Excel Checkbox: उन्हें जोड़ें, उपयोग करें, और गिनें

Excel चेकबॉक्स जोड़ने के दो अलग-अलग तरीके देता है, और सही विकल्प चुनना मायने रखता है। Microsoft 365 की नैटिव चेकबॉक्स सुविधा सेटअप में तेज़ है और फ़ॉर्मूलों के साथ अच्छी तरह काम करती है। डेवलपर टैब की पुरानी विधि सभी Excel संस्करणों में काम करती है, लेकिन ज़्यादा कॉन्फ़िगरेशन चाहती है। यह गाइड दोनों तरीकों को कवर करता है ताकि आप अपनी ज़रूरत के अनुसार चुन सकें।

मैं आपको दिखाऊँगा कि चेकबॉक्स कैसे जोड़ें, उन्हें फ़ॉर्मूलों के लिए सेल से लिंक करें, चयनित आइटम गिनें, कंडीशनल फ़ॉर्मैटिंग लगाएँ, और आम समस्याओं का समाधान करें।(यदि आप इंटरैक्टिव चेकबॉक्स के बजाय स्थिर चेकमार्क ढूँढ रहे हैं, तो हमारा Excel में चेक मार्क वाला गाइड देखें।)

Excel में चेकबॉक्स के प्रकार

Excel में अलग-अलग प्रकार के चेकबॉक्स होते हैं, और आपका संस्करण तय करता है कि कौन-सा उपयोग करें।

नैटिव (आधुनिक) Excel चेकबॉक्स

Microsoft ने 2024 में Microsoft 365 के लिए नैटिव चेकबॉक्स पेश किए, और उन्हें Windows, Mac और Excel for the web पर जारी किया। यदि आपके पास Microsoft 365 है, तो मैं यही तरीका सुझाता हूँ। यह पुराने तरीके से सरल है।

नैटिव चेकबॉक्स सेल के अंदर रहते हैं, उनके ऊपर तैरते नहीं। जब आप बॉक्स चेक करते हैं, तो सेल में TRUE होता है। अनचेक करने पर FALSE होता है। चूँकि चेकबॉक्स ही सेल है, इसलिए आप जब सॉर्ट, फ़िल्टर या पंक्तियाँ जोड़ते हैं, तो वह आपके डेटा के साथ चलता है।

यह तालिका बताती है कि नैटिव चेकबॉक्स कहाँ उपलब्ध हैं:

यदि आपके पास स्थायी लाइसेंस (Excel 2024, 2021, या 2019) है, तो आपको नैटिव चेकबॉक्स नहीं दिखेंगे। इन संस्करणों में केवल Form Controls सपोर्टेड हैं। Microsoft 365 सब्सक्रिप्शन्स को फीचर अपडेट मिलते रहते हैं, इसलिए इनमें नया चेकबॉक्स प्रकार उपलब्ध है।

पुराने (लेगेसी) चेकबॉक्स

यदि आपके पास Microsoft 365 नहीं है, तो आप Form Control चेकबॉक्स का उपयोग करेंगे। ये आपको डेवलपर टैब में मिलते हैं। यह तरीका 20+ साल से मौजूद है और हर Excel संस्करण में काम करता है।

Form Controls सेल ग्रिड के ऊपर तैरने वाले ऑब्जेक्ट होते हैं। वे अपने-आप मान स्टोर नहीं करते, इसलिए आपको हर चेकबॉक्स को किसी सेल से मैन्युअली लिंक करना पड़ता है। दिक्कत यह है कि यदि आप डेटा को सॉर्ट या फ़िल्टर करते हैं, तो चेकबॉक्स पंक्तियों के साथ नहीं चलते और मिसएलाइन हो सकते हैं।

इन सीमाओं के बावजूद, यदि आप फ़ाइलें उन लोगों के साथ साझा करते हैं जो पुराने Excel संस्करण उपयोग करते हैं, तो आपको Form Controls की ज़रूरत पड़ेगी। उनके स्क्रीन पर नैटिव चेकबॉक्स साधारण टेक्स्ट ("TRUE" या "FALSE") के रूप में दिखेंगे, जो आदर्श नहीं है।

ActiveX Controls का क्या?

पुराने ट्यूटोरियल्स में आपको ActiveX Controls का ज़िक्र मिल सकता है। आधुनिक वर्कबुक में उनकी शायद ही ज़रूरत पड़ती है। Microsoft ने सुरक्षा कारणों से 2025 में इन्हें डिफ़ॉल्ट रूप से अक्षम कर दिया। ये केवल Windows पर काम करते हैं और विशेष सुरक्षा सेटिंग्स चाहिए होती हैं। नैटिव चेकबॉक्स या Form Controls पर ही टिके रहें।

Excel के नए संस्करणों में चेकबॉक्स कैसे जोड़ें

मैं दोनों तरीके दिखाऊँगा। यदि आपके पास Microsoft 365 है, तो यहीं से शुरू करें। यदि नहीं, तो डेवलपर टैब वाली विधि पर जाएँ।

Excel की नैटिव चेकबॉक्स सुविधा से चेकबॉक्स जोड़ें

नैटिव तरीका तेज़ है: दो क्लिक और काम पूरा।

एकल चेकबॉक्स जोड़ें

1. वह सेल चुनें जहाँ आप चेकबॉक्स चाहते हैं
2. Insert टैब > Cell Controls समूह > Checkbox पर क्लिक करें

Insert टैब में नैटिव चेकबॉक्स बटन। छवि: लेखक।

सेल में एक चेकबॉक्स आ जाएगा। उस पर क्लिक करें और चेक/अनचेक के बीच टॉगल करें।

कई सेल में चेकबॉक्स जोड़ें

Checkbox बटन पर क्लिक करने से पहले कोई रेंज चुनें। सभी चुनी हुई सेल में एक साथ चेकबॉक्स आ जाएँगे। यह non-adjacent चयन पर भी काम करता है। Ctrl दबाकर अलग-अलग सेल पर क्लिक करें, फिर Insert करें।

मौजूदा चेकबॉक्स कॉपी करें

एक चेकबॉक्स जोड़ने के बाद, फिल हैंडल (सेल के निचले-दाएँ कोने का छोटा वर्ग) को पकड़कर खींचें। चेकबॉक्स सामान्य सेल डेटा की तरह कॉपी हो जाते हैं। आप Ctrl+C और Ctrl+V भी उपयोग कर सकते हैं।

चेकबॉक्स के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट

आधारभूत TRUE/FALSE मान देखें

यदि आप फ़ॉर्मूला बार देखें, तो चेक होने पर TRUE और अनचेक होने पर FALSE दिखाई देगा।

फ़ॉर्मूला बार आधारभूत Boolean मान दिखाता है। छवि: लेखक।

Excel के पुराने संस्करणों में चेकबॉक्स कैसे जोड़ें

यदि आप Excel 2024 (स्थायी), 2021, 2019, या 2016 उपयोग कर रहे हैं, तो आपको डेवलपर टैब सक्षम करना होगा और Form Controls का उपयोग करना होगा।

डेवलपर टैब सक्षम करें

डेवलपर टैब डिफ़ॉल्ट रूप से छिपा होता है। इसे ऐसे सक्षम करें।

Windows पर

1. File > Options > Customize Ribbon पर जाएँ
2. दाएँ पैनल में "Main Tabs" के तहत Developer बॉक्स चेक करें
3. OK पर क्लिक करें

Mac पर:

1. Excel मेनू > Preferences > Ribbon & Toolbar पर जाएँ
2. Main Tabs सूची के नीचे तक स्क्रॉल करें
3. Developer बॉक्स चेक करें

Excel Options में डेवलपर टैब सक्षम करना। छवि: लेखक।

एक बार सक्षम करने के बाद, डेवलपर टैब रिबन में बना रहेगा।

डेवलपर टैब से चेकबॉक्स जोड़ें

1. Developer टैब पर क्लिक करें
2. Controls समूह में Insert पर क्लिक करें
3. Form Controls (ना कि ActiveX Controls) के तहत Check Box आइकन पर क्लिक करें
4. वर्कशीट पर वह जगह क्लिक करें जहाँ आप चेकबॉक्स चाहते हैं

डेवलपर मेनू में Form Controls अनुभाग। छवि: लेखक।

एक चेकबॉक्स डिफ़ॉल्ट टेक्स्ट "Check Box 1" के साथ दिखाई देगा। आप इस टेक्स्ट पर क्लिक करके इसे संपादित कर सकते हैं, या केवल बॉक्स चाहिए तो टेक्स्ट हटा दें।

नैटिव चेकबॉक्स के विपरीत, Form Controls अपने-आप मान स्टोर नहीं करते। पहले आपको उन्हें सेल से लिंक करना होगा। अगला सेक्शन में मैं बताऊँगा कैसे।

Excel में चेकबॉक्स को सेल से कैसे लिंक करें

चेकबॉक्स को सेल से लिंक करना ही उन्हें फ़ॉर्मूलों के लिए उपयोगी बनाता है। प्रक्रिया आपके चेकबॉक्स प्रकार पर निर्भर करती है।

नैटिव चेकबॉक्स के साथ स्वचालित लिंकिंग

नैटिव चेकबॉक्स को लिंकिंग की आवश्यकता नहीं होती क्योंकि चेकबॉक्स ही सेल वैल्यू है। जैसा कि पहले बताया, बॉक्स चेक करने पर सेल TRUE और अनचेक करने पर FALSE हो जाता है। आप सीधे फ़ॉर्मूलों में उस सेल को संदर्भित कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, यदि आपका चेकबॉक्स सेल A2 में है, तो आप तुरंत किसी अन्य सेल में =A2 उपयोग कर सकते हैं। किसी सेटअप की ज़रूरत नहीं।

पुराने चेकबॉक्स के लिए मैन्युअल लिंकिंग

हर Form Control चेकबॉक्स को वैल्यू आउटपुट करने के लिए स्पष्ट कॉन्फ़िगरेशन चाहिए।

1. चेकबॉक्स पर राइट-क्लिक करें (लेफ़्ट-क्लिक करने पर बस टॉगल होगा)

2. Format Control चुनें

3. Control टैब पर जाएँ

4. Cell link फ़ील्ड में कोई सेल संदर्भ दर्ज करें (जैसे $B$2) या सेल सेलेक्टर पर क्लिक करके कोई खाली सेल चुनें

5. OK पर क्लिक करें

Form Control चेकबॉक्स को सेल से लिंक करना। छवि: लेखक।

अब लिंक्ड सेल में चेक होने पर TRUE और अनचेक होने पर FALSE दिखाई देगा।

महत्वपूर्ण: हर चेकबॉक्स को अलग सेल लिंक चाहिए। यदि आप किसी Form Control चेकबॉक्स की कॉपी बनाते हैं, तो कॉपी उसी मूल लिंक्ड सेल की ओर इशारा करती रहेगी। आपको हर कॉपी के लिए सेल लिंक मैन्युअली अपडेट करना होगा।

लिंक्ड सेल क्यों ज़रूरी हैं

फ़ॉर्मूले सीधे Form Control चेकबॉक्स "देख" नहीं सकते। वे केवल सेल मान पढ़ते हैं। लिंक्ड सेल एक पुल की तरह काम करता है। चेकबॉक्स सेल को अपडेट करता है, और आपके फ़ॉर्मूले उसी सेल को पढ़ते हैं।

एक सुझाव: लिंक्ड सेल को चेकबॉक्स के बगल वाले कॉलम में रखें, फिर उस कॉलम को छिपा दें। इस तरह फ़ॉर्मूले डेटा तक पहुँच पाते हैं, और उपयोगकर्ताओं को TRUE/FALSE मान इंटरफ़ेस में नहीं दिखते।

Excel फ़ॉर्मूलों में चेकबॉक्स कैसे उपयोग करें

दोनों प्रकार के चेकबॉक्स Boolean मान (TRUE या FALSE) देते हैं जो Excel के फ़ॉर्मूलों के साथ काम करते हैं।

IF() स्टेटमेंट्स के साथ चेकबॉक्स

सबसे आम उपयोग यह जाँचना है कि बॉक्स चेक है या नहीं, और उसके आधार पर अलग-अलग परिणाम लौटाना।

मानक सिंटैक्स:

=IF(A2=TRUE, "Complete", "Pending")संचालित द्वारा

संक्षिप्त सिंटैक्स:

=IF(A2, "Complete", "Pending")संचालित द्वारा

दोनों तरीके काम करते हैं क्योंकि Excel TRUE को शर्त पूरी मानता है। मुझे स्पष्टता के लिए =TRUE वाला रूप पसंद है, ताकि कोई और भी आपकी शीट पढ़े तो साफ़ समझ आए।

व्यावहारिक उदाहरण:

IF() चेकबॉक्स के आधार पर आउटपुट बदलता है। छवि: लेखक।

सरल लॉजिक उपयोग मामले

चेकबॉक्स निर्णय-आधारित गणनाओं के लिए उपयुक्त हैं। जैसे किसी बजट ट्रैकर में चुने गए विकल्पों के आधार पर अलग-अलग टैक्स रेट लागू करना। किसी प्रोजेक्ट प्लानर में केवल चुने गए कार्यों के लिए संसाधन गिनना। उपयोगकर्ता शर्तें टाइप करने के बजाय बॉक्स पर क्लिक करते हैं, जिससे सब सरल हो जाता है।

Excel में चेकबॉक्स कैसे गिनें

COUNTIF() फ़ंक्शन से चेक और अनचेक बॉक्स गिनना आसान है।

चेक किए गए चेकबॉक्स गिनें

=COUNTIF(A2:A20, TRUE)संचालित द्वारा

नैटिव चेकबॉक्स के लिए सीधे चेकबॉक्स कॉलम को संदर्भित करें। Form Controls के लिए लिंक्ड सेल को संदर्भित करें।

TRUE (Boolean मान) का उपयोग करें, "TRUE" (उद्धरणों में टेक्स्ट) का नहीं। उद्धरण देने पर Excel उन सेल को गिनेगा जिनमें वास्तविक चेकबॉक्स मान के बजाय "TRUE" टेक्स्ट है।

अनचेक चेकबॉक्स गिनें

=COUNTIF(A2:A20, FALSE)संचालित द्वारा

यह रेंज में सभी अनचेक बॉक्स गिनता है।

प्रगति और पूर्णता उदाहरण

पूर्णता प्रतिशत निकालें

=COUNTIF(A2:A20, TRUE) / COUNTA(A2:A20)संचालित द्वारा

प्रगति फ़ॉर्मूला चेक हुए बनाम कुल आइटम गिनता है। छवि: लेखक।

परिणाम सेल को प्रतिशत के रूप में फ़ॉर्मैट करें। COUNTA() गैर-खाली सेल गिनता है, इसलिए खाली पंक्तियाँ आपका प्रतिशत नहीं बिगाड़ेंगी।

शेष आइटम:

=COUNTA(A2:A20) - COUNTIF(A2:A20, TRUE)संचालित द्वारा

यह कुल आइटम में से पूर्ण हुए आइटम घटाकर निकालता है।

चेकबॉक्स के आधार पर मानों का योग

=SUMIF(A2:A20, TRUE, B2:B20)संचालित द्वारा

यह केवल उन्हीं पंक्तियों में कॉलम B के मानों का योग करता है जहाँ कॉलम A में सम्बंधित चेकबॉक्स चेक है।

चेकबॉक्स के आधार पर पंक्तियों को फ़ॉर्मैट कैसे करें

कंडीशनल फ़ॉर्मैटिंग ऐसा दृश्य फीडबैक बनाती है जो चेकबॉक्स बदलते ही अपने-आप अपडेट हो जाता है।

चेक होने पर पंक्तियाँ हाइलाइट करें

1. जिस रेंज को फ़ॉर्मैट करना है उसे चुनें (जैसे पूरा डेटा क्षेत्र A2:D20)

2. Home > Conditional Formatting > New Rule पर जाएँ

3. "Use a formula to determine which cells to format" चुनें

4. फ़ॉर्मूला दर्ज करें: =$A2=TRUE

5. Format पर क्लिक करें > कोई फ़िल रंग चुनें (पूर्ण आइटम के लिए हल्का हरा अच्छा रहता है)

6. दो बार OK क्लिक करें

फ़ॉर्मूला-आधारित कंडीशनल फ़ॉर्मैटिंग नियम सेट करना। छवि: लेखक।

=$A2 संदर्भ में कॉलम एबसॉल्यूट और रो रिलेटिव है, इसलिए यह हर रो के लिए समायोजित होते हुए हमेशा कॉलम A ही जाँचता है।

पूर्ण कार्यों पर स्ट्राइकथ्रू लगाएँ

1. टास्क विवरण वाला कॉलम चुनें (जैसे B2:B20)

2. Home > Conditional Formatting > New Rule पर जाएँ

3. "Use a formula to determine which cells to format" चुनें

4. दर्ज करें: =$A2=TRUE

5. Format > Font टैब

6. Strikethrough चेक करें

7. वैकल्पिक रूप से फ़ॉन्ट रंग ग्रे करें

8. दो बार OK क्लिक करें

स्ट्राइकथ्रू और ग्रे टेक्स्ट पूर्ण आइटम दिखाते हैं। छवि: लेखक।

आप एक ही नियम में कई प्रभाव जोड़ सकते हैं। OK क्लिक करने से पहले सभी फ़ॉर्मैट विकल्प (स्ट्राइकथ्रू, फ़िल रंग, हल्का टेक्स्ट) चुन लें।

Excel में चेकबॉक्स हटाएँ या डिलीट करें

चेकबॉक्स हटाने की प्रक्रिया प्रकार के अनुसार अलग होती है।

नैटिव चेकबॉक्स डिलीट करना

सिर्फ़ चेकबॉक्स फ़ॉर्मैटिंग हटाएँ

1. चेकबॉक्स वाली सेल चुनें
2. Home > Clear > Clear Formats पर जाएँ

चेकबॉक्स ग्राफ़िक गायब हो जाएगा, लेकिन TRUE या FALSE मान सेल में बना रहेगा। केवल चेकबॉक्स हटाने का यह सबसे भरोसेमंद तरीका है।

चेकबॉक्स पूरी तरह डिलीट करें

सेल चुनें और Delete दबाएँ। इससे कंटेंट और फ़ॉर्मैटिंग दोनों साफ़ हो जाएँगे। आप Home > Clear > Clear All भी उपयोग कर सकते हैं।

पुराने चेकबॉक्स हटाना

Form Control चेकबॉक्स ऑब्जेक्ट होते हैं, इसलिए उन्हें अलग तरीके से डिलीट करना पड़ता है।

एक-एक चेकबॉक्स डिलीट करें

1. Ctrl+क्लिक से चेकबॉक्स चुनें (साधारण क्लिक से वह टॉगल होगा)
2. Delete दबाएँ

सभी चेकबॉक्स एक साथ डिलीट करें

1. Ctrl+G दबाकर Go To डायलॉग खोलें
2. Special पर क्लिक करें
3. Objects चुनें
4. OK क्लिक करें
5. Delete दबाएँ

एक साथ डिलीट के लिए सभी ऑब्जेक्ट चुनना। छवि: लेखक।

यह शीट के सभी ऑब्जेक्ट (शेप, चार्ट, इमेज और चेकबॉक्स) चुन लेता है। यदि आप केवल चेकबॉक्स हटाना चाहते हैं, तो Home > Find & Select > Selection Pane का उपयोग करके नाम से विशिष्ट ऑब्जेक्ट देखें और चुनें।

लिंक्ड सेल की सफ़ाई

Form Control चेकबॉक्स हटाने पर लिंक्ड सेल अपने अंतिम मान रखती हैं। आप इन्हें मैन्युअली साफ़ करना चाहेंगे।

Excel में चेकबॉक्स जोड़ते समय आम समस्याएँ

चेकबॉक्स में लोगों की मदद करते समय मैं अक्सर ये मुद्दे देखता हूँ।

चेकबॉक्स विकल्प उपलब्ध नहीं

लक्षण: Insert टैब में Checkbox बटन नहीं दिखता।

कारण: आप Microsoft 365 उपयोग नहीं कर रहे। नैटिव चेकबॉक्स केवल सब्सक्रिप्शन संस्करण में हैं।

समाधान: अपना संस्करण File > Account में जाँचें। यदि वहाँ "Microsoft Excel 2024" (या 2021, 2019, 2016) लिखा है, तो आपके पास स्थायी लाइसेंस है। आपको डेवलपर टैब वाला तरीका उपयोग करना होगा।

यदि आपके पास Microsoft 365 है लेकिन बटन नहीं दिख रहा, तो अपडेट करने का प्रयास करें: File > Account > Update Options > Update Now.

फ़ाइल शेयरिंग के लिए गलत Excel संस्करण

लक्षण: प्राप्तकर्ताओं को बॉक्स की जगह "TRUE" और "FALSE" टेक्स्ट दिखता है।

कारण: फ़ाइल नैटिव चेकबॉक्स के साथ बनी थी और नॉन-365 Excel संस्करण में खुली।

समाधान: यदि आप फ़ाइलें पुराने Excel संस्करण उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करते हैं, तो Form Controls अपनाएँ। नैटिव चेकबॉक्स केवल Microsoft 365 में ठीक से दिखते हैं, जबकि Form Controls हर जगह काम करते हैं।

चेकबॉक्स मान अपडेट नहीं कर रहा

नैटिव चेकबॉक्स के लिए

• सेल चयनित होने पर फ़ॉर्मूला बार में TRUE/FALSE दिख रहा है, यह जाँचें
• यदि सेल में कोई फ़ॉर्मूला TRUE/FALSE लौटा रहा है, तो चेकबॉक्स रीड-ओनली हो जाता है (परिणाम दिखेगा पर मैन्युअली टॉगल नहीं कर पाएँगे)

Form Control चेकबॉक्स के लिए

• राइट-क्लिक > Format Control > Cell link फ़ील्ड में वैध संदर्भ है, जाँचें
• हर चेकबॉक्स को यूनिक सेल लिंक चाहिए। कॉपी करने पर मूल लिंक बना रहता है
• सेल लिंक ऐसे सेल की ओर संकेत नहीं कर सकते जिनमें फ़ॉर्मूला हो

नैटिव और डेवलपर तरीकों में भ्रम

लक्षण: जिन निर्देशों का आप पालन कर रहे हैं, वे Excel में दिख रही चीज़ों से मेल नहीं खाते।

कारण: अलग Excel संस्करणों में चेकबॉक्स के अलग तरीके हैं। कई ऑनलाइन ट्यूटोरियल यह नहीं बताते कि वे कौन-सा तरीका उपयोग कर रहे हैं।

समाधान: पहले यह पता करें कि आपके पास कौन-सा चेकबॉक्स प्रकार है:

एक बार प्रकार पता चलने पर, उसी तरीके के लिए दिए निर्देशों का पालन करें।

Excel में चेकबॉक्स उपयोग की सर्वोत्तम प्रक्रियाएँ

दर्जनों प्रोजेक्ट में चेकबॉक्स उपयोग से मैंने यह सीखा है।

संभव हो तो नैटिव चेकबॉक्स उपयोग करें। सेटअप तेज़ है, सॉर्टिंग/फ़िल्टरिंग के साथ बेहतर काम करते हैं, और सीधे फ़ॉर्मूलों से जुड़ते हैं। केवल तब बचें जब नॉन-365 उपयोगकर्ताओं के लिए बैकवर्ड संगतता चाहिए।

लिंक्ड सेल कहाँ रखें, इसकी योजना बनाएँ। Form Controls के लिए मैं लिंक्ड सेल को चेकबॉक्स के बगल वाले कॉलम में रखता हूँ, फिर उसे छिपा देता हूँ। इससे इंटरफ़ेस साफ़ रहता है और फ़ॉर्मूले डेटा तक पहुँचते हैं।

कॉपी करने से पहले फ़ॉर्मूले जाँचें। पहले एक फ़ॉर्मूला बनाएँ और जाँचें, फिर उसे नीचे कॉपी करें। रेफ़रेंस त्रुटियाँ जल्दी पकड़ना समय बचाता है।

बड़े शीट में चेकबॉक्स का अति-उपयोग न करें। Form Controls फ़ाइल आकार बढ़ाते हैं और शीट को धीमा करते हैं। यदि आपको सैकड़ों चेकबॉक्स चाहिए, तो नैटिव चेकबॉक्स बेहतर हैं क्योंकि वे अलग ऑब्जेक्ट नहीं, सिर्फ़ सेल फ़ॉर्मैटिंग हैं।

अपनी विधि का दस्तावेज़ बनाएं। यदि कोई और आपकी शीट मेंटेन करेगा, तो एक नोट जोड़ें जिसमें बताएं कि आपने कौन-सा चेकबॉक्स प्रकार उपयोग किया और लिंक्ड सेल कहाँ हैं।

निष्कर्ष

यदि आपके पास Microsoft 365 है, तो नैटिव चेकबॉक्स उपयोग करें। Insert टैब से दो क्लिक में काम हो जाता है। वे अपनी वैल्यू स्टोर करते हैं, डेटा के साथ चलते हैं, और COUNTIF() और कंडीशनल फ़ॉर्मैटिंग के साथ काम करते हैं।

यदि आपके पास स्थायी लाइसेंस है या अलग-अलग Excel संस्करण उपयोग करने वालों के साथ फ़ाइलें साझा करते हैं, तो Form Controls अपनाएँ। सेटअप थोड़ा ज़्यादा है, पर ये हर जगह काम करते हैं।

और Excel तकनीकों के लिए हमारा Excel Formulas Cheat Sheet और Data Manipulation in Excel Cheat Sheet डाउनलोड करें।