Lignes de quadrillage dans Excel : Comment ajouter, imprimer et supprimer

Dans ce guide, je vais vous expliquer ce que sont les quadrillages Excel, comment les afficher ou les masquer selon les besoins, en quoi ils diffèrent des bordures de cellule et comment ils se comportent lors de l'impression d'une feuille de calcul.

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Que sont les quadrillages dans Excel ?

Les quadrillages, comme vous pouvez le deviner, sont les lignes discrètes qui apparaissent entre les lignes et les colonnes d'une feuille de calcul Excel. Les gens les apprécient car elles facilitent la lecture des données, permettent de suivre les valeurs d'une ligne à l'autre et d'aligner les informations sans avoir à ajouter d'autres types de mise en forme.

Il est important de noter que les quadrillages font partie de l'affichage par défaut d'Excel et ne relèvent pas du formatage des cellules. Ils ne représentent pas des limites, n'affectent pas les données elles-mêmes et peuvent être affichés ou masqués sans modifier la structure de la feuille de calcul.

Comment afficher ou masquer les quadrillages dans Excel

Vous pouvez contrôler la visibilité des quadrillages via les paramètres d'affichage d'Excel. Cela vous permet de modifier l'apparence d'une feuille de calcul à l'écran sans modifier le contenu ou la mise en forme des cellules.

Afficher et masquer les lignes de la grille sur une feuille de calcul

Vous pouvez activer ou désactiver les quadrillages à l'aide du ruban en suivant les étapes ci-dessous :

• Veuillez ouvrir la feuille de calcul que vous souhaitez modifier.
• Veuillez vous rendre sur le onglet .
• Dans le groupe Affichage, cochez ou décochez Grille

Veuillez noter que ce paramètre s'applique uniquement à la feuille de calcul actuellement active. La désactivation des quadrillages dans une feuille n'affecte pas les autres feuilles du même classeur. 

Les étapes pour afficher ou masquer les lignes de la grille sont identiques sur toutes les plateformes, à l'exception des différences d'interface suivantes :

• Excel pour Windows et Mac : Les quadrillages peuvent être activés ou désactivés à partir del'ongletAffichage de l' .
• Excel pour le Web : Les quadrillages sont également contrôlés à partir dumenuAffichage d' , bien que la disposition puisse varier légèrement.

Gestion des quadrillages sur plusieurs feuilles de calcul

Lorsque vous regroupez plusieurs feuilles de calcul, les modifications apportées à la visibilité des quadrillages s'appliquent simultanément à toutes les feuilles regroupées. Cela peut être utile lorsque vous souhaitez que les paramètres d'affichage soient cohérents dans plusieurs feuilles de calcul.

Si les quadrillages semblent se désactiver de manière inattendue dans plusieurs feuilles, veuillez vérifier si les feuilles de calcul sont toujours regroupées. Dans ce cas, veuillez dégrouper les feuilles afin de rétablir le contrôle indépendant des paramètres des lignes de la grille.

Pourquoi les quadrillages peuvent parfois ne pas s'afficher

Si les lignes de la grille semblent manquer, cela est généralement dû à un choix d'affichage ou de mise en forme plutôt qu'à un problème avec la feuille de calcul elle-même. Voici quelques-unes des causes possibles de ce problème :

• Remplissage de l'arrière-plan de la cellule : Lorsqu'une couleur de remplissage est appliquée à une cellule, Excel masque les lignes de la grille qui se trouvent derrière. Cela peut donner l'impression que les quadrillages disparaissent alors qu'ils sont toujours activés.
• Paramètres de zoom et d'affichage : À des niveaux de zoom très élevés ou très bas, les lignes de la grille peuvent apparaître floues ou irrégulières, en particulier sur les écrans haute résolution.
• Différences entre les modes d'affichage : Les quadrillages sont visibles dans mode Normal , mais peuvent ne pas apparaître en Mise en pageou Aperçu avant impression, où Excel privilégie la mise en page d'impression par rapport aux guides à l'écran.
• Paramètres spécifiques à la feuille de calcul : Comme nous l'avons observé, les quadrillages peuvent être désactivés dans une feuille et rester disponibles dans une autre, en particulier lorsque l'on travaille avec plusieurs feuilles.

Comment supprimer les quadrillages dans Excel

Dans Excel, « supprimer » les quadrillages signifie simplement les masquer ; cela n'affecte en rien vos données ni la structure des cellules.

Pour masquer les lignes de la grille dans la feuille de calcul active :

• Veuillez ouvrir la feuille de calcul que vous souhaitez modifier.
• Veuillez vous rendre sur le onglet .
• Dans le groupe Afficher , veuillez décocher Grille

Les quadrillages disparaîtront immédiatement de la feuille de calcul actuelle, mais veuillez noter que cette modification ne s'applique qu'à cette feuille et n'affecte pas les autres feuilles de calcul du classeur.

Grille de quadrillage par rapport à Bordures de cellules dans Excel

Bien que les quadrillages et les bordures puissent sembler similaires, ils ont des fonctions différentes et se comportent différemment.

Différences principales

Le tableau ci-dessous résume la différence entre les quadrillages et les bordures de cellule dans Excel.

Quand utiliser des bordures plutôt que des lignes de quadrillage

Les bordures constituent un choix plus approprié lorsque vous avez besoin d'un contrôle accru sur la mise en page et l'accentuation.

Veuillez utiliser des bordures lorsque

• Création de mises en page personnalisées ou de tableaux structurés
• Mettre en évidence des sections spécifiques ou des totaux
• Préparation de feuilles de calcul pour présentation ou impression, où la cohérence visuelle est importante

Comment imprimer des quadrillages dans Excel

Par défaut, Excel n'imprime pas les quadrillages, même s'ils sont visibles à l'écran.

Pour imprimer les lignes de la grille :

• Veuillez vous rendre à la Mise en page .
• Dans les groupe Options de feuille , veuillez cocher Imprimer sous Grille

Vous pouvez également activer l'impression des quadrillages dans la boîte de dialogue Mise en page , sous l'onglet Feuilles .

Si les quadrillages n'apparaissent toujours pas sur les impressions, cela peut être dû aux raisons suivantes :

• L'impression des quadrillages est désactivée pour cette feuille de calcul.
• Les cellules utilisent un remplissage d'arrière-plan qui masque les lignes de la grille.
• La feuille de calcul utilise des quadrillages plutôt que des bordures pour sa structure.

Personnalisation des quadrillages (couleur et visibilité)

Excel vous permet de modifier la couleur des lignes de votre grille. Ceci est particulièrement utile si vous avez besoin d'améliorer la visibilité à l'écran.

Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour modifier la couleur des lignes de la grille au niveau de l'application :

• Veuillez ouvrir Excel Options
• Veuillez vous rendre sur Avancé
• Veuillez faire défiler vers le bas jusqu'aux Options d'affichage pour cette feuille de calcul .
• Veuillez cliquer sur la couleur des lignes de la grille et sélectionnez la nuance de votre choix.

Veuillez noter que, tout comme la visibilité, les modifications de couleur ne s'appliquent qu'à la feuille de calcul actuelle. Si vous souhaitez appliquer un « thème » à l'ensemble de votre classeur, il est nécessaire de répéter cette opération pour chaque feuille.

Veuillez également noter que les couleurs personnalisées sont idéales pour les besoins en contraste élevé, mais que les couleurs vives peuvent rapidement devenir inappropriées en raison de la fatigue visuelle qu'elles provoquent.

Meilleures pratiques pour l'utilisation des quadrillages dans Excel

Afin de garantir la fonctionnalité et le professionnalisme de votre classeur, veuillez respecter les directives suivantes :

• Veuillez utiliser les quadrillages lors de la saisie et de l'analyse des données afin d'améliorer la lisibilité.
• Veuillez masquer les quadrillages lorsque vous préparez des feuilles pour une présentation ou un partage, s'ils ajoutent du bruit visuel.
• Veuillez utiliser des bordures pour définir la structure au lieu de vous appuyer sur les lignes de la grille.
• Veuillez toujours vérifier les paramètres d'impression séparément, car les quadrillages et le comportement d'impression sont contrôlés indépendamment.

Conclusion

Les quadrillages constituent une aide visuelle dans Excel, différente du formatage tel que les bordures, qui vous aide à naviguer dans les cellules sans modifier la structure de vos données. Comprendre leur fonctionnement, en particulier dans les feuilles de calcul, les affichages et les paramètres d'impression, permet d'éviter les sources de confusion courantes lorsqu'une feuille de calcul ne s'affiche pas comme prévu.

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