın neler yapabildiğini görmek için her kategoriyi keşfedebilirsiniz: 

Copilot istem galerisi. Görsel: Yazar.

Excel'de Copilot için Pratik Kullanım Alanları

Copilot'ın finansal analiz, dağınık verileri temizleme, görseller oluşturma ve hatta temel otomasyon gibi günlük görevlerde nasıl yardımcı olabileceğine dair örneklere bakalım.

Finansal analiz

Finans analistleri, bir işletmenin ne kadar iyi durumda olduğunu anlamak için gelir, gider ve kâr gibi rakamlara bakarlar. Şu tür soruları yanıtlar:

• Şirket kâr mı ediyor, zarar mı ediyor?
• Yatırım yapacak veya daha fazla personel alacak gücü var mı?
• Geçen yıla veya rakiplere kıyasla durumu nasıl?

Diyelim ki kâr marjı yüzdesini hesaplamak istiyorum ama bir finans analisti değilim, formülü bilmiyorum. Şu istemi girdim: 

Add another column that shows profit margin as a percentage.Altyapı:

Enter'a bastığımda Copilot sonuçları üretir. Hesaplama için kullanılan formülü gösterir ve sonuç sütununu da verir. Memnun kaldığınızda bunu tabloya eklemek için Sütun ekle düğmesine tıklayın.

Copilot istemiyle kâr marjını hesaplayın. Görsel: Yazar.

Veri temizleme ve düzenleme

Verileri analiz etmeden veya görselleştirmeden önce genellikle biraz temizlik gerekir. Belki isimler tek bir sütundadır, tarihler uyumsuzdur ya da fazladan boşluklar ve yinelemeler (duplikatlar) vardır.

Verilerle çalışan herkes—pazarlamacılar, analistler, finans ekipleri ve hatta küçük işletme sahipleri—bu tür tutarsız verileri temizler ve düzenler. Ve bu, Copilot'ın şaşırtıcı derecede iyi başa çıktığı görevlerden biridir.

Diyelim ki tabloyu, Tam Ad sütununu ayrı sütunlara bölerek düzenlemek istiyorum. Bunun için şu istemi kullanırım: 

Split the Full Name column into two new columns: First Name and Last NameAltyapı:

Şimdi Copilot verileri analiz edecek, ad ve soyad arasındaki boşluğu algılayacak ve iki yeni sütunun önizlemesini gösterecektir. Ardından Sütun ekle'ye tıklayın ve yeni sütunları doldurun.

Copilot kullanarak adları ayrı sütunlara bölün. Görsel: Yazar.

Veri görselleştirme

Verileriniz temiz ve düzenli hale geldikten sonra, grafikler eğilimleri fark etmenize ve performansı karşılaştırmanıza, sayı satırlarından çok daha hızlı yardımcı olduğu için görselleştirmek isteyebilirsiniz.  

Her çalışanın aylara göre satış performansını gösteren bir çubuk grafik istedim. Bu yüzden Copilot'a şunu sordum:

Create a bar chart showing each employee’s sales performance for their respective month.Altyapı:

Copilot otomatik olarak Excel'in Ekle > Önerilen Grafikler mantığını uygular ve verileri pivot benzeri hesaplamalarla gruplar. Ardından, elle pivot kurulumuna gerek kalmadan temiz, kullanıma hazır bir grafik verdi.

Bir Copilot istemiyle verileri görselleştirin. Görsel: Yazar.

Otomasyon ve VBA

Bazen Excel'in formül ve grafiklerin ötesine geçip bazı şeyleri otomatik olarak yapmasını da isteyebilirsiniz. Bu da yalnızca VBA (Visual Basic for Applications) ile otomasyon sayesinde mümkündür.

Kod bilmiyor olsanız bile Copilot sizin için VBA yazabilir. Örneğin, Satışlar tutarının Hedef tutarından yüksek olduğu her satırı vurgulamak istedim. Bunun için Copilot'a şunu sordum:

Write a VBA macro that highlights any row where the Sales amount is greater than the Target amount in light green.Altyapı:

Copilot kodu anında üretir. Ancak otomatik olarak uygulanmaz, kendiniz çalıştırmanız gerekir. Bunu şu şekilde yapabilirsiniz:

• Alt + F11 tuşlarına basarak VBA düzenleyicisini açın.

• Ekle > Modül yolunu izleyin ve Copilot'ın oluşturduğu kodu yapıştırın.

• Makroyu uygulamak için yeşil Çalıştır düğmesine basın.

Copilot ile bir VBA makrosu oluşturun. Görsel: Yazar.

Excel Görevleri için En İyi Copilot İstemleri

Şimdi, ihtiyaçlarınıza bağlı olarak Copilot'a kopyalayıp yapıştırabileceğiniz ve işi sizin için yapmasını sağlayabileceğiniz birkaç hazır isteme bakalım: 

Formüller

Temel hesaplamalar için şu istemleri kullanabilirsiniz:  

• Q1 ve Q2 için toplam geliri hesaplayan bir sütun ekleyin.
• Ortalamanın üzerinde kâr marjına sahip projeleri gösterin.
• Her bölge için yılbaşından bugüne satışları hesaplayın.
• Satılan Birim sayısını Birim Fiyat ile çarpan yeni bir sütun ekleyin.
• Her departman için ortalama aylık gideri bulun.

Analiz

Veri analizi için şu istemleri deneyin: 

• Bölgelere göre üç aylık satışları özetleyin.
• Gelire göre en iyi performans gösteren ilk %10'u vurgulayın.
• Gelirin bir önceki aya kıyasla düştüğü ayları bulun.
• Ürün kategorisine göre toplam kârın özetini oluşturun.

Görselleştirme

Verilerinizi görselleştirmek için şu istemleri deneyin: 

• Departmanlar arasında aylık geliri karşılaştıran bir çubuk grafik oluşturun.
• Bölgelere göre toplam giderleri karşılaştıran bir sütun grafik oluşturun.
• Ürüne göre kâr payını gösteren bir pasta grafiği ekleyin.

Otomasyon

Görevleri otomatikleştirmek için, ihtiyaçlarınıza göre şu istemler işinize yarayabilir: 

• Geçerli sayfa dışındaki tüm sayfaları gizlemek için VBA kodu yazın.
• Başlıkları kalın ve mavi renkte biçimlendiren bir makro oluşturun.
• Geçerli sayfa dışındaki tüm sayfaları gizlemek için VBA kodu yazın.
• Tabloyu yalnızca 10.000'in üzerindeki satışları gösterecek şekilde filtreleyen bir VBA betiği yazın.

Not: Bu istemleri ihtiyaçlarınıza ve veri kümelerinize göre uyarlayın.

Excel Copilot'ın Faydaları

Copilot'ı kullanmanın en yaygın yollarını öğrendiğinize göre, şimdi onu denemeye değer kılan şeylere bakalım: 

Doğal dil komutları

Copilot ile Excel'le sanki biriyle konuşur gibi konuşabilirsiniz. Karmaşık formülleri veya araçları hatırlamanız gerekmez. “Kâr sütununun toplamını hesapla” veya “Aylık gelir grafiği oluştur” gibi bir komut yazmanız yeterlidir; Copilot ne demek istediğinizi anlar. 

Ardından sizin için doğru formülü, grafiği veya tabloyu otomatik olarak oluşturur.

Daha hızlı iş akışları

İşinizi çok daha hızlı bitirebilirsiniz. Verileri temizlemek, hücreleri biçimlendirmek veya raporları elle oluşturmak için zaman harcamak yerine, Copilot'a ne yapacağını söyleyebilirsiniz. 

Yinelenenleri kaldırabilir, eksik değerleri doldurabilir, verilerinizi düzenleyebilir veya saniyeler içinde özetler oluşturabilir. Bu, özellikle büyük hesap tablolarında size çok zaman ve emek kazandırır.

Tüm beceri seviyeleri için erişilebilirlik

Copilot herkes için tasarlanmıştır. Excel'e yeniyseniz ve formülleri bilmiyorsanız, kendinizi zorlanmış hissetmeden kolayca alışabilirsiniz. Zaten deneyimli olsanız bile, sıkıcı ve tekrarlı kısımları üstlenerek işinizi hızlandırır.

Yaparak öğrenme

Copilot size her yardımcı olduğunda, aynı zamanda işlerin nasıl yürüdüğünü de gösterir. Kullandığı formülleri veya adımları görebilir, böylece çalışırken öğrenirsiniz. 

Zamanla, yalnızca Copilot'ın ne yaptığına bakarak Excel'i daha iyi anlamaya başlarsınız. Yani, görevlerinizi tamamlarken Excel becerilerinizi geliştirmek için pratik ve basit bir yoldur.

Yaygın Copilot Sorunlarını Giderme

Copilot ile karşılaşabileceğiniz en yaygın sorunlardan bazılarını ve bunları nasıl çözebileceğinizi ele alalım:  

Yavaş veya eksik yanıtlar

Copilot eksik yanıtlar veriyorsa, genellikle dosya çok büyüktür veya soru çok geneldir. Dosyanızda çok sayıda satır veya sütun varsa, Copilot'a tekrar sormadan önce verileri filtrelemeyi veya özetlemeyi deneyin. 

Sonuçları iyileştirme

Bazen Copilot yanıt üretmekte başarısız olur ve bir hata verir. 

Bunu önlemek için, istemlerinizin net ve belirli olduğundan emin olun. Sütun adlarını ve ulaşmak istediğiniz amacı belirtin; örneğin “Gelir eksi Gider kullanarak kârı hesaplayan bir sütun ekle.” Ne kadar çok bağlam sağlarsanız, sonuçlar o kadar doğru olur.

Copilot Microsoft 365 Genelinde Nasıl Entegre Olur

Copilot yalnızca Excel ile sınırlı değildir. Word, PowerPoint, Outlook ve Teams genelinde çalışır. Araçlar arasında geçiş yapmanız veya ayrıntıları yeniden girmeniz gerekmez. Copilot, Microsoft 365'te dosyalarınızı, verilerinizi ve konuşmalarınızı bulundukları yerde anlar.

Excel'de içgörüler oluşturduğunuzda, bunları doğrudan Word veya PowerPoint'e taşıyabilirsiniz. 

Örneğin, Copilot Excel'de satış verilerini analiz ettikten sonra Word'e geçerek bu içgörüleri kullanarak bir rapor taslağı hazırlamasını isteyebilirsiniz. Ardından PowerPoint'te Copilot, aynı verileri kullanarak bu raporu grafikler ve özetlerle kısa bir sunuma dönüştürebilir.

Her şey, verilerinizi uygulamalar arasında tutarlı tutan ve tümünün tek bir çalışma alanı gibi işlemesini sağlayan, sahne arkasındaki veri katmanı Microsoft Graph aracılığıyla bağlı kalır.

Excel Copilot'ın Sınırlamaları

Excel Copilot'ın faydaları olsa da, kullanmadan önce bilmeniz gereken birkaç sınırı vardır.

Depolama gereksinimleri

Copilot yaklaşık iki milyon hücreyi işleyebilir. Çalışma kitabınız bundan büyükse, Copilot'ı kullanmadan önce daha küçük parçalara bölmeniz gerekebilir. 

Aslında, boyut performansı da etkileyebilir. 

Daha küçük hesap tabloları neredeyse anında yanıt verirken, daha büyük olanlar özellikle internet bağlantınız yavaşsa işlenmesi veya sonuçların dönmesi daha uzun sürebilir.

Dil kısıtları

Copilot şu anda İngilizce, İspanyolca, Fransızca, Almanca, İtalyanca, Portekizce, Japonca ve Çince gibi sınırlı sayıda dili desteklemektedir. Excel arayüzünüz veya verileriniz başka bir dildeyse, Copilot komutlarınızı net bir şekilde anlamayabilir. 

Görev sınırlamaları

Copilot'ın hâlâ yapamadığı bazı görevler vardır. Örneğin, aynı anda birden fazla koşullu biçimlendirme kuralını uygulayamaz veya iki ayrı çalışma kitabını doğrudan karşılaştıramaz. 

Ayrıca çok gelişmiş makroları veya karmaşık özel betikleri de her zaman işleyemeyebilir. Bu durumlarda Excel'in geleneksel özelliklerini manuel olarak kullanmanız gerekir.

Son Düşünceler 

Yapay zekâ iş yapma biçimimizin daha büyük bir parçası haline geldikçe, Excel Copilot öne geçmek ve Excel'i her zamankinden daha kolay hissettirmek için bir fırsattır. 

Artık temelleri bildiğinize göre, kendi başınıza keşfetmeye başlayın. Farklı sorular sorun, istemlerinizi yeniden ifade edin ve Copilot'ın nasıl yanıt verdiğini görün. Kısa sürede, ne kadar spesifik olursanız sonuçlarınızın o kadar iyi olduğunu fark edeceksiniz.

Ayrıca Understanding Prompt Engineering kursumuzla daha iyi istemler yazmayı öğrenebilir ve Copilot'tan daha fazla verim alabilirsiniz.