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Um guia passo a passo para você visualizar KPIs no Power BI

Saiba como visualizar KPIs de forma eficaz no Power BI usando recursos visuais e medidas DAX.
Actualizado 16 de jan. de 2025  · 8 min de leitura

Este tutorial demonstrará como você pode visualizar com eficiência os principais objetivos e métricas de negócios (ou seja, KPIs) no Power BI.

Usaremos um conjunto de dados de amostra que você pode acessar no Power BI. Esse conjunto de dados de amostra contém dados financeiros que mostram as vendas por produto por mês. Se você não estiver familiarizado com a análise de dados financeiros, confira nossa faixa de habilidades em Relatórios financeiros no Power BI.

Para começar a usar o Power BI, confira nossa trilha de habilidades Fundamentos do Power BI e mantenha nossa folha de dicas do Power BI à mão para consulta rápida.

Folha de dicas do Power BI

A folha de dicas do Power BI da DataCamp

O que são KPIs do Power BI?

Antes de começarmos, vamos definir o que são KPIs e como podemos visualizá-los no Power BI.

Os KPIs(Key Performance Indicator) ajudam você a medir a eficácia com que sua empresa atinge os principais objetivos comerciais.

No Power BI, você pode visualizar os KPIs usando um visual de KPI específico, que mostra o KPI, a meta e sua tendência ao longo do tempo.

Como alternativa, você pode apresentar seus KPIs usando o cartão ou os visuais do medidor. Você também pode ser criativo com medidas e formatação para incorporar KPIs em seus relatórios do Power BI. Aqui, analisaremos o KPI visual tradicional e alguns métodos alternativos.

Você pode saber mais sobre como personalizar e otimizar seus KPIs com nosso webinar sobre o cálculo de KPIs com DAX.

Os KPIs no Power BI não são apenas uma questão de apelo visual. Eles permitem que as empresas:

  • Monitore suas métricas mais importantes em um relance.
  • Acompanhe essas métricas de negócios em relação a uma meta predefinida.
  • Identificar tendências e padrões que possam indicar oportunidades ou riscos comerciais.

Se você for um iniciante no aprendizado do Power BI e quiser aprender o básico rapidamente, nosso tutorial do Power BI para iniciantes é a opção ideal para você.

No entanto, se você estiver pronto para fazer alguns cursos aprofundados sobre o Power BI, nosso curso Introdução ao Power BI é o melhor lugar para começar.

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Escolhendo seus KPIs

Certifique-se sempre de que você tenha metas claras e mensuráveis antes de adicionar visuais de KPI aos seus painéis. Seus KPIs devem estar estreitamente alinhados com os objetivos comerciais da empresa.

Menos é mais quando se trata de KPIs. Evite adicionar muitos recursos visuais de KPI aos painéis.

Vamos considerar um KPI comum para muitas empresas: a margem de lucro. Também estabelecemos uma meta arbitrária de 15% para nossa margem de lucro.

Guia passo a passo para você criar visuais de KPI no Power BI

Visualizaremos nosso KPI de margem de lucro de três maneiras:

  • Usando o visual de KPI
  • Usando o visual do medidor
  • Usando o visual do cartão com alguns ajustes criativos

Etapa 1: Prepare seus dados

A primeira etapa é garantir que seus dados estejam limpos, confiáveis e estruturados para que o Power BI possa digeri-los.

Preparar seus dados geralmente envolve algum trabalho de preparação de dados, como:

  • Importação de dados para o Power BI Desktop. Isso pode ser feito no Excel, em um banco de dados ou em qualquer outra fonte de dados.
  • Realizar a transformação de dados conforme necessário para limpar duplicatas, valores ausentes, tipos de dados, colunas extras e assim por diante.
  • Configurar o modelo de dados, com relacionamentos definidos se você estiver usando várias tabelas.

Felizmente, esses dados de amostra estão limpos e prontos para uso, portanto, vamos importá-los para o Power BI e começar a visualizar nosso KPI.

Etapa 2: Crie suas medidas

Precisamos criar medidas para os valores de base e de meta dos visuais de KPI e de medidor (e duas outras medidas para o visual do nosso cartão). As medidas são fórmulas que você define usando DAX(Data Analysis Expressions).

Para começar a usar DAX, confira nosso curso Introdução ao DAX e mantenha nossa folha de dicas sobre DAX à mão para obter uma referência rápida sobre muitas das funções DAX mais úteis que você encontrará (inclusive as que usaremos neste tutorial).

Folha de consulta DAX do Power BI

A folha de dicas sobre DAX do DataCamp

A margem de lucro é calculada como o lucro dividido pelo total de vendas. Aqui está a fórmula que usamos:

Profit Margin = SUM ( Profit ) / SUM ( Sales )

Nossa medida-alvo é um escalar simples:

Profit Margin Target = 0.15

Para o visual do cartão, precisamos criar duas medidas adicionais.

A primeira medida calcula a diferença entre a margem de lucro real e a meta. Em seguida, ele usa a função FORMAT para converter efetivamente os números em texto, de modo que possamos concatenar algumas outras cadeias de caracteres para criar nossa linha "Goal" (Meta), conforme visto no visual do KPI.

KPI Profit Margin vs Target =
  VAR Diff = [Profit Margin] - [Profit Margin Target]
  VAR Sign = IF(Diff > 0, “+”, “”)
  RETURN
  “Goal: “ & FORMAT([Profit Margin Target], “#0%”) & “ (“ & Sign &  FORMAT(Diff, “#0.0%) & “)”

A segunda medida controla a cor do nosso cartão. Você verá que usamos a função SWITCH nessa expressão. Se você não conhece o SWITCH e deseja saber mais sobre como ele funciona e como pode usá-lo, consulte nosso guia sobre a função SWITCH do Power BI.

KPI Color =
  VAR Diff = [Profit Margin] - [Profit Margin Target]
  RETURN
  SWITCH (
    TRUE(),
    Diff > 0, “Green”,
    Diff < 0, “Red”,
    “Black” )

Etapa 3: Adicione os KPIs ao relatório

KPI visual

No Power BI Desktop, vá para a exibição "Relatório". No painel "Visualizações", selecione o visual de KPI.

O visual do KPI do Power BI contém esses três campos:

  • Um valor base: Esse é o seu ponto de dados real, como números de vendas atuais.
  • Um valor-alvo: A meta ou benchmark que você está almejando, como metas de vendas.
  • Um campo de tendência: Os KPIs mais eficazes são monitorados ao longo do tempo, portanto, é fundamental que você tenha dados atualizados.

Visual de KPI do Power BI

Imagem do autor

Visual do medidor

No painel "Visualizações", selecione o visual do medidor.

O visual do medidor é muito mais flexível do que o KPI simplesmente porque oferece mais campos para adicionar medidas que controlam os valores mínimo e máximo no medidor. Você também não é obrigado a adicionar uma coluna de data para mostrar uma tendência, o que torna o visual do indicador mais adequado para KPIs que talvez não precisem ser monitorados ao longo do tempo.

Power BI Gauge VisualImageby author

Visual do cartão

De volta ao painel "Visualizations" (Visualizações), agora vamos selecionar o visual do cartão.

Normalmente, esse visual mostra uma única métrica resumida. No entanto, com as opções de formatação e personalização, você pode ser criativo com o tipo de informação que pode mostrar com um cartão visual.

Vamos recriar o visual de KPI usando algumas medidas (que já criamos na etapa 2 acima) e algumas opções de personalização em um visual de cartão.

Aqui está o produto final:

Visual de cartão do Power BI para KPIs

Imagem do autor

O visual de cartão é minha primeira opção ao visualizar KPIs em cenários em que preciso de mais flexibilidade. E se eu não precisar monitorar meu KPI ao longo do tempo e não tiver uma coluna de data em meus dados? E se eu quiser adicionar um cálculo personalizado que mostre a diferença entre o valor real e a meta?

Uma diferença importante entre nosso cartão aqui e o visual de KPI que criamos anteriormente é que o visual de KPI sempre calcula a alteração percentual entre o valor real e sua meta. Isso não é intuitivo para KPIs baseados em porcentagem, pois faz mais sentido calcular uma diferença simples entre o valor real e a meta.

Com o cartão visual, podemos escolher como queremos que o KPI seja calculado, exibido e comparado com nossa meta.

Se você estiver interessado em explorar recursos analíticos avançados no Power BI, temos um tutorial para orientá-lo no processo.

Práticas recomendadas para relatórios de KPI

Mantenha a simplicidade: Não sobrecarregue seu KPI com muitas informações. Concentre-se em alguns KPIs principais que reflitam seus objetivos comerciais atuais. Explore outras opções de visualização ou use recursos de detalhamento para permitir que os usuários explorem dados mais detalhados sem sobrecarregar a exibição do painel principal.

Confira nosso curso sobre visualização de dados no Power BI para saber mais sobre como visualizar e apresentar seus insights aos usuários de forma eficaz.

Use as cores com sabedoria: As cores podem chamar a atenção para informações ou tendências importantes. Por exemplo, o vermelho pode indicar desempenho abaixo das metas, enquanto o verde mostra áreas de sucesso. Se os seus usuários forem daltônicos, você também poderá selecionar paletas de cores que sejam amigáveis para daltônicos. Apenas certifique-se de comunicar o significado das cores aos seus usuários.

Use seus KPIs para contar uma história: Organize seus KPIs de forma lógica, guiando o visualizador por uma narrativa. Destaque os insights e as conclusões para chamar a atenção para os aspectos mais importantes dos dados.

Confira estes 9 exemplos de painéis para se inspirar nas diferentes maneiras pelas quais você pode contar uma história interessante com seus dados no Power BI.

Para obter um tutorial rápido sobre a criação de relatórios envolventes do Power BI, você também terá acesso a isso.

Alinhar os KPIs aos objetivos comerciais: Certifique-se de que cada KPI esteja diretamente vinculado a um objetivo comercial estratégico. Esse alinhamento garante que os insights obtidos com os KPIs sejam relevantes e acionáveis.

Equilibre os indicadores de avanço e de atraso: Inclua tanto os indicadores principais (que preveem o desempenho futuro) quanto os indicadores secundários (que refletem o desempenho passado) para obter uma visão abrangente de seus negócios.

Revisar e atualizar regularmente os KPIs: É importante revisar os KPIs regularmente para garantir que eles permaneçam relevantes. Atualize seus KPIs para refletir mudanças na estratégia, nas condições de mercado ou no foco operacional.

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Conclusão

Este tutorial explorou três tipos diferentes de recursos visuais do Power BI que podem ser usados para visualizar KPIs: o visual de KPI, o visual de medidor e o visual de cartão. Ao visualizar seus próprios KPIs, considere as práticas recomendadas para relatórios de KPI que discutimos aqui, como manter a simplicidade e concentrar-se em algumas métricas principais.

Seguir essas diretrizes pode ajudar sua empresa a monitorar facilmente as métricas mais importantes, acompanhar o progresso em direção às metas e identificar oportunidades ou riscos.

Se você tem como meta seguir uma carreira no Power BI, obter uma certificação é um excelente método para aprimorar seu currículo. Nosso curso de carreira completo de Analista de Dados no Power BI ensina tudo o que você precisa saber para garantir seu primeiro emprego com o Power BI e o prepara completamente para obter a certificação (confira este webinar, no qual apresentamos uma visão geral detalhada desse curso de carreira e o que você pode esperar).


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Perguntas frequentes sobre KPIs do Power BI

Qual é a melhor maneira de exibir vários KPIs em um único painel?

A melhor maneira de exibir vários KPIs em um painel é evitar a desordem. Use uma combinação de recursos visuais, como cartões para números absolutos, medidores para metas e recursos visuais de KPI para KPIs baseados em tendências. Agrupe KPIs relacionados e mantenha um design consistente para facilitar a comparação.

Como faço para definir metas dinâmicas para KPIs no Power BI?

Você pode definir metas dinâmicas criando uma medida que ajusta a meta com base em determinadas condições ou períodos de tempo. Use as fórmulas DAX para definir a lógica de seus alvos dinâmicos.

Como faço para garantir que meus KPIs sejam atualizados em tempo real no Power BI?

O visual do KPI oferece suporte à transmissão de dados em tempo real. No entanto, você deve se conectar a fontes de dados em tempo real ou configurar uma conexão de consulta direta. Além disso, você pode definir as configurações dos conjuntos de dados no modo de importação no Serviço do Power BI para atualizar com mais frequência. Embora não seja em tempo real, adicionar atualizações mais frequentes pode ser suficiente.

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