Excel में दो कॉलम कैसे मर्ज करें: आसान फ़ॉर्मूला और अन्य तरीके

कॉलम मर्ज करने से समय बचता है और गलतियाँ कम होती हैं। यह एक सरल उपाय है जो डेटा प्रबंधन को कम झंझटभरा बनाता है। इस गाइड में, मैं वे अलग-अलग तरीके दिखाऊँगा जिनसे मैं Excel कॉलम मर्ज करता/करती हूँ ताकि आप भी उन्हें आज़मा सकें।

इस लेख के बाद, हमारे Introduction to Excel कोर्स में नामांकन करें ताकि आप अगली चुनौती के लिए तैयार रहें।

त्वरित उत्तर

Excel में दो कॉलम मर्ज करने के लिए, ampersand का उपयोग करके अलग-अलग सेल्स के टेक्स्ट को जोड़ें और आवश्यकता हो तो टेक्स्ट स्ट्रिंग्स के बीच एक स्पेस जोड़ें।

=A2 & " " & B2संचालित द्वारा

यहाँ, & टेक्स्ट को जोड़ता है, और " " पहले और आखिरी नाम के बीच स्पेस जोड़ता है। जब मैं Enter दबाता/दबाती हूँ, दोनों कॉलम एक में मिल जाते हैं।

& का उपयोग करके कॉलम जोड़ें। छवि: लेखक।

Excel में दो कॉलम मर्ज करने के सभी तरीके

अब सभी तरीकों से होकर गुजरते हैं।

CONCAT() फ़ंक्शन का उपयोग

CONCAT() फ़ंक्शन एक विकल्प है। CONCAT() आपके द्वारा दिए गए आर्ग्युमेंट्स को स्पष्ट रूप से जोड़ता है। 

उदाहरण के लिए, जब मैं सेल C2 में निम्न फ़ॉर्मूला डालता/डालती हूँ, तो CONCAT() दोनों कॉलम का डेटा जोड़ देता है: 

=CONCAT(A2, " ", B2)संचालित द्वारा

CONCAT() फ़ंक्शन से कॉलम जोड़ें। छवि: लेखक।

आप सोच रहे होंगे कि CONCAT() ampersand से कैसे अलग है। मूलतः, कोई अंतर नहीं है और दोनों एक जैसा परिणाम देते हैं।

नोट: यदि आप Excel के पुराने संस्करण (2016 से पहले) का उपयोग कर रहे हैं, तो आपके पास CONCAT() की जगह CONCATENATE() होगा। लेकिन यह उसी तरह काम करता है, इसलिए चिंता न करें।

TEXTJOIN() फ़ंक्शन का उपयोग

TEXTJOIN() फ़ंक्शन किसी निर्दिष्ट डिलिमिटर के साथ कई कॉलमों के टेक्स्ट को जोड़ता है। उदाहरण के लिए, मैं सेल C2 चुनता/चुनती हूँ और निम्न फ़ॉर्मूला दर्ज करता/करती हूँ: 

=TEXTJOIN(" ", TRUE, A2, B2)संचालित द्वारा

इस फ़ॉर्मूला में, मैंने टेक्स्ट को अलग करने के लिए स्पेस " " डिलिमिटर का उपयोग किया है, और TRUE आर्ग्युमेंट यह सुनिश्चित करता है कि कोई भी खाली सेल इग्नोर हो जाए। Enter दबाते ही, नाम एक सेल में स्पेस के साथ जुड़ जाते हैं।

TEXTJOIN() फ़ंक्शन से सेल्स जोड़ें। छवि: लेखक।

Flash Fill का उपयोग

कभी-कभी, मैं बिल्ट-इन Flash Fill विकल्प का उपयोग करता/करती हूँ। Flash Fill सुविधाजनक है क्योंकि यह अपने आप पैटर्न पहचानता है और उन्हें बाकी कॉलम पर लागू कर देता है। 

यह ऐसे काम करता है: सेल C2 में मैं मैन्युअल रूप से पूरा नाम टाइप करता/करती हूँ। फिर, सेल C3 में जैसे ही मैं अगला नाम टाइप करना शुरू करता/करती हूँ, Excel उसी फ़ॉर्मैट में बाकी सेल्स सुझा देता है। मैं Enter दबाता/दबाती हूँ, और पूरा कॉलम संयुक्त नामों से भर जाता है। बस यह सुनिश्चित करें कि आपकी पहली एंट्री बिल्कुल वैसी ही हो जैसी आप बाकी में चाहते हैं, नहीं तो गलती पूरे कॉलम में दोहर जाएगी।

Flash Fill से कॉलम जोड़ें। छवि: लेखक।

यदि आपको प्रीव्यू नहीं दिखता, तो संभव है कि Flash Fill चालू न हो। इसे चालू करने के लिए:

• File > Options > Advanced > Editing options पर जाएँ
• Automatically Flash Fill बॉक्स को चेक करें।

आप इसे मैन्युअल रूप से भी चला सकते हैं: Data टैब में जाकर Flash Fill विकल्प पर क्लिक करें, या शॉर्टकट Ctrl + E का उपयोग करें।

Power Query का उपयोग

यदि आप बहुत सारे कॉलम वाले बड़े डेटा सेट्स के साथ काम करते हैं, तो मैं कॉलम मर्ज करने के लिए Power Query का सुझाव दूँगा/दूँगी। यह बड़े डेटा को बिना धीमा किए संभालता है, और सबसे अच्छी बात यह है कि स्रोत डेटा बदलने पर यह अपने आप अपडेट हो जाता है। यह मूल डेटा को भी सुरक्षित रखता है, इसलिए गलतियों की चिंता नहीं रहती।  

डेटासेट में कहीं भी क्लिक करें। फिर Data टैब में जाएँ और From Table/Range पर क्लिक करें। एक Create Table डायलॉग बॉक्स खुलेगा। My table has headers बॉक्स पर टिक करें और OK क्लिक करें।

Power Query Editor खोलें। छवि: लेखक।

Power Query Editor विंडो खुलेगी। दोनों कॉलम चुनने के लिए, Ctrl दबाए रखें और कॉलम्स पर क्लिक करें। फिर, रिबन से Add Column चुनें और Merge Columns पर क्लिक करें।

इस उदाहरण में, मैं डायलॉग बॉक्स के ड्रॉप-डाउन मेन्यू से Space सेपरेटर चुनता/चुनती हूँ, अपने कॉलम का नाम Full Name रखता/रखती हूँ, और OK क्लिक करता/करती हूँ।

Power Query से कॉलम मर्ज करें। छवि: लेखक।

नया मर्ज किया हुआ कॉलम जुड़ने के बाद, Home टैब पर जाएँ और Close & Load पर क्लिक करके इसे अपनी वर्कशीट में एक्सपोर्ट करें।

इंटरमीडियरी के रूप में Notepad का उपयोग

यह आपको चौंका सकता है, लेकिन Notepad भी डेटा मर्ज कर सकता है। हालाँकि, यह तभी मदद करता है जब कॉलम एक-दूसरे के पास हों और एक जैसा सेपरेटर हो।

मैं आपको दिखाता/दिखाती हूँ कैसे: सेल A2 पर क्लिक करें, और साथ वाले कॉलम B2 को चुनें, मैं Shift + Right Arrow दबाता/दबाती हूँ, फिर दोनों कॉलमों का डेटा चुनने के लिए Ctrl + Shift + Down Arrow दबाता/दबाती हूँ। 

अगला, मैं डेटा कॉपी करके Notepad में पेस्ट करता/करती हूँ। फिर, Notepad में Tab कुंजी दबाता/दबाती हूँ। अब, मैं Ctrl+H दबाकर Replace डायलॉग बॉक्स खोलता/खोलती हूँ और Find What फ़ील्ड में Tab कैरेक्टर पेस्ट करता/करती हूँ। Replace with फ़ील्ड में मैं सेपरेटर (Space) दर्ज करता/करती हूँ। इसके बाद, सारा डेटा कॉपी करके Excel में पेस्ट कर देता/देती हूँ।

Notepad से सेल्स मर्ज करें। छवि: लेखक।

आप सोच रहे होंगे कि मैं Notepad पर विचार क्यों करूँगा/करूँगी, क्योंकि यह अधिक काम जैसा लगता है। लेकिन, क्योंकि Notepad एक सादा टेक्स्ट एडिटर है जो अपने आप किसी भी छिपे हुए कैरेक्टर को हटा देता है, Excel से Notepad में डेटा कॉपी करके मुझे पता रहता है कि केवल रॉ टेक्स्ट बचा है। मैं यह इसलिए बता रहा/रही हूँ क्योंकि कुछ मामलों में मैं ऐसे डेटा पर काम कर रहा/रही था/थी जिसमें जटिल फ़ॉर्मैटिंग, या नॉन-प्रिंटेबल या नॉन-बाइनरी कैरेक्टर्स, या अन्य प्रकार के आर्टिफैक्ट्स थे, और मुझे समस्याएँ आईं—ऐसी स्थिति में, कहना पड़ेगा, Notepad मददगार रहा।

Add-ins का उपयोग

Add-ins काम को बहुत आसान बना देते हैं। मैं Merge Cells ऐड-इन पर निर्भर करता/करती हूँ ताकि स्पेस या कॉमा जैसे सेपरेटर के साथ अलग-अलग सेल्स के डेटा को जल्दी से जोड़ सकूँ। 

आप इसके लिए Ultimate Suite का उपयोग कर सकते हैं। डाउनलोड होने के बाद, Excel वर्कशीट खोलें, और यह रिबन में दिखाई देगा। फिर, जिन सेल्स को आप मर्ज करना चाहते हैं उन्हें चुनें और Ablebits Data > Merge Cells > Merge Columns into One पर जाएँ।

दो कॉलम चुनें और एक में मर्ज करें। छवि: लेखक।

एक Merge Cells डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। How to merge विकल्प में Columns into one चुनें और Combine with फ़ील्ड में कोई भी डिलिमिटर चुनें (मेरे मामले में यह स्पेस है)। मेरे उदाहरण में, मैंने Place the results to फ़ील्ड को बाएँ कॉलम पर सेट किया क्योंकि मैं चाहता/चाहती हूँ कि मर्ज किया हुआ डेटा वहीं दिखाई दे। चीजें सुथरी रखने के लिए मैं Clear the contents of the selected cells बॉक्स को चेक करता/करती हूँ और Merge क्लिक करता/करती हूँ।

यहाँ फ़ायदा यह है कि मैं बिना किसी फ़ॉर्मूला के कॉलम्स मर्ज कर सकता/सकती हूँ।

Add-ins का उपयोग करके सेल्स मर्ज करें। छवि: लेखक।

Merge & Center टूल का उपयोग

यह तरीका थोड़ा अलग है क्योंकि इससे सेल अन्य की तुलना में लंबा हो जाता है, लेकिन फिर भी इसके उपयोग हैं।

Excel में Merge & Center नाम का बिल्ट-इन टूल है जो कई सेल्स को एक में जोड़ देता है। हालाँकि, यह केवल टॉप-लेफ़्ट सेल का डेटा रखता है और बाकी सेल्स का डेटा डिलीट हो जाता है। मैं इसे ज़्यादातर कई कॉलम्स पर एक सिंगल हेडर या टाइटल बनाने के लिए उपयोग करता/करती हूँ।

उदाहरण के लिए, यदि मैं कॉलम A, B और C के ऊपर Students लिखा हुआ हेडर बनाना चाहता/चाहती हूँ, तो मैं सेल A2 में Students टाइप करता/करती हूँ, फिर A2 से C2 तक के सेल्स चुनता/चुनती हूँ। इसके बाद, Home टैब में Merge & Center पर क्लिक करता/करती हूँ। इस तरह ये सेल्स एक में मर्ज हो जाते हैं और टेक्स्ट बिल्कुल सेंटर में आ जाता है, जिससे हेडिंग साफ़-सुथरी और व्यवस्थित दिखती है।

Merge and Center टूल से सेल्स मर्ज करें। छवि: लेखक।

ampersand (&) प्रतीक का उपयोग

अंत में, मैं उस तरीके की समीक्षा करूँगा/करूँगी जिसका उपयोग मैंने लेख की शुरुआत में किया था। यहाँ मेरे पास नामों का डेटासेट है, और मैं उन्हें जोड़ना चाहता/चाहती हूँ। मैं सेल C2 में निम्न फ़ॉर्मूला टाइप करता/करती हूँ:

=A2 & " " & B2संचालित द्वारा

ampersand से कॉलम जोड़ें। छवि: लेखक।

सभी तरीकों का त्वरित अवलोकन

अब जब हमने सभी फ़ंक्शंस को कवर कर लिया है, तो जल्दी से उनकी तुलना कर लेते हैं कि कौन कहाँ बेहतर है और कहाँ कमी रह जाती है। 

टिप्स और सर्वश्रेष्ठ अभ्यास 

यहाँ Excel में सेल्स मर्ज करने के कुछ टिप्स हैं जिन्होंने मेरा काम बहुत आसान किया है, और मुझे यक़ीन है कि वे आपकी भी मदद करेंगे:

• फ़ॉर्मैटिंग सुरक्षित रखें: Excel फ़ॉर्मूले सेल फ़ॉर्मैटिंग को बनाए नहीं रखते। इसलिए, डेटा को एकसमान दिखाने के लिए Merge Cells जैसे टूल्स या Excel Add-in का उपयोग करें।

• बड़े डेटा सेट्स को संभालें: जब मैं बड़े डेटा सेट्स के साथ काम करता/करती हूँ, तो Power Query या Excel Add-ins का उपयोग करता/करती हूँ क्योंकि ये प्रक्रिया को स्मूथ बनाते हैं और बहुत सारा डेटा कुशलता से संभालते हैं।

• सही डिलिमिटर का उपयोग करें: डेटा मर्ज करते समय हमेशा सही डिलिमिटर चुनें। चाहे वह स्पेस हो, कॉमा हो, या कुछ और।
• फ़ॉर्मूलों को वैल्यूज़ में बदलें: जब मैं मर्जिंग पूरी कर लेता/लेती हूँ, तो फ़ॉर्मूलों को स्टैटिक वैल्यूज़ में बदल देता/देती हूँ। बस सेल्स को कॉपी करें और Paste Special > Values विकल्प का उपयोग करें। इससे परिणाम लॉक हो जाएँगे और फ़ॉर्मूले हट जाएँगे।

निष्कर्ष 

मैंने Excel में कॉलम मर्ज करने के बारे में वह सब कवर किया है जो आपको गलतियों से बचाने में मदद करेगा। यदि आप Excel के बारे में और सीखना चाहते हैं और अपने कौशल को अगले स्तर पर ले जाना चाहते हैं, तो हमारा Data Preparation in Excel कोर्स देखें — यह डेटा को प्रभावी ढंग से व्यवस्थित और साफ़ करना सिखाने के लिए बेहतरीन है। यदि आप चार्ट्स और ग्राफ़्स बनाने पर ध्यान केंद्रित करना चाहते हैं, तो हमारे पास Data Visualization in Excel भी है — एक और बढ़िया विकल्प।