Excel में ग्रिडलाइन्स: कैसे जोड़ें, प्रिंट करें, और हटाएँ

इस गाइड में, मैं बताऊँगा कि Excel ग्रिडलाइन्स क्या होती हैं, ज़रूरत पड़ने पर उन्हें कैसे दिखाएँ या छुपाएँ, वे सेल बॉर्डर्स से कैसे अलग हैं, और वर्कशीट प्रिंट होने पर उनका व्यवहार कैसा रहता है।

यदि आप Excel में शुरुआत कर रहे हैं, तो हमारा Introduction to Excel कोर्स इंटरफ़ेस नेविगेशन, डेटा फ़ॉर्मैट समझना, और बेसिक फ़ंक्शंस के साथ काम करना जैसी स्किल्स कवर करता है। साथ ही, यदि आपके पास कुछ अनुभव है, तो आप हमारा Advanced Excel Functions कोर्स भी कर सकते हैं ताकि यह सीख सकें कि फ़ंक्शंस डेटा विश्लेषण में दक्षता कैसे बढ़ाते हैं।

Excel में ग्रिडलाइन्स क्या हैं?

ग्रिडलाइन्स, जैसा कि आप अंदाज़ा लगा सकते हैं, वे हल्की रेखाएँ हैं जो Excel वर्कशीट में पंक्तियों और स्तंभों के बीच दिखाई देती हैं। लोग इन्हें पसंद करते हैं क्योंकि ये डेटा पढ़ना आसान बनाती हैं, पंक्तियों में मानों को फ़ॉलो करने में मदद करती हैं, और बिना अतिरिक्त फ़ॉर्मैटिंग जोड़े जानकारी को संरेखित करने देती हैं।

ध्यान देने वाली बात है कि ग्रिडलाइन्स Excel के डिफ़ॉल्ट डिस्प्ले का हिस्सा हैं, न कि सेल फ़ॉर्मैटिंग का। ये बॉर्डर्स का प्रतिनिधित्व नहीं करतीं, डेटा को प्रभावित नहीं करतीं, और वर्कशीट की संरचना बदले बिना इन्हें दिखाया या छुपाया जा सकता है।

Excel में ग्रिडलाइन्स कैसे दिखाएँ या छुपाएँ

आप Excel की व्यू सेटिंग्स से ग्रिडलाइन्स की दृश्यता नियंत्रित कर सकते हैं। इससे आप सेल की सामग्री या फ़ॉर्मैटिंग बदले बिना वर्कशीट का ऑन-स्क्रीन रूप समायोजित कर सकते हैं।

वर्कशीट पर ग्रिडलाइन्स दिखाना और छुपाना

आप नीचे दिए चरणों से रिबन का उपयोग करके ग्रिडलाइन्स को ऑन या ऑफ कर सकते हैं:

• जिस वर्कशीट को समायोजित करना है उसे खोलें
• View टैब पर जाएँ
• Show समूह में Gridlines को चेक या अनचेक करें

ध्यान दें कि यह सेटिंग केवल वर्तमान सक्रिय वर्कशीट पर लागू होती है। एक शीट में ग्रिडलाइन्स बंद करने से उसी वर्कबुक की अन्य शीट्स प्रभावित नहीं होतीं। 

ग्रिडलाइन्स को दिखाने या छुपाने के चरण सभी प्लेटफ़ॉर्म्स पर समान हैं, बस इंटरफ़ेस में ये अंतर हैं:

• Excel for Windows और Mac: ग्रिडलाइन्स को View टैब से टॉगल किया जाता है
• Excel for the web: ग्रिडलाइन्स भी View मेन्यू से नियंत्रित होती हैं, हालाँकि लेआउट थोड़ा अलग हो सकता है

कई वर्कशीट्स में ग्रिडलाइन्स प्रबंधित करना

जब आप कई वर्कशीट्स को ग्रुप करते हैं, तो ग्रिडलाइन्स की दृश्यता में किए गए बदलाव सभी ग्रुप की गई शीट्स पर एक साथ लागू होते हैं। यह तब उपयोगी है जब आप कई वर्कशीट्स में समान डिस्प्ले सेटिंग्स चाहते हैं।

यदि कई शीट्स में ग्रिडलाइन्स अचानक बंद होती दिखें, तो जाँचें कि क्या वर्कशीट्स अभी भी ग्रुप में हैं। ऐसा होने पर, शीट्स को अनग्रुप करें ताकि ग्रिडलाइन सेटिंग्स पर स्वतंत्र नियंत्रण वापस मिल सके।

क्यों कभी-कभी ग्रिडलाइन्स दिखाई नहीं देतीं

यदि ग्रिडलाइन्स गायब लगती हैं, तो आमतौर पर यह वर्कशीट की समस्या नहीं होती, बल्कि डिस्प्ले या फ़ॉर्मैटिंग विकल्प के कारण होता है। इसके कुछ संभावित कारण हैं:

• सेल बैकग्राउंड फ़िल: जब किसी सेल पर फ़िल रंग लागू किया जाता है, तो Excel उसके पीछे की ग्रिडलाइन्स छुपा देता है। इससे ऐसा लग सकता है कि ग्रिडलाइन्स गायब हो गई हैं, जबकि वे सक्षम ही रहती हैं।
• ज़ूम और डिस्प्ले सेटिंग्स: बहुत अधिक या बहुत कम ज़ूम स्तर पर, खासकर हाई-रेज़ोल्यूशन डिस्प्ले पर, ग्रिडलाइन्स धुँधली या असमान दिख सकती हैं।
• व्यू मोड का अंतर: ग्रिडलाइन्स Normal व्यू में दिखाई देती हैं, लेकिन Page Layout या Page Break Preview, में नहीं दिख सकतीं, जहाँ Excel ऑन-स्क्रीन गाइड्स की तुलना में प्रिंट लेआउट को प्राथमिकता देता है।
• वर्कशीट-विशिष्ट सेटिंग: जैसा कि हमने देखा, एक शीट में ग्रिडलाइन्स बंद हो सकती हैं और दूसरी में उपलब्ध रह सकती हैं, खासकर जब आप कई शीट्स के साथ काम कर रहे हों।

Excel में ग्रिडलाइन्स कैसे हटाएँ

Excel में, ग्रिडलाइन्स को "हटाना" केवल उन्हें दृश्य से छुपाना होता है; इसका आपके डेटा या सेल संरचना पर कोई प्रभाव नहीं पड़ता।

सक्रिय वर्कशीट में ग्रिडलाइन्स छुपाने के लिए:

• जिस वर्कशीट को समायोजित करना है उसे खोलें
• View टैब पर जाएँ
• Show समूह में Gridlines को अनचेक करें

ग्रिडलाइन्स तुरंत वर्तमान वर्कशीट से गायब हो जाएँगी, लेकिन याद रखें कि यह बदलाव केवल उसी शीट पर लागू होगा और वर्कबुक की अन्य वर्कशीट्स को प्रभावित नहीं करेगा।

Excel में ग्रिडलाइन्स बनाम सेल बॉर्डर्स

हालाँकि ग्रिडलाइन्स और बॉर्डर्स देखने में समान लग सकते हैं, लेकिन उनका उद्देश्य अलग होता है और उनका व्यवहार भी अलग होता है।

मुख्य अंतर

नीचे दी गई तालिका Excel में ग्रिडलाइन्स और सेल बॉर्डर्स के बीच का अंतर संक्षेप में बताती है।

ग्रिडलाइन्स की बजाय बॉर्डर्स कब उपयोग करें

जब आपको लेआउट और हाइलाइटिंग पर अधिक नियंत्रण चाहिए, तो बॉर्डर्स बेहतर विकल्प हैं।

बॉर्डर्स का उपयोग करें जब

• कस्टम लेआउट्स या संरचित टेबल्स बना रहे हों
• विशिष्ट सेक्शन्स या टोटल्स को हाइलाइट कर रहे हों
• प्रेज़ेंटेशन या प्रिंटिंग के लिए स्प्रेडशीट तैयार कर रहे हों, जहाँ दृश्य स्थिरता मायने रखती है

Excel में ग्रिडलाइन्स कैसे प्रिंट करें

डिफ़ॉल्ट रूप से, Excel ग्रिडलाइन्स प्रिंट नहीं करता, भले ही वे स्क्रीन पर दिखाई दे रही हों।

ग्रिडलाइन्स प्रिंट करने के लिए:

• Page Layout टैब पर जाएँ
• Sheet Options समूह में, Gridlines के अंतर्गत Print को चेक करें

आप Page Setup डायलॉग में, Sheets टैब के अंतर्गत भी, ग्रिडलाइन्स प्रिंट सक्षम कर सकते हैं।

यदि प्रिंटआउट पर ग्रिडलाइन्स फिर भी नहीं दिखतीं, तो इसके ये कारण हो सकते हैं:

• उस वर्कशीट के लिए ग्रिडलाइन प्रिंटिंग अक्षम है
• सेल्स में बैकग्राउंड फ़िल है, जो ग्रिडलाइन्स को छुपाता है
• वर्कशीट संरचना के लिए बॉर्डर्स की बजाय ग्रिडलाइन्स पर निर्भर है

ग्रिडलाइन्स को कस्टमाइज़ करना (रंग और दृश्यता)

Excel आपको अपनी ग्रिडलाइन्स के रंग को बदलने देता है। यह विशेष रूप से तब उपयोगी है जब आपको ऑन-स्क्रीन दृश्यता बढ़ानी हो।

एप्लिकेशन स्तर पर ग्रिडलाइन रंग बदलने के लिए नीचे दिए चरणों का उपयोग करें:

• Excel Options खोलें
• Advanced पर जाएँ
• नीचे स्क्रॉल करके Display options for this worksheet सेक्शन तक जाएँ।
• Gridline color बकेट पर क्लिक करें और अपना शेड चुनें।

हमेशा याद रखें कि दृश्यता की तरह ही, रंग परिवर्तन भी केवल वर्तमान वर्कशीट पर लागू होते हैं। यदि आप अपनी वर्कबुक में एक "थीम" चाहते हैं, तो आपको प्रत्येक शीट पर इसे दोहराना होगा।

साथ ही, ध्यान रखें कि हाई-कॉन्ट्रास्ट ज़रूरतों के लिए कस्टम रंग अच्छे हैं, लेकिन बहुत चटख रंग दृश्य थकान के कारण जल्दी ही अनावश्यक लग सकते हैं।

Excel में ग्रिडलाइन्स उपयोग करने के सर्वोत्तम तरीके

अपनी वर्कबुक को उपयोगी और प्रोफ़ेशनल बनाए रखने के लिए, इन दिशा-निर्देशों का पालन करें:

• डेटा एंट्री और विश्लेषण के दौरान पठनीयता बढ़ाने के लिए ग्रिडलाइन्स का उपयोग करें।
• यदि वे दृश्य शोर बढ़ाती हैं, तो प्रेज़ेंटेशन या साझा करने के लिए शीट्स तैयार करते समय ग्रिडलाइन्स छुपाएँ।
• संरचना निर्धारित करने के लिए ग्रिडलाइन्स पर निर्भर होने के बजाय बॉर्डर्स का उपयोग करें।
• हमेशा प्रिंट सेटिंग्स अलग से जाँचें, क्योंकि ग्रिडलाइन्स और प्रिंट व्यवहार स्वतंत्र रूप से नियंत्रित होते हैं।

निष्कर्ष

ग्रिडलाइन्स Excel में एक दृश्य सहायक के रूप में काम करती हैं—बॉर्डर्स जैसी फ़ॉर्मैटिंग से अलग—जो आपके डेटा की संरचना बदले बिना सेल्स में नेविगेट करने में मदद करती हैं। उनके व्यवहार को समझना, खासकर वर्कशीट्स, व्यूज़ और प्रिंट सेटिंग्स में, उन सामान्य उलझनों से बचने में मदद करता है जब स्प्रेडशीट वैसी नहीं दिखती जैसी आप उम्मीद करते हैं।

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