Ordinateur portable LM : Un guide avec des exemples pratiques

Vous avez probablement entendu parler de NotebookLM grâce à sa capacité à générer des podcasts réalistes à partir de documents.

Cependant, NotebookLM est bien plus que cela. Il peut rapidement résumer des documents complexes, répondre à des questions spécifiques à leur sujet et même les transformer en briefings, en guides d'étude ou en podcasts.

Un autre avantage est que nous n'avons plus à jongler entre différentes fenêtres ou applications pour poser des questions, générer des résumés ou prendre des notes - NotebookLM rapproche l'IA du contenu.

J'ai eu beaucoup de plaisir à utiliser NotebookLM jusqu'à présent, et dans ce tutoriel, je veux vous montrer comment il peut rendre la recherche et l'apprentissage plus dynamiques, plus pratiques et plus agréables. Et, bien sûr, nous créerons quelques podcasts en cours de route.

Qu'est-ce que NotebookLM ?

NotebookLM est un bloc-notes expérimental basé sur l'IA, développé par Google. Il utilise les documents que vous téléchargez pour former une intelligence artificielle spécialisée. L'IA de ce carnet devient alors un expert de vos documents, vous offrant une ressource inestimable, spécifique à vos besoins.

La prise de notes à la pointe de l'IA

De nombreux outils de prise de notes intègrent depuis peu des fonctions d'IA dans leurs produits. Mais NotebookLM est unique en ce sens qu'il est entièrement conçu autour de l'IA. Lorsque vous utilisez NotebookLM, c'est presque comme si l'IA était un partenaire, lisant les documents avec vous.

NotebookLM peut mettre en évidence des idées clés dans des documents denses, offrir des résumés concis et vous aider à apprendre le matériel plus rapidement. Il peut également vous aider à comprendre les liens entre différents documents traitant d'un même sujet.

Vous trouverez ci-dessous un exemple d'utilisation de NotebookLM. À gauche, vous trouverez plusieurs documents sur l'enseignement des mathématiques au niveau national et au niveau de l'État (en particulier pour l'Alabama) que j'ai téléchargés. À droite, NotebookLM a généré une série de notes regroupant les informations contenues dans ces documents.

L'ancrage dans vos sources

Qui d'entre nous n'a jamais copié un texte dans ChatGPT et lui demander de le résumer pour nous ? Bien qu'il s'agisse d'un excellent cas d'utilisation pour le ChatGPT, il n'est pas parfait. Le modèle s'éloigne de votre document téléchargé et introduit d'autres idées dont il a pris connaissance. Cet effet est d'autant plus important que votre conversation s'éloigne du texte copié.

NotebookLM, cependant, reste concentré sur vos documents spécifiques téléchargés. Lorsque vous téléchargez des documents - qu'il s'agisse de PDF, de Google Docs ou d'autres fichiers texte - NotebookLM apprend les informations qu'ils contiennent et ajuste ses réponses en fonction de ces sources.

L'IA travaille dans le contexte de votre propre contenu, ce qui rend ses résumés et ses analyses plus pertinents et plus précis. Vous pouvez être sûr de savoir de quelles sources NotebookLM s'inspire.

Vous pouvez le constater clairement lorsque vous téléchargez une œuvre de fiction unique. Les écrivains peuvent utiliser ce produit pour interroger leurs propres écrits afin de s'assurer de leur clarté, de leur fluidité et de leur cohérence. À titre d'exemple, j'ai téléchargé une histoire fictive que j'ai demandé à ChatGPT de générer. Étant donné que NotebookLM ne s'appuie que sur les documents que j'ai téléchargés, ses réponses restent ancrées dans l'histoire fictive.

Ci-dessous, vous pouvez voir que NotebookLM a généré un résumé, un podcast et des suggestions de questions basées sur cette histoire fictive.

Les notes générées et écrites s'affichent sur la page des notes. Les notes générées restent dans le sujet, quel que soit leur nombre.

La fonction podcast

L'une des fonctionnalités les plus intéressantes de NotebookLM est la possibilité de créer un podcast basé sur vos documents. Au lieu de vous plonger dans un document de recherche volumineux, vous pouvez écouter deux voix d'IA qui en font la synthèse.

Cela peut changer la donne pour les professionnels ou les étudiants très occupés qui souhaitent assimiler des informations tout en étant multitâches. Lorsque j'ai testé ce produit, j'ai pu faire une séance d'entraînement de 7 minutes tout en écoutant un podcast personnalisé décrivant le Livre beige de la Réserve fédérale. Livre beige de la Réserve fédérale pour septembre 2024. Je vous encourage à tester cette fonctionnalité si vous ne l'avez pas encore fait.

Bien qu'il s'agisse déjà d'une fonctionnalité intéressante, il n'est pas difficile d'imaginer les applications futures potentielles. Et si vous pouviez obtenir des podcasts d'actualités personnalisés, des résumés de livres sur mesure ou même un résumé audio de vos notes de réunion ? Il pourrait s'agir d'un aperçu de l'avenir de la consommation de contenu, où nous écouterons un contenu personnalisé créé spécialement pour nous.

Démarrer avec NotebookLM

Pour commencer à utiliser NotebookLM, rendez-vous sur le site web NotebookLM et connectez-vous à l'aide de votre compte Google.

Une fois que vous êtes connecté, vous verrez un guide simple pour commencer à utiliser votre premier carnet. Appuyez sur "Créer".

Vous serez invité à télécharger un document pour démarrer le bloc-notes.

Il existe 5 options différentes pour télécharger des documents :

1. Vous pouvez télécharger des fichiers de votre ordinateur au format PDF, .txt ou Markdown.
2. Vous pouvez créer un lien direct vers un site web en utilisant son URL.
3. Vous pouvez copier et coller du texte directement dans le carnet.
4. Vous pouvez créer un lien vers un document Google.
5. Vous pouvez créer un lien vers un diaporama Google.

Il vous suffit de choisir l'option qui contient les informations qui vous intéressent et de créer un lien vers votre document.

Vous devez garder à l'esprit certaines limites :

• Pour l'instant, vous ne pouvez télécharger qu'un maximum de 50 fichiers, contenant chacun jusqu'à 500 000 mots.
• Il est principalement utilisé pour les documents texte, et ne fonctionne donc pas encore avec les fichiers Excel.
• Le traitement des documents plus volumineux peut prendre plus de temps. Si vous travaillez avec des dizaines de fichiers, vous pouvez donner la priorité à des sources clés pour obtenir des informations plus rapidement.

Une fois vos documents téléchargés, NotebookLM est prêt à opérer sa magie.

Note : Dans le reste du tutoriel, j'utiliserai le bulletin de mathématiques 2022 du National Assessment of Educational Progress (NAEP) comme source pour tous mes exemples. Si vous souhaitez suivre le mouvement, choisissez "Lien" comme source de votre document, copiez l'URL ci-dessus dans la boîte, puis appuyez sur "Insérer".

Principales caractéristiques de NotebookLM

Explorons les fonctionnalités de NotebookLM à travers notre document d'exemple.

Le guide du carnet de notes

Lorsque vous téléchargez un document dans NotebookLM, la première chose que vous verrez est un tableau de bord appelé "Notebook Guide".

Ce tableau de bord contient

• Un résumé de vos documents téléchargés est généré automatiquement
• Suggestions de questions à poser en fonction de vos documents
• Boutons permettant de créer quelques documents de synthèse standard, tels que des documents d'information ou des tableaux de contenu.
• Une invite à générer un podcast personnalisé.

Poser des questions

L'un des aspects les plus intéressants de NotebookLM est qu'il vous permet de poser des questions en langage naturel sur les documents téléchargés. Vous pouvez poser des questions de trois manières différentes :

1. Vous pouvez cliquer sur l'une des "Questions suggérées" à droite du guide du carnet de notes (voir la capture d'écran ci-dessus).
2. Vous pouvez commencer à taper votre propre question dans la barre située en bas de la page.
3. Vous pouvez cliquer sur "Voir le chat" en bas à gauche de la page pour accéder à la page de chat et taper votre question dans la barre.

Quel que soit votre choix, vous serez redirigé vers la page de chat qui répondra à votre question. Par exemple, je vais taper "Quels sont les cinq principaux enseignements de ce document ?" dans la barre du bas.

J'ai demandé quels étaient les cinq principaux enseignements à tirer du document et l'IA m'a fourni une liste à puces.

En plus de répondre simplement à la question, NotebookLM fournit des citations spécifiques qui vous indiquent d'où vient sa réponse. Ils sont indiqués sous forme de petits chiffres dans des ovales gris à côté de l'information. Lorsque vous survolez ou cliquez sur le numéro, l'emplacement spécifique dans le document apparaît. Cliquez sur le chiffre 3, par exemple.

Lorsque je clique sur le numéro de référence 3 dans la réponse, le "Guide des sources" s'ouvre sur le côté gauche et m'indique la référence spécifique pour cette affirmation dans la réponse. L'emplacement spécifique est mis en évidence. Très utile !

Générer des idées

En plus de poser des questions, vous pouvez demander à l'IA de générer des idées pour vous dans cette page de discussion. Par exemple, demandons à l'IA de trouver des idées pour améliorer l'enseignement des mathématiques aux États-Unis.

Ici, nous avons demandé à l'IA de nous aider à trouver des solutions aux problèmes présentés dans le document.

Ou pourquoi pas quelque chose de plus ésotérique ? Peut-être devons-nous créer une campagne de sensibilisation et voulons-nous un moyen court d'expliquer ce document. Demandons à NotebookLM d'écrire un haïku sur le problème et les solutions.

Notez que la page de chat est éphémère. Lorsque vous fermez ou actualisez le navigateur, votre chat disparaît. Si vous souhaitez conserver une partie de la conversation, veillez à enregistrer les résultats sous forme de notes en cliquant sur "Enregistrer sous forme de note" en bas à droite de chaque réponse de l'IA dans le chat.

La page des notes

Lorsque ni le guide du carnet, ni le chat ne sont ouverts, l'écran par défaut est la page des notes.

La page de notes par défaut ne contient aucune note. 

Commençons à remplir cette page avec des notes. Il existe deux types de notes : les notes écrites et les notes générées par l'IA.

Les notes écrites sont des notes que vous saisissez vous-même. Pour créer une nouvelle note, cliquez sur "Ajouter une note" en haut de la page des notes. Vous obtiendrez ainsi une nouvelle note vierge.

Pour modifier cette note, cliquez dessus. Il s'étend au centre de l'écran. Vous pouvez modifier le titre (qui est par défaut "Nouvelle note") et ajouter du texte à la note.

La note est automatiquement mise à jour au fur et à mesure que vous tapez. Une fois que vous avez terminé de rédiger votre note, vous pouvez cliquer n'importe où sur la note pour qu'elle se rétrécisse. Votre note écrite est ajoutée à la page des notes et porte une étiquette verte "Note écrite". Cela le différencie des notes écrites de l'IA.

Créons maintenant une note AI. Retournons dans le chat en cliquant sur "Voir le chat", et demandons-lui de nous donner un plan étape par étape pour améliorer l'enseignement des mathématiques au cours de l'année prochaine.

Si vous faites défiler la page jusqu'à la fin de la réponse, vous trouverez le bouton "Enregistrer dans la note" dans le coin inférieur droit. Cela transformera la réponse de l'IA en une note enregistrée.

Nous voyons maintenant notre note écrite de tout à l'heure et notre note générée par l'IA, toutes deux sur la page des notes. La note générée par l'IA est étiquetée en bleu comme "Réponse sauvegardée".

Le titre automatique est "Nouvelle note enregistrée", que vous pouvez modifier en cliquant sur la note. En revanche, nous ne pouvons modifier aucune autre partie de cette note.

Vous pouvez voir comment nous pouvons rapidement et facilement consolider toutes nos pensées dans une zone organisée dans cette section. Il est également facile d'y organiser les meilleurs résultats des chats. Toute discussion non sauvegardée disparaît lorsque vous quittez le carnet.

Génération de podcasts avec NotebookLM

L'une des fonctionnalités les plus innovantes de NotebookLM est sa capacité à créer des podcasts personnalisés avec deux voix d'IA discutant de vos documents. Cette fonction est plus qu'un simple logiciel de synthèse vocale : le podcast n'est pas une transcription verbale. Il s'agit plutôt d'une conversation entre deux animateurs qui discutent des points clés des documents. Le format ressemble vraiment à celui d'un podcast. Les voix sont remarquablement humaines et émotives.

Essayons de générer un podcast sur notre document NAEP. Tout d'abord, accédez au guide de l'ordinateur portable en appuyant sur le bouton situé dans le coin inférieur droit.

Pour l'instant, il n'existe qu'un seul type de podcast que vous pouvez créer : la conversation en profondeur. Il vous suffit de cliquer sur "Générer" dans la rubrique Aperçu audio et d'attendre quelques minutes pour que le podcast soit créé.

La durée du podcast est indéterminée, mais j'ai toujours obtenu un podcast d'une durée comprise entre 6 et 15 minutes. J'ai entendu parler de personnes qui ont obtenu jusqu'à 30 minutes de contenu. Le podcast ne couvre pas tous les aspects des documents. Au lieu de cela, l'IA décide quelles sont les parties les plus importantes à couvrir et en parle.

Cette fonctionnalité présente encore quelques bizarreries. Par exemple, dans n'importe quel podcast, les voix peuvent donner des exemples de leur vie personnelle, dire des choses comme "écoutez la prochaine fois", ou parfois s'arrêter pour des pauses publicitaires qui n'existent pas. Ces bizarreries seront certainement améliorées au fur et à mesure du développement de ce produit.

Plusieurs options s'offrent à vous une fois que vous avez créé votre podcast. Si vous cliquez sur les trois points situés dans le coin supérieur droit du rectangle du podcast, vous verrez apparaître des options permettant de modifier la vitesse de lecture, de télécharger le fichier ou de supprimer le podcast. Si vous le supprimez, vous pouvez en régénérer un nouveau.

Formats structurés

NotebookLM ne se contente pas de générer des informations. Il peut également vous aider à organiser vos notes dans des formats structurés. De nouveaux outils de formatage dans le guide du carnet de notes facilitent la création de FAQ, de guides d'étude ou de calendriers directement dans votre carnet de notes.

Vous pouvez procéder de deux manières. La première consiste à sélectionner l'un des cinq tableaux prédéfinis situés en haut du guide du carnet (FAQ, Guide d'étude, Table des matières, Chronologie et Document d'information).

Essayons-le dans notre exemple en cliquant sur le bouton FAQ.

Comme vous pouvez le voir, cela a créé une nouvelle note sur notre page de notes avec l'étiquette bleue "Réponse enregistrée". A l'intérieur de cette note se trouve une FAQ élaborée pour notre document gouvernemental. Comme pour les autres notes générées par l'IA, nous ne pouvons pas modifier le contenu de cette note, mais nous pouvons en modifier le titre. Je vais renommer cette rubrique "FAQ".

Mais que faire si nous voulons une note formatée qui n'est pas l'un des cinq boutons répertoriés dans le guide du bloc-notes ? Vous pouvez toujours demander des formats spécifiques dans la barre de discussion en bas de page. Demandons un script d'interview entre un journaliste et un expert en enseignement des mathématiques.

Lorsque vous tapez cette demande dans la barre de chat, vous accédez à la page de chat. Nous pouvons faire défiler le texte jusqu'au bas de ce bloc de réponses et cliquer sur "Enregistrer dans la note" pour créer la note formatée. Voici à quoi cela ressemble après avoir renommé la nouvelle note.

Ce processus enregistre les notes de la même manière que les réponses.

Je vous encourage à demander des formats différents. L'une d'entre elles, que j'apprécie particulièrement, consiste à demander un courriel à un collègue.

Dépannage du NotebookLM

NotebookLM est encore un produit expérimental, il est donc possible que vous rencontriez des problèmes lors de son utilisation ou que vous ayez des difficultés avec la mise à jour d'une nouvelle fonctionnalité. Heureusement, il existe deux endroits faciles d'accès pour trouver des réponses. Les deux se trouvent dans le coin supérieur droit :

1. Le point d'interrogation dans un cercle ouvre une page d'assistance.
2. Le bouton Discord vous permet d'accéder à un forum Discord personnalisé pour les utilisateurs de NotebookLM.

La page page d'assistance contient de nombreuses informations sur l'utilisation de NotebookLM. Ceci est particulièrement utile lorsque de nouvelles fonctionnalités sont mises à jour.

Le forum Discord est une autre bonne ressource. Les Googlers et les utilisateurs de NotebookLM sont actifs sur la plateforme, ce qui en fait un endroit idéal pour faire part de vos commentaires, demander des fonctionnalités, chercher de l'inspiration ou demander de l'aide.

Meilleures pratiques

NotebookLM a le pouvoir de rendre la recherche plus facile et plus intuitive. Mais pour en tirer pleinement parti, il est important de suivre certaines bonnes pratiques.

Choisir des sources pertinentes

Comme pour tout projet de recherche, il est essentiel de choisir les bonnes sources d'information. La précision et l'utilité des informations fournies par NotebookLM sont directement liées à la qualité des documents que vous téléchargez. Il est important de sélectionner des sources pertinentes et spécifiques qui correspondent étroitement à votre projet de recherche et qui contiennent des informations fiables.

En choisissant des documents ciblés et fiables, vous obtiendrez des informations plus précises et éviterez les informations non pertinentes ou trompeuses. N'oubliez pas que NotebookLM traitera vos sources fictives de la même manière que vos sources réelles.

Posez des questions claires et précises

L'ingénierie des messages n'est pas réservée au ChatGPT. Le fait de savoir clairement ce que vous voulez vous aidera à tirer le meilleur parti d'un LLM. Lorsque vous interrogez NotebookLM, veillez à ce que vos questions soient claires et précises. Poser des questions vagues peut donner lieu à des réponses générales ou peu utiles. En formulant des questions plus ciblées, l'IA pourra fournir des réponses précises qui correspondent à vos besoins.

Par exemple, regardez le message que j'ai donné lorsque j'ai demandé un courriel à mon collègue. J'ai précisé qu'il devait être bref et reprendre les points clés du document. L'optimisation de mon message a permis d'obtenir un meilleur courriel.

Expérimentez différents messages-guides

N'hésitez pas à expérimenter différentes façons d'interagir avec NotebookLM. Qu'il s'agisse de demander des résumés, de lancer des idées ou de générer un nouveau contenu, le fait de varier les questions peut déboucher sur des idées créatives que vous n'auriez peut-être pas anticipées.

Par exemple, au lieu de demander une simple vue d'ensemble, essayez de demander à NotebookLM de comparer deux politiques différentes ou d'identifier les tendances émergentes. La flexibilité de l'outil signifie qu'il y a toujours de la place pour la découverte.

Voici quelques idées d'animations à essayer :

• Expliquez ce document sous la forme d'une nouvelle.
• Comparez et opposez le document 1 au document 2.
• Dressez-moi une liste des avantages et des inconvénients des solutions proposées dans ce document.
• Formulez une proposition pour X sur la base des informations contenues dans ces documents.

Examiner et vérifier les informations

Si NotebookLM peut vous faire gagner du temps en résumant et en organisant le contenu, il est essentiel de se rappeler que les informations générées par l'IA ne sont pas toujours parfaites. Examinez et vérifiez toujours l'exactitude du matériel, en particulier lorsqu'il s'agit de données complexes ou de sujets sensibles. L'IA est un assistant puissant, mais votre jugement humain est essentiel pour garantir que les informations que vous obtenez sont fiables et utiles.

Conclusion

NotebookLM redéfinit la manière dont nous interagissons avec le contenu, en offrant un mélange d'informations alimentées par l'IA, de résumés de documents faciles à consulter et même d'aperçus audio de type podcast.

Que vous décomposiez des rapports gouvernementaux denses ou que vous réfléchissiez à votre prochain grand projet, cet outil est conçu pour accélérer et simplifier votre flux de travail.

Je vous encourage à découvrir NotebookLM par vous-même ! Expérimentez les différentes fonctionnalités et voyez comment NotebookLM peut améliorer votre travail.

Pour en savoir plus sur l'IA, consultez le cours de DataCamp intitulé Fondamentaux de l'IA de DataCamp et Cours sur l'éthique de l'IA.

Pour en savoir plus sur les développements récents en matière d'IA, consultez les blogs suivants :

• Guide OpenAI o1
• Tutoriel de l'API OpenAI O1
• Curseur AI : Un guide avec 10 exemples pratiques
• Replit Agent : Un guide avec des exemples pratiques